高效的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理----源天軟件財(cái)務(wù)費(fèi)用解決方案

1、流程管道流程管道, ,知識(shí)知識(shí)活水活水Presenters: Joanna.Huang演講人：黃敏婕高效的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理高效的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理 -源天軟件財(cái)務(wù)費(fèi)用解決方案日程 / Agenda傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) PK 網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)源天軟件財(cái)務(wù)費(fèi)用解決方案介紹客戶(hù)收益客戶(hù)案例目錄傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程傳統(tǒng)方式存在的問(wèn)題n目前的手工操作是可行的，但以建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái)的角度來(lái)衡量，則存在如下問(wèn)題工作效率難以提升存在的問(wèn)題數(shù)據(jù)沉淀流失嚴(yán)重信息傳遞不完全、準(zhǔn)確預(yù)算無(wú)法得到及時(shí)有效控制報(bào)銷(xiāo)審批周期冗長(zhǎng)審批流程各環(huán)節(jié)存在信息重復(fù)審核規(guī)則清晰且可量化的審核，無(wú)法大批量完成查找、利用、維護(hù)基本信息花費(fèi)大量精力歷史數(shù)據(jù)無(wú)法查找，數(shù)據(jù)的

2、查詢(xún)分析困難大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)流失手工傳遞數(shù)據(jù)，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息分割造成許多數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，存在誤差不能及時(shí)了解到當(dāng)前預(yù)算使用情況對(duì)于個(gè)人審批標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法在第一時(shí)間得到網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖使用E-finance前使用E-finance后業(yè)務(wù)比較傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)E-finance費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)不同報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該找誰(shuí)來(lái)審批？不同報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該找誰(shuí)來(lái)審批？審批人出差，導(dǎo)致審批周期變長(zhǎng)審批人出差，導(dǎo)致審批周期變長(zhǎng)E-financeE-finance根據(jù)不同費(fèi)用流程自動(dòng)找到相根據(jù)不同費(fèi)用流程自動(dòng)找到相關(guān)審批人關(guān)審批人單據(jù)審批單據(jù)審批申請(qǐng)人的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法快速查找快速查找到到審批過(guò)程人為審批過(guò)程人為因素因

3、素較高較高審批審批過(guò)程不過(guò)程不規(guī)范規(guī)范E-financeE-finance會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的崗位、地域、會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的崗位、地域、級(jí)別等來(lái)確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，并實(shí)現(xiàn)級(jí)別等來(lái)確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制自動(dòng)控制預(yù)算控制預(yù)算控制部門(mén)部門(mén)oror項(xiàng)目的預(yù)算目前還剩余多少項(xiàng)目的預(yù)算目前還剩余多少？當(dāng)前人申請(qǐng)費(fèi)用是否超預(yù)算？當(dāng)前人申請(qǐng)費(fèi)用是否超預(yù)算？E-financeE-finance實(shí)時(shí)自動(dòng)查出實(shí)時(shí)自動(dòng)查出當(dāng)前可用預(yù)算和當(dāng)前可用預(yù)算和已用預(yù)算，并將超預(yù)算金額單獨(dú)已用預(yù)算，并將超預(yù)算金額單獨(dú)處理處理帳務(wù)處理帳務(wù)處理財(cái)務(wù)手工處理票據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)，效率低財(cái)務(wù)手工處理票據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)，效率低下，準(zhǔn)確度無(wú)法保證下，準(zhǔn)確度無(wú)法

4、保證報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)在E-financeE-finance中自動(dòng)生成借、貸中自動(dòng)生成借、貸方，并可快速導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)方，并可快速導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中中歷史票據(jù)查詢(xún)歷史票據(jù)查詢(xún)3 3、5 5年前的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)在那里？年前的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)在那里？進(jìn)入進(jìn)入E-financeE-finance的數(shù)據(jù)將被永久保存，隨的數(shù)據(jù)將被永久保存，隨時(shí)查看，同時(shí)安全性有保障時(shí)查看，同時(shí)安全性有保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法立即查看當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法立即查看報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析所耗時(shí)間長(zhǎng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析所耗時(shí)間長(zhǎng)報(bào)表樣式單一報(bào)表樣式單一E-financeE-finance隨時(shí)隨地根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查出所隨時(shí)隨地根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查出所需的財(cái)

