加州紅財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、課題名稱：加州紅財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案目錄前言2一、 可行性分析報(bào)告2 1、 目前狀況描述22、可行性分析32、1經(jīng)濟(jì)上可行32、2技術(shù)上可行32、3管理上可行3 3、設(shè)備及平臺選擇44、ROI （投資回報(bào)率）分析二、需求分析說明書51、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIPO圖）52、系統(tǒng)功能說明63、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明64、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明6附、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書8課程小組成員一覽表加州紅財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.、八、-刖言：本課程設(shè)計(jì)是以頂好公司的信息化管理為研究、設(shè)計(jì)對象，對企業(yè)的運(yùn)作管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了可行性分析，并對其進(jìn)行了調(diào)研和部門要求分析，以企業(yè)信息部門的身份編寫本文。一、可行性

2、分析報(bào)告1、目前狀況描述廣州頂好有限公司屬下加州紅量販?zhǔn)終TV座落于廣州增城市新塘鎮(zhèn)廣深大道中段，是一家集餐飲，娛樂于一體的量販?zhǔn)終TV，營業(yè)面積5000余平方米，共設(shè)大小 KTV包房70間，每間包房都設(shè)有獨(dú)立的洗手間。二樓設(shè)自助餐區(qū)，二、四、五樓設(shè)有便利超市，以滿足 顧客的消費(fèi)需求。公司裝修格調(diào)高貴典雅 KTV包房音響設(shè)備先進(jìn)，新歌上線快，WINDouBLE 秉承“健康、歡樂、自在、顧客至上、服務(wù)第一”理念服務(wù)宗旨，時(shí)時(shí)求新，求突破，不斷 鉆研開發(fā)優(yōu)良的視、 聽、唱效果，以滿足每位消費(fèi)者有十足的明星感為目標(biāo)，更為白領(lǐng)一族 提供了新穎的休閑娛樂空間，讓身在其中的消費(fèi)者全方位的感受到WINDou

3、BLE 將娛樂帶進(jìn)生活，提高生活品質(zhì)的高尚理念。由于該公司是剛成立的，許多的方面都不完善，內(nèi)部的系統(tǒng)有待改進(jìn)，因此極需要開發(fā)一套信息管理軟件（ERP）進(jìn)行管理應(yīng)用，解決一些實(shí)際的問題。本軟件名為：廣州市加州紅財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。2、可行性分析能否最大限度地滿足企業(yè)的要求，是評價(jià)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)質(zhì)量高低的主要標(biāo)準(zhǔn)。目前，國內(nèi)大多數(shù)安裝了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的企業(yè)，就是為了提高財(cái)務(wù)活動的水平和效率，從而有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤最大化。然而，隨著現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離，由代理機(jī)制所產(chǎn)生的代理問題，即所有者與經(jīng)營者之間的信息不對稱問題日趨嚴(yán)重，其主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督力度弱化，會計(jì)信息失真，企業(yè)經(jīng)營者濫用職權(quán)、謀取私利

4、、效率低下、浪費(fèi)資源等現(xiàn)象。在這種情況 下，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)便是有效的手段之一。這種反映企業(yè)所有者要求的新系統(tǒng)模式，在設(shè)計(jì)原則、內(nèi)容、 特征以及有效性的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面，與舊的為企業(yè)經(jīng)營者服務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有著本質(zhì)區(qū)別，同時(shí)也論證了存在代理問題的企業(yè)使用新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 的必要性。隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及經(jīng)營管理水平的不斷提高，企業(yè)信息管理的水平也得到了迅猛的發(fā)展。特別是近幾年，計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用， 更是使信息技術(shù)發(fā)展到了一個新的高度。所以在當(dāng)今信息化時(shí)代，企業(yè)要發(fā)展壯大，其管理就應(yīng)該信息化。企業(yè)的發(fā)展有賴于管理的完善和工作效率的提高。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，

5、財(cái)務(wù)信息越來越成為一個企事業(yè)單位管理決策的核心依據(jù)。計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的發(fā)展將我們帶入了信息時(shí)代，先進(jìn)的科技手段使高層管理者能夠足不出戶地了解千里之外的下級單位的業(yè)務(wù)發(fā)展和 財(cái)務(wù)管理情況，從而做出更加客觀的評估和決策，加強(qiáng)了宏觀管理的力度和深度。同時(shí)，及時(shí)的信息溝通也密切了單位與單位之間、部門與部門之間的關(guān)系。 所有這些都有賴于建立一個完善的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)不是一朝一夕的事，對于頂好公司的這種情況， 可考慮分階段完成比較合適。順序如下：財(cái)務(wù)一計(jì)劃決策一控制一分折財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，本設(shè)計(jì)方案按第一順序僅對財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。由于目前頂好公司流動資金不夠，后備資金短

