永輝系統(tǒng)供應(yīng)商VSS系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)賬操作

1、永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部11供應(yīng)商供應(yīng)商VSSVSS系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)賬功能操作介紹系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)賬功能操作介紹（2009年年11月）月）永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部22課程目錄課程目錄第一部分第一部分 文檔目的文檔目的第二部分第二部分 網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹第三部分第三部分 各操作模塊介紹各操作模塊介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部33第一部分第一部分 文檔目的文檔目的 本文主要用于永輝集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員能夠快速了解本文主要用于永輝集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員能夠快速了解VSSVSS網(wǎng)上對(duì)賬的各個(gè)環(huán)節(jié)及網(wǎng)上對(duì)賬的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程，快速進(jìn)行流程，快速進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)賬網(wǎng)上對(duì)賬工作。工作。 供應(yīng)商

2、供應(yīng)商VSSVSS系統(tǒng)是零售商與供應(yīng)商信息互通電子商務(wù)平臺(tái)，目前供應(yīng)商可通系統(tǒng)是零售商與供應(yīng)商信息互通電子商務(wù)平臺(tái)，目前供應(yīng)商可通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行: : 公文接收查看公文接收查看 郵件發(fā)送郵件發(fā)送 訂單信息瀏覽打印訂單信息瀏覽打印 驗(yàn)收單、退貨單瀏覽驗(yàn)收單、退貨單瀏覽 銷(xiāo)售、庫(kù)存查詢(xún)銷(xiāo)售、庫(kù)存查詢(xún) 網(wǎng)上對(duì)賬網(wǎng)上對(duì)賬永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部44課程目錄課程目錄第一部分第一部分 文檔目的文檔目的第二部分第二部分 網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹第三部分第三部分 各操作模塊介紹各操作模塊介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部55第二部分第二部分 網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹

3、永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部66第二部分第二部分 網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹v 【操作步驟操作步驟】v第1步：供應(yīng)商進(jìn)入VSS系統(tǒng)對(duì)需要對(duì)賬的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，并可查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬情況；v第2步：零售商財(cái)務(wù)人員在FAS系統(tǒng)確認(rèn)需要給對(duì)供應(yīng)商對(duì)賬的單據(jù)；v第3步：確認(rèn)完成后，零售商財(cái)務(wù)人員制作付款單據(jù)；v第4步：供應(yīng)商根據(jù)零售商財(cái)務(wù)對(duì)賬情況，錄入相應(yīng)的發(fā)票信息；v第5步：零售商財(cái)務(wù)人員根據(jù)供應(yīng)商提供的正式發(fā)票核對(duì)確認(rèn)系統(tǒng)中錄入的發(fā)票信息；v第6步：零售商財(cái)務(wù)人員對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行審定；v第7步：零售商財(cái)務(wù)人員對(duì)付款單進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款。永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技

4、術(shù)部77 扣項(xiàng)單查詢(xún)扣項(xiàng)單查詢(xún)-用于查看扣項(xiàng)明細(xì)及費(fèi)用收取狀態(tài) 催款通知單催款通知單- -供應(yīng)商供應(yīng)商-用于查看已到期但未繳交的扣項(xiàng)明細(xì) 促銷(xiāo)扣款單查詢(xún)促銷(xiāo)扣款單查詢(xún)-用于查看促銷(xiāo)扣款明細(xì)及收取狀態(tài) 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳-用于查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬確認(rèn)情況，并對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)賬確認(rèn)用于查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬確認(rèn)情況，并對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)賬確認(rèn) 供應(yīng)商付款單查詢(xún)供應(yīng)商付款單查詢(xún)-用于查看付款單的狀態(tài)，供應(yīng)商可根據(jù)付款單開(kāi)具發(fā)票 發(fā)票錄入發(fā)票錄入-用于查看發(fā)票狀態(tài)，并對(duì)未開(kāi)具發(fā)票的付款單錄入發(fā)票的相關(guān)要素用于查看發(fā)票狀態(tài)，并對(duì)未開(kāi)具發(fā)票的付款單錄入發(fā)票的相關(guān)要素 發(fā)票