5、務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表報(bào)表樣式豐富：圖表、數(shù)據(jù)。報(bào)表樣式豐富：圖表、數(shù)據(jù)。日常管理日常管理申請(qǐng)人單據(jù)填寫(xiě)不申請(qǐng)人單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范規(guī)范報(bào)銷(xiāo)過(guò)程報(bào)銷(xiāo)過(guò)程無(wú)法無(wú)法監(jiān)控監(jiān)控報(bào)銷(xiāo)流程透明化、規(guī)范化，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)流程透明化、規(guī)范化，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程過(guò)程隨時(shí)隨地隨時(shí)隨地可被可被監(jiān)控監(jiān)控網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)帶來(lái)的變革日程 / Agenda傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) PK 網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)源天軟件財(cái)務(wù)費(fèi)用解決方案介紹客戶(hù)收益客戶(hù)案例目錄財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)鍵業(yè)務(wù)全景圖源天財(cái)務(wù)費(fèi)用管理解決方案總圖數(shù)據(jù)接口費(fèi)用分?jǐn)偨杩罟芾碣Y金調(diào)撥期間設(shè)置利潤(rùn)中心借款查詢(xún)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)、網(wǎng)上網(wǎng)上銀行銀行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)科目組織架構(gòu)生成待處理憑證數(shù)據(jù)憑證號(hào)、憑證

6、字管理駕駛艙管理駕駛艙表單打印報(bào)表工具批量審批導(dǎo)入導(dǎo)出表單配置預(yù)算報(bào)表分?jǐn)倛?bào)表權(quán)限管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)配置管理流程管理帳套權(quán)限配置成本中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員工自助查詢(xún)員工自助查詢(xún)核心業(yè)務(wù)流程核心業(yè)務(wù)流程輔助輔助業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程流程管理駕駛艙管理駕駛艙基礎(chǔ)功能支撐基礎(chǔ)功能支撐項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)用款申請(qǐng)用款申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般員工部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人事經(jīng)理CEO財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)管理員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理處理預(yù)算技術(shù)架構(gòu)圖 技術(shù)框架：J2EE架構(gòu)/Ajax、Hibernate技術(shù) HTML Client業(yè)務(wù)邏輯層業(yè)務(wù)邏輯層WebWeb層層客戶(hù)層客戶(hù)層Java AppletXML ClientViewView

7、View(JSP)ViewViewView(JSP)CustomTagLibraryController(Servlet)ViewViewModelViewViewModel請(qǐng)求應(yīng)答接口服務(wù)層接口服務(wù)層統(tǒng)一接口服務(wù)JCA適配器JNDI連接池JDBC現(xiàn)存系統(tǒng)ORACLE ERP現(xiàn)存系統(tǒng)現(xiàn)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層現(xiàn)存系統(tǒng)現(xiàn)存系統(tǒng)JTAData Access Object 模式EJB業(yè)務(wù)對(duì)象構(gòu)件值對(duì)象SAP R/3SAPi模塊DB 2對(duì)于大型應(yīng)用分布式的擴(kuò)展說(shuō)明應(yīng)用服應(yīng)用服務(wù)器務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器Cache Cache 應(yīng)用A應(yīng)用C應(yīng)用BWe

