公司印章管理辦法細則

1、公司印章管理辦法細則*建筑有限公司公司印章管理辦法細則*建筑有限公司文件為了加強材和C建筑有限公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定公章管 理使用制度。對任何企業(yè)來講，都需要具有公章，而公章作為公司進行公務(wù)活 動，行使職權(quán)的重要標志，一定要加強管理。為了加強公司公章的管理，確保公章 的正確使用，必須制定公章管理使用制度。第一條、為了保證和*建筑有限公司（以下簡稱"公司”）印章刻制、保管 以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī) 定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。以下各部門含分公司及子公司（見 公司組織架構(gòu)）。笫二條、本管理辦法所指印章包括公司印

2、章（公章）、法定代表人印章、合同 專用章、財務(wù)專用章、公司各行政章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、函授委托書、證件、證書、財務(wù) 報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門（及分公司、子公司）：（一）公司印章，由 公司董事長（總經(jīng)理）授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章山董事長授權(quán)以下 部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和 使用。2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章曲財務(wù)部負責管理和使用。3、合同專用章 山公司法務(wù)部負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置的其他用途公 章（專項業(yè)務(wù)章

3、、各部門用章等）時亦應按本辦法執(zhí)行。5、凡應工作需要并符 合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事長批準同 意后配置或更換印章。6、印章的刻制必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī) 定。統(tǒng)一由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī) 格、樣式III公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均曲公司辦公室負責登記、留樣 并確定印章保管及使用責任人（以下簡 稱為印章專管員）印章啟用時山公司辦公室 下發(fā)。關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知（詳 見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室向印章專 管員提交印章時

4、，應填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。 （三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（四）公司部門撤 銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責銷毀。（五）嚴禁 印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時，印章專管員應當及時向公司辦公 室書面報告，公司辦公室應及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下 落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由董 事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印 章切角封存或銷毀。（八）未經(jīng)股東會和法定代

5、表人授權(quán)和批準，任何部門（及分公 司、子公司）和個人不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失 山當事人向公司承擔全部賠償責任。第六條、印章專官員的職責公司所有印章專管員應遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖緊保險柜內(nèi)， 妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章 保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。設(shè)立使用登記臺帳。（二）印章 專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章 專 管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后， 代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印

6、的起始日期，實行管印人員登 記備案 制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫章類別。交接人員簽本辦法附件四的（印章交接單），登記交接日期、管理印字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī) 定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手 續(xù)不全的，印章專管員不予 用印;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審批文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可 拒絕用印 并報告領(lǐng)導處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清 晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán) 委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自

7、用 印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，山其承擔全部 賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管 理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須 辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單（詳見本辦法附件五） 后方 可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用 時，須經(jīng)董事長批準并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件六）方可帶 出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的印章交接單 辦理交接手續(xù)后方可帶出。笫七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章

8、的 事項，須山業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批同 意意見后，連同需用章的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用 印。2、凡有公司對應權(quán)限管理領(lǐng)導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函 等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條笫3項規(guī)定填寫 上海爵晟建筑裝飾有限公司用印審批記錄單（詳見本管理辦法附件七）并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽 字。3、除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開局時必 須按要求認真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函 等文件，均需填寫上海爵晟建筑裝飾有限

9、公司用印審批記錄單并經(jīng)相應管理 領(lǐng)導審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財務(wù) 專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及上 海爵晟建筑裝飾有限公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案山印章管理員留存。 涉及法律等重要事項需使用印章時，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽字后方可 使用。5、公司任何部門（及分公司、子公司）和個人不得在當事人或委托人所持空 白格式化文件上加蓋公司印章，禁止在手寫文件上加蓋公司印章。6、公司任何 部門（及分公司、子公司）和個人禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹 信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請

10、函上加蓋公司印 章。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政人事 部嚴格審批，符合要求后辦理簽字備案后蓋章。8、以公司名義簽定的合同、協(xié) 議、訂購單等，由各部門專業(yè)人員及負責人審核并會簽（合同、協(xié)議會簽單），公司領(lǐng)導批準后方可蓋章，并備案留底。9、公章使 用（公司紅頭文件除外），必須見公章審批單批準后公章管理員方可蓋章，公 章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。10、印章應及時維護、確保公章清晰、端正。11、對調(diào)出、解除、 終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效身份證件材料（簽字說明后， 經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批簽字備案后，方可蓋

