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文檔簡(jiǎn)介
1、公司組織架構(gòu)圖 部門崗位職責(zé):一、 綜合事務(wù)部 :含人事部和行政后勤管理部,主要職責(zé)包括:人事部 :負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)人事管理事宜; 擬訂組織方案增進(jìn)各部門及各層級(jí)的權(quán)責(zé)劃分; 擬訂、 解釋及推行公司人事政策、計(jì)劃及人事管理缺席;促進(jìn)公司與員工間關(guān)系的和諧;并進(jìn)行人力分析,辦理 人員培養(yǎng)、訓(xùn)練,以加強(qiáng)公司人力資源的有效運(yùn)用。1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案2、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),擬訂本部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃。3、配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析、人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃與人員編制數(shù)額, 并根據(jù)人力計(jì)劃發(fā)展計(jì)劃,籌劃辦理各項(xiàng)培訓(xùn)。4、設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)
2、人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。5、經(jīng)與各部門主管會(huì)商后,擬訂每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求量才使用。6、依生產(chǎn)水準(zhǔn)、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法。7、制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施,并維持員工與公司間的和諧關(guān)系。8、運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效 執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成。9、有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員給予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。10、依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)并力求處理公平合理。行政管理部 :負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜; 辦理國內(nèi)采購、 處理
3、文書、 布置辦公場(chǎng)所、 提供辦公用品, 并處理不屬于其他部門的工作,以促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊編制,負(fù)責(zé)協(xié)助組織文 化建設(shè)。1、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),擬訂本部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃。2、辦理土地、房產(chǎn)及設(shè)備的購置、維護(hù)、保險(xiǎn)等事項(xiàng),求得以最有利的途徑收到最大的效果。3、維護(hù)辦公場(chǎng)所的安全與衛(wèi)生,以使同仁對(duì)辦公環(huán)境有舒適感與安全感。4、對(duì)所購物品及各項(xiàng)零星費(fèi)用的部門與用途,加以審核,避免浪費(fèi)。5、研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程,以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化、責(zé)權(quán)分明、處理 方便的功效6、與人事部門配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作
4、能力與素質(zhì)。7、將本部門工作、按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進(jìn)員工間工作的聯(lián)系與配合。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)事宜。依據(jù)健全的財(cái)務(wù)管理原則,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能;擬訂財(cái)務(wù) 計(jì)劃與預(yù)算制度;有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金;維持賬款的登錄與整理;編制財(cái)務(wù)報(bào)告,提供管理部門 決策上所需的資料。1、按公司經(jīng)營計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,作為公司資金運(yùn)用的依據(jù)。2、提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及預(yù)算等制度,并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能。3、匯編公司年度預(yù)算,籌措與動(dòng)用公司資金,以確保資金的有效之運(yùn)用。4、匯編公司年度預(yù)算,送呈管理部門審定,并負(fù)責(zé)控制全公司年度總預(yù)算的執(zhí)行,以使預(yù)算在管理
5、 上行之有效。5、按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng),提供經(jīng)營所需要的資金。6、依據(jù)員工儲(chǔ)蓄存款管理辦法,核為有關(guān)員工儲(chǔ)蓄存款事宜。7、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),以確保公司的資產(chǎn),并使實(shí)際存量與賬列數(shù)字彼此符合。8、依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。9、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo)擬訂本部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃。10、將本部門工作按所屬人員的能力予以合理分派,并促進(jìn)所屬員工間工作的聯(lián)系與配合。二、生產(chǎn)經(jīng)營部:項(xiàng)目開發(fā)、生產(chǎn):1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制;保證設(shè)計(jì)出圖進(jìn)度及質(zhì)量;2、負(fù)責(zé)改進(jìn)、簡(jiǎn)化生產(chǎn)運(yùn)作管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序,并促進(jìn)其有效的施行。3、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,提出全公司技術(shù)服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,并編審所需的教材,以提高技術(shù)人員的 技能與素質(zhì)。三、 市場(chǎng)開發(fā)部:1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓與項(xiàng)目洽談。2、負(fù)責(zé)公司資料庫的建立與管理。3、負(fù)責(zé)與客戶溝通,及時(shí)了解客戶要求,維持客戶
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