精編2019年職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報告2019年 5 月1 引言 職工檔案管理系統(tǒng)是一個信息管理軟件， 意圖在于方便查詢職工檔案的信息， 并提供職工信息情況，可應用于各大、中、小型企業(yè)。使用本軟件，不僅可以提高 企業(yè)查詢職工效率，還可以取代人工勞動，降低勞務開支。1.1 編寫目的 本報告的編寫目的在于研究職工檔案管理系統(tǒng)是否可行， 指出開發(fā)本軟件所使用 的方法和手段，并對軟件的前景進行分析。預期讀者職工，管理員。A O1.2 背景a. 工程的名稱：職工檔案管理系統(tǒng)b. 產品用戶：企業(yè)，中間用戶。c. 產品的生產者： xxx 組d. 產品的設計者： xxx 組。e. 產品的所有者： xxx 組。1.3

2、符號、縮略語和定義 職工檔案管理系統(tǒng)， 即本文檔所討論之軟件。 后文中所出現(xiàn) “本系統(tǒng)”、“所建議 之系統(tǒng)”等，皆為它的簡稱或別稱。2 可行性研究的前提2.1 要求功能：通過本系統(tǒng)，管理員可以對資料進行編輯。 管理員可以根據(jù)具體的要求對以上條件進行查詢。 管理員對職工的情況進行添加和刪除。職工可以查看自己的檔案情況。管理員將檔案管理查詢結果打印出來。性能：對查詢即時響應。所管理的數(shù)據(jù)比較大。輸出：管理員通過打印結果可以作為領導參考和查看。 管理員通過查詢結果，可以查詢到各個職工的情況。2.2 目標A. 通過數(shù)字化，使所需的人工管理減??；B. 提高查詢職工檔案管理的速度；C. 加快相關信息的流動

3、速度，提高效率；D. 通過實際的工程實踐，使組員對軟件工程的認識水平提高，完成課程要求2.3條件、假定和限制A. 由于本項目的實驗性質，沒有投資方。B. 系統(tǒng)必須運行在 Win32平臺上。C. 系統(tǒng)必須在6月之前完成D. 軟件具有安全，方便，易用性。E. 具有聯(lián)機幫助文檔指導用戶學習使用本軟件。F. 作為開始之時，大家可以了解自己的檔案情況3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的大部分檔案管理多為人工系統(tǒng), 的效率不高且主要依靠人員的熟練度。 方便，容易因自然力作用而造成損失。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程需要人工對各項記錄進行管理。信息處理信息一般記錄在紙媒介上，維護和檢索不3.2工作負荷現(xiàn)有的職工檔案管理系統(tǒng)所

4、進行的工作有：1. 信息收集與記錄：收集各個職工的檔案情況，可以對其進行添加。2. 信息查詢：通過該系統(tǒng)可以查詢到職工檔案的基本情況（所在部門，所在崗位，姓名等）3. 對信息的添加。如來了一個新的職工可以他的檔案信息添加到該系統(tǒng)里面 去。并具栓出功能。4. 對個人的簡歷，通過該系統(tǒng)可以看的見職工的簡歷。5. 對系統(tǒng)所查詢到的結果可以進行單個打印，也可進行全部打印3.3 費用開支需要開支的項目：人員工資、 使用一部到兩部電話所產生的費用、 使用一個固定的辦公地點所產生 的費用、對新上崗人員進行培訓所產生的費用。由于本項目的試驗性質以及小組目前的能力， 不對以上列出項目的具體開支進行 分析。3.4

5、 人員為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護，需要以下人員：1 到 2 名信息管理員，負責接聽領導所示情況和職工打電話來查詢檔案的情況。1 到 2 名接線員。3.5 設備現(xiàn)有系統(tǒng)需要使用 1 到 2 門電話，需要提供傳統(tǒng)的信息記錄手段。3.6 局限性 本系統(tǒng)的主要的局限性有：響應慢，處理功能不足，處理能力很低以上局限性的產生都是基于以往系統(tǒng)是建立在人工處理的基礎之上。 因此對現(xiàn)有 系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不太樂觀。4 所建議的系統(tǒng)以下將說明所建議系統(tǒng)的目標和要求將如何被滿足。4.1 對所建議系統(tǒng)的說明本系統(tǒng)是一個完全自動化的檔案查詢系統(tǒng)， 通過該系統(tǒng)的應用， 管理員可以方便 的查詢到職工的檔案情況， 把人從繁重

6、而重復性的勞動中解脫出來， 為企業(yè)提高 工作效率，節(jié)省資金，是企業(yè)人工到數(shù)字化的轉變的必要項目之一。134.2處理流程和數(shù)據(jù)流程4.3改進之處A. 計算機的響應速度和傳統(tǒng)的手工響應速度不在一個數(shù)量級上；B. 由于1和2，所建議之系統(tǒng)運行的效率必然超過原有的系統(tǒng)。4.4影響本部分將說明在建立所建議之系統(tǒng)時，逾期將帶來的影響：4.4.1對設備的影響本系統(tǒng)不可在原先系統(tǒng)的基礎上構建。企業(yè)要建立一個新系統(tǒng)，需要配備至少一臺處理速度足夠快且可以連接In ternet的計算機作為服務器，并且根據(jù)人員數(shù)量配置幾臺可以連通該服務器的計算機4.4.2 對軟件的影響 無4.4.3 對用戶單位機構的影響為使本系統(tǒng)能

