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文檔簡介

1、管理資源吧(),海量管理資源免費(fèi)下載!企業(yè)文化企業(yè)文化核心:快樂服務(wù) 幸福生活企業(yè)宗旨:建造最優(yōu)的平臺 服務(wù)顧客、服務(wù)廠商目 標(biāo):努力服務(wù),贏得更多的顧客,使顧客、廠商賜予我們更多的回報(bào)。管理原則:精細(xì)、精確、精致、精美、團(tuán)結(jié)、協(xié)作服務(wù)理念:顧 客 永 遠(yuǎn) 是 對 的工作作風(fēng):整潔、信譽(yù)、服務(wù)、效率員工標(biāo)準(zhǔn):誠實(shí)、勤奮、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新更多免費(fèi)下載,盡在公司用人原則1、 領(lǐng)導(dǎo)具備良好心態(tài)者用 缺乏健康良好心態(tài)者不用積極學(xué)習(xí)創(chuàng)新者用 不思變革墨守成規(guī)者不用團(tuán)隊(duì)精神至上者用 心胸狹窄拉幫結(jié)派者不用精力旺盛充滿激情者用 缺乏激情缺少干勁者不用2、 干部堅(jiān)決執(zhí)行命令者用 陽奉陰違自我為是者不用服務(wù)下級熱情者

2、用 嫉賢妒能盛氣凌人者不用廉潔自律以身作則者用 見利忘義損公肥私者不用3、 員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)者用 粗心大意不負(fù)責(zé)任者不用服務(wù)顧客周到者用 對待顧客漫不經(jīng)心者不用努力學(xué)習(xí)積極進(jìn)取者用 得過且過不求進(jìn)步者不用4、 促銷員精通商品性能者用 不善掌握產(chǎn)品性能者不用對待顧客熱情者用 對待顧客麻木不仁者不用尊重同行相互協(xié)作者用 誹謗別人抬高自己者不用任職資格任職資格在部門擔(dān)任員工期間,業(yè)績較突出、廉潔自律、對待廠商和促銷員熱情周到、業(yè)務(wù)知識較豐富、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。任職所應(yīng)具備的基本條件: 1、落實(shí)執(zhí)行力; 2、宣傳鼓動力; 3、承擔(dān)責(zé)任力; 4、觀察分析力。崗位職責(zé):1、 銷售任務(wù)

3、細(xì)化,促銷方案執(zhí)行,保障銷售業(yè)績提升;2、 熟悉商品信息,定期市場調(diào)研匯報(bào),調(diào)整促銷方法;3、 保障賣場氣氛熱烈有序,銷售人員積極熱情,商品環(huán)境干凈整齊;4、 根據(jù)進(jìn)、銷、存情況,合理安排調(diào)貨、備貨,及時(shí)處理滯銷商品;5、 組織班前動員布置會、班后總結(jié)匯報(bào)會;6、 解決顧客投訴,處理突發(fā)事件,重要情況及時(shí)上報(bào);7、 協(xié)調(diào)部門關(guān)系,爭取廠商支持;8、 執(zhí)行日常檢查,填寫工作日志,安排次日工作;9、 保障商品安全,落實(shí)防護(hù)措施,完成店長交付任務(wù);10、 人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)交流。上級:店長、公司事業(yè)部經(jīng)理下級:管帳員、銷售員、促銷員工作流程店面部門經(jīng)理日工作提前十五分鐘到店進(jìn)行晨檢,開班前動員會

4、,提前5分鐘到門口迎賓展臺、商品、價(jià)簽、POP、熱賣旗、人員、環(huán)境衛(wèi)生檢查、整改協(xié)調(diào)員工、促銷員及其他部門的工作關(guān)系對周邊的公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向店長報(bào)告市場調(diào)研,及時(shí)處理滯銷商品,保障商品銷售流通對本組帳目進(jìn)行檢查,做到帳物相符,保障物品不流失解決顧客投訴,做到當(dāng)天事當(dāng)天有結(jié)果執(zhí)行銷售計(jì)劃,向有關(guān)負(fù)責(zé)人呈交工作總結(jié)及建議對本部門庫存商品、進(jìn)銷存狀況進(jìn)行管理晚檢,召開班后總結(jié)會,并傳達(dá)公司指示,檢查斷電促銷員日工作提前十五分鐘到崗打掃衛(wèi)生掌握當(dāng)日庫存情況,熱情接待顧客,積極做好銷售工作協(xié)助部門經(jīng)理解決投訴了解當(dāng)日顧客需求,上報(bào)銷量,作好次日準(zhǔn)備工作下班送賓,參加班后總結(jié)會整理展臺、票

5、據(jù),斷電 參加班前動員會,迎賓遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度促銷員(長期)進(jìn)店廠家根據(jù)需求進(jìn)行招聘由所在店面進(jìn)行考核 不予錄用 不合格 合 格到公司前臺填寫促銷員申請表、促銷員誓約書 人力資源部審驗(yàn)促銷員申請表、蓋有廠家公章及業(yè)務(wù)人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件 補(bǔ)全所需手續(xù) 不合格 合 格交納建檔費(fèi)、服裝胸卡費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) 參加人力資源部組織的崗前培訓(xùn)退回廠家不予錄用培訓(xùn)考核 不合格 合 格發(fā)合格證,上崗臨時(shí)促銷員上崗長期促銷員帶領(lǐng)臨時(shí)促銷員到店面填寫誓約書,并擔(dān)保簽字交工牌費(fèi)、管理費(fèi)(押金共計(jì)50元),建檔、領(lǐng)臨時(shí)促銷員工牌上崗。注:臨時(shí)促銷員只能做導(dǎo)購,不可開銷售票,臨時(shí)促銷員工作兩天收工牌管理費(fèi)5

6、元,余額退回。如違反公司規(guī)定,所造成損失由長期促銷員負(fù)責(zé)賠償。長期臨時(shí)促銷員,每月收取50元管理費(fèi)發(fā)號、抽號工作根據(jù)廣告、商品暢銷程度制作抽號券(100500個(gè)),并注明抽號時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、使用須知周五將抽號明示貼于入口處:商品型號、價(jià)格、發(fā)號及抽號的時(shí)間、地點(diǎn)、活動細(xì)則提前將抽號商品銷售票開出,并指定專人收好周六早,發(fā)號人員提前10分鐘到達(dá)發(fā)號地點(diǎn),用擴(kuò)音器講解活動細(xì)則后,開始發(fā)號發(fā)號結(jié)束后,封存抽號箱抽號開始前,講解抽號細(xì)則,開始抽號對抽中特價(jià)商品的顧客發(fā)放銷售票返券工作周四將經(jīng)貿(mào)部制定的返券計(jì)劃交店面財(cái)務(wù)存查發(fā)券人按返券計(jì)劃填寫“返券登記表”,不得缺項(xiàng)款臺主管根據(jù)本周返券計(jì)劃核對“返券

