推廣費(fèi)用管理制度

1、武漢 TCL 電器銷售有限公司推廣費(fèi)用管理制度為提高推廣費(fèi)用的使用效率，合理進(jìn)行資源配置，規(guī)范日常推廣費(fèi)用管理，特制定本制度：1、 項(xiàng)目分類根據(jù)推廣費(fèi)用不同特點(diǎn)將其劃分為：促銷活動、終端建設(shè)、廣告物料、媒體及 品牌 建設(shè) 四大 類 費(fèi) 用 。1、 、 促銷活動費(fèi)： 為開展某場促銷活動時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，包括促銷單頁、促銷海報(bào)、促銷橫幅、促銷吊旗、促銷水牌、舉牌等活動物料；以及臨時(shí)促銷人員工資、促銷活動場地費(fèi)等促銷活動現(xiàn)場產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。2、 終端建設(shè)費(fèi)： 為終端賣場所投入的各種硬件費(fèi)用，包括展廳、展臺制作費(fèi)、使用壽命較長的大額演示設(shè)備等硬件費(fèi)用。展廳內(nèi)的水牌、 KT 牌等不歸屬此類，記入廣告物料。3

2、、 廣 告 物 料 費(fèi) ：為進(jìn)行日常推廣活動而購買、 制作的可重復(fù)利用的各種物料費(fèi)用。包括機(jī)帳篷、彩虹門、鼓風(fēng)機(jī)、產(chǎn)品折頁、使用壽命較短的小額演示設(shè)備 （ 如演示碟、插線板） 等。4、 媒體及品牌建設(shè)費(fèi)： 指在各類報(bào)紙、報(bào)刊、雜志投放廣告或軟文，以及投入戶外大牌、影視、廣播、站臺、車身、樓宇廣告等所產(chǎn)生的費(fèi)用。2、 預(yù)算管理1、 預(yù)算 管理 實(shí)行 總額 控 制， 單 項(xiàng) 投 入立 項(xiàng) 申 報(bào) ， 分 級授 權(quán)的 管理 方式。所有推廣費(fèi)用必須事 先進(jìn) 行預(yù) 算 并 立項(xiàng) 申 報(bào)， 全年 推廣 費(fèi)用 投 入須控制在規(guī)定的總額以 內(nèi)。2、 全年 推廣 費(fèi)用 須控 制 在 2.5% 以 內(nèi)。 各 類費(fèi)

3、 用參 考點(diǎn) 位 見 下表， 該 點(diǎn) 位僅 為參 考標(biāo) 準(zhǔn)，不 作強(qiáng) 行規(guī) 定，經(jīng)營 部 可在 總額 內(nèi)進(jìn) 行調(diào) 配 。省 級媒 體 0.4%為 分公 司統(tǒng) 籌資 源，經(jīng) 營部 預(yù)算 時(shí)不 予考 慮，即 ：經(jīng)營部可 預(yù)算 投入 額度 為 2.1% ：項(xiàng)目促銷 活動終端 建設(shè)廣告 物料媒體及品 牌建設(shè)其中：省級媒體其中：地級媒體及 品牌建設(shè)合計(jì)參 點(diǎn)位0.8%0.8%0.2%0.70%0.40%0.30%2.50%3、預(yù)算實(shí)行滾動預(yù)算，以豐補(bǔ)欠的原則。經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)全年淡旺季情況，合理計(jì)劃各月資源投放。以前月度產(chǎn)生的節(jié)余金額可分階段彌補(bǔ)以后月度中 的不足；以前月度的超支額或淡季確需投入而將超支的額