5、接收單查詢(xún)發(fā)票接收單查詢(xún)-用于查看供應(yīng)商已提交的發(fā)票信息，并可對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行打印 第二部分第二部分 網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹 模塊功能描述藍(lán)色字體表示的兩個(gè)藍(lán)色字體表示的兩個(gè)模塊需要供應(yīng)商操作模塊需要供應(yīng)商操作黑色字體表示供應(yīng)商黑色字體表示供應(yīng)商只需要瀏覽查看即可只需要瀏覽查看即可永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部88課程目錄課程目錄第一部分第一部分 文檔目的文檔目的第二部分第二部分 網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹網(wǎng)上對(duì)賬流程介紹第三部分第三部分 各操作模塊介紹各操作模塊介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部99第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹1.1 1.1 扣項(xiàng)單查詢(xún)扣項(xiàng)單查詢(xún)【

6、模塊位置模塊位置】VSS系統(tǒng)結(jié)算管理扣項(xiàng)單查詢(xún)【模塊功能模塊功能】用于查看扣項(xiàng)明細(xì)及費(fèi)用收取狀態(tài)【操作步驟操作步驟】 第1步：在 處,下拉選擇需查看的門(mén)店，如果不選擇，則查詢(xún)所有門(mén)店； 第2步：在 處，輸入需查看的開(kāi)始結(jié)束日期或收取日期，如果不輸入日期則 查詢(xún)所有時(shí)間范圍內(nèi)的扣項(xiàng)； 第3步：在 處下接選擇費(fèi)用的收取狀態(tài)，有待收取和已收取兩種狀態(tài)，如果不選則查詢(xún)所有 的扣項(xiàng)； 第4步：點(diǎn)擊按 按鈕，即可查看各扣項(xiàng)明細(xì)及收取狀態(tài)。 單據(jù)狀態(tài)：全部、待收取、已收取待收?。汗?yīng)商未上繳的費(fèi)用項(xiàng)目已收取：供應(yīng)商已上繳的費(fèi)用項(xiàng)目永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部10101.2 1.2 催款通知單催款通知

7、單- -供應(yīng)商供應(yīng)商【模塊位置模塊位置】 VSS系統(tǒng)結(jié)算管理催款通知單-供應(yīng)商【模塊功能模塊功能】 用于查看已到期但未繳交的扣項(xiàng)明細(xì) 【操作步驟操作步驟】 第1步：在 處,下拉選擇需查看的門(mén)店，如果不選擇，則查詢(xún)所有門(mén)店； 第2步：在 處，輸入開(kāi)始日期； 第3步：點(diǎn)擊 按鈕，即可查看費(fèi)用狀態(tài)為待收取的扣項(xiàng)明細(xì)。 第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹結(jié)束日期默認(rèn)為查詢(xún)當(dāng)天，指已結(jié)束日期默認(rèn)為查詢(xún)當(dāng)天，指已到期，但是還未繳交的費(fèi)用明細(xì)到期，但是還未繳交的費(fèi)用明細(xì)永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部11111.3 1.3 促銷(xiāo)扣款單查詢(xún)促銷(xiāo)扣款單查詢(xún)【模塊位置模塊位置】 VSS系統(tǒng)結(jié)算管理

8、促銷(xiāo)扣款單查詢(xún)【模塊功能模塊功能】 用于查看促銷(xiāo)扣款明細(xì)及收取狀態(tài)【操作步驟操作步驟】 第1步：根據(jù)需要在 輸入日期； 第2步：在 處下拉選擇，有待收取和已收取兩種，如不選擇，則查詢(xún)所有單據(jù)； 第3步： 點(diǎn)擊 按鈕，將顯示符合查詢(xún)條件的單據(jù)目錄，含單號(hào)、單據(jù)發(fā)生日期、對(duì)帳日期 、促銷(xiāo)金額，及促銷(xiāo)數(shù)據(jù)提取時(shí)間段等信息；如下圖： 第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1212 第4步 ：?jiǎn)螕暨x中單號(hào)，顯示單據(jù)的明細(xì)信息，含銷(xiāo)售商品名稱(chēng)、促銷(xiāo)期間、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、銷(xiāo) 售數(shù)量等信息，如下圖： 第5步 ：也可以點(diǎn)擊 按鈕，以表格的形式顯示。 第三部分第三部分