7、登記表”,并制定當(dāng)日“返券統(tǒng)計(jì)表”,財(cái)物副店長審核、簽字后傳真至經(jīng)貿(mào)部有問題由相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理簽字確認(rèn)上報(bào)經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理解決無問題統(tǒng)計(jì)存檔處分執(zhí)行工作安排與違紀(jì)人員面談時(shí)間、材料和相關(guān)準(zhǔn)備工作向不了解情況的員工解釋會談目的,并指出其與公司有關(guān)規(guī)定背離的地方。告知公司所采取的處分措施。了解員工個(gè)人想法,表明公司態(tài)度,也表示理解其想法。會談后,整理會談紀(jì)要,并簽署相關(guān)意見,將其存入員工個(gè)人檔案。監(jiān)督員工行為表現(xiàn),確保問題已得到糾正。商品銷售消費(fèi)代金券介紹商品成交開票交款返券(限返券商品)填送貨單(限大件商品)安排送貨(限大件商品)大型活動布展、準(zhǔn)備工作執(zhí)行經(jīng)貿(mào)部確定的銷售計(jì)劃,活動明細(xì)交財(cái)務(wù)備案布展準(zhǔn)備

8、1、 確認(rèn)廠商名單明細(xì);布展2、 根據(jù)需要區(qū)域調(diào)整;3、 主題宣傳品懸掛;4、 價(jià)位調(diào)整,數(shù)量分配,抽號細(xì)則制定;5、 款臺工位增加;6、 開發(fā)票、返券人員區(qū)域制定;7、 預(yù)測活動期間銷售目標(biāo);8、 其他預(yù)訂項(xiàng)目:花籃、條幅、貴賓卡、臨促上崗辦理等。9、店面布置1、 活動主題、POP、堆頭、熱賣旗、店面布置;2、 入口處特價(jià)商品明細(xì)。抽號活動組織1、 抽號商品庫存保障;2、 入口處特價(jià)商品抽號明示;3、 抽號券印制、抽號箱準(zhǔn)備;4、 抽號人員任務(wù)分配。準(zhǔn)備工作落實(shí)檢查1、 離店前部門經(jīng)理準(zhǔn)備工作匯報(bào);2、 店長檢查落實(shí)情況,提出整改意見。手機(jī)配送流程經(jīng)貿(mào)分配方案。 根據(jù)分配方案庫房管帳員給各店

9、開調(diào)票、備貨。貨備齊后,驗(yàn)貨人核實(shí)無誤,共同裝箱,分別在手機(jī)配送交接單(見附表67)上簽字,由驗(yàn)貨人上鎖,并貼封條。庫房人員通知配送部門備車,配送人員填寫配送單。注:兩聯(lián)調(diào)票店內(nèi)留存一聯(lián),司機(jī)留存一聯(lián),配送單返回庫房留存。配送人員在手機(jī)配送交接單簽字后,持兩聯(lián)調(diào)票(見附表66)、配送單送貨。手機(jī)配送箱設(shè)兩把鎖,門店自己的專用鎖,庫房驗(yàn)貨人持一把鑰匙,門店收貨人持一把鑰匙,剩余鑰匙封存?zhèn)溆?。貨到店后,收貨人要簽字收貨,配送人次日去車統(tǒng)一收回配送箱。規(guī)章制度1、打卡出勤卡是考核員工的依據(jù)之一,員工應(yīng)按照規(guī)定打卡,對代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者發(fā)現(xiàn)后勸離,被代打卡者交罰款100元;每月由行政助理負(fù)

10、責(zé)發(fā)放及回收統(tǒng)計(jì),公司人事部查驗(yàn),作為職工工資的依據(jù);行政助理每周應(yīng)選一日,在上班后一小時(shí)內(nèi)于打卡處檢查打卡情況,把檢查結(jié)果報(bào)店長。2、用餐店內(nèi)員工午餐時(shí)間為11:30至13:00;由部門經(jīng)理安排,分批分時(shí)段,做到不空崗,店內(nèi)設(shè)有庫房的,用餐期間必須設(shè)有專人值班滿足顧客購物需求;店行政助理每周在該時(shí)段巡視3次,其中至少有一次為周六、日,店長應(yīng)在每周六、日在該時(shí)間段巡視一次。3、工服每人2件,員工、促銷員上崗必須穿工服,工服必須做到整潔、干凈,工服以舊換新;丟失申領(lǐng),繳納工服費(fèi)30元。4、胸卡促銷員、員工上崗須佩戴胸卡,胸卡代表員工的工號、身份;丟失繳納胸卡費(fèi)10元;5、每日迎賓各部門負(fù)責(zé)人在營

11、業(yè)前5分鐘到大門前準(zhǔn)備迎賓工作,由店長帶頭組織分為左右兩排站立,前臺負(fù)責(zé)人播放迎賓曲,防損部和夜保人員負(fù)責(zé)開門。再由一位值班經(jīng)理(或前臺負(fù)責(zé)人)帶頭高喊“大中電器,歡迎光臨”,然后其余人員共同呼喊“大中電器,歡迎光臨”,口號要按照音樂節(jié)奏呼喊,以三遍為一節(jié),共喊三節(jié)(各店按客流量可進(jìn)行調(diào)整),所有人員要面帶微笑,保持快樂心情。6、營銷6.1 訂貨各部門根據(jù)商品近期銷售情況和庫存數(shù)量,填寫訂貨單,傳至經(jīng)貿(mào)部。經(jīng)貿(mào)部根據(jù)全公司的情況調(diào)控訂貨。6.2 調(diào)貨6.2.1 店間調(diào)貨:由部門經(jīng)理查看其他店面庫存,并與該店部門管帳員落實(shí)后,填寫調(diào)貨委托書,由本店總庫管負(fù)責(zé)人簽字,調(diào)貨人到店面調(diào)貨。調(diào)貨店面總庫