8、b 負(fù)載均衡E-finance的優(yōu)勢(shì) 系統(tǒng)采用B/S架構(gòu) 無(wú)論用戶(hù)身在何處，都可通過(guò)internet在瀏覽器中訪問(wèn)E-finance 業(yè)務(wù)表單靈活定義 用戶(hù)方便的自己調(diào)整業(yè)務(wù)表單 強(qiáng)大的工作流引擎支撐 強(qiáng)大的工作流引擎支撐，保證大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)穩(wěn)定流轉(zhuǎn) 標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口 和目前市場(chǎng)上主流的財(cái)務(wù)軟件、銀行均有接口，方便數(shù)據(jù)導(dǎo)入 高效實(shí)用的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析 提供多種類(lèi)型的報(bào)表數(shù)據(jù)分析方式 報(bào)表實(shí)現(xiàn)可自定義報(bào)表E-finance的特色功能 預(yù)算實(shí)時(shí)控制 根據(jù)系統(tǒng)中已審批和審批中的金額進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算，超預(yù)算時(shí)會(huì)給審批人預(yù)算超標(biāo)提示 強(qiáng)大的提醒機(jī)制 提供消息中心、郵件、手機(jī)短信、RTX等多種提醒方式 人性化的權(quán)限

9、轉(zhuǎn)移功能 當(dāng)員工休假或不方便上網(wǎng)時(shí)，可將申請(qǐng)或?qū)徟鷻?quán)限在期間內(nèi)轉(zhuǎn)移給他人處理，到期權(quán)限自動(dòng)收回 信用等級(jí)管理 根據(jù)員工借款、還款、報(bào)銷(xiāo)等過(guò)程進(jìn)行信用評(píng)價(jià)，方便財(cái)務(wù)人員對(duì)員工信用進(jìn)行管理日程 / Agenda傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) PK 網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)源天軟件財(cái)務(wù)費(fèi)用解決方案介紹客戶(hù)收益客戶(hù)案例目錄E-finance能給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值 縮短審批流程占用的時(shí)間 降低報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中產(chǎn)生的成本，如電話、傳真費(fèi)用等 報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)快速查找 與銀行系統(tǒng)接口，減少資金占用時(shí)間 預(yù)算控制合法化 減少傳統(tǒng)手工過(guò)程中的數(shù)據(jù)誤差 簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審核工作 財(cái)務(wù)工作透明化，員工可隨時(shí)查看報(bào)銷(xiāo)流程的詳細(xì)情況 內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)規(guī)范化，減少報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中人為因素影

10、響 縮短員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的時(shí)間，不必親自找各領(lǐng)導(dǎo)逐個(gè)審批E-finance能給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值n及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展情況，不斷評(píng)估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略n預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、實(shí)施監(jiān)控的信息實(shí)時(shí)一體化更新，有效的輔助各級(jí)審批決策n優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程精細(xì)化和科學(xué)高效管理體系n事前計(jì)劃：制定政策和計(jì)劃時(shí)有效利用歷年的詳細(xì)資料n事中控制：準(zhǔn)確及時(shí)了解各部門(mén)、項(xiàng)目預(yù)算使用情況n事后分析：得到更及時(shí)、完整和精確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告全面、精確的決策分析報(bào)告高層管理n提高工作效率，降低公司成本n數(shù)據(jù)分析有效準(zhǔn)確n提高公司現(xiàn)金流專(zhuān)業(yè)化分工，提高效率和生產(chǎn)力分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員n縮短審批周期n審批環(huán)節(jié)便于隨時(shí)跟蹤n優(yōu)化審批工

