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文檔簡介
1、組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、 電器企業(yè)組織機構(gòu)圖二、 部門設(shè)置說明(一)最高決策機構(gòu):董事會為電器企業(yè)的最高權(quán)利機構(gòu),主要負責(zé)公司的經(jīng)營決策、公司制度的審 批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理,對董事會負責(zé),主持企 業(yè)日常經(jīng)營管理。(二)總經(jīng)辦設(shè)置: 公司設(shè)總經(jīng)辦,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)營運管理部、文秘信息部、企業(yè)文化部、 公共關(guān)系部、IT管理部。(三)中心設(shè)置: 企業(yè)設(shè)營銷中心、供應(yīng)鏈中心、研發(fā)中心、質(zhì)量中心、財務(wù)中心、人資中心、 物業(yè)中心均由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。注:管理中心是一種組織稱謂,管理中心管理層是一級管理層次,其管理實體 包含其下設(shè)的具體職能管理部門。相對關(guān)聯(lián)各分項工作的整合組成了各管
2、理中心的 工作。(四)部門設(shè)置:1、 營銷中心下設(shè)營三個二級中心,分別為銷售中心、市場中心、客服中心;2、 供應(yīng)鏈中心下設(shè)兩個二級中心及三大事業(yè)部。兩個二級中心分別是計劃物流 部、采購部;三大事業(yè)部分別是熱水器事業(yè)部、五金潔具事業(yè)部、模具事業(yè)部; 計劃物流部下設(shè)計劃部、物流部兩個部門;采購部下設(shè)供應(yīng)商開發(fā)部、采購跟 單部、綜合管理部。熱水器事業(yè)部下設(shè)制造工程部、生產(chǎn)部;五金潔具事業(yè)部 下設(shè)制造工程部、生產(chǎn)部、管業(yè)部、電鍍部、設(shè)備部;模具事業(yè)部下設(shè)生產(chǎn)部、制造工程部、設(shè)備部。3、 研發(fā)中心下設(shè)企劃部、電熱研發(fā)部、熱泵研發(fā)部、燃氣研發(fā)部、五金潔具研 發(fā)部、陶瓷研發(fā)部;4、 質(zhì)量中心下設(shè)體系認證部、
3、實驗室、熱水器品保部、五金潔具品保部;5、 財務(wù)中心下設(shè)核算與規(guī)劃部、成本管理部、營銷財務(wù)部、審計部、資金運作 部;6、 人資中心下設(shè)招聘部、管理部、培訓(xùn)部;7、 物業(yè)中心下設(shè)商務(wù)服務(wù)部、餐飲服務(wù)部、商業(yè)營運部、綜合管理部、安全保 衛(wèi)部;三、 部門職能(一)董事會1、 審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計劃,審批后交總經(jīng)辦負責(zé)部署實施。2、 審議并決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3、 審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、 聘任或解聘公司總經(jīng)理,根
4、據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù) 負責(zé)人等事項。8、 審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。9、 負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理。(二)總經(jīng)辦1、 向董事會負責(zé)。2、 組織擬定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計 劃 報董事會審議,經(jīng)董事會審批后負責(zé)部署實施3、 組織組織企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃、總結(jié)的編制等工作。4、 組織審議公司日常經(jīng)營管理過程中的重大事項并報董事會審批后負責(zé)部署實 施。5、 督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議、公司經(jīng)營計劃和董事長、總經(jīng) 理決定情況。6、 對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報總經(jīng)理審批。7、 匯集公司內(nèi)部信息并進行綜合分析,提取重要信息供各級管理
5、人員參考。8、收集相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)并貫徹落實黨和國家各項方針政策、法律、法規(guī);9、 負責(zé)收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務(wù)工作;10、 協(xié)調(diào)內(nèi)外部各種的關(guān)系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同 行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;11、 組織做好公司會務(wù)工作(高層領(lǐng)導(dǎo)會議、周例會等,擬定會議議程,做好會 議記錄、起草會議紀要)和文體活動;12、 做好公司的廉政建設(shè)和紀檢監(jiān)察工作;13、 編制、完善、執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項行政制度,收集、整理、發(fā)布公司各項規(guī) 章制度和歸檔工作;14、 全面負責(zé)公司法律事務(wù);15、 完成各項接待、檢查任務(wù)。16、 負責(zé)公司公文、資料