12、管依據(jù)調(diào)貨委托書開據(jù)店間調(diào)票,到部門管帳員處銷賬、提貨、驗(yàn)票、出門;調(diào)到本店后,調(diào)貨人將貨與調(diào)票交本店調(diào)貨部門管帳員,部門管帳員到總庫管處辦理入庫手續(xù)。禁止白條調(diào)貨(除計(jì)算機(jī)故障外);6.2.2 夜間調(diào)貨:將需調(diào)商品清單傳真至公司相應(yīng)商品庫,庫房人員開據(jù)調(diào)票,運(yùn)輸人員持調(diào)票送貨,接貨人員接貨,核對調(diào)票無誤后簽字。6.3 庫存商品管理6.3.1 部門管帳員協(xié)助總庫管共同管理??値旃馨凑展窘Y(jié)算中心的規(guī)定,辦理到貨手續(xù),核實(shí)銷售票據(jù),票物是否相符;于每日早、晚兩次核對實(shí)物,手帳數(shù)量應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)量相符,即票、物、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)三者相符;6.3.2 每月各店進(jìn)行一次全店商品庫存盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)公司并

13、及時(shí)查明原因,做出處理,每月28日總庫管打印本店總盤點(diǎn)表;6.3.3月底總庫管將店內(nèi)滯銷商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部、店長、經(jīng)貿(mào)部,避免商品積壓。6.4 銷售銷售人員向顧客推銷商品時(shí),禁止向顧客承諾超出廠家、商家規(guī)定的范圍;當(dāng)顧客購物時(shí),由銷售人員開據(jù)5聯(lián)銷售票,請顧客到交款臺交款,員工將顧客的交款票按照當(dāng)日暗記進(jìn)行核對,無誤后由銷售人員提貨、驗(yàn)機(jī),并協(xié)助顧客辦理送貨手續(xù)(自提貨除外,送貨商品應(yīng)向顧客說明隔日送貨;臨時(shí)促銷員無開票權(quán))。6.5 提貨顧客持銷售票提貨,銷售人員核查票據(jù)上是否蓋收款章、收銀員人名章及簽字后,銷售人員將四聯(lián)票交本部門庫管員,第三聯(lián)交庫房;經(jīng)庫管員核對無誤后付貨;銷售人

14、員提貨至驗(yàn)機(jī)處驗(yàn)機(jī)。6.6 退貨6.6.1 廠家退貨:廠家辦理商品退貨時(shí),出據(jù)加蓋公章的正規(guī)退貨單,由部門管帳員核對,辦理退貨手續(xù),前臺票物核對無誤后放行;6.6.2 顧客退貨:商品從顧客家中取回或顧客自帶,由前臺開據(jù)攜物單,將商品放至驗(yàn)機(jī)臺,由銷售人員檢查附件、外觀、包裝是否齊全(附件如果不齊,上報(bào)部門經(jīng)理);符合退貨條件后,銷售人員開據(jù)退貨票(未提貨注明“貨未提”),退貨票上需有相關(guān)管帳員、部門經(jīng)理簽字;顧客攜退貨票、攜物單到款臺退款。,款臺應(yīng)做好記錄(姓名、地址、電話),以備查詢。6.7 返殘商品殘機(jī)退殘機(jī)庫,庫管根據(jù)殘機(jī)確認(rèn)程序填寫殘機(jī)單,殘機(jī)單應(yīng)注明品牌、型號、殘疾原因,并在外包裝上

15、注明具體位置;返殘時(shí)需開調(diào)票,由前臺人員查驗(yàn)無誤后,在調(diào)票上蓋貨已出訖章,返到殘機(jī)庫。6.8 主推商品每周由經(jīng)貿(mào)部下發(fā)主推商品門類、型號、數(shù)量、價(jià)格表,各店按表上數(shù)量分配給銷售人員。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)做好主推商品的重點(diǎn)布置、宣傳、促銷。每周由部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)主推商品占該門類比例,根據(jù)主推任務(wù)完成情況進(jìn)行獎懲并報(bào)公司經(jīng)貿(mào)部。6.9 商品價(jià)簽 商品價(jià)簽分為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)簽、降價(jià)簽、特價(jià)簽三種,價(jià)簽必須保證整潔、無卷邊、無破損,(降價(jià)簽上降價(jià)時(shí)限必須準(zhǔn)確)。6.10 商品標(biāo)價(jià)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)簽,商品明碼標(biāo)價(jià),一物一簽。價(jià)格原則上由經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一制定、調(diào)控,各店面可根據(jù)所處區(qū)域內(nèi)同行業(yè)的價(jià)格,在與市場接軌情況下進(jìn)行調(diào)整。價(jià)

16、格為百元以上時(shí)末位數(shù)應(yīng)為5以上的數(shù)字,爭取最高利潤。6.11 調(diào)價(jià)經(jīng)貿(mào)部確定調(diào)價(jià)時(shí)間和價(jià)格幅度(部門經(jīng)理有書面建議權(quán)),計(jì)算機(jī)傳輸調(diào)價(jià)后,由部門庫管員更改價(jià)簽,部門經(jīng)理核對。6.12 降價(jià)處理對積壓、樣機(jī)、殘機(jī)等需做降價(jià)銷售的商品,經(jīng)部門經(jīng)理或店長簽字后方可實(shí)行,對特殊情況的商品進(jìn)行處理需上報(bào)公司經(jīng)貿(mào)部批示。6.13 POP的懸掛各店在公司統(tǒng)一部署下,懸掛主題POP。要求方向一致,橫成排,豎成列,下邊緣距地面高度為2.4米(應(yīng)隨重要節(jié)日與季節(jié)性變化,更換相應(yīng)主題)。價(jià)格POP的書寫、懸掛、張貼應(yīng)按公司規(guī)定不超過三色(品牌黑色,型號藍(lán)色,價(jià)格紅色),字體統(tǒng)一。6.14 商品堆頭各店擺放堆頭時(shí)要碼

17、放整齊,橫豎一致,寬度不應(yīng)超出地排車,如遇商品不規(guī)則、大小、不等時(shí),可按“外齊里不齊”,的原則,高度不應(yīng)超過1.4m,地排車長*寬*高是:1.2m*0.8m*0.15m。小件商品需用線網(wǎng)、罩住以防丟失。6.15 促銷活動公司經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一制定。店長安排,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)?;顒咏Y(jié)束后,部門經(jīng)理總結(jié)上報(bào)(活動效果、預(yù)計(jì)銷售與實(shí)際銷售等)。6.15.1大型活動布展、準(zhǔn)備6.15.1.1策劃(1) 公司經(jīng)貿(mào)部策劃活動主題和營銷方案,與供應(yīng)商談判,簽訂特供、特價(jià)商品協(xié)議,確定活動周期、制定財(cái)務(wù)結(jié)算方案;(2) 廣告發(fā)布,銷售活動的財(cái)務(wù)備案傳達(dá)至各店;(3) 經(jīng)貿(mào)會安排確立主、分會場具體分工。6.15.1.