9、各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部13131.4 1.4 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳【模塊位置模塊位置】 VSS系統(tǒng)結(jié)算管理供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳【模塊功能模塊功能】 用于查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬確認(rèn)情況，并對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)賬確認(rèn)。第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹v為保證結(jié)算數(shù)據(jù)的一致性，VSS的結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源于FAS。FAS在產(chǎn)生系統(tǒng)內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，傳VSS。v結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)的賬期根據(jù)供應(yīng)商結(jié)算賬期計(jì)算。（規(guī)則:根據(jù)結(jié)款日+帳期決定可以進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)）。v負(fù)數(shù)金額單據(jù)（退貨單/促銷(xiāo)結(jié)算單）系統(tǒng)默認(rèn)為選中狀態(tài)，為必對(duì)單據(jù)，供應(yīng)商不能

10、予以限取消。v供應(yīng)商在進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)時(shí)，會(huì)有信額額度的提示，提示你本次的只能對(duì)賬的金額還剩多少。v供應(yīng)商對(duì)賬界面展示的單據(jù)順序規(guī)則為：制單日期（升序）+單據(jù)編號(hào)，當(dāng)制單日期都為同一天時(shí)，取單據(jù)編號(hào)排序。業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 規(guī)規(guī) 則則永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1414第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹v單據(jù)類(lèi)型：指在供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬范圍內(nèi)的單據(jù)類(lèi)型v確認(rèn)標(biāo)志：指在對(duì)賬范圍內(nèi)的單據(jù)的對(duì)賬標(biāo)志v單據(jù)日期：指在單據(jù)類(lèi)型范圍內(nèi)各單據(jù)的制單時(shí)間vVSS對(duì)賬日：指供應(yīng)商每次在網(wǎng)上對(duì)賬（即抽單確認(rèn)）日期v應(yīng)付金額：收貨單+聯(lián)營(yíng)結(jié)算單金額v應(yīng)扣金額：退貨單+促銷(xiāo)結(jié)算單金額v對(duì)賬金額：應(yīng)付金額應(yīng)扣金額術(shù)

11、術(shù) 語(yǔ)語(yǔ) 說(shuō)說(shuō) 明明永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1515v 供應(yīng)商未對(duì)賬：表示業(yè)務(wù)單據(jù)還未進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)；v 供應(yīng)商已確認(rèn)：表示供應(yīng)商對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)已進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)v 財(cái)務(wù)已確認(rèn): 表示供應(yīng)商已對(duì)賬確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)后進(jìn)行了再次確認(rèn)v 付款單已抽?。罕硎矩?cái)務(wù)已確認(rèn)，并生成了付款單；第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹確認(rèn)標(biāo)志說(shuō)明確認(rèn)標(biāo)志說(shuō)明永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1616v 供應(yīng)商未對(duì)帳，財(cái)務(wù)未對(duì)帳：VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)；v 供應(yīng)商已對(duì)賬，財(cái)務(wù)未對(duì)賬：VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商的對(duì)帳日期；v 供應(yīng)商已對(duì)帳，而財(cái)務(wù)取消對(duì)帳： VSS對(duì)賬