11、作內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化普通用戶(hù)日程 / Agenda傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) PK 網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)源天軟件財(cái)務(wù)費(fèi)用解決方案介紹客戶(hù)收益客戶(hù)案例目錄最佳實(shí)踐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為NC數(shù)據(jù)項(xiàng)目背景業(yè)務(wù)上公司內(nèi)部雖然有多達(dá)十幾個(gè)的各類(lèi)信息系統(tǒng)，但內(nèi)部很多的業(yè)務(wù)執(zhí)行還是停留 在手工操作以及紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn)，同時(shí)缺乏一定的業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤機(jī)制，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間長(zhǎng)；單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間；資金支付滯后，對(duì)帳困難；財(cái)務(wù)信息 滯后；資金管理分散使用財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)過(guò)程中存在數(shù)據(jù)不安全和不準(zhǔn)確的隱患作為美國(guó)上市公司，面臨SOX合規(guī)審計(jì)，需要找到一個(gè)符合要求的工具和途徑，對(duì)外部審計(jì)公司提出的質(zhì)疑進(jìn)行整改 在線統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)用款審核控制機(jī)制

12、遠(yuǎn)程處理、動(dòng)態(tài)核算 加快支付速度，節(jié)約成本開(kāi)支 能與財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)有一個(gè)很好的接口，提高數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控 項(xiàng)目規(guī)劃客戶(hù)現(xiàn)狀客戶(hù)收益n大幅度降低提交、審批、處理和支付所需的時(shí)間和精力n減少資金沉淀, 加強(qiáng)資金管控成本的降低集團(tuán)化運(yùn)作n員工能夠通過(guò)包括瀏覽器界面便捷的報(bào)銷(xiāo)、提高了員工的工作效率n財(cái)務(wù)工作透明化隨時(shí)查看報(bào)銷(xiāo)流程的詳細(xì)情況和支付情況，提高了員工的滿(mǎn)意度業(yè)務(wù)關(guān)系的改善n支持公司之間數(shù)據(jù)信息的安全和共享n公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)與可視化 E-finance的報(bào)銷(xiāo)流程n員工可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)； n領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)根據(jù)預(yù)算控制、歷史報(bào)銷(xiāo)情

13、況，進(jìn)行審批；n財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原始票據(jù)審核無(wú)誤后，系統(tǒng)自動(dòng)生成記帳憑證，傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用管理平臺(tái)適用業(yè)務(wù)（1）集團(tuán)用款業(yè)務(wù)審批流程管理與財(cái)務(wù)處理）集團(tuán)用款業(yè)務(wù)審批流程管理與財(cái)務(wù)處理（2）集團(tuán)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批流程管理與財(cái)務(wù)處理）集團(tuán)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批流程管理與財(cái)務(wù)處理（3）集團(tuán)收款業(yè)務(wù)審批流程管理）集團(tuán)收款業(yè)務(wù)審批流程管理（4）集團(tuán)轉(zhuǎn)借業(yè)務(wù)的審批流程管理）集團(tuán)轉(zhuǎn)借業(yè)務(wù)的審批流程管理（5）集團(tuán)報(bào)銷(xiāo)、用款業(yè)務(wù)賬務(wù)與）集團(tuán)報(bào)銷(xiāo)、用款業(yè)務(wù)賬務(wù)與NC接入的導(dǎo)出接口接入的導(dǎo)出接口（6）集團(tuán)用款部分銀行支付導(dǎo)出接口）集團(tuán)用款部分銀行支付導(dǎo)出接口報(bào)銷(xiāo)-數(shù)據(jù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)-批量接單（紙質(zhì)單據(jù)交接）報(bào)銷(xiāo)-會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)-報(bào)銷(xiāo)導(dǎo)NC報(bào)銷(xiāo)

14、-導(dǎo)NC流程開(kāi)始財(cái)務(wù)系統(tǒng)示意圖報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)預(yù)算預(yù)算報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)接口接口接口接口預(yù)算預(yù)算項(xiàng)目背景一家集團(tuán)性質(zhì)公司，是國(guó)內(nèi)管理理念、管理工具與信息技術(shù)領(lǐng)域創(chuàng)辦時(shí)間最長(zhǎng)、最具影響力的權(quán)威中立資訊機(jī)構(gòu)，也是率先開(kāi)展企業(yè)管理、應(yīng)用軟件培訓(xùn)推廣和企業(yè)管理技術(shù)應(yīng)用咨詢(xún)、研究的領(lǐng)導(dǎo)型組織。AMT Group總部在上海，在北京、青島、杭州、蘇州、廣州、深圳、成都建有分子公司或辦事處。AMT Group有以下業(yè)務(wù)群組：AMT咨詢(xún)、AMT培訓(xùn)、暢享網(wǎng)、源天軟件。 AMT 采用分公司報(bào)銷(xiāo)，總部統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理模式，報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣，手工操作以及紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn)十分不便，同時(shí)無(wú)跟蹤機(jī)制，矛盾重重： 員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間長(zhǎng)。手工報(bào)銷(xiāo)模式下員工為處