18、2店內(nèi)準(zhǔn)備工作(1) 召開部門經(jīng)理會a、 制定活動期間銷售目標(biāo),并細(xì)化到部門;b、 確認(rèn)店外布展廠商;c、 店面按活動要求調(diào)整展位,做好主題宣傳,POP張貼懸掛;d、 做好抽號活動安排;e、 確定增加的收款員、開發(fā)票人員、返券人員名單;(2) 店面布置a、 店面入口處應(yīng)布置活動主題,顯著位置擺放主推商品;b、 各款臺背板熱賣推薦處張貼POP;c、 店內(nèi)人員著裝整齊,統(tǒng)一背貼;d、 購置節(jié)日拉花,裝飾店堂,預(yù)訂氦氣球、花籃、條幅、簽售卡、貴賓卡、定餐(盒飯)、飲料;e、 周五前入口處張貼特價(jià)商品抽號明示(細(xì)則、型號、數(shù)量、售價(jià)、返券、時(shí)間)。(3) 抽號活動組織a、 制作、印刷各種商品抽號券(顧

19、客聯(lián)、抽號聯(lián)分別標(biāo)明抽號時(shí)間、地點(diǎn)、門類、型號、號碼);b、 在發(fā)號地點(diǎn)張貼需抽號商品明示,以便顧客排隊(duì);c、 抽號活動結(jié)束后,設(shè)立參與獎(免費(fèi)贈送贈品),在未抽中的顧客中產(chǎn)生,減少投訴。(4) 活動中a、 制作熱賣牌,張貼熱賣旗,讓臨促全場展示,烘托氣氛;b、 款臺人多排隊(duì)時(shí),設(shè)立飲水機(jī),為顧客送飲料,緩解客人的煩躁情緒。(5) 活動總結(jié) 活動結(jié)束后,根據(jù)結(jié)果討論、匯總,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下次活動提供數(shù)據(jù)。6.15.2抽號工作6.15.2.1在廣告制定出以后,根據(jù)廣告、商品暢銷程度做號,一般做1001000個(gè)號,根據(jù)抽號標(biāo)準(zhǔn)小樣,各部門委派員工做號,在票號上注明抽號時(shí)間、商品名稱。6.15.2.2

20、每周五提前把要抽號的商品明示貼于店內(nèi),注明商品價(jià)位,限量多少,發(fā)號時(shí)間、發(fā)號地點(diǎn)、抽號時(shí)間及抽號地點(diǎn)。6.15.2.3把所抽號商品的銷售票,提前開出。安排商品部門負(fù)責(zé)收好號、銷售票、抽號等,準(zhǔn)備每周六早上發(fā)號。6.15.2.4每周六早上,由負(fù)責(zé)發(fā)號人在定好的發(fā)號時(shí)間提前10分鐘到達(dá)發(fā)號地點(diǎn)就位,由負(fù)責(zé)人用擴(kuò)音器講解發(fā)號原則及抽號辦法。6.15.2.5每周六10:30(抽號之前),把票箱、銷售票,由抽號人負(fù)責(zé)收齊,在抽號地點(diǎn)備齊。黑板、蓋布、擴(kuò)音器等根據(jù)各店活動大小、節(jié)假日情況設(shè)立,最好抽出安慰獎、參與獎、幸運(yùn)獎,把三個(gè)等級的獎品收齊,再由各部門出贈品。6.15.2.6在抽號前10分鐘,把上述用

21、品備齊,主持人、防損員以及其他配合人員就位,由主持人講解。(1)“歡迎大家大中電器XX店”,由主持人簡短的自由發(fā)揮;(2)用“注意安全、不要擠掉錢包”這樣的話提醒顧客防盜;(3)如有三個(gè)獎項(xiàng),要講解抽出方法(把所要類別的票放到一起逐個(gè)抽出);(4)抽出方法:由主持人抽出一位,再由第一位抽出第二位,以此類推,如有無人應(yīng)答現(xiàn)象,該票視為作廢,可由主持人抽出為止。6.15.2.7開始抽號講明抽號商品,由主持人放上蓋布開始抽號,三次號,抽出第一位顧客,把兩個(gè)票對上聲明給全場人,并將其寫在黑板上。由第一位顧客抽出第二位,并把銷售票給他,由防損員帶領(lǐng)去交錢。所有商品抽完后,把幾個(gè)號箱的號放到一起,再請圍觀

22、顧客抽出三個(gè)獎項(xiàng)。活動結(jié)束后,由主持人帶領(lǐng)其他人做最好的收尾工作。6.15.3返券工作6.15.3.1經(jīng)貿(mào)部制定本周返券計(jì)劃,于每周四店長會發(fā)給各店長,由店長交財(cái)物副店長存查。6.15.3.2各店發(fā)券應(yīng)按返券計(jì)劃填寫“返券登記表”,不得有缺項(xiàng)。6.15.3.3由財(cái)物店長根據(jù)本周返券計(jì)劃核對“返券登記表”,并制定當(dāng)日“返券統(tǒng)計(jì)表”,財(cái)物副店長簽字后于當(dāng)日傳經(jīng)貿(mào)部。6.15.3.4各店“返券登記表”、“返券統(tǒng)計(jì)表”簽字后傳經(jīng)貿(mào)部,交相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理審查簽字,有問題立即匯報(bào)經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理。6.15.3.5廣告中特價(jià)及返券商品,每人限購一臺,不得批發(fā)。6.16 營銷分析各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的營銷分析,填制經(jīng)

23、貿(mào)部提供的“營銷分析表”,依據(jù)經(jīng)貿(mào)部提供的分析方法,對表格中的數(shù)字進(jìn)行分析,提出書面改善意見,上報(bào)經(jīng)貿(mào)部及店長備案,并進(jìn)行實(shí)施。6.17 效益分析、成本分析各店店長負(fù)責(zé)店的每月的效益、成本分析,填制經(jīng)管部提供的效益分析表、成本分析表,依據(jù)經(jīng)管部提供的分析方法,對表格中的數(shù)字進(jìn)行分析,提出書面改善意見,上報(bào)經(jīng)管部備案;6.18 顧客區(qū)域分析由各店配送員依據(jù)送貨單,負(fù)責(zé)填制顧客區(qū)域分析表;由各店長分析該表,分析顧客層次,做出相應(yīng)的調(diào)整;并將該表上報(bào)經(jīng)管部,由經(jīng)管部負(fù)責(zé)分析,作為公司布局的參考。6.19 送貨單由配送人員填寫,主要有顧客姓名、聯(lián)系電話、購機(jī)時(shí)間、送貨時(shí)間、準(zhǔn)確地址、有無折舊機(jī)、送貨機(jī)