12、標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)；v 供應(yīng)商已經(jīng)對(duì)過(guò)帳，而財(cái)務(wù)也對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為財(cái)務(wù)已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商對(duì)帳日期第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹VSSVSS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)與FASFAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步規(guī)則系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步規(guī)則永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1717第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹VSSVSS系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能VSSVSS系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能例如例如供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬模塊模塊大家在勾單過(guò)程中如果想對(duì)大家在勾單過(guò)程中如果想對(duì)“單據(jù)號(hào)單據(jù)號(hào)/ /業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期發(fā)生日期/ /應(yīng)付

13、金額應(yīng)付金額/ /應(yīng)扣金額應(yīng)扣金額/ /對(duì)賬金額對(duì)賬金額/ /單據(jù)類(lèi)型單據(jù)類(lèi)型/ /門(mén)店名稱(chēng)門(mén)店名稱(chēng)”這些字段中的任意一這些字段中的任意一個(gè)進(jìn)行排序，只需用鼠標(biāo)單擊就可，如果個(gè)進(jìn)行排序，只需用鼠標(biāo)單擊就可，如果箭頭向上就表示按選中的字段升序排序，箭頭向上就表示按選中的字段升序排序，如果箭頭向下就表按選中的字段降序排序。如果箭頭向下就表按選中的字段降序排序。VSSVSS系統(tǒng)中其它模塊也可參照操作，例如扣項(xiàng)單查詢(xún)系統(tǒng)中其它模塊也可參照操作，例如扣項(xiàng)單查詢(xún)永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1818【操作步驟操作步驟】 方法方法1 1：查看各業(yè)務(wù)單的對(duì)帳確認(rèn)情況：查看各業(yè)務(wù)單的對(duì)帳確認(rèn)情況 第1步：

14、根據(jù)需要，選擇發(fā)生門(mén)店或帳套或單據(jù)類(lèi)型，也可在 處直接錄入業(yè)務(wù)單 據(jù)號(hào)； 第2步：點(diǎn)擊 按鈕，即可查看單據(jù)的業(yè)務(wù)發(fā)生日期、對(duì)賬金額、單據(jù)類(lèi)型、發(fā)生門(mén)店、 VSS對(duì)帳日期、對(duì)賬標(biāo)志等信息；（注意：對(duì)賬標(biāo)志為：供應(yīng)商未對(duì)帳的單據(jù)，VSS對(duì) 帳日期為 空）。 具具 體體 操操 作作永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部1919方法方法2 2：對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)帳確認(rèn)：對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)帳確認(rèn) 第1步：在 處，選擇“供應(yīng)商未對(duì)賬”； 第2步：點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合帳期的所有未對(duì)賬的單據(jù)； 第3步：在需要對(duì)賬的單據(jù)前打勾，也可直接點(diǎn)擊 ，選中所有未對(duì)賬的單據(jù)；選中的單據(jù)將以 藍(lán)色底顯示（如

15、下圖）； 第4步：點(diǎn)擊 按鈕。如果出現(xiàn)如下圖所示的信控額度的提示：第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2020第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹第5步：點(diǎn)擊確定后，如下圖所示：第6步：上圖提示就表示供應(yīng)商的本次的對(duì)賬金額超過(guò)了11721.0元，必須取消這筆金額才能予以對(duì)賬超出金額超出金額= =信控額度信控額度- -（所有類(lèi)型單據(jù)的未對(duì)賬金額（所有類(lèi)型單據(jù)的未對(duì)賬金額- -本次對(duì)賬金額）本次對(duì)賬金額）例上圖中的數(shù)據(jù)：例上圖中的數(shù)據(jù)：11721.0=50000-(98690.2-60411.2)11721.0=50000-(98690.2-

16、60411.2) 查看下本次對(duì)賬的單據(jù)，看下哪一張單據(jù)金額或幾張單據(jù)的金額合計(jì)接近查看下本次對(duì)賬的單據(jù)，看下哪一張單據(jù)金額或幾張單據(jù)的金額合計(jì)接近“超出值超出值”，然后將這幾張單據(jù)取消就好了。，然后將這幾張單據(jù)取消就好了。處理辦法處理辦法永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2121第6步：操作作成功后，業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬標(biāo)志將更新為”供應(yīng)商已確認(rèn)”，同時(shí)系統(tǒng)將提示是否 打印對(duì)賬清單（如下圖）第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹第7步：點(diǎn)擊 后進(jìn)入供應(yīng)商對(duì)賬單封面打印界面； 第8步：點(diǎn)擊確定，打印對(duì)賬清單。永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2222v 對(duì)單說(shuō)明：對(duì)單說(shuō)明： 如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)

