選聘管理制度

1、文件編號HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件類別制 度頁碼共7頁第 1頁選聘管理制度編制核簽批準柯文伯湯濱田慶先東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部生效日期2005/8/01人力資源部門文件名頁碼共 7頁第 2頁選聘管理制度稱1目的進一步規(guī)范招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動體系，塑造良好的雇主品牌，增強員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應有效用。2范圍適用于東莞田氏化工廠有限公司各項招聘、選拔活動及與之密切相關的培訓工作。3定義選聘：包括空缺職位、新增職位的內外招聘

2、、調配和后備人才、晉升人員的選拔。入職培訓：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參加的培訓課程。上崗培訓：新晉員工至部門初次報到后，臨時雇傭期滿正式上崗前，由部門根據(jù)相應的職務說明書 、作業(yè)指導書等的要求進行的相關知識和技能培訓。經考核合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。儲備培訓、晉升培訓：參見培訓管理制度。跨部門選聘小組：由部分部門主管或技術人員組成，負責儲備干部、管理職 / 專職人員的內部選聘以及外聘6 職等 ( 含 ) 以上部分職位的面試、考核、錄用工作。4職責4 1 人力資源部4.1.1制定、修改、解釋本規(guī)定，進行選聘成本分析，以及選任者經歷、技能統(tǒng)計。4.1.2匯集并整理各部門年度

3、人才培養(yǎng)目標與計劃，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。4.1.3籌劃、實施人員調配、選聘工作。4.1.4就面試技巧、方法、要求等，對各部門負有選聘職責的人員開展培訓。4.1.5制訂入職培訓方案、上崗、儲備、晉升等培訓的通用方案，安排、跟進新晉人員、擬晉升人員的相關培訓，必要時跟蹤、指導、參與考核其臨時雇傭期或實習期內之工作。4.1.6人力資源部經理每年至少一次與各部負責人檢討選聘及其培訓成效，針對重點建議或評估結果進行改善， 向總經理匯報最終評估結果、改善成效。4 2 各部門4.2.1根據(jù)公司要求編制本部門各崗位年度選聘目標與計劃，并根據(jù)該計劃及公司年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同開展公司選聘工作。 4

4、.2.2 依本制度制訂上崗、儲備、晉升培訓具體實施方案，配合人力資源部跟進、實施上崗、儲備、晉升培訓。4.2.3 依本規(guī)定對新入職員工以及擬晉升的實習人員實施培訓、進行考核。4.2.4 相關部門 / 人員在上崗培訓中的職責參見本規(guī)定附件上崗培訓通用方案。文件編號HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 3頁5招聘5 1 相關原則5.1.1當確認有職位空缺時，優(yōu)先考慮從內部選拔或調配，內部無法補充時，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。5.1.3外部應聘候選人，每位一次只能參加一個職位的選聘，任何人均不得一次給

5、予候選人一個以上職位的面試機會。5.1.4從田氏任何企業(yè)自動離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依人事獎懲制度條處置。5.1.5本公司員工入職前， 必須向公司如實報告在本公司有無親友及相互間的關系。 推薦新人入職本公司的， 也必須事先向公司如實報告與被推薦人的關系。 各部 6 職等 ( 含 ) 以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者， 一經發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補償， 對推薦人參照人事獎懲制度依情節(jié)給予處罰。5.1.6應聘時有任何有違“誠信”原則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹守誠信原則，不得故意對應聘者有任何欺瞞。5.1.7應聘 8 職等

6、 ( 含 ) 以上職位者 ( 含公司員工參選 8 職等及其以上職位，但入職時未進行背景調查的人選 ) ，均需進行背景調查，并作記錄存入人事檔案。應聘 8 職等以下職位， 需否進行背景調查， 參見附表各類招聘、入職表格使用說明 。5 2 開展選聘的先決條件5.2.1申請招聘的職位必須是依部門組織架構沒有滿編的職位。5.2.2依人力資源管理權限表 ，經總經理 / 人力資源經理特別批準的暫時超編職位。5 3 選聘途徑5.3.1內部跨部門 / 科室選聘部門內無法通過平級調配解決的，進行公司內部跨部門/ 科室招聘。5.3.2外部招聘渠道人才市場現(xiàn)場招聘會。通過人才網(wǎng)站招聘。在權威招聘報刊上刊登廣告。獵頭