24、型、數(shù)量;配送人員在送貨單上簽字,如出現(xiàn)錯誤,由配送人員承擔(dān)責(zé)任。6.20 安裝單由顧客填寫,配送員負(fù)責(zé)檢查,視為顧客安裝商品的唯一依據(jù),因此安裝單填寫要用簽字筆,字跡要清楚、準(zhǔn)確,尤其是安裝時(shí)間、機(jī)型、地址、聯(lián)系電話;安裝單匯總表也要認(rèn)真填寫,按規(guī)定時(shí)間傳給安裝隊(duì)。6.21 欠貨單付全款購買暫無貨商品(顧客同意有貨時(shí)再來?。?,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),填寫欠貨單,記銷售,消減庫存,此項(xiàng)業(yè)務(wù)由庫管人員簽字、負(fù)責(zé)。此單視為合同,須嚴(yán)格管理。如顧客不付全款,不得開據(jù)欠貨單。6.22 商品丟失店內(nèi)商品丟失的最終責(zé)任人是店長,在沒有直接責(zé)任人的情況下,店長負(fù)責(zé)賠付,如有責(zé)任人,由責(zé)任人賠付丟失商品的成本;

25、商品丟失后,部門及時(shí)上報(bào)店長,店長報(bào)經(jīng)管部備案。6.23 商品損壞6.23.1由于人為原因造成商品損壞,損壞商品按處理后的價(jià)格與商品原成本價(jià)差額由責(zé)任人進(jìn)行賠付;賠償程序同“商品丟失”。6.23.2 非人為損壞,報(bào)經(jīng)管部。6.24 盤點(diǎn)每月28日左右,各店根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間進(jìn)行商品庫存盤點(diǎn)工作。各部門管帳人員對商品進(jìn)行清點(diǎn),帳、物相符,不得抄帳,并填寫盤點(diǎn)清單??値旃芘c管帳人員進(jìn)行帳目核對,有問題及時(shí)核查、處理,不得拖延。總庫管28日打印總盤點(diǎn)表,并上報(bào)公司。財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)表應(yīng)由部門經(jīng)理簽字,各店盤點(diǎn)匯總表由財(cái)物副店長簽字。店長須每月跟隨管帳人員檢查部門的盤點(diǎn)工作。重點(diǎn)部門(小家電、通訊及含附加

26、值的小件商品)須每日盤點(diǎn),有問題的當(dāng)日處理。6.25 廣場堆貨廣場堆放貨品,需有專人負(fù)責(zé)看管,以免造成損失。堆放前需向所在區(qū)域的城管監(jiān)察部門申批,并報(bào)經(jīng)營管理部簽署意見后,報(bào)防損部批準(zhǔn)。6.26 條幅、氣球、花籃在公司舉行大型促銷活動時(shí)(如開業(yè)、店慶、重張等)或店單獨(dú)舉辦大型活動時(shí),需掛條幅、升氣球、擺花籃,由經(jīng)貿(mào)部安排贊助商名單,并負(fù)責(zé)收費(fèi),由店向所在區(qū)域城管部門辦理報(bào)批手續(xù)。北京地區(qū)可以提供升氣球、彩虹門的公司是:1,北京容成企業(yè)策劃有限公司,聯(lián)系電話聯(lián)系人:紀(jì)樹明,每日價(jià)格為:氣球220元/天,彩虹門100元/天; 2,國家氣象局服務(wù)公司,聯(lián)系呼機(jī):865418

27、18呼18565,聯(lián)系人:周先生,為每日價(jià)格為:280元/天;注意:氣球內(nèi)氣體為氦氣,不能是氫氣。6.27 調(diào)公司商品不通過正常銷售開票形式的商品,(如店內(nèi)自用、外協(xié)關(guān)系用商品、特殊情況由公司負(fù)擔(dān)的商品等)需辦理調(diào)公司手續(xù),由當(dāng)事人寫明原因,持條到商品所存放的部門提貨,部門管帳人員見批條后方可銷帳、付貨。當(dāng)事人將批條交管帳人員轉(zhuǎn)交總庫管辦理調(diào)公司手續(xù)(批條附調(diào)票后),調(diào)票轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部。未有公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽字的調(diào)公司手續(xù),不能辦理調(diào)公司,未按規(guī)定執(zhí)行的當(dāng)事人及相關(guān)人員責(zé)任自負(fù)。6.28 市場調(diào)研為了與同行業(yè)市場競爭,與市場行情接軌,每日按照經(jīng)貿(mào)部的要求,各部門到周邊市場進(jìn)行商品的門類、

28、價(jià)格等調(diào)查,并進(jìn)行認(rèn)真的比較研究。各部門調(diào)研人員需將結(jié)果以日記形式上報(bào)經(jīng)貿(mào)部、店長,由經(jīng)貿(mào)部部門經(jīng)理匯總。6.29 贈品管理贈品視同商品管理,贈出時(shí)必須在銷售票明顯位置上注明,嚴(yán)禁私自挪用。流程為:經(jīng)貿(mào)部通知供應(yīng)商,把贈品交各店的財(cái)物主管辦理贈品入庫手續(xù),銷售過程中須在商品堆頭上擺放,有贈品的商品在開票時(shí)應(yīng)在票據(jù)的明顯位置反映附贈品,出庫、出門時(shí)按照正常銷售手續(xù)辦理。6.30 計(jì)算機(jī)管理為了保障計(jì)算機(jī)日常正常運(yùn)作,各店計(jì)算機(jī)統(tǒng)一由總庫管管理,各部門由專人負(fù)責(zé)維護(hù),非相關(guān)人員不得使用。計(jì)算機(jī)要保持清潔、完好,不得利用其進(jìn)行娛樂活動。計(jì)算機(jī)程序編制、更改由專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作。 6.31 引商進(jìn)店新門