17、習(xí)慣是按照單據(jù)日期來(lái)進(jìn)行對(duì)單，建議“單據(jù)類(lèi)型”選擇全部進(jìn)行對(duì)單； 如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)習(xí)慣是按照單據(jù)類(lèi)型來(lái)進(jìn)行對(duì)單，建議“單據(jù)類(lèi)型”先選擇負(fù)數(shù)單據(jù)（即退貨單/促銷(xiāo)結(jié)算單）進(jìn)行對(duì)單，然再再對(duì)正數(shù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)單。v 大家也可根據(jù)自己平時(shí)的對(duì)賬習(xí)慣，選擇對(duì)應(yīng)的條件時(shí)行勾單確認(rèn)。大家也可根據(jù)自己平時(shí)的對(duì)賬習(xí)慣，選擇對(duì)應(yīng)的條件時(shí)行勾單確認(rèn)。v 對(duì)賬信息打?。簩?duì)賬信息打?。?供應(yīng)商在進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)賬勾單時(shí)，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行分次確認(rèn)，每次確認(rèn)后不必要都將對(duì)賬信息進(jìn)行打印，可在對(duì)賬日前一天將前期所有對(duì)賬信息一次性打印，直接點(diǎn)擊“確認(rèn)打?。ò促~套）” 如果存在負(fù)數(shù)單或退貨單據(jù)未確認(rèn)，系統(tǒng)不允許打印賬套信息。第三部分第三部分 各

18、模塊操作介紹各模塊操作介紹建議意見(jiàn)建議意見(jiàn)永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2323v 參與對(duì)賬的實(shí)物單據(jù)的整理順序： 1、在永輝對(duì)賬日當(dāng)天或前一天，供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員進(jìn)入供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬模塊； 2、查詢(xún)條件：確認(rèn)標(biāo)志（供應(yīng)商已確認(rèn)），點(diǎn)擊查詢(xún)，如下圖；第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹建議意見(jiàn)建議意見(jiàn) 3、界面展示出本期參與對(duì)賬的單據(jù)，如下圖所示。請(qǐng)核對(duì)本期的對(duì)賬金額與實(shí)物單據(jù)金 額是否相符，并按此順序進(jìn)行整理實(shí)物單據(jù)。 永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部24244、核對(duì)完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)打?。ò促~套）”，打印本期的對(duì)賬信息；第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹5、對(duì)系統(tǒng)

19、有單據(jù)而實(shí)物無(wú)單據(jù)的（例如退貨單類(lèi)型）請(qǐng)另附紙張備注：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、門(mén)店、單據(jù)類(lèi)型、金額、不能對(duì)賬的原因。6、最后將對(duì)賬信息、實(shí)物單據(jù)與其它備注的信息一起交于零售商對(duì)賬部。永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部25251.5 1.5 發(fā)票錄入發(fā)票錄入 【模塊位置模塊位置】VSS系統(tǒng)結(jié)算管理發(fā)票錄入 【模塊功能模塊功能】用于查看發(fā)票狀態(tài)，并對(duì)未開(kāi)具發(fā)票的付款單錄入發(fā)票的相關(guān)要素。v 發(fā)票未編輯，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：表示對(duì)此份付款單從未進(jìn)行發(fā)票的錄入；v 編輯發(fā)票：表示對(duì)此份付款單開(kāi)具的發(fā)票要素進(jìn)行了錄入，并對(duì)錄入結(jié)果進(jìn)行保存，但尚未提交給對(duì)帳員；v 發(fā)票提交：表示已將發(fā)票要求的錄入結(jié)果提交給對(duì)帳員，不允許再對(duì)發(fā)票

