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1、總則1 制定目的11 為規(guī)范供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。12 適用范圍 本公司新廠商之開(kāi)發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。13 權(quán)責(zé)單位(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序 21 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)權(quán)責(zé)(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主導(dǎo)工作。(2)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。(3)品管部、生技部、生管部、采購(gòu)部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查 評(píng)核。22供應(yīng)商資訊來(lái)源 新供應(yīng)商資訊來(lái)源一般有下列方式:各種采購(gòu)指南。 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。 各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。 各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)。 行業(yè)
2、或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。 同行或供應(yīng)商介紹。公開(kāi)征詢。供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9) (10)其他途徑。23 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 2 3 1 問(wèn)卷設(shè)計(jì) 問(wèn)卷設(shè)計(jì)由采購(gòu)部主導(dǎo),品管、開(kāi)發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有: (1)依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。(2)應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。(3)易于填寫。(4)通俗易懂。(5)便于整理。232 供應(yīng)商基本資料表 應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表 。該表包括下列內(nèi)容:公司名稱、地址、電話、傳真、 E-mail 、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。 公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息。 設(shè)備狀況。人力資
3、源狀況。主要產(chǎn)品及原材料。主要客戶。 其他必要事項(xiàng)。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7) 233 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:材料零件確認(rèn)。 品質(zhì)驗(yàn)收與管制。 采購(gòu)合同。 請(qǐng)款流程。 售后服務(wù)。 建議事項(xiàng)。(1)(2)(3)(4)(5)24 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程(1)(2)(3)(4)(5)(6)(6)尋找供應(yīng)商。 填寫供應(yīng)商基本資料表。與供應(yīng)商洽談。 必要時(shí)作樣品鑒定。供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。 提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。25 后續(xù)工作依供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定,由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核,以確定其可否 列入合格供應(yīng)商之列。3附件附件GA01-1供應(yīng)商基本資料表附件GA01-2供
4、應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 附件 GA01-1名稱地址法人聯(lián)系人電 話傳真E-mail網(wǎng)址公司 概 況資本額萬(wàn)元機(jī)器 設(shè) 備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)入時(shí)間購(gòu)入成本性能建廠登記日期年 月日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來(lái)銀行開(kāi)始往來(lái)時(shí)間停止往來(lái)時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月?tīng)I(yíng)業(yè)額材料 來(lái) 源材料名稱供應(yīng)廠商備注貝工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主 要 產(chǎn) 品名稱比例名稱比例主 要 客 戶名稱比例名稱比例廠商編號(hào):供應(yīng)商基本資料表年確認(rèn):審核:填表:供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表(范例)供應(yīng)商名稱:項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1您對(duì)開(kāi)發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解? 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.您對(duì)本公司開(kāi)發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及 樣品是否了解?了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3.您對(duì)開(kāi)發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留,以作后續(xù)品 質(zhì)管理之用?有保留未保留請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品質(zhì) 驗(yàn)收 管制1您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解? 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.3.采購(gòu)合同1.貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎?可以不可以需設(shè)法彌補(bǔ)2.3.請(qǐng)款流程1.您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解? 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝
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