29、類、新品牌的引進(jìn)門店須做好書面材料、引進(jìn)建議報(bào)經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn),見經(jīng)貿(mào)部引商進(jìn)店通知后,方可進(jìn)行。6.32原物業(yè)合同的修改由于運(yùn)營中相關(guān)合同中的事宜有所變動,部門經(jīng)理有義務(wù)向店長匯報(bào)、由店長與物業(yè)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商,補(bǔ)充或修改原合同并上報(bào)經(jīng)管部。6.33 欠款單由于顧客攜款不足或其它原因,為方便顧客,銷售人員可填寫欠款單,欠款單須經(jīng)部門經(jīng)理、管帳人員及店長簽字后,同銷售票一同交到款臺并交一定押金,待上門送貨時(shí)收回欠款,經(jīng)手人方可到款臺辦理撤條手續(xù)。6.34 獎券獎券由店長從公司經(jīng)管部領(lǐng)取,獎券發(fā)放由專人填寫,填寫字跡整齊、清楚,并進(jìn)行登記,填寫完后獎券與銷售票上加蓋騎縫章,并向顧客說明當(dāng)日有效。獎券購物

30、視同現(xiàn)金使用,購物金額比獎券金額少時(shí)不退現(xiàn)金,多于獎券金額時(shí)補(bǔ)齊差額部分。用獎券購物交款時(shí),收銀員核對獎券與銷售票騎縫章無誤方可辦理。同時(shí),獎券發(fā)放人員填寫?yīng)勅l(fā)放表,一定要將獎金額、所購機(jī)型填寫清楚,銷售畢,獎券發(fā)放人員在獎券發(fā)放登記表簽字后,上繳店財(cái)物主管,財(cái)物主管與各部門銷售票進(jìn)行核對后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)。6.35 退、換商品退、換商品時(shí)需持有所退商品的購物票及發(fā)票,所退、換商品附件、包裝齊全,辦退貨時(shí),有部門經(jīng)理及管帳人員簽字同意后方可辦理。并收回購物票及發(fā)票,辦理退換貨時(shí),視同一次退貨、一次售貨,款臺操作時(shí),客戶需要補(bǔ)齊差價(jià)或從款臺獲得差價(jià)。6.36 擔(dān)保支票形式付款,而顧客又要求當(dāng)日提

31、貨時(shí),可由經(jīng)辦人辦理擔(dān)保手續(xù),將顧客的身份證或駕駛證復(fù)印備查,支票登記本上分別由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及店長簽字后,收銀臺在銷售票上方可加蓋支票付貨章(但是擔(dān)保金額只能在1萬元以下)。6.37 驗(yàn)機(jī)顧客交款后,持交款銷售票到部門提貨驗(yàn)機(jī),核查銷售票與實(shí)物票是否相符,將機(jī)器從包裝箱中取出,由顧客檢查外觀,查看附件是否齊全,通電試機(jī),經(jīng)顧客同意后放回包裝箱內(nèi)封箱,如需送貨,將已經(jīng)填制的送貨單貼牢在包裝箱上,放置在備貨區(qū)內(nèi),如果顧客自行提貨,則直接出門。驗(yàn)機(jī)人員收回銷售小票中的“組內(nèi)存查”和“提貨憑證”兩聯(lián)后給顧客驗(yàn)票放行。6.38 價(jià)簽由公司財(cái)務(wù)部按價(jià)發(fā)放,由店長進(jìn)行管理,各部門向店長領(lǐng)取,價(jià)簽填制要求

32、用黑色簽字筆,字跡工整,填寫無誤,加蓋物管員章,價(jià)托干凈,無損壞,放置商品的左下角或左上角。6.39 送貨店內(nèi)當(dāng)日銷售商品,需要由配送中心送貨的,由部門專人填寫配送清單,傳真至配送中心并電話核對無誤。配送嚴(yán)格按各店配送清單送貨。(大件商品銷售注意事項(xiàng))見附件6.40 廣場活動6.40.1 由經(jīng)貿(mào)部與廠家協(xié)商廣場促銷活動,確定后由店長到城管部門審批后,組織對應(yīng)銷售部門開展此活動。6.40.2 各廠家在店外搞小型促銷活動,經(jīng)店長批準(zhǔn)方可進(jìn)行,并由店長負(fù)責(zé)報(bào)城管部門批準(zhǔn)。7、店容店貌7.1 制定分區(qū)檢查項(xiàng)目手冊根據(jù)本店建筑結(jié)構(gòu)(例如,店內(nèi)四根柱子為一個(gè)小區(qū)),將店內(nèi)按建筑區(qū)域分成由A,B,C,D,1

33、,2,3,4,兩個(gè)坐標(biāo)定位構(gòu)成的數(shù)個(gè)區(qū)域,形成A1,B2,C3,并標(biāo)注在本店平面圖上。(如有2,3層,從一層標(biāo)起,續(xù)接到2,3層)7.2 根據(jù)分區(qū)分別設(shè)定該區(qū)域檢查項(xiàng)目表包括地面磚、燈、插座、消防設(shè)施、展臺、樣機(jī)等情況,并規(guī)定衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,每日由值班經(jīng)理對照檢查,并在值班記錄本上做出記錄,每月由店長在記錄本上簽字,做出評定,并將每月評定結(jié)果公布。7.3 展臺安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)樣機(jī)、接線沒有安全隱患,未自行挪動展臺、樣機(jī),展臺、樣機(jī)及周邊環(huán)境干凈整齊,無塵土、紙屑、無雜物擺放;宣傳資料齊備準(zhǔn)確,價(jià)簽完好,POP張貼整齊。7.4 樣機(jī)標(biāo)準(zhǔn)保持外觀無損,標(biāo)價(jià)清晰、準(zhǔn)確,包裝箱保存完好,按照經(jīng)貿(mào)部的要求期限

34、更換樣機(jī),以防出現(xiàn)不良庫存。7.5 地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)清潔無死角,保證地磚無損(有損地磚店長及時(shí)購買并更換),每日清潔應(yīng)做到公共地面每小時(shí)推塵一次,衛(wèi)生員在衛(wèi)生間登記表上簽字每次清潔時(shí)間,每日早晚各擦地一次(臨時(shí)地面整理不含在內(nèi))。7.6 辦公室標(biāo)準(zhǔn)桌面衛(wèi)生由使用辦公桌人員自行負(fù)責(zé),地面衛(wèi)生、墻體衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),桌面、地面應(yīng)保持干凈,無雜物,室內(nèi)應(yīng)無異味,每日擦拭地面、桌面、書柜、椅子及電話等,辦公用品擺放整齊,電腦保持清潔,每月清理一次,鍵盤、鼠標(biāo)應(yīng)每周清潔一次;室內(nèi)擺放鮮花為宜,墻壁整潔無蜘蛛網(wǎng),各種線路保持定位及整齊,墻上設(shè)置全店組織結(jié)構(gòu)圖,小記事板,有條件的應(yīng)設(shè)置監(jiān)控器,飲水機(jī)及待客座椅;