6、缺，并且沒有計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員， 所以不應(yīng)自主設(shè)計(jì)開發(fā)， 也不宜量身定做，可購買可擴(kuò)充性標(biāo)財(cái)務(wù)軟件或模塊進(jìn)行適當(dāng)修改 即可。理由主要有以下幾點(diǎn)：1. 從經(jīng)濟(jì)上看：市場上標(biāo)準(zhǔn)軟件種類多，選擇的空間大，可貨比三家，其價(jià)格相對比較低，比較適合資金不足的中小型企業(yè)。2. 從技術(shù)上看：標(biāo)準(zhǔn)軟件發(fā)展到今天已經(jīng)相當(dāng)成熟，可以完全適用中小企業(yè)的日常管理，實(shí)施起來也比較快速，使用難度不大，維護(hù)也簡便。并且銷售商提供培訓(xùn)，不需要另外招聘技術(shù)員工。3. 從管理上看：實(shí)施信息化管理并不需要對人事進(jìn)行大的變動，只需對個別崗位進(jìn)行分工和調(diào)整即可，不會造成員工人心晃動而影響公司的穩(wěn)定。公司現(xiàn)有的員工也只需進(jìn)行幾天 的培訓(xùn)就

7、可適應(yīng)新系統(tǒng)的運(yùn)作，管理難度亦不大。3、設(shè)備及平臺選擇要建設(shè)企業(yè)信息化， 最基本的要求是企業(yè)必須配備電腦及打印機(jī)等外設(shè)，而且各電腦之間應(yīng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。由于頂好公司信息化建設(shè)處于初級階段， 且該公司資金短缺， 所以可只在最 需要的幾個部門配置電腦。具體如下：電腦：財(cái)務(wù)部兩臺、營業(yè)部一臺、董事室一臺、總經(jīng)理室一臺、副總經(jīng)理室一臺。電腦外設(shè)：多功能激光打印機(jī)一臺（帶復(fù)印掃描功能）操作系統(tǒng)：WIN2000網(wǎng)絡(luò)：小型局域網(wǎng)（將幾臺電腦連接在 HUB上然后設(shè)置一臺主機(jī)連接上因特網(wǎng) ）4、ROI （投資回報(bào)率）分析頂好公司此次財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)硬件及軟件投資不大，不超過15萬元，但能大大提高公司的管理水平。能進(jìn)一步改

8、革和完善公司財(cái)務(wù)管理體制，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)信息，是公司加強(qiáng)企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對公司今后是否能夠跟得上時(shí)代的發(fā)展起著舉足輕重的作用。二、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIPO圖）：財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過程的主要步驟：系統(tǒng)自動化程度要求高， 能自動完成數(shù)據(jù)的收集、 分類、加工和存儲功能；系統(tǒng)功能齊 全，能自動完成財(cái)務(wù)預(yù)測、 財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等各管理環(huán)節(jié)的任務(wù)； 系統(tǒng)應(yīng)全面囊括所有財(cái)務(wù)管理對象，即企業(yè)籌資、投資、分配以及企業(yè)設(shè)立、合并、分立、 改組、解散和破產(chǎn)處理等各個方面；系統(tǒng)要有較高的使用性和

9、經(jīng)濟(jì)性，并以實(shí)用為前提，能方便地利用、分析、查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，成本低，開支少；系統(tǒng)要有較高的安全可靠性，能有效 避免重要數(shù)據(jù)的破壞、泄露和遺失。3、目前賬務(wù)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述及流程圖籌資子系統(tǒng)*財(cái)務(wù)預(yù)測子系統(tǒng)財(cái) 務(wù) 信 息 系 統(tǒng)投資子系統(tǒng)流程圖基本符號: :業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞 4、業(yè)務(wù)流程描述由于財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程，其信息處理涉及企業(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)，因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)包括一系列功能模塊。按財(cái)務(wù)管理內(nèi)容建立的功能模塊分成：籌資子系統(tǒng)、投資子系統(tǒng)、流動資產(chǎn)子系統(tǒng)、長期資產(chǎn)子系統(tǒng)、費(fèi)用與成本子系統(tǒng)、收入和利潤子系 統(tǒng)以及財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)。 如按財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)， 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)則由五