7、公司推介 ( 高層職位 ) 。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 4頁參加校園招聘會 ( 應屆大學畢業(yè)生 / 管理培訓生 ) 。通過招收大學暑期實習生，吸引適當?shù)娜瞬乓院笕肼?。在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告( 普工；當職位緊缺時) 。內部員工推薦 ( 直系血親、配偶除外) 。5 4 人才甄選方法5.4.1綜合行為面談?！叭烁?、能力 / 素質測評”。55 選聘程序5.5.1申請招聘5.5.1.1部門填寫招聘人員申請表( 表格需依實際需要填寫完整)5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有

8、“職位空缺”。5.5.1.3招聘要求與公司實際需要脫節(jié)的，人力資源部經與相關部門商議后予以修改，而后決定內部選聘或外部招聘，或者開展內部競聘。5.5.1.4新晉人員臨時雇傭期未滿或不合格而離職的，部門無需再次填寫招聘申請表，由人力資源部直接安排選聘活動予以補充。招聘要求有變動的例外。5.5.2 內部選聘程序5.5.2.1發(fā)布內部招聘通告，通告內部網(wǎng)絡和公告欄發(fā)布職位空缺信息。5.5.2.2公司非管理職位的內部跨部門科室招聘，先經人力資源部初審、面試，初試合格者交由需求部門的主管/ 經理面試，復試合格者，交由原部門進行績效考核，考評結果良好者，方可最終入選。5.5.3內部選拔儲備干部特別流程55

9、55 人力資源管理權限表 ，報人力資源經理或總經理確定入圍培訓候選人。5定儲備人選， 交人力資源部公告， 并與相關部門商議實習計劃， 定期安排實習。文件編號HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 5頁5.5.4公司內部管理 / 專職職位競聘特別流程5.5.4.1公司中層管理 / 專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司/ 部門內部調配的， 均應發(fā)布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據(jù)實際情況開展競聘選拔。5.5.4.2管理職 / 專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報名競聘者資格，到確定入圍培訓候選人，參照“

10、內部選拔儲備干部特別流程”執(zhí)行。555.5.5儲備培養(yǎng)、晉升規(guī)則5555.5.6外部選聘5.5.6.1候選人出示相關證件，審驗合格者，填寫求職意向登記表。5.5.6.2人力資源部相關負責人或用人部門6 職等 ( 含 ) 以上人員對候選人進行初步面試，填寫面試評定表。5.5.6.3初試不合適者，由人力資源部通知當事人。通過初試者，進行綜合知識考試。 由相關人員或跨部門選聘小組進行復試。人力資源安排就其考試答卷進行評分。5.5.6.4最終面試確認合格者，考評人填寫面試評定表，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇，而后由人力資源部告知候選人。雙方同意的，填寫體檢及參加入職培訓通知單 ，通知候選人報到

11、，參加入職培訓。必要時，開展背景調查。5知，在此時間限定內無法確定是否合適的， 也應及時通知其暫時無法確定，并與其約定再次通知的時間。5.5.7管理培訓生選聘特別流程候選人能夠到公司參加面試的， 依外部選聘程序執(zhí)行； 候選人在校園招聘會中應聘的，由人力資源部安排綜合知識考試，而后面試，確定合適人選。5.6 求職資料的處理及公司外部人才儲備方案5.6.1 凡前來本公司面試，通過應聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。文件編號HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 6頁5.6.2

12、 經選聘考核，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀。5.6.3 經選聘考核合格，但最終未能入職的，其應聘資料在備用人才庫中至少保存 2年。5.7 臨時雇傭、見習5.7.1臨時雇傭555“記過” ( 含) 以上處罰的，視為不再符合臨時雇傭條件，予以辭退。因生產過失，導致“記大過”處罰的，同此處理。55.7.2見習5555.7.3起算時間、調薪555.8 公司利益保證措施5.8.1 無論內部選聘抑或外部招聘，申請職位設計到商業(yè)秘密或技術秘密的，到崗后需在第一時間與公司簽訂保密合同。5.8.2與公司簽訂保密合同的人員，財務人員、營業(yè)、市場人員，5 職等( 含) 以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號碼、地址如有變更，需在變更后 2 天內通知人力資源部。對此，人力資源部每季度需做一次調查核對。文件編號HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 7頁6附錄6 1招聘人員申請表6 2人員基本素質控制一覽表6