35、7.7 衛(wèi)生間保潔每次保潔進(jìn)行登記,每小時(shí)擦地一次,每日早晚擦地各一次;每周燒垢一次,每月三次放置除臭劑,保持無積水、無異味,保持廁所門內(nèi)側(cè)無亂畫,并有責(zé)任監(jiān)管滴水、浪費(fèi)水問題,在工作記錄表中記錄;店長每日每次巡店時(shí)在衛(wèi)生間登記表上簽字,并解決問題。店長每季度負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)衛(wèi)生間內(nèi)“警句”,由保結(jié)員負(fù)責(zé)更換;店長負(fù)責(zé)檢查并在日記中記錄。7.8 走廊標(biāo)準(zhǔn)走廊通暢、清潔、明亮,寬不少于三米,不能放置商品或雜物,應(yīng)設(shè)有垃圾桶,應(yīng)設(shè)各類設(shè)施及衛(wèi)生間指示標(biāo)志或?qū)з徟疲?.9 庫區(qū)標(biāo)準(zhǔn) 商品擺放分類有序,便于提貨,庫區(qū)由專人管理,按照規(guī)定的程序,提貨登記,退貨入帳,大庫區(qū)應(yīng)有商品擺位圖,必要時(shí)地面設(shè)防水設(shè)備(地

36、隔板等),整體環(huán)境要求干凈整齊,防火設(shè)施齊備,防盜(抓賊燈等)監(jiān)控設(shè)施有效,店長每日至少巡視庫區(qū)一次,做記錄。7.10 門窗衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 無破損,干凈整潔,并在庫區(qū)專管員日記本上簽字。每周由衛(wèi)生責(zé)任人徹底清理一次(包括卷門簾)。7.11 員工行為準(zhǔn)則 以公司人力資源部制定的員工(促銷員)行為準(zhǔn)則為準(zhǔn)。7.12 室內(nèi)照明燈管理 應(yīng)將每層電路劃分為若干個(gè)小區(qū),分別設(shè)置獨(dú)立開關(guān),除電工負(fù)責(zé)用電維修外,各使用區(qū)域部門負(fù)責(zé)人有維護(hù)正常使用、報(bào)損的責(zé)任,電工每周四全面檢查電路,做出安全記錄,向店長報(bào)告,并由店長簽字。某個(gè)區(qū)域發(fā)生異常,電工、該區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)立即切斷本區(qū)域電源,并迅速向店長報(bào)告。7.13 公共廣播

37、 (1)每半小時(shí)播報(bào)一次主推店面信息; (2)緊急情況疏散廣播; (3)幫助顧客詢?nèi)耍?.14 廣場停車線 合理設(shè)計(jì)停車位,報(bào)經(jīng)管部批準(zhǔn)備案,車位劃白色停車線,通行車道劃白色導(dǎo)向線,禁停位置劃黃色交叉線,每半年劃一次停車線,平時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)劃停車線,保持停車線清晰;禁行路口設(shè)置禁停、禁行標(biāo)志。7.15 廣場衛(wèi)生 每日營業(yè)前由保結(jié)員清掃廣場,每小時(shí)清掃一次,遇干燥、揚(yáng)塵天氣應(yīng)適量撒水;場地環(huán)境允許,應(yīng)設(shè)置花壇、花池、綠樹墻等,并設(shè)定周期,澆水、保養(yǎng)。7.16 指示牌、標(biāo)牌、服務(wù)標(biāo)牌 由公司美工統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,內(nèi)容醒目、準(zhǔn)確,懸掛時(shí)底端距地面距離為2.4米,統(tǒng)一朝向主通道,保持干凈,周邊無破損,如置于

38、柱子上,底端距地面距離為2米,便于顧客看到的位置。7.17 價(jià)簽 樣機(jī)上標(biāo)簽的擺放應(yīng)擺成“一線”,定期更換過時(shí)簽、破損簽,且確保一物一簽,該項(xiàng)工作的責(zé)任人是部門管帳員,檢查人是店長。7.18 賣場調(diào)整 部門間賣場較大調(diào)整由公司經(jīng)管部統(tǒng)一負(fù)責(zé),部門間小調(diào)整、部門內(nèi)展位調(diào)整由店部門經(jīng)理提出意見,店長批準(zhǔn),原則上每月各部門內(nèi)展位應(yīng)根據(jù)銷售情況調(diào)整一次,展位調(diào)整時(shí)間為周一、周二下班后進(jìn)行,同時(shí)變更相應(yīng)的區(qū)域圖、指示牌等。7.19 門前三包 保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生、綠化,保安、前臺經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、秩序。7.20 廳(兼員工休息室) 非用餐時(shí)間為職工休息室,按照賣場的標(biāo)準(zhǔn)清潔,用餐期間停止打掃,有煙感報(bào)警裝置的餐廳

39、(休息室)內(nèi)不得吸煙,餐廳及休息室門口公布開放時(shí)間,墻壁上掛畫,貼有“保持清潔”的警示。7.21 商品布置圖 各店由美工統(tǒng)一打印商品布置圖并存店一份,經(jīng)管部留一份備案;遇位置調(diào)整應(yīng)及時(shí)修改,并報(bào)經(jīng)管部。7.22 服務(wù)規(guī)范(詳見員工、促銷員手冊)7.22.1 員工促銷員必須牢記: 要做對顧客有益的事情;因此而取得報(bào)酬;這種報(bào)酬作為自己的生活費(fèi)。7.22.2 因此我店規(guī)定禁止以下動作和語言7.22.2.1 等待顧客時(shí)禁止以下動作: (1)員工、促銷員聚集在一個(gè)地方站著(員工、促銷員之間距離須大于1.5米); (2)眼睛盯著顧客; (3)一邊看著顧客,一邊又說又笑; (4)在顧客來到之前,大聲說話;

40、 (5)對顧客不關(guān)心,楞楞地站在那兒;靠著貨柜柱子; (6)將手插在兜里,或者抱著胳膊,倒背著手等; (7)有客人招呼時(shí),在十秒鐘之內(nèi)不能走到跟前; (8)在營業(yè)場所照鏡子。7.22.2.2 在接待顧客時(shí)禁止以下動作和語言: (1)一只手拿著商品讓顧客看; (2)慢條斯理地拿出商品或扒靠柜臺或展臺; (3)拿出商品,一聲不響地遞到顧客面前; (4)由于顧客所買金額小,表現(xiàn)出厭惡的態(tài)度; (5)無計(jì)劃地把商品一個(gè)個(gè)拿出,堆給顧客看; (6)對顧客的話潑冷水,如說:“那太不合適了”“那對您是不相稱的”; (7)粗暴地或不耐煩地回答顧客提問; (8)說聲“商品賣完了”,便表現(xiàn)出冷漠的態(tài)度; (9)介