10、個子系統(tǒng)組成，即財(cái)務(wù)預(yù)測子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)計(jì)劃子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。二、需求分析說明書：本需求說明書主要描述了加州紅財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)需求。舊財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念淵源建立于古典微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)企業(yè)理論。在經(jīng)濟(jì)人和完全信息的假設(shè)條件下，企業(yè)被看作是僅僅追求利潤最大化的一個經(jīng)濟(jì)單位、一個生產(chǎn)單位或一個人的單位。他們的行為方式完全一致，考慮的問題也完全一致。企業(yè)所完成的事情可能不止一件，但是所有事情的目標(biāo)只有一個：滿足市場的需求，從而最大化地創(chuàng)造企業(yè)的利潤。由于企業(yè)所有者和經(jīng)營者為企業(yè)經(jīng)營者的利益一致，信息對稱，使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的目的自然是提高企業(yè)經(jīng)營效率,的經(jīng)營決

11、策服務(wù)。4、新賬務(wù)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述及流程圖流程圖基本符號:業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞由于新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的本質(zhì)是為代理契約的管理過程服務(wù)，是契約雙方履行責(zé)任和享有權(quán)利的決策工具，所以，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容必須包括和反映企業(yè)所有者和經(jīng)營者之間代該系統(tǒng)能夠反映資本理契約的內(nèi)容：一是理順資本所有者和企業(yè)管理者代理關(guān)系的子系統(tǒng)。 的保全與增值情況，能夠提供諸如利潤總額、投資保存率、股利政策、償債能力等信息，能夠保證資本所有者及時(shí)了解和監(jiān)督管理者的經(jīng)營行為，能夠滿足資本所有者了解權(quán)益變化和對管理者進(jìn)行業(yè)績評估， 能夠使企業(yè)管理者證實(shí)自己的經(jīng)營業(yè)績，并對所承擔(dān)的財(cái)產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任作出解釋和交代；二是反映和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管

12、理者作為委托人與作為代理人的下屬部門或 管理者之間代理契約關(guān)系的子系統(tǒng)。通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整， 企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和職能部門被劃分為投資中心、利潤中心和成本中心等一系列責(zé)任單位，在明確了考核責(zé)任的組織基礎(chǔ)上， 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的責(zé)任子系統(tǒng)能提供各責(zé)任單位的責(zé)任預(yù)算、責(zé)任成本、責(zé)任利潤等指標(biāo)的完成情況。根據(jù)這些信息，委托人可以調(diào)整和改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，及時(shí)控制、監(jiān)督、評價(jià) 和考核代理人的業(yè)績， 作出合理的獎懲政策， 與此同時(shí)，代理人也可以通過該系統(tǒng)及時(shí)了解 受托責(zé)任的完成情況，并作出續(xù)約或終止合約的決定。附：1、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書企業(yè)信息管理課程設(shè)計(jì)任務(wù)書一、課程設(shè)計(jì)的目的通過課程設(shè)計(jì)加深對課程重點(diǎn)內(nèi)容（企

13、業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學(xué)生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合的能力，把學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為能力，用到社會實(shí) 踐中去，同時(shí)也培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作的精神。二、課程設(shè)計(jì)選題任何一個單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開信息化， 都有大量的信息需要通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。所以，在信息系統(tǒng)的選題上不做限制，既不限制行業(yè)，也不限制F面我們列出幾個系統(tǒng)供參具體的系統(tǒng)，原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)?？迹?、采購系統(tǒng)2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)3、銷售系統(tǒng)4、庫存管理系統(tǒng)5、財(cái)務(wù)系統(tǒng)6、學(xué)籍管理系統(tǒng)7、圖書管理系統(tǒng)三、課程設(shè)計(jì)小組的組成該課程設(shè)計(jì)以小組的形式完成，每個小組3-5人，每個小組完成一個子系統(tǒng)，每個小組設(shè)一個小組長，作為項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)小組進(jìn)行課程設(shè)計(jì)和與老師的溝通。四、課程設(shè)計(jì)完成的內(nèi)容首先任選一子系統(tǒng)，然后完成系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段以下任務(wù)：1、系統(tǒng)可行性分析：1.1目前狀況描述1.2可行性分析（經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理）1.3設(shè)備及平臺選擇（說明選擇的原因）（單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶平臺）1.4R0I （投資回報(bào)率）分析2、需求分析和設(shè)計(jì)：2.1系統(tǒng)的功能劃分（繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，即HIPO圖）2.2系統(tǒng)功能說明（即描述所選子系統(tǒng)（模塊）的功能）2.3目前業(yè)務(wù)流程圖