4、度須計(jì)劃出合理 的消化進(jìn)度，確保在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)消化完畢。4、 本著謹(jǐn)慎性原則，按當(dāng)月基本收款任務(wù)的80喏口稅及經(jīng)營部通過測算得出的 收入孰低的原則確定當(dāng)月預(yù)算收入。 當(dāng)月實(shí)際可用額=預(yù)算收入*2.1%-計(jì)劃 消化+本月補(bǔ)貼額。5、 經(jīng)營部必須于月初5號前與全面目標(biāo)預(yù)算一起以會議的形式收集匯總當(dāng)月 各類推廣預(yù)算支出，在預(yù)算可用總額內(nèi)合理調(diào)配，并編制推廣費(fèi)用預(yù)算表 （附表三）上報(bào)分公司審批。分公司市場部也按附表三填報(bào)當(dāng)月省級媒體預(yù) 算。6、分公司每月須在5號前預(yù)算本月將由分公司統(tǒng)一投入（制作、購買）的相關(guān) 費(fèi)用，知會經(jīng)營部，并得到確認(rèn)（附表二）。以便經(jīng)營部進(jìn)行匯總預(yù)算。7、推廣費(fèi)用預(yù)算表上所列

5、各項(xiàng)預(yù)算投入明細(xì)，以單場活動或某類活動、某個(gè) 周、某個(gè)展臺單位進(jìn)行概預(yù)算。8、經(jīng)營部除總預(yù)算外還應(yīng)以周為單位對促銷活動費(fèi)的投入（含臨促工資、單頁 等，不含展臺）進(jìn)行預(yù)算。一周促銷活動費(fèi)需超1萬元的，須報(bào)分公司審批 （附表四）。3、 日常推廣費(fèi)用管理1、月初預(yù)算獲分公司批準(zhǔn)后，經(jīng)營部應(yīng)參照概預(yù)算金額對單項(xiàng) （單場活動）費(fèi) 用投入進(jìn)行立項(xiàng)申請，按授權(quán)要求進(jìn)行中報(bào)審批 （附表四）。2、市場推廣、財(cái)務(wù)嚴(yán)格審核各項(xiàng)投入的標(biāo)準(zhǔn)及額度，對于超概預(yù)算投入的費(fèi) 用進(jìn)行說明并提出建議。3、項(xiàng)目申請審批通過后財(cái)務(wù)主管須以書面形式向廣告商下達(dá)委托書（附件 五），并以此作為廣告商費(fèi)用結(jié)算支付的憑證。4、 項(xiàng)目申請內(nèi)容為

6、促銷活動的，須在申請中注明預(yù)計(jì)活動增量及金額?；顒?結(jié)束后活動責(zé)任人應(yīng)對活動的實(shí)際投入與產(chǎn)出進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（附件六）。5、經(jīng)營部在月初預(yù)算審批之后需委托分公司制作、采購的相關(guān)費(fèi)用支出也需 向分公司市場部出具委托函（附件五）。6、財(cái)務(wù)主管需對當(dāng)月已立項(xiàng)投入的推廣費(fèi)用進(jìn)行登記，時(shí)時(shí)掌握推廣費(fèi)用投 入狀況，以便立項(xiàng)審核之用（附件七）。7、月末經(jīng)營部推廣主管、財(cái)務(wù)主管須將已發(fā)出委托函但尚未辦理結(jié)算支付手 續(xù)的各項(xiàng)制作費(fèi)用、購買費(fèi)用，以及本月促銷活動已產(chǎn)生但尚未報(bào)銷的各 項(xiàng)費(fèi)用預(yù)報(bào)至分公司財(cái)務(wù)部（促銷活動的實(shí)際費(fèi)用金額不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的， 可 按已立項(xiàng)審批但尚未結(jié)算的金額預(yù)報(bào)）。分公司投入的省級媒體費(fèi)由

7、分公司 市場部預(yù)報(bào)至分公司財(cái)務(wù)部。促銷活動費(fèi)用的預(yù)報(bào)必須包括臨時(shí)促銷人員 工資。四、授權(quán)管理內(nèi)容市場 主管財(cái)務(wù) 主管經(jīng)營部 經(jīng)理市場部 經(jīng)理財(cái)務(wù) 經(jīng)理總經(jīng) 理總部月度推廣費(fèi)用預(yù)算審核審核審核審核審批當(dāng)月預(yù)算總額內(nèi)的投入審核審核審批超當(dāng)月預(yù)算總額的投入審核審核審核審核審核審批單筆（場）投入1萬元以上審核審核審核審核審核審批單筆投入5萬元以上審核審核審核審核審核審核審批單周1萬元以下活動投入審核審核審批單周1萬元以上活動投入審核審核審核審核審核審批五、廣告商及對賬管理1、經(jīng)營部須定期對廣告商進(jìn)行招投標(biāo)或競報(bào)價(jià)篩選，選擇價(jià)格公道，技術(shù)過硬、誠信、可靠的廣告商進(jìn)行合作。2、廣告商須嚴(yán)格按我司公函要求進(jìn)

8、行廣告業(yè)務(wù)制作及發(fā)布，并簽定書面合同,在廣告業(yè)務(wù)制作或發(fā)布后一個(gè)月內(nèi)將委托函、合同、發(fā)票及相關(guān)手續(xù)一起 交我司辦理結(jié)算手續(xù)。3、 經(jīng)營部財(cái)務(wù)主須每月 8 號前向廣告商出具截止上月末的對賬單，并在月末前收回對方加蓋印章的合法的對賬單，對帳差異必須在次月處理完畢。六、 費(fèi)用報(bào)銷及支付1、 經(jīng)營部自行制作、發(fā)布的推廣費(fèi)用由廣告商提供相關(guān)發(fā)票、委托函、合同、我司或客戶驗(yàn)收手續(xù)。經(jīng)營部必須嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，對不符合同約定的項(xiàng)目需作出相應(yīng)扣款，并要求廣各商采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。相關(guān)報(bào)銷手續(xù)由經(jīng)營部審核后寄分公司統(tǒng)一審批支付。2、 分公司統(tǒng)一制作或代制作推廣費(fèi)用，可由分公事統(tǒng)一與向廣告商下達(dá)委托函、簽定合

9、同。廣各商統(tǒng)一開具發(fā)票、提代相關(guān)手續(xù)，分公司市場部統(tǒng)一辦理支付手續(xù)。 但相關(guān)手續(xù)中必須有經(jīng)營部的書面回執(zhí)函或委托函 （ 附件二或附件七 ） ，并有經(jīng)營部的驗(yàn)收單傳真件。3、 根據(jù)推廣費(fèi)用的不同特點(diǎn)，必須按下列要求辦理、提供相關(guān)原始憑證：A、 展臺等正常的制作費(fèi)用，支出報(bào)銷時(shí)必須附有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、預(yù)算、遠(yuǎn)近景實(shí)物照片各一張、業(yè)務(wù)驗(yàn)收、商家或管理者簽收單據(jù)及廣告業(yè)正式發(fā)票。B、 電視、廣播、電臺廣告費(fèi)的支出，報(bào)銷時(shí)必須附有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、播出證明、廣告業(yè)正式發(fā)票。C、 報(bào)紙、報(bào)刊、雜志、印刷品等報(bào)銷時(shí)必須附有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、樣報(bào)（樣刊、樣張）、發(fā)票，雜志、印刷品同時(shí)

10、還需有數(shù)量簽收單。D、 戶外大牌、站臺廣各、車身告、樓宇廣告報(bào)銷時(shí)需有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、遠(yuǎn)近景實(shí)物照片各一張、廣告業(yè)正式發(fā)票。E、 臨時(shí)促銷人員工資需有立項(xiàng)申請表、臨促考勤簽到表、身份證復(fù)印件（多次合做的，復(fù)印一次即可） 、聯(lián)系電話、銀行卡號，委托他人收款的還需出具委托書。七、 罰則1、 關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按制度要求據(jù)實(shí)確認(rèn)、簽收、結(jié)算，發(fā)現(xiàn)徇私舞弊，故意損害公司利益的，相關(guān)損失由責(zé)任人承擔(dān)，并追究法律責(zé)任。2、 經(jīng)營部超審批權(quán)限投入推廣費(fèi)用的，經(jīng)營部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管分別承擔(dān)超額部份的10%、 3%。3、 未進(jìn)行立項(xiàng)審批及下達(dá)委托函而投入的，相關(guān)費(fèi)用的40%由責(zé)任人承擔(dān)。4、 不論是否為權(quán)限范圍內(nèi)投入的推廣費(fèi)