行政部崗位職責

1、行政部人員崗位職責崗位名稱：行政部部長主要職責：1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作。2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部 門職責范圍內的各項工作任務。3 、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和 了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；同時檢查、 督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。4 、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核。5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作 的管理。6 、負責對公司印鑒、 證照的管理及各類證照的申辦、 年檢工

2、作7、負責處理有關公司對外事務。8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和 維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進 行；同時合理分配各部門公車的使用。9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排10、完成領導交辦的其他事項。崗位名稱：行政專管主要職責：1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行 與跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、 會議紀要、工作聯(lián)系函等文字

3、材料。5、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、 歸檔等檔案管理工作。6、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總 結。7、負責做好來賓接待的各項事務。8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的 采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資 采購計劃，保證物品的正常供給。8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事 件。10、負責協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車 輛管理等后勤保障工作。11、完成上級交辦的其他臨時性工作。崗位

4、名稱：人事專管主要職責：1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的 貫徹執(zhí)行。2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編， 合理有效配置人力資源。3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗 位規(guī)范，建立健全崗位責任制。4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息，根據(jù)有關要求修 改、完善公司規(guī)章制度。5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入 職、轉正、異動、離職手續(xù)等工作。8、

5、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調整方案。9、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。10 、負責組織企業(yè)文化建設。11 、完成上級交辦的其它臨時性工作。崗位名稱：后勤管理員主要職責：1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。2 、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。4 、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。5、負責制訂每周員工用餐食譜。6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。7、協(xié)助領導調度公務用車，保證公司業(yè)務順暢。8 、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產(chǎn)安全，確保公

6、司順利運營。9、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任崗位名稱：司機主要職責：1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及 有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的 保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保 養(yǎng)，確保車輛正常行駛。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，及時 加油，不得出車時才臨時去加油。4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車 時一定保證證件齊全； 出車返回后，司機應及時向

7、行政部負責人報告， 以便于車輛調度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。5 、車輛外出必需認真填寫行車記錄中的內容“時間、路線、 用車人、用車事由及起止里程” 。如未填寫或弄虛作假者，按公司有 關規(guī)定嚴肅處理6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見 （包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 ）。未經(jīng)批準，不 許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和 位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要 鎖好保險鎖，防止車輛被盜。8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均 由司機本人承擔，并給予

8、行政處罰。9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒 不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按 時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并說明原因。10 、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：廚師主要職責：1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新 鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。2、負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉爛，變質食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一 次。4、負責搞好食堂衛(wèi)生，個人衛(wèi)生，

9、確保無衛(wèi)生死角，保證員工 的飲食衛(wèi)生。5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領 導交辦的其他工作。崗位名稱：門衛(wèi)主要職責：1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視 同仁。2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交 出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。 下班后禁止無送貨任務車輛 出廠，特殊情況應開廂檢查， 經(jīng)值班人員同意方可出廠， 并做好記錄3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可 進入。4 、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時無誤， 需要登記的做

10、好記錄。5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職 謀私。6、夜間每兩小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內水、電、門窗、消防設 施等有不安全因素，應及時采取補救措施， 并于次日報告辦公室處理。7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話 和消防設備。消防設備到保質期，應提前一個月提出更換建議。8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車， 后入廠； 指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放， 停放整 齊；出租車禁止入內。9、負責搞好門衛(wèi)室內及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。10 、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。11 、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。12 、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：保潔員主要職責：1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作 任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、 清潔。3