6、和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情 上報;編制企業(yè)文化建設(shè),計劃、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物;17、 負責(zé)公司黨建工作,組織黨員活動,發(fā)展優(yōu)秀員工加入黨組織,做好非公黨 建管理工作。18、 負有對組織進行評估,并保持企業(yè)持續(xù)改進的責(zé)任19、 負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系工作的 實施與推進。(三)營銷中心1、 向總經(jīng)理負責(zé)。2、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,制定公司的銷售戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃并組織實施,發(fā)揮市場營銷工作對公司戰(zhàn)略的支持作用。3、 根據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)訂單(特殊訂單需組織相關(guān)部門評審) ,并按時交生產(chǎn)、財務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理
7、下達計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回攏資金。4、 開展市場調(diào)研,積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),建立和維護公司市場營銷信息庫,為公司的營銷策劃、產(chǎn)品設(shè)計和公司其他相關(guān)決策提供信息支持。5、 負責(zé)公司品牌及品牌推廣的策劃,負責(zé)全公司的廣告策劃并對廣告策劃方案進 行審批,推進公司品牌建設(shè),提高公司品牌知名度。6、 組織各類產(chǎn)品銷售活動,對銷售進程和銷售結(jié)果進行分析、評價及反饋,對銷 售利益進行分配,保證銷售活動的順利完成。7、 擬定并組織實施公司層面的營銷培訓(xùn)計劃,提升銷售人員的市場拓展及客戶 服務(wù)能力。8、 建立和維護公司對外策略聯(lián)盟,完善公司的銷售網(wǎng)絡(luò)9、
8、 負責(zé)公司網(wǎng)站(含網(wǎng)上交易系統(tǒng))的建設(shè)、日常維護、管理與推廣,為公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展和對外宣傳提供支持。10、 負責(zé)對接顧客的反饋溝通及顧客滿意度的調(diào)查與評價,并反饋至相關(guān)部門。 負責(zé)向客戶傳達環(huán)保、安全的要求。11、 負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系工作的 實施與推進。12、 負責(zé)根據(jù)項目的特點組織策劃各項宣傳活動,并負責(zé)其實施工作。(五)供應(yīng)鏈中心1、負責(zé)制定整個供應(yīng)鏈策略,協(xié)調(diào)各制造資源的合理分布與調(diào)配。2、全面負責(zé)公司物資的采購、 生產(chǎn)、 倉儲、 物流的有效運作以及相關(guān)管 理工作。3、建立和健全供應(yīng)商的開發(fā)、維護、跟蹤及評估體系,合理控制采購、運 輸成本。4、有
9、效針對營銷中心的銷售計劃,制定合理的采購、生產(chǎn)計劃。5、建立合理的物料計劃與庫存管理,有效控制庫存率。6、負責(zé)ERP系統(tǒng)的開發(fā)與良好運行。7、開展廠商的環(huán)境影響調(diào)查,對相關(guān)方施加必要的環(huán)境影響;及時向廠商 收集化學(xué)品MSD資料,并參與應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí);負責(zé)廢棄物回收廠商的尋找,定期通知 回收危險廢棄物。8、負責(zé)全公司設(shè)備(含有特種設(shè)備)的維護、保養(yǎng)、管理,確保設(shè)備、水電9、氣的正常運作,負責(zé)公司各部門水、電的使用情況統(tǒng)計。10、 負責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃,并組織實施,落實班組、車間的生產(chǎn)技能、安 全教育培訓(xùn)。11、 負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系工 作的實施與推進。(五)
10、研發(fā)中心:1.參與新產(chǎn)品開發(fā)的可行性論證,負責(zé)產(chǎn)品立項,參與產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計工作的實施對新產(chǎn)品開發(fā)過程實施監(jiān)督,控制,確保新產(chǎn)品開發(fā)工作順利進行。2.負責(zé)產(chǎn)品工藝文件、指導(dǎo)書、各類規(guī)程的設(shè)計工作,滿足產(chǎn)品可大批量生產(chǎn)之 技術(shù)需求。3.負責(zé)對具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的新發(fā)明、應(yīng)用、外觀進行專利注冊保護;4.建立企業(yè)的標準,并代表公司參與標準協(xié)會或者標準組織。5.在產(chǎn)品開發(fā)過程中,要考慮產(chǎn)品生命周期中的安全要求、環(huán)保要求,并貫徹到 產(chǎn)品的生產(chǎn)、使用。6.跟蹤和掌握國際,國內(nèi)技術(shù)發(fā)展趨勢,組織研發(fā)部學(xué)習(xí),并進行技術(shù)論證。7.負責(zé)對公司各部室發(fā)布新產(chǎn)品信息, 發(fā)布已有產(chǎn)品的修改、 升級或廢止信息;8.負責(zé)發(fā)布產(chǎn)品