20、進(jìn)行編輯v 財(cái)務(wù)接收：表示零售商對(duì)供應(yīng)商錄入的發(fā)票要素進(jìn)行了確認(rèn)；第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹本模塊展示的所需要錄入發(fā)票的本模塊展示的所需要錄入發(fā)票的付款單據(jù)與付款單據(jù)與供應(yīng)商付款單查詢(xún)供應(yīng)商付款單查詢(xún)模塊中狀態(tài)為模塊中狀態(tài)為“制單審核制單審核”單據(jù)單據(jù)一致。一致。發(fā)票錄入發(fā)票錄入主界面狀態(tài)說(shuō)明主界面狀態(tài)說(shuō)明永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2626v 第1步:供應(yīng)商登錄VSS系統(tǒng)發(fā)票錄入界面，在主界面或者是明細(xì)界面查看“建議 開(kāi)票金額”,如下圖所示；第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹發(fā)票錄入發(fā)票錄入前期工作前期工作v 第1步:供應(yīng)商登錄VSS系統(tǒng)發(fā)票錄入界面，

21、在主界面或者是明細(xì)界面查看“建議 開(kāi)票金額”,如下圖所示；v 第2步：根據(jù)“建議開(kāi)票金額”，供應(yīng)商進(jìn)入自己的開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票；v 第3步：供應(yīng)商根據(jù)開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票在VSS系統(tǒng)發(fā)票錄入界面錄入相應(yīng)的發(fā) 票信息。 第4步：具體的錄入操作見(jiàn)P29頁(yè)P(yáng)34頁(yè)。永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2727附附: :實(shí)物發(fā)票樣板實(shí)物發(fā)票樣板第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹發(fā)票號(hào)發(fā)票號(hào)開(kāi)票日期開(kāi)票日期發(fā)票類(lèi)型發(fā)票類(lèi)型稅率稅率價(jià)額即增價(jià)額即增值稅額值稅額開(kāi)票明細(xì)開(kāi)票明細(xì)價(jià)稅合計(jì)價(jià)稅合計(jì)永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2828第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹v 一張付款單可錄

22、入多份發(fā)票；v 發(fā)票要素錄入過(guò)程中，增值稅額填寫(xiě)后，系統(tǒng)將根據(jù)稅率自動(dòng)計(jì)算價(jià)額和價(jià)稅合計(jì)，如果存在因四舍五入的小數(shù)位不同的情況，可在價(jià)稅合計(jì)處輸入發(fā)票上的金額，系統(tǒng)將自動(dòng)修改價(jià)額，發(fā)票錄入發(fā)票錄入要素要素永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部2929【操作步驟操作步驟】 第1步：在 處輸入相關(guān)信息； 第2步：點(diǎn)擊 按鈕，查看各付款單的發(fā)票狀態(tài)； 第3步：針對(duì)發(fā)票狀態(tài)為”發(fā)票未編輯，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)”或“編輯發(fā)票”的付款單進(jìn)行發(fā)票的錄入；第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部3030 第4步：?jiǎn)螕暨x中付款單，進(jìn)入發(fā)票錄入界面；如下圖：第5步：根據(jù)發(fā)票要素，依次在窗

23、口中輸入發(fā)票號(hào)、發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票日期、稅率、增加值稅額、價(jià)額（ 系統(tǒng)有建議開(kāi)票金額）等信息； 可參考可參考PPT25PPT25頁(yè)的實(shí)物發(fā)票上標(biāo)注的信息頁(yè)的實(shí)物發(fā)票上標(biāo)注的信息第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹供應(yīng)商依據(jù)上圖中紅色圈部分的金額供應(yīng)商依據(jù)上圖中紅色圈部分的金額進(jìn)行開(kāi)票即可。進(jìn)行開(kāi)票即可。永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部3131 第6步：再次核對(duì)錄入的要素是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊 ，保存后系統(tǒng)將刷新窗口顯示，之前錄 入的發(fā)票信息將顯示在發(fā)票詳情列表中（如下圖）第7步：檢查發(fā)票明細(xì)，如有錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊上圖中 ，進(jìn)行重新編輯，并在修改后點(diǎn)擊 或點(diǎn)擊 ，直接刪除之前已錄入的發(fā)票

