為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色

1、在Excel單元格中輸入分?jǐn)?shù)的技巧T 2006-5-10 15:32:22天極軟件我們發(fā)現(xiàn)，在 Excel單元格中輸入“三分之一（1/3） ”等分?jǐn)?shù)時(shí)，確認(rèn)后變成了 “1 月3 日”。如果確實(shí)需要輸入分?jǐn)?shù)，請(qǐng)這樣操作：在分?jǐn)?shù)前輸入“ 0”，再按一下空格鍵（此為關(guān)鍵），接著輸入分?jǐn)?shù)（例如“0 1/3 ”）就行 了。注意：如果輸入類似“ 9 1/4 ”結(jié)構(gòu)形式的數(shù)據(jù)，我們?cè)诰庉嫏谥锌吹斤@示為“9.25可以直接參與函數(shù)計(jì)算。讓文本隨Excel自選圖形一起旋轉(zhuǎn)T 2006-5-10 15:06:52 天極我們?cè)谑褂肊xcel的自選圖形時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要在自選圖形上面加上一些文本。在使用時(shí) 有沒有發(fā)現(xiàn)這樣的

2、問(wèn)題呢？當(dāng)為自選圖形添加文本后，文本不能隨自選圖形一起旋轉(zhuǎn)。本文 將介紹如何解決這一問(wèn)題。1 文本不能隨自選圖形一起旋轉(zhuǎn)解決方法之一1. 創(chuàng)建出如圖1 左圖所示的自選圖形和文本。2. 按住 Ctrl 鍵的同時(shí)單擊自選圖形將其選中。按住Ctrl 鍵可以讓我們只選中自選圖形而不選中圖形中的文本。3. 按住 Shift 鍵的同時(shí)，選擇菜單命令“編輯復(fù)制圖片”。這里一定要按住Shift 鍵，否則不會(huì)看到“復(fù)制圖片”命令。4. 在“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，選中“如屏幕所示”和“位圖”單選鈕，如圖 2 所示，然 后單擊“確定”按鈕。圖 2 “復(fù)制圖片”對(duì)話框5. 選擇菜單命令“編輯粘貼”。以上步驟可以將自選圖

3、形和文本生成為位圖圖片，這時(shí)自然就可以使文本隨圖形自由旋轉(zhuǎn)了，因?yàn)樗鼈円呀?jīng)是一個(gè)整體，如圖3 所示。圖3旋轉(zhuǎn)生成的位圖圖片這種方法的缺點(diǎn)是不能再修改文本與自選圖形的格式。解決方法之二4所示。另一種方法是從自選圖形中刪除原來(lái)的文本，而改用藝術(shù)字。這樣可以將自選圖形和藝 術(shù)字組合在一起，然后再旋轉(zhuǎn)它們，旋轉(zhuǎn)前后的效果如圖動(dòng)畫圖解：為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色T 2006-5-18 3:16:21 互連網(wǎng)文/秀峰天極軟件“辦公軟件”欄目現(xiàn)推出動(dòng)畫圖解系列教程，各種操作過(guò)程輕松簡(jiǎn)單、一目了 然，希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹如何為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色。在“條件

4、格式”中，作為條件的不僅是具體的數(shù)據(jù)，而且可以用公式的返回結(jié)果。我們 仍然以成績(jī)表為例，讓前 10名的成績(jī)數(shù)值以“藍(lán)色”顯示出來(lái)，讓低于平均分的成績(jī)數(shù)值 以“紅色”顯示出來(lái)。1、選中成績(jī)所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式一條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì) 話框。2、按第1個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“公式”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入公式：=C2>=LARGE(C$2:C$61,10)注意：由于是對(duì)整個(gè)區(qū)域一次性設(shè)置的，所以我們對(duì)C2單元格和c列作了 “相對(duì)引用”；而成績(jī)都位于第 2 行至第 61 行，所以我們對(duì)這個(gè)區(qū)域作了“絕對(duì)引用”，即在相應(yīng)的位置前面添加了一個(gè)“$