15、理報(bào)銷(xiāo)需多次找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字 并直接到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)帳，大量占用有效工作時(shí)間 單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間。AMT的項(xiàng)目分付各地，項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排常常被審批簽字而打亂，異地更要利用傳真跟蹤審批。 財(cái)務(wù)工作繁重。員工將大量單據(jù)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門(mén)既要審核原始單據(jù)，又要審 核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 資金支付滯后，對(duì)帳困難。在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批流程和銀行處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時(shí)，大量的資金支付帶來(lái)了大量的銀行對(duì)帳工作，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，且出錯(cuò)率高 資金管理分散。各個(gè)分公司都開(kāi)設(shè)自己的銀行帳號(hào)，沉淀了大量流動(dòng)資金，給集團(tuán)資金管理帶來(lái)諸多不便

16、。 解決方案圖客戶(hù)收益31n降低資金占用成本n業(yè)務(wù)審批成本n財(cái)務(wù)審核成本降低運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、動(dòng)態(tài)核算n員工能夠通過(guò)包括瀏覽器界面便捷的報(bào)銷(xiāo)、提高了員工的工作效率n財(cái)務(wù)工作透明化隨時(shí)查看報(bào)銷(xiāo)流程的詳細(xì)情況和支付情況，提高了員工的滿(mǎn)意度提升審批效率和透明度n降低財(cái)務(wù)信息由于地理位置的限制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程核算、遠(yuǎn)程查詢(xún) E-finance的報(bào)銷(xiāo)流程n員工可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)； n領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)根據(jù)預(yù)算控制、歷史報(bào)銷(xiāo)情況，進(jìn)行審批；n財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原始票據(jù)審核無(wú)誤后，系統(tǒng)自動(dòng)生成導(dǎo)入文件，傳輸?shù)経8系統(tǒng)最佳實(shí)踐項(xiàng)目背景傳統(tǒng)管理模式下的管理效率難以提升數(shù)據(jù)的沉淀和流失嚴(yán)

17、重業(yè)務(wù)控制不健全職責(zé)重復(fù)和職責(zé)不清，常常出現(xiàn)重復(fù)審核信息未及時(shí)更新、共享客戶(hù)現(xiàn)狀 建立該公司信息化平臺(tái) 營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理平臺(tái)的搭建 將費(fèi)用管理平臺(tái)與當(dāng)前ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目規(guī)劃E-finance解決方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼: 費(fèi)用科目|產(chǎn)品庫(kù)|媒體庫(kù)|客戶(hù)庫(kù)|終端庫(kù)|廣告目錄|組織結(jié)構(gòu)|人員權(quán)限.基礎(chǔ)模塊：文檔管理|工作流管理|產(chǎn)品管理|客戶(hù)關(guān)系管理|財(cái)務(wù)費(fèi)用管理|項(xiàng)目管理計(jì)劃制定付款管理核銷(xiāo)管理計(jì)劃變更流程監(jiān)控督察實(shí)施管理客戶(hù)收益 2006年11-02考核期的計(jì)劃、變更及用款單據(jù)(實(shí)際高度應(yīng)乘以4) 計(jì)劃制定、計(jì)劃變更與用款申請(qǐng)等流程都在系統(tǒng)里運(yùn)行，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。合肥 汪振潮：“有了廣

18、告費(fèi)系統(tǒng)后，我的工作效率提高了至少五六倍”。以前，我們是這樣的 1、平臺(tái)上線之前，我們是以付款數(shù)來(lái)代替投入數(shù)；2、投入數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后，只能等到考核期末才能得到；3、投入數(shù)據(jù)未能細(xì)分到最小顆粒，無(wú)法進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析。我們是這樣的 平臺(tái)上線之后，我們可以隨時(shí)得到各種維度的、準(zhǔn)確的投入數(shù)據(jù)！u按品牌u按全國(guó)、片區(qū)、分公司、辦事處u按年、月、日u按費(fèi)用項(xiàng)目成功案例-業(yè)務(wù)流程介紹業(yè)務(wù)流程表單權(quán)限.辦事處制單2.分公司審批3.片區(qū)審核.統(tǒng)計(jì)審核5.總經(jīng)理審批.財(cái)務(wù)付款結(jié)束l命名規(guī)范l內(nèi)容模板規(guī)范l審批規(guī)范l保密期規(guī)范規(guī)范組織結(jié)構(gòu)人力資源客戶(hù)信息產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)文檔安全體系廣告分類(lèi)費(fèi)用分類(lèi)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)示例系統(tǒng)改變了

19、散亂無(wú)序、分割保存的原有模式進(jìn)行了體系化的數(shù)據(jù)沉淀u 過(guò)去過(guò)去u 現(xiàn)在現(xiàn)在營(yíng)銷(xiāo)指導(dǎo)意見(jiàn)的精華體現(xiàn)在系統(tǒng)中，由總部集中維護(hù)，簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，減少漏洞在系統(tǒng)里可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到最新的計(jì)劃計(jì)劃保持最新?tīng)顟B(tài),督察可以得到終端的所有活動(dòng)計(jì)劃避免信息滯后/不完整帶來(lái)的人力浪費(fèi)和扯皮等現(xiàn)象分支機(jī)構(gòu)隨時(shí)得到投入等數(shù)據(jù)分支機(jī)構(gòu)隨時(shí)得到投入等數(shù)據(jù),輔助決策輔助決策!請(qǐng)款由計(jì)劃控請(qǐng)款由計(jì)劃控制制,額度不能額度不能超過(guò)計(jì)劃限制超過(guò)計(jì)劃限制!系統(tǒng)提供了大量的自動(dòng)控制功能變更控制變更控制:把原先難以理解的變更把原先難以理解的變更申請(qǐng)，轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)潔明了的、有規(guī)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)潔明了的、有規(guī)則的數(shù)據(jù)語(yǔ)言則的數(shù)據(jù)語(yǔ)言請(qǐng)款由合同的請(qǐng)款由合

20、同的付款條件控制付款條件控制,額度不能超過(guò)額度不能超過(guò)合同金額合同金額!管理透明化：審批過(guò)程透明、計(jì)算過(guò)程透明、數(shù)據(jù)結(jié)果透明計(jì)算過(guò)程及結(jié)果透明：可以計(jì)算過(guò)程及結(jié)果透明：可以可以分品牌、時(shí)間（按天）、可以分品牌、時(shí)間（按天）、區(qū)域（辦事處）、廣告版本區(qū)域（辦事處）、廣告版本等進(jìn)行查詢(xún)等進(jìn)行查詢(xún)?cè)刺燔浖?/ VisionSoft廣州/GUANGZHOU武漢/WUHAN濟(jì)南/JINAN北京 / BEIJING青島/QINGDAO桂林/GUILIN重慶/CHONGQING成都/CHENGDU上海/SHANGHAI深圳/SHENZHENWelcome to visit our website: for more details如需更多資訊，敬請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我公司網(wǎng)站Thank you for your attention!謝謝！ 沒(méi)有 Visionsoft的明確許可，任何人不