某學校物資采購管理制度

1、學校物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，特制定該物資采購管理制度。1、 加強領導1 、設立物資采購領導小組，由校長、分管校長和總務科、工會、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。2 、成立物資采購小組，由總務科分管采購的科長、專職采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。2、 采購計劃和審批1 、學校各部門所需采購的物資（金額在壹萬元以內(nèi)）必須先提出采購計劃，報需要采購部門的領導、主管校長和校長審批后，方可交給物

2、資采購小組集中采購和集體采購。2 、凡國家規(guī)定實行政府采購的物資（金額在壹萬元以上），均應報市采購辦統(tǒng)一采購。3、 米購原則及方式1 、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購2 、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。3 、采購小組在采購物資時要憑校長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經(jīng)久耐用的物品。4 、一次性采購量較大，市場上質價差異較

3、大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。5 、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，米購人員應負一定經(jīng)濟責任。4、 采購物資的登記和領用物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財產(chǎn)保管人員簽字驗收，再由分管采購主任簽字認可，最后給主管財務副校長審批報銷。5、 采購物資的報銷物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財產(chǎn)保管人員簽字驗收，再由分管采購領導簽字認可，最后給校長審批報銷。具體采購管理見下附件為了加強對服務中心物資采購的管理，規(guī)范大件、大宗物資采購工作，從源頭上預防不正之風，治理腐敗，促進學校廉政建設，

4、根據(jù)政府推行政府采購制度的有關要求，結合我校實際，特制定物資采購暫行辦法。1、 物資界定標準物品為每件金額達（10）萬元及其以上；大宗物資為每批金額（5）萬元及其以上。2、 米購方式在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應以采購小組方式采購。三、采購原則1 、保證質量，價廉物美。2 、公開程序、公平競爭、公正操作。3 、擇優(yōu)選點，統(tǒng)一批量購買。4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護公司利益。四、采購范圍教學類：課桌椅、黑板、玻璃等；基建維修類：包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備；行政辦公類：包括空調器、取暖器、辦公自動化等電器設備和

5、桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；學生用品類：包括學生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等；醫(yī)藥類：包括醫(yī)療器械、藥品等；伙食服務類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等其他類：包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。5、 采購組織根據(jù)采購任務，學校成立相應的物資采購領導小組，組長由分管校領導擔任，成員由學校辦公室、紀檢監(jiān)察、審計、財會等部門和申請采購的部門負責人組成。（一）物資采購領導小組的主要職責為：1 、審定采購內(nèi)容；2 、成立專項物資采購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加，專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時選聘；3 、確定采購方式和程序；

6、4、領導采購工作，確定采購人員，并組織采購；5 、對采購中和采購后的情況進行檢查、監(jiān)督。6、 采購程序1、申請采購任務的單位采用填空物資采購申請表，報學校領導批準。2、學校物資采購領導小組，根據(jù)領導批準的物資采購申請表確定采購人員。3、采購人員進行市場調研，了解其他學校購置物品的情況，了解有關廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當前價格。4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程，準備有關資料。5 、向有關廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等信息或邀標函，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提供樣品、文字材料、報價書等，競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢

7、驗合格證書、資質證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報價書或標書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入保險柜，議標會前任何人不得拆封。6 、如確有必要，在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。7 、舉行議標會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議，當場拆封暗標，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。8 、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結算應嚴格執(zhí)行質量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財務處審核后，方可付

8、款。9 、大件、大宗物品由使用單位負責驗收，采購領導小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題，采購領導小組應追究責任。10、采購完成后，須將全套議標材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。七、采購紀律1 、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。2 、在大件、大宗物品采購的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕，應按規(guī)定及時登記上報，否則將追究紀律責任。3 、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關采購的秘密。4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時上報，經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現(xiàn)