5、”符號(hào)。 上述公式的含義是：當(dāng)單元格中的數(shù)值大于或等于第10名成績(jī)時(shí)(用“ LARGE(C$2:C$61,10)'公式確定)，使用該格式。3、按下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“字體”標(biāo)簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，確定返回。4、單擊一下“添加”按鈕，添加一個(gè)“條件格式”，再仿照上述操作，設(shè)置好低于平均分的“條件格式”。注意：平均分用“ AVERAGE(C$2:C$61)公式計(jì)算。5、設(shè)置完成后，確定返回。具體操作的動(dòng)畫顯示過(guò)程如下：文件® 編輯© 神圉插入衛(wèi)）槨式工具©2廿堂*上翦"力19b

6、。宋體1 i£ -IB善匡掌蜀I數(shù)粕）替口幫助如藉 LsFL.inn%F42 2001001 工 2001002 20010035 20010046 20010057 2001D06S 20010079 200100Elu 2uiHJU'J 111 2001010 12 2001D11 13 2001012 14 2001013 1512001014 16 2001015 17 2001016 面 200101T 191 2001D18影蔚 王王3.回7 7O 0 2.3.& BO 2.6.6 S-5 i 3 3 6 677. 080, 064. 067. 079.

7、071. 054. 058. 074. 0犯.056. 048. 0盧茜豪35. D97.0阻593. 082. 0史心76.077.。85.580.0門.0史亭琛73.094,0以5S3, 0砧，0白雪67.97.059.574. 050. 0劉雅66.097.0S1. 571. 074. 0劉嘉偉73.099.085.5%，093. 0劉大辰74. ?97,076, 077, 080, 0劉卉雯74. J87.075.082. 090. 0劉夢(mèng)君3U. J95. UT5, 592. 71. 呂亞72.0100+0甌090. 065. 0翼?yè)?jù)熱毒龕色通過(guò)“條件格式 “功能：前10名成績(jī)顯示藍(lán)

8、色低于平均分的 成績(jī)顯不紅色uU. U82.053.059.061. 77.064. uS3.056.072.073, 0Tl. nA 771 學(xué)號(hào) 姓名 語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)政治物理化竽生物:徐圖/自選圖形-、口。1口/.。Excel實(shí)用操作技巧九則T 2006-3-29 14:13:39 網(wǎng)絡(luò)本人使用Excel已經(jīng)有一段時(shí)間，使用時(shí)學(xué)到過(guò)一些技巧，現(xiàn)介紹一部分如下：1、快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫 數(shù)字（如12345）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話 框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選

9、擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的12345就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。2、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置我們有時(shí)要把一個(gè) Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（ 如果沒有給每表取名的話，Excel 自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1 、 Sheet2、 Sheet3 等等 ），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的 菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。3、 Excel 單元格文字隨時(shí)換行在 Excel 中

10、，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入容的時(shí)候，只要按住Alt 鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。4、 Excel 中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl 鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。5、 Excel 中消除 0 值有 Excel 中當(dāng)單元

11、格計(jì)算結(jié)果為0 時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具-選項(xiàng)-視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6、批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“ yymmdd形式，但上級(jí)部門 一律要求輸入成“ yyyy -mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話 框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定

12、“ YMD形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要 的日期了。7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在 Excel 中， 經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了 ：打開“編輯-定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕； 選擇“定位條件” 中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格, 在上面方法的“定位條件”窗口中， 選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。8、防止誤改有新招在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行（列）隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦

13、呢？單擊“格式一工作表一隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無(wú)從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式一工作表一取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)， 則不能進(jìn)行隱藏操作。9、快速隱藏在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)， 可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào) （列標(biāo)）分界線的方法比較麻煩， 這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法： 在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9 ” 或“Ctrl+0 ”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。巧妙刪除錯(cuò)誤字符Excel的小助手F2T 2006-3-30 15:53:58 網(wǎng)絡(luò)按照大多數(shù)人的輸入習(xí)慣，在輸錯(cuò)了文字后很有可能直接用方向鍵把

14、光標(biāo)移到錯(cuò)誤的字符旁邊，再用BackSpace或Del鍵刪除它們。但在Excel中輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)， 這種方法就不太方便了。因?yàn)樵贓xcel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)一按方向鍵就會(huì)把輸入框移到其它的單元格，比如車入了 “ 123”，光標(biāo)停留在“ 3”的后面，想用方向鍵直接把光標(biāo)移到“ 1”的前面就做不到。盡管可以用鼠標(biāo)雙擊單元格來(lái)定位光標(biāo)的位置，但是在輸入大量數(shù)據(jù)的情況下，因?yàn)槌霈F(xiàn)這樣的小問(wèn)題而來(lái)回點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。我們還有一種方法， 那就是用F2鍵。只要在按方向鍵之前按一下F2鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)可以在本單元格隨意移動(dòng)光標(biāo)了，修改完畢后再按一下 F2鍵就可以退出這種狀態(tài)。是不是方便多了呢？ 電腦迷O(shè)ffi

