采購管理的概念及其重要性

1、采購管理的概念及其重要性采購管理是企業(yè)為了完成生產(chǎn)和銷售計劃， 確?？煽抠|(zhì)量的前提下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，以適當(dāng)?shù)膬r格，適時購入必需數(shù)量的物品或服務(wù)的一切管理活動。采購管理的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面：1. 保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營，降低缺貨風(fēng)險很顯然，物資供應(yīng)是物資生產(chǎn)的前提條件， 生產(chǎn)所需要的原材料、 設(shè)備和工具都要由物資采購來提供， 沒有采購就沒有生產(chǎn)條件， 沒有物資供應(yīng)就不可能進行生產(chǎn)。2. 采購供應(yīng)的物資質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量高低能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品， 取決于物資采購所提供的原材料以及設(shè)備工具的質(zhì)量好壞。3. 采購成本構(gòu)成了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本的主體部分采購的成

2、本包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用等。 采購的成本太高， 將會大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟效益，甚至造成虧損，致使企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營陷入困境。4. 采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口， 是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點只有通過物資采購部門人員與供應(yīng)商的接觸和業(yè)務(wù)交流， 才能把企業(yè)與供應(yīng)商們聯(lián)結(jié)起來，形成一種相互支持、相互配合的關(guān)系。待條件成熟以后，可以組織成一種供應(yīng)鏈關(guān)系，從而使企業(yè)在管理方面、效益方面都登上一個嶄新的臺階。5. 采購是企業(yè)與市場的信息接口物資采購人員雖然主要和資源市場打交道， 但是資源市場和銷售市場是交融混雜在一起的，都處在大市場環(huán)境之中。所以，物資采購人員也和市場打交道，比較容易獲得市場信息，是企業(yè)的市場信息接口，可以為企業(yè)及時提供各種各樣的市場信息，供企業(yè)進行管理決策。6. 采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)是直接和生產(chǎn)相聯(lián)系的。物資供應(yīng)模式往往會在很大程度上影響生產(chǎn)模式。 如果實行準(zhǔn)時采購制度，