11、質(zhì)量檢測報告,實施方案的核算結(jié)果與檢測結(jié)果合格報告;9、負責(zé)對外委加工商提供技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)調(diào)銜接、成本技術(shù)控制。10、分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗和教學(xué),提高研發(fā)質(zhì)量。匯總每個項目的可 重用成果,形成內(nèi)部技術(shù)和知識方面的資源庫。11、負責(zé)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)研,如產(chǎn)品預(yù)研和技術(shù)預(yù)研。提前儲備技 術(shù)資源。12、負責(zé)研發(fā)團隊的建設(shè),建立工程師梯隊,制定并實施研發(fā)人員的培訓(xùn) 計劃,不斷提高研發(fā)部技術(shù)水平。13、負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系工作的實 施與推進。(六)質(zhì)量中心:1、根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,制定相應(yīng)的產(chǎn)標準,并對來料、過程、產(chǎn)出進行檢驗。2、負責(zé)貫徹落實公司的QEO
12、方針,并在公司內(nèi)建立并推行各項體系。3、 負責(zé)參與公司所有國家標準的制定、負責(zé)外來標準的管理。4、負責(zé)對公司人員進行標準、體系、審查等有關(guān)知識的培訓(xùn)。5、負責(zé)所需檢驗儀器、工裝的管理、使用、校正、計量和維護保養(yǎng),配合 相關(guān)部門及時作出檢測工裝,保證檢驗工作的正常進行。6、根據(jù)公司管理需求進行研發(fā)實驗、型式實驗、來料檢驗、成品檢驗等實 驗項目,建立有效的檢驗機制。7、建立質(zhì)量服務(wù)機制,負責(zé)受理因質(zhì)量引起的投訴。8、參與新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的評審與確認,確保產(chǎn)品質(zhì)量的可靠與穩(wěn)定。9、協(xié)助管理者代表組織、公司領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)審、管理評審工作。10、負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系 工
13、作的實施與推進。(七)財務(wù)中心1、負責(zé)公司年度財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算,以及過程執(zhí)行與結(jié)果分析;2、協(xié)助總經(jīng)理推進公司整體布局與發(fā)展戰(zhàn)略,包括為投資、收并購業(yè)務(wù)提供專業(yè)的財務(wù)支持與建議;3、公司融籌資及其他資金運作業(yè)務(wù),確保公司資金安全及價值最大化;4、負責(zé)公司整體會計核算業(yè)務(wù),確保公司核算過程規(guī)范、報表真實可靠;5、負責(zé)公司整體運營成本監(jiān)控與管理,包括制造成本、采購成本、研發(fā)成 本等,確保公司成本競爭優(yōu)勢;6、負責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品價格及資源的審核與規(guī)劃,有效分析公司投入產(chǎn)出能 力,為公司規(guī)模與盈利的平衡提供決策支持;7、建立與完善內(nèi)部風(fēng)險控制體系,同時加強審核與稽查力度,為公司資產(chǎn) 及整體運營提供安全良好
14、的經(jīng)營環(huán)境;8、充分發(fā)揮稅務(wù)籌劃職能,合法有效的使用國家相關(guān)稅務(wù)政策,不斷提高 整體稅務(wù)籌劃能力;9、負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系工 作的實施與推進。(八)人資中心:1、 負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與建設(shè),建立完善、規(guī)范、科學(xué)的人才管理制度。2、 負責(zé)公司一級組織架構(gòu)的設(shè)計及確定職能設(shè)置、崗位配置和人員編制。3、 負責(zé)公司人員配置與勝任力評估。4、 負責(zé)公司人力資源管理流程的制定與優(yōu)化。5、 負責(zé)員工的薪酬福利制度的制定與執(zhí)行。6、 負責(zé)專業(yè)職稱的申報,人才庫的建立及人才梯隊的建設(shè)。7、負責(zé)勞動管理相關(guān)法律法規(guī)的解釋與執(zhí)行,制定并實施勞動保護措施, 處理工傷等事故。8、 負責(zé)公司內(nèi)部反饋機制的建立,改善勞資關(guān)系和雇主品牌的建設(shè)。9、 負責(zé)公司教育培訓(xùn)計劃的制定。10、負責(zé)公司技能提升和人工成本的控制,建立有效的績效管理機制。11、負責(zé)本中心費用預(yù)算與控制。12、負責(zé)本中心環(huán)境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關(guān)體系工作的 實施與推進。13、負責(zé)工會、女工委員會的基層建設(shè);收集、提交員工建議,以及生活福利的 管理工作。(九)物業(yè)中心1、全面負責(zé)物業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職 責(zé);2、負責(zé)公司內(nèi)發(fā)生的重大或關(guān)鍵的公共設(shè)施維修項目事件的重點跟進 與處理;負責(zé)公司的技術(shù)整改項目和新項目的施工及質(zhì)量監(jiān)督工作;3、及時對本部門各項規(guī)
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