15、ce Excel與圖表幻燈片的完美結(jié)合網(wǎng)絡(luò)T 2006-2-22 10:41:26新的一年開始了，很多朋友不僅要準(zhǔn)備新一年的工作計(jì)劃，還要做上一年的總結(jié)報(bào)告， 用什么能更加準(zhǔn)確直觀的表現(xiàn)這些容呢？當(dāng)然是用圖表幻燈片，這樣就可以利用現(xiàn)代化的投影設(shè)備一邊介紹一邊演示，形象生動(dòng)，很有說(shuō)服力。用 PowerPoint 制作圖表幻燈片其實(shí)是一件很容易的事，但讓人很頭疼的是圖表中所用的數(shù)據(jù)如何輸入。一是我們有原始數(shù)據(jù)，再次輸入數(shù)據(jù)顯得有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間，再一個(gè)這里的數(shù)據(jù)表處理數(shù)據(jù)不像Excel 表格那樣方便，有沒有辦法直接利用Excel 表格里的數(shù)據(jù)來(lái)建立圖表呢？有，我們可以利用下面介紹的兩種方法來(lái)免去煩瑣和重

16、復(fù)輸入過(guò)程。1、 直接復(fù)制數(shù)據(jù)到PowerPoint 中要想直接利用Excel 中的原始數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建圖表必須有一份原始的數(shù)據(jù)文件，然后進(jìn)行如下步驟的操作：第一步：打開PowerPoint ，依次點(diǎn)擊“插入 /圖表”插入一圖表幻燈片，此時(shí)會(huì)PowerPoint 會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)圖表的實(shí)例，別管它，直接點(diǎn)擊工具欄上的“編輯 / 導(dǎo)入文件”，就會(huì)彈出一個(gè)“輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖 1），選擇需要制成圖片的工作表。如果只需要導(dǎo)入工作表的一部分容，單擊“選定區(qū)域”前面的單選按鈕， 并在后面的文本框中輸入要導(dǎo)入的區(qū)域。例如， 我們要導(dǎo)入工作表中的前兩列（整個(gè)工作表有10 條數(shù)據(jù)） ，可以這樣表示“ A1:B

17、10"。這里有一點(diǎn)需要注意，選定區(qū)域必須是連續(xù)的單元格或行列，最后勾選“覆蓋現(xiàn)有單元格的容”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。圖1輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng)第二步：當(dāng)我們按照上述方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)以后可能發(fā)現(xiàn)幻燈片中的圖表和我們要求的相距甚遠(yuǎn)，如所有的柱狀圖都收縮到一起了（如圖 2）,這就需要我們適當(dāng)調(diào)整。通過(guò)觀察可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)表中的A列前面有一個(gè)列，這是用來(lái)顯示坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)用的，將其選/列中系列”，讓圖表按列分類中后單擊菜單“編輯/刪除”將它刪除，為了使數(shù)據(jù)系列正好顯示在圖表正中，然后我們 還應(yīng)該在數(shù)據(jù)表中刪除多余的空行。然后單擊菜單“數(shù)據(jù)顯示，怎么樣，整體效果已經(jīng)出來(lái)了吧（如圖 3） !總演示宜處1 -敦嘉志2508150010。5000 年度睛借8K千萬(wàn)元）- !一口口 口 L圖2數(shù)據(jù)表圖3數(shù)據(jù)表2、 在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立上面的操作是將 Excel中的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到了幻燈片中的數(shù)據(jù)表中，以后改變Excel中的數(shù)據(jù)，圖表幻燈片也不會(huì)跟著改變，那如何才能使圖表隨著Excel數(shù)據(jù)的改變而隨時(shí)改變呢，我們可以通過(guò)在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，能夠馬上在圖表幻燈片中顯示出來(lái)，具體操作步驟如下:首先在 Excel 中選擇要與PowerPoint 中數(shù)據(jù)表建立連接的數(shù)據(jù)圍，單擊