24、信息，如下圖所示： 第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部3232 第8步：點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示如下圖所示： 第9步：點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入發(fā)票信息打印界面，點(diǎn)擊 進(jìn)行發(fā)票信息的打??； 第10步：打印后，將打印的發(fā)票信息與實(shí)物發(fā)票一并遞交至零售商。第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部3333v 批量導(dǎo)入發(fā)票的操作批量導(dǎo)入發(fā)票的操作: : 第1步:打開(kāi)Excel表格,在表格中按下面的格式輸入信息: : 發(fā)發(fā) 票票 號(hào)號(hào): :發(fā)票的唯一標(biāo)識(shí)發(fā)票的唯一標(biāo)識(shí), ,即發(fā)票右上角的號(hào)碼即發(fā)票右上角的號(hào)碼 發(fā)票類(lèi)型發(fā)票類(lèi)型:

25、:發(fā)票類(lèi)型號(hào)發(fā)票類(lèi)型號(hào), ,即發(fā)票左上角的數(shù)字即發(fā)票左上角的數(shù)字 發(fā)票日期發(fā)票日期: :發(fā)票上的開(kāi)票日期發(fā)票上的開(kāi)票日期 稅稅 率率: : 稅稅 額額: : 第2步:將上面的信息復(fù)制粘貼到VSS系統(tǒng)的發(fā)票錄入界面:第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部3434第3步:點(diǎn)擊”驗(yàn)證數(shù)據(jù)”按鈕,將出現(xiàn)下面的界面:第4步:點(diǎn)擊上圖中的保存按鈕后,再點(diǎn)擊” ”按鈕即可.第三部分第三部分 各模塊操作介紹各模塊操作介紹v 切記切記: :不管是手工錄入發(fā)票不管是手工錄入發(fā)票, ,還是批量導(dǎo)入發(fā)票還是批量導(dǎo)入發(fā)票, ,發(fā)票錄入保存完發(fā)票錄入保存完后后, ,一定要點(diǎn)擊一

26、定要點(diǎn)擊”提交給對(duì)賬員提交給對(duì)賬員”, ,否則零售商財(cái)務(wù)人員無(wú)法看否則零售商財(cái)務(wù)人員無(wú)法看到你錄入的發(fā)票信息到你錄入的發(fā)票信息, ,不能進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)不能進(jìn)行發(fā)票確認(rèn). .v 只有稅率非零的發(fā)票才可以使用只有稅率非零的發(fā)票才可以使用“批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入”方式，零稅率發(fā)方式，零稅率發(fā)票只能通過(guò)手工方式逐一錄入系統(tǒng)。另外，批量導(dǎo)入方式也不票只能通過(guò)手工方式逐一錄入系統(tǒng)。另外，批量導(dǎo)入方式也不可以導(dǎo)入發(fā)票說(shuō)明可以導(dǎo)入發(fā)票說(shuō)明 永輝集團(tuán)信息技術(shù)部永輝集團(tuán)信息技術(shù)部35351.6 1.6 發(fā)票接收單查詢(xún)發(fā)票接收單查詢(xún)【模塊位置模塊位置】VSS系統(tǒng)結(jié)算管理發(fā)票接收單查詢(xún)【模塊功能模塊功能】用于查看供應(yīng)商發(fā)票處理的相關(guān)信息，并可對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行打印【操作步驟操作步驟】 第1步：根據(jù)需要，輸入 選擇 ，或直接輸入 第2步：點(diǎn)擊 按鈕； 第三部分第