會(huì)計(jì)檔案裝訂要求

1、*+*+*.*咲口xr會(huì)計(jì)檔案的裝訂要求一、會(huì)計(jì)憑證的裝訂1、憑證的整理會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑 證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊，準(zhǔn)備裝訂。會(huì)計(jì)憑證在 裝訂之前，必須 進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?以便于裝訂。會(huì)計(jì)憑證的整理主要是對(duì)記賬憑證所附的原始憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)實(shí) 務(wù)中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記 賬憑證的大小進(jìn) 行折疊或粘貼。具體方法：(1)、對(duì)面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊 時(shí)應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開(kāi)查閱。、對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證

2、，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類(lèi)別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙 上。粘貼 時(shí)要注意，應(yīng)盡量將同類(lèi)同金額的單據(jù)粘在一起；如果是知識(shí)就堤力母*古十*古士 *板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。粘貼完成 后，應(yīng)在 白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計(jì)金額。、對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。(4) 、對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú) 裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日 期、編號(hào)、種類(lèi)。封面應(yīng)一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊(cè)的封面，封 面上

3、注明“附件”字樣，另一份附在記賬憑證的后面，同時(shí)在記賬憑證上注 明“附件另訂”，以備查考。(5) 、此外，各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及文件等重要原始憑 證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有矢的記賬憑證和原始憑證上相互 注明日期和編號(hào)。2、憑證的裝訂憑證裝訂是指將整理完畢的會(huì)計(jì)憑證加上封面和封底，裝訂成冊(cè)，并 在裝訂線(xiàn)上加貼封簽的一系列工作。會(huì)計(jì)憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的，可以一個(gè)月裝訂一本；一個(gè)月內(nèi)憑證數(shù)量較多的，可裝訂成若干冊(cè)。并在憑證封面上注明本月總知識(shí)就堤力母*古十*古士 *計(jì)冊(cè)數(shù)和本冊(cè)數(shù)。采用科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式的企業(yè)，原 則上以一 張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝

4、訂成一冊(cè)，憑證少的， 也可將若干張科目匯總表及相矢記賬憑證、原始憑證合 并裝訂成一 冊(cè)。序號(hào)每月一編。裝訂好的會(huì)計(jì)憑證厚度通常為1.5 cm °裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證必須加蓋封面，封面上應(yīng)注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽外簽名或者蓋章。會(huì)計(jì)憑證封面由分公司統(tǒng)一格式印制。會(huì)計(jì)憑證的裝訂程序如下：(1)'整理記賬憑證，摘掉憑證上的大頭針等，并將記賬憑證按編號(hào)順序碼放。、將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表放在最前面，并放上封面、封底°(3) '在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8 X8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點(diǎn)，其左邊

5、和上邊與記賬憑證取齊。(4) 、過(guò)包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角 紙上劃一條直線(xiàn)，并用兩點(diǎn)將此直線(xiàn)等分，再分別等分直線(xiàn)的兩點(diǎn)處將包角紙和記賬憑證打上兩個(gè)裝訂孔。(5)、用繩沿虛線(xiàn)方向穿繞扎緊(結(jié)扎在背面)。如下圖:知識(shí)就堤力母了卜卜古十*古士(6八從正面折疊包角紙，并將劃斜線(xiàn)部分剪掉。如下圖:(7八將包角紙向后折疊粘貼成下圖形狀。、將裝訂線(xiàn)印章蓋于騎縫處，并注明年、月日和冊(cè)數(shù)的編號(hào)二'會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后'除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫?知識(shí)就堤力母* *古十*古士 *1、賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)

6、賬戶(hù)是否相 符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用 表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝 訂。2、活頁(yè)賬簿裝訂要求：(1)'保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬 夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝， 應(yīng)按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主 管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。(4)、采用會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)在年度終了，用A4紙打印賬簿，并按上述規(guī)定裝訂。3、賬簿裝訂后的其他要求:(1)'會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢

7、固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加 空白紙的現(xiàn)象。、會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有尖印章。、封面應(yīng)采用分公司統(tǒng)一格式，封面應(yīng)齊全、平整，并注 明所屬 年度及賬簿名稱(chēng)、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭?賬、現(xiàn)金日記 賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細(xì)賬。、會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào)；總賬、各類(lèi)明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷 號(hào)。三、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。1、會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)，謹(jǐn)防 丟失。2、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上 邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂。3、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)