7、夠有效運行， 采用本系統(tǒng)的企業(yè)必須對可能接觸到本系統(tǒng)的人員進 行培訓，使其熟悉系統(tǒng)模塊的使用方法，基本了解數(shù)據(jù)庫的結構。需要 1 到 2 名管理員。4.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響A. 新系統(tǒng)將完全改變用戶的操作規(guī)程，由手工操作轉變?yōu)樽詣踊僮?；B. 不再由手工處理任何數(shù)據(jù)；C. 數(shù)據(jù)將通過網(wǎng)絡直接進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；D. 數(shù)據(jù)將保存在數(shù)字化存儲設備上；E. 系統(tǒng)一旦失效，帶來的負面影響比較大4.4.5 對開發(fā)的影響A. 除非企業(yè)有特殊要求，否則各種數(shù)據(jù)庫的資料將預設空值或無意義值，不需 由企業(yè)提供任何數(shù)據(jù)資料。B. 為了開發(fā)和測驗本系統(tǒng)，需要 2-8 臺可以聯(lián)網(wǎng)的一般 PC。C. 除非企業(yè)對職工

8、有什么特殊的管理需進行查詢和調查， 否則不涉及保密與安 全問題。4.4.6 對地點和設施的影響 無影響。4.4.7 對經(jīng)費開支的影響由于本項目的實驗性質， 不需要人員工資。 但打印文檔、 使用計算機資源都將產生費用。粗略估計應在 10000 元左右。4.5 風險分析和局限性風險分析：由于是小組進行實驗模擬，不存在風險分析。技術性風險：目前開發(fā)小組對需求的認識尚未統(tǒng)一，最終的系統(tǒng)可能無法完全滿足用戶的需求。本小組成員的能力尚未確認， 他們不一定擁有合適的技能， 最終可能使項目的技術性能降低，也可能產生少量延遲。由于聯(lián)系的問題，客戶不會全程參與需求定義工作。這可能使生成的產品退化。為規(guī)避以上風險，

9、采取了以下措施：1、小組將要求組員在進行任何開發(fā)前在小組會議上討論其對需求的理解。小組不能在任何成員對需求有異議的情況下進入開發(fā)。2、小組將指定專人對組員進行培訓，并要求組員平時進行自學。3、一旦風險變成現(xiàn)實，小組將啟動危機處理過程，將損失減至最小 商業(yè)性風險： 由于本系統(tǒng)的實驗性質，不會投入到真正的商業(yè)環(huán)境中，因此不存在商業(yè)風險。 局限性： 由于本項目組存在的周期較短，對最終生成的系統(tǒng)的維護將會比較困難。4.6 技術條件方面的可行性A. 對于運行平臺的約束， 由于現(xiàn)有的大量基于 Win32 的技術及它們的易用性，不會對項目產生重大影響；基于Delphi7、BDC，本系統(tǒng)所涉及數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)不存

10、在任何障礙；由于時間限制機組員的技術水平， 本系統(tǒng)所涉及之網(wǎng)絡功能的實現(xiàn)可能存在障礙，最后可能會留到下一周期開發(fā)。B. 開發(fā)人員的數(shù)量可以滿足要求；開發(fā)人員的實際技術水平還不明確，不一定保證完全滿足要求，可能會造成 拖延。C. 本小組已有完善的進度安排和明確的人員分工，完全可能按時交付。5 投資及效益分析5.1 支出由于本項目的實驗性質和組員的現(xiàn)有能力， 在此不列出支出的來源， 不進行定量分析5.1.1 基本建設投資企業(yè)購置計算機的費用。5.1.2 其他一次性支出對員工的培訓費用。5.1.3 非一次性支出不存在5.2 收益分析由于本項目的實驗性質和組員的現(xiàn)有能力， 在此僅列出收益的來源， 不進

11、行定量 分析。5.2.1 一次性收益A. 系統(tǒng)投入運行后，需要的人員數(shù)量大大減少，減少的人員工資；B. 由計算機更科學的分配時間，使同樣時間內管理員能處理職工檔案管理增 加，由此引起的收益；C. 由于對信息的管理和分析更快捷， 將有效提升企業(yè)在查詢職工檔案管理方面 的效率。522不可定量的收益信息處理的自動化將引起由于人工誤操作而導致的風險的減少；6結論綜上所述，本項目啟動的條件已經(jīng)滿足，可以立即實施，但開發(fā)過程中需要注意 前文中提到的風險。附錄：項目開發(fā)初步規(guī)劃人員分工：XXXX :項目組長、文檔撰寫、概要設計，代碼書寫、XXXX :文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試；XXXX :文檔撰

12、寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試；XXXX :文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試；XXXX :文檔撰寫、代碼書寫、代碼測試；代碼測試；XXXX :文檔撰寫、代碼書寫、界面設計、代碼測試；XXXX :文檔撰寫、代碼書寫、界面設計、代碼測試；工具:由于該系統(tǒng)比較簡單，本系統(tǒng)計劃全程使用Delphi7開發(fā):PERT 圖:工程開始日期200X-X-X工程結束日期200X-X-X作業(yè)最早開始最早結束最晚開始最晚結束需求分析200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x概要設計200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x數(shù)據(jù)庫設計200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x檔案模塊設計200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x打印模塊測試200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x檔案模塊設計200x-x-x200x-x-x200x-x-