41、紹商品時(shí),不能使顧客聽明白; (10)盡管不知道,卻隨便答復(fù)或不實(shí)事求是; (11)對顧客做出不可完成的承諾。7.22.2.3 處理顧客投訴時(shí),員工、促銷員嚴(yán)禁與顧客發(fā)生沖突,禁止以下語言: (1)你這是無理要求; (2)你去法院告我; (3)你去公司告我; (4)你去找店長(或經(jīng)理); (5)我沒法解決這個(gè)問題,或你愛找誰找誰去; (6)我有理,你告不贏我(或我不怕你告我); (7)我們沒有責(zé)任(或責(zé)任在你); (8)我不干了,你想怎樣就怎樣。 (請各店長塑封,作為員工促銷員的必讀材料)7.23 保潔公司簽訂合同 由行政部選擇三家保潔公司進(jìn)行評價(jià),起草合同,并審定一家簽訂合同,由各店保存一份

42、,店長有權(quán)根據(jù)合同對保潔公司的工作予以監(jiān)督,遇問題書面報(bào)告行政部解決。8、顧客服務(wù)8.1 咨詢電話 咨詢電話服務(wù)設(shè)在各店前臺服務(wù)處,由前臺人員負(fù)責(zé)解答顧客的咨詢電話,解答時(shí)首先說“顧客您好,這是大中公司XX店”,語言文明,有耐心,有禮貌;有關(guān)問題解答不清時(shí)將有關(guān)部門的電話告知顧客。結(jié)束語“再見”、“歡迎咨詢”、“歡迎光臨本店”。8.2 導(dǎo)購服務(wù) 為使顧客更方便地購買自己所需的商品,銷售人員有義務(wù)、有目標(biāo)地引導(dǎo)顧客,解答及介紹產(chǎn)品的性能、技術(shù)等問題。8.3 大宗業(yè)務(wù) 了解其購物意向,由前臺按部門大宗服務(wù)員名單聯(lián)系好專人,陪同全程購物至交款,登記送貨,掌握顧客心理,確保有利于成交。8.5 投訴登記

43、處理 遇電話投訴,首先咨詢投訴內(nèi)容,并記錄備查,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決后,通知顧客,并記錄結(jié)果。直接投訴,應(yīng)進(jìn)行登記,由所在部門經(jīng)理解決,登記處理結(jié)果,經(jīng)理解決不了,由店長解決,店長解決不了,由經(jīng)營管理部解決。各店店長匯總投訴記錄,根據(jù)投訴的起因,如店內(nèi)原因,處理責(zé)任人,如店外原因,每周匯總上報(bào)經(jīng)管部。8.6 送貨服務(wù)8.6.1店內(nèi)送貨登記,由送貨調(diào)度按時(shí)準(zhǔn)備商品,將已售商品送到顧客指定地點(diǎn),顧客檢查 外觀無損后,離開顧客家,商品輕放;有意外不能按時(shí)到達(dá),在約定的送貨時(shí)間之前 盡快與顧客聯(lián)系,以防給顧客帶來不便。8.6.2公司統(tǒng)一配送,將送貨單列出“臺帳”及送貨單一并傳達(dá)配送中心,配送中心確

44、認(rèn)收 訖后,由配送中心調(diào)度安排配送,送前與顧客聯(lián)系通知到達(dá)時(shí)間,對不能送到的顧客, 在約定的送貨時(shí)間之前盡快與顧客聯(lián)系,以防給顧客帶來不便;如客戶無法協(xié)商,要求 退貨,應(yīng)通知店內(nèi)相應(yīng)銷售部門專人與顧客協(xié)商、退換貨事宜。定期參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)技能。9、固定資產(chǎn)及設(shè)施管理9.1 固定資產(chǎn)申報(bào)由所需部門以書面形式報(bào)店長,由店長審核后,寫申報(bào)單據(jù),報(bào)公司行政部審核、批準(zhǔn) 后執(zhí)行。9.2 損壞維修固定資產(chǎn)損壞首先由各部門分清是否人為損壞,是人為損壞由負(fù)責(zé)人找損壞人維修或賠償;如是自然損壞由部門經(jīng)理報(bào)店財(cái)、物副店長,最后由店長認(rèn)定,以書面形式報(bào)公司經(jīng)營保障部維修。經(jīng)營保障部應(yīng)在3日內(nèi)以書面形式答復(fù)

45、店里,并安排修復(fù)時(shí)間,落實(shí)修復(fù)。9.3 損壞、丟失處理損壞時(shí)原則“誰損壞誰修復(fù)、賠償”;固定資產(chǎn)丟失處理原則“誰丟失誰賠償”。各店對店里的每一件固定資產(chǎn)均有專人負(fù)責(zé)管理,張貼在該固定資產(chǎn)上,并登記備案。9.4 手推車分配到各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保全、保潔、保養(yǎng)和維護(hù),每半月清洗一次,店長負(fù)責(zé)監(jiān)督。9.5 展臺由各部門經(jīng)理分配,各廠家促銷員負(fù)責(zé)保潔、維護(hù),每日清潔一次,每周徹底清洗一次。展臺上附屬配件(電線)未經(jīng)公司防損部書面同意不得私自更改,禁止私拉臨時(shí)線。展臺進(jìn)店前2天由廠家提供展臺平面圖 效果圖和防損部要求的有關(guān)文件,由公司防損部書面批示后方可進(jìn)店。9.6 開票臺分配到各部門,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),指派專人保全、保潔,并在店長處備案。9.7 辦公桌椅分配到部門,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),做到“誰使用誰負(fù)責(zé)”,辦公桌椅以部門為單位申領(lǐng),部門經(jīng)理在店長手冊中登記備案。9.8 顧客休息椅周圍環(huán)境(地面)由店內(nèi)保潔人員清潔,休息椅上衛(wèi)生由休息椅所在部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人管理、保全、保潔、維護(hù)。9.9 辦公設(shè)備各店服務(wù)器由店長、財(cái)、物副店長負(fù)責(zé)管理、保全、維護(hù);各組計(jì)算機(jī)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、保全、維護(hù)、使用。促銷員嚴(yán)禁查閱計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。傳真機(jī):辦公室使用的由行政助理負(fù)責(zé);冰洗部由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。傳真機(jī)僅限于工作。附:大件商品

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