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文檔簡介

1、標書組管理制度標書部管理規(guī)定一、標書的制作1 1、認真閱讀招標文件（含資格審格文件）要求，根據招標文件（含澄清及補遺）要求，收集制作投 標文件需要的技術和商務資料，并進行審核；2 2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續(xù)；3 3、收集需澄清問題，并組織召開投標評審會，4 4、按時完成投標文件的制作，并符合標書制作標準；5 5、按時完成投標文牛的密封；6 6、提供投標現場需要的資料。7 7、收集整理投標相關的資質證明材料8 8 提出改進和提升投標文件質量的意見三、商務和技術資料的更新和歸檔1 1、投標文件制作完成后，對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內，供日后查詢

2、和使用；2 2、定期檢查商務資料和技術資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應及時刪除，并向相關部 門和供應商要求提供歸檔；3 3、及時將制作后的投標文件電子版進行歸當，供查旬。四、 資料信息提供1 1、根據業(yè)務員的需求，提供相應的技術和商務資料,供業(yè)務開展業(yè)務工乍;2 2、根據業(yè)務員的需求，協(xié)調供應商提供資料整理后提交業(yè)務員；3 3、根據業(yè)務要求制作報價文件；4 4、根據業(yè)務要求，為客戶制作招標文件；5 5、根據業(yè)務發(fā)展的需要，更新/ /編制公司樣本等宣傳資料。五、銷售內務工作：1 1、參與銷售合同的評審；2 2、與溝通和協(xié)調制造商的供貨；3 3、根據業(yè)務情況，向制造商下達制乍訂單；4 4、

3、制作產品出庫單；六、售后服務及定期回訪：1 1、每月對客戶進行售后IK務回訪，并記錄回訪情況；2 2、根據回訪情況，及時通知售后部處理，并跟蹤處理情況；3 3、對接i售OK務要求及時通知售后月服務部,并跟蹤處理情況。七、完成部門負責人和領導交辦的其他工作。二、信息的攵集和處理1 1、按公司要求對指定網站進行擬建項目信息及招標公告的收集，每天至少一次；管轄區(qū)域進行項目 信息的收集，每月不少于一項；2 2、 對信息進行初步處理，根據信息描述判斷是否適合公司參與， 將有價值的信息交部門負責人及銷 售處處長及分管地區(qū)副處長,提交信息寸應提供初步處理情況；4 4、信息結果查詢，當值信息員應對當天開標的信息結果進行查詢，確定信息中標單位 及中標金額等重要信息；5 5、信息歸檔，每天對查詢到

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