費(fèi)用管控方案

1、費(fèi)用管控方案文稿歸稿存檔編號：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G(ip-FDQS58-切割及 P C B 產(chǎn)品運(yùn)營中心費(fèi)用管控方案在全面貫徹落實(shí)會(huì)上提出的辦公用品費(fèi)用整體下降20%的背景下，加 強(qiáng)費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支，提升經(jīng)營質(zhì)量，從管理費(fèi)用、銷售 費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三個(gè)方面提出如下管控方案：一、管理費(fèi)用（一）辦公用品1、部分辦公用品做到資源共享，綜合管理部將置公用物品擺放臺(tái)，如 計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、剪刀等，用后請及時(shí)歸還以便于他人使用。2、辦公消耗品限量領(lǐng)用，并根據(jù)人員性質(zhì)、人員數(shù)量限定辦公用品領(lǐng)用 數(shù)量，按量報(bào)備發(fā)放（每月集中申購一次），可根據(jù)辦公用品使用的緩

2、 急程度統(tǒng)籌合理安排計(jì)劃，控制費(fèi)用，如：文件盤、筆筒等一人只能領(lǐng) 一次；以用完的筆芯、筆記本換新的等。3、節(jié)約使用紙張，鼓勵(lì)雙面打印，打廢的、打多余的紙張可做為報(bào)銷貼 票聯(lián)重復(fù)利用。（二）固定資產(chǎn)1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)等機(jī)器的設(shè)備的口常保養(yǎng)和維護(hù)，隨時(shí)清楚灰塵， 擦拭表面污跡，確保機(jī)器良好運(yùn)行，延長機(jī)器使用壽命。注：每月一次大掃除，定期清理和維護(hù)個(gè)人及各部門辦公區(qū)域內(nèi)的所有 設(shè)施設(shè)備，由各部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)，所有區(qū)域劃分到責(zé)任人。2、電腦、打印機(jī)等能維修使用的，盡量維修使用，提升使用率，減少新 購量并進(jìn)行合理調(diào)配。3、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬于共有資產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛護(hù)。如發(fā)現(xiàn)故意破壞 者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處

3、理（承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償新的）。（三）生活費(fèi)用1、水：純凈水僅用于飲用，喝多少取多少，拒絕浪費(fèi)。2、電：夏天溫度高于30度、冬天氣溫低于5度允許使用空調(diào)，開空調(diào) 的同時(shí)不得開窗戶，開窗戶就不得開空調(diào)。充分利用自然光照，天氣狀 況良好時(shí)，可不開燈或開一組燈進(jìn)行辦公，減少照明耗能。上下班時(shí)要 檢查電腦、空調(diào)、燈、窗戶是否關(guān)閉。注：空調(diào)采取責(zé)任制和罰款制，楊杰經(jīng)理、畢晨煒經(jīng)理處、吳敏經(jīng)理處 共有3臺(tái)空調(diào)，由三位經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。下班所有人員離開后，若保潔阿 姨反饋空調(diào)沒關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。二、銷售費(fèi)用1、展會(huì)及論壇：按需求參展，以標(biāo)桿重點(diǎn)、有代表性的展會(huì)為主，不能 盲目參展，參展后要有實(shí)際收獲，寫總

4、結(jié)報(bào)告。2、網(wǎng)絡(luò)推廣：網(wǎng)絡(luò)推廣由市場營銷部統(tǒng)一核算費(fèi)用后分?jǐn)偨o各運(yùn)營中 心，要積極加以利用。3、第一課堂：根據(jù)重點(diǎn)客戶的狀況，合理安排參與的次數(shù)及人數(shù)。4、禮品：贈(zèng)送客戶禮品以公司統(tǒng)一定制為主，要禮節(jié)性的送禮，不能把 送禮養(yǎng)成一種風(fēng)氣。5、吃飯：根據(jù)實(shí)際情況和需要請客戶吃飯，不能講排場、鋪張浪費(fèi)，原 則上人均不超過100元/次。三、財(cái)務(wù)費(fèi)用1、嚴(yán)格按照最新差旅管理規(guī)定細(xì)則執(zhí)行。2、2、所有報(bào)銷必須憑發(fā)票，沒有發(fā)票或發(fā)票遺失，一律不予報(bào)銷。3、票據(jù)超過三個(gè)月的不予報(bào)銷。4、原則上不允許超標(biāo)，由不可控因素導(dǎo)致超標(biāo)需填超標(biāo)申請（包括打車 費(fèi)用），并報(bào)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)。5、按需請款，根據(jù)出差天數(shù)及出差區(qū)域合理請款，對于前次請款沒有完 全沖賬的不得再次請款。費(fèi)用管控是公司節(jié)約成本，提升效益的一項(xiàng)重要舉措，