11、章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、 對外簽署的合同或協(xié)議，應按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同專用章由公司法務(wù)部門指派專人擔任印章專管員負責保管。3、 需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應填寫公司合同專用章用印審批單（詳見本管理 辦法附件八）經(jīng) 公司對應管理領(lǐng)導審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合 同，應注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務(wù)部門負責人的審核意見。4、用印的合同上應當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容不全的合同上加蓋公司合同專用章。6、對外簽署 的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財務(wù)人員依日常的權(quán)限

12、及常 規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)專用章的無須辦理本條第（一）項的審批 程序。公司對外 報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等， 須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，山相關(guān) 部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。（五）公司各類印章實行用印登 記制度，印章專管員應每年度6月30日前、12月31日前應將該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管 人存單。笫八條、法律責任（一）任何人員必須嚴格按照本制度規(guī)定程序使用印章，不 符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟 失、

13、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟 處罰直至追究法律責任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范 本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。（三）本辦法由公司辦公室負責解釋。附件一：公司文件*建筑裝飾有限公司辦發(fā) 辦發(fā)20號關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知專用章的通知 關(guān)于公司啟用有細林建筑裝飾有限公司各部門及分子公司：根據(jù)襯材建筑裝飾有限公司公司印章管理辦法第條的規(guī)定，由于,現(xiàn)公司已啟用“專用章”，該印章由公司部門管理，專管人員為°為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自年月日起，啟用本通知附件的公章，原"專用章”印章同時廢止

14、。特此函告。附件:新舊印章樣式年月日新印章樣式舊印章樣式主題詞：印章抄送：啟用，公司辦公室通知，年月日印發(fā)，附加二：附加二：公司印章留樣備案表NO: :印章名稱:章審批人:刻制人:啟用時間:配置及保管部門:印章用途:印章專管員:印章留樣本留樣印章自年月日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于月日自公司辦 公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依年照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審 批文件資料;若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自 愿全額賠償對公司因此導致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應處罰。印章管理 員:年月日

15、附件三：公司文件杯料建筑裝飾有限公司辦發(fā) 辦發(fā)20號用有關(guān)專用章的通知關(guān)于上海爵晟建筑裝飾有限公司停用有關(guān)專用章的通知材*建筑裝飾有限公司各部門及分子公司：根據(jù)公司公司印章管理辦法第條的規(guī)定，由于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司部門專管人員管理的“專用章” 。_年月日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件:停用印章樣式 年月日停用印章樣式 主題詞：印章抄送:停用通知：公司辦公室年月日印發(fā)附件四：和建筑有限公司印章交接單NO: :部門名稱:交接印章名稱:交接日期:月日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其它說明事項：3、印章樣：、本印章自年月日時

16、起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確留樣4認后，其保管責 任和用印責任均由印章接收人負責。移交人:接收人:年月日年月日印章授權(quán)人簽字確認:年月日附件五附件五：和建筑有限公司印章專管人離職交接單NO: :部門名稱:離職交接印章名稱:1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印 章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況導致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述失承擔全額賠償責任。3、其它說明:4、印章留樣：5、本印章自年月日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽

17、字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人負責。移交人:年月日接收人:年月日印章授權(quán)人簽字確認:年月日附件六：*建筑有限公司印章外出使用審批單印章外出使用審批單NO: :1、部門名稱:2、外出印章名稱:3、使用日期:年月日4、用印事項:5、外出使用原因:6、用印責任人:印章留樣:時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出7、本印章自年月日 使用期間，其保管責任和用印責任均由印章負責。申請人:年月日 印章授權(quán)人簽字確認:年月日附件七：*建筑有限公司用印審批記錄單NO: :申請人:；申請日期:，申請人所在部門:o所在部門負責人審核意見:同意？（由當事人勾選）一文件名稱正/復印件？正本？復印件？正本？復印件?正本?復印件?正本?復印件 審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級審批的具體情況填寫，不需填全所有欄 目】辦公室負責人財務(wù)部負責人法務(wù)部負責人總經(jīng)理董事長申請使用的印 章：？公司印章？法定代表人印章？合同專用章？財務(wù)專用章已用印？（保管人簽名）（日期）已用印?（申請人簽