舉辦會(huì)議策劃書(shū)

1、舉辦會(huì)議策劃書(shū)一、策劃書(shū)名稱盡可能具體的寫(xiě)岀策劃名稱，如“X年X月XX活動(dòng)策劃書(shū)”， 置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)岀正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。二、活動(dòng)背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、 主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō) 明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義

2、和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)， 該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義 （經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)岀。 活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列岀所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列岀?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)岀每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)

3、間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息 聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合 影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化， 不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不

4、確定性因素， 因此， 當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否 有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。備注：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自 行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè) 眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；會(huì)場(chǎng)策劃注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)預(yù)約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美

5、的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地 ;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求， 為您確定具體舉辦地點(diǎn) ;我們將 根據(jù)會(huì)議的具體情況， 確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)， 選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)， 并提前為您 預(yù)約。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況， 為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局， 細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì) 節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備， 并提前安放在指定位置； 我們 將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。印刷材料的設(shè)計(jì)制作我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、

6、選擇圖案 ;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以 及印刷 ;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.參會(huì)者的接送我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.參會(huì)者的餐飲我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等 等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行 ;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你

7、選擇。會(huì)前策劃書(shū)一、會(huì)前策劃 第一步 -| 明確會(huì)議需要做些什么 | 第二步 -| 確定由誰(shuí)籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù) |1. 會(huì)議籌劃者的職責(zé)2. 會(huì)議籌劃者的任務(wù) 第三步 -| 明確會(huì)議目的和目標(biāo) | 第四步 -| 保持溝通 | 第五步 -| 進(jìn)行會(huì)議預(yù)算 |1. 制定財(cái)務(wù)目標(biāo)2. 制定預(yù)算 第六步 -| 安排會(huì)議召開(kāi)日程 | 第七步 -| 選擇最適合召開(kāi)會(huì)議的酒店 |1. 列出可供選擇的清單2. 選擇合適類型的場(chǎng)所 第八步 -| 邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì) | 第九步 -| 邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|二、會(huì)議策劃后的組織工作一 -| 提供會(huì)務(wù)組人員的安排 |二 -| 提供會(huì)

8、議資料的印刷 |三 -| 提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放 |四 -| 根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|五 -| 提供會(huì)議中特殊要求的視聽(tīng)設(shè)備 |六-| 提供會(huì)議人員的胸卡制作 | 七-| 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置 |八-| 為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、及各種指示牌 |九-| 邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作 |九-| 會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等 |十-| 提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|十一-| 會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料 |十二-| 會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等 |十三-| 提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù) |十四-|

9、 安排與會(huì)議人員餐飲 |十五-| 為會(huì)議安排活動(dòng) |十六-| 提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù) | 十七 -| 安排記者招待會(huì) |十八-|收集剪報(bào) |三、會(huì)議結(jié)束后一-| 安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā) |二-| 安排提供會(huì)后觀光考察 |三-| 安排好會(huì)議人員的送站工作 |會(huì)議分工明確一）會(huì)議分工明確會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員，并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。1、秘書(shū)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助 會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。2、會(huì)務(wù)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)

10、務(wù)工作，包括：（ 1 ）下達(dá)會(huì)議通知；（ 2 ）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念 品和會(huì)議相關(guān)材料等；（ 3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（ 4 ）支付各類費(fèi)用；（ 5）財(cái)務(wù)結(jié)算。3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。4、后勤醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議 順利進(jìn)行。（二）會(huì)議通知1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確， 主要包括會(huì)議內(nèi)容、 參會(huì)人員范圍、 時(shí)間、會(huì)期、 開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、 是否需要報(bào)名單、 聯(lián)系人及電話等。2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是

11、否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性 別、職務(wù)等項(xiàng)。3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、 地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí) 間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話者本人。2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、 裝訂把好關(guān)， 應(yīng)注意是否齊全。 如有可能， 會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì) 主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求

12、的，均應(yīng)盡量滿足其要求。（四）會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值 班電工等應(yīng)急安排）1、會(huì)場(chǎng)布置形式會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人 數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。2、座次排列座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員 排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：（1）職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的

13、，以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。（2）同等職位的，按任實(shí)職時(shí)間為先；不在職的同志，根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。（3）上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置（看誰(shuí)做主要講話）酌情排列。3、席簽席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重，同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng) 用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名（核實(shí)無(wú)誤）或單位名稱。4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣 氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。5、燈光音響燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。音響是保證會(huì)議

14、開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素，會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi) 氣溫高時(shí)，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。7、桌上擺放物品主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料，必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要 時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小，可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì) 議規(guī)格高，參會(huì)人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。（五）新聞報(bào)道由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。

15、 （如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）（六）車輛及食宿安排如需參觀，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。若無(wú)會(huì)議指南，可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人，在休會(huì)前告知參會(huì)人員。七）其他事項(xiàng)1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作，并分發(fā)會(huì)議材料。3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù)，并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況 報(bào)告相關(guān)領(lǐng)4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況，會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工

16、作人員著裝。二、會(huì)間組織與服務(wù)階段1. 會(huì)務(wù)人員提前 1 小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。2. 搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3. 落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前 5 分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作

17、。8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。9、如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。三、會(huì)后1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司 辦按公文處理辦法印發(fā)。4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。5、做好會(huì)議報(bào)道工作。會(huì)議成功的關(guān)鍵 - 如何策劃會(huì)議會(huì)議成功的關(guān)鍵 - 如何策劃會(huì)議無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場(chǎng) 與角度上看問(wèn)

18、題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題：1、需要做些什麼？會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步 驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。2、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代 表著主辦單位或公司的工作水平。3、會(huì)議籌劃者的職責(zé)、會(huì)議籌劃者必備能力和素質(zhì)： 作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。1、善于與人共

19、事。 2、善于注意小節(jié)。 3 、善于解決問(wèn)題。 4、善于與人協(xié)商。 5、能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜。6、熟悉酒店運(yùn)作。 7、能夠安排恰到好處的菜單。 8 、能夠熟練操作電腦。 9、能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司 打交道。 10、能妥善接待貴賓和外國(guó)客人。 11 、熟知各種禮儀。 12 、行事果斷、執(zhí)著。4、會(huì)議籌劃者的任務(wù)：1、制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。2、制定會(huì)議議程。 3、了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況。 4、選擇或提議合適的場(chǎng)所。 5 、檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。 6、安排交通事宜。7、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng) 8 、招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員。 9 、制定可行預(yù)算或

20、按既定預(yù)算安排有 關(guān)工作。 10 、確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。 11 、視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施。 12 、與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸 公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）。 13 、確定印刷公司。 14 、安排食品、飲料有關(guān)事宜。 15 、討價(jià)還價(jià)。 16、 同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。5、主要會(huì)議類型：1、銷售會(huì)議：一般是為了宣布開(kāi)始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷售期 間進(jìn)行總結(jié)和表彰。2、年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。3、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。4、研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見(jiàn)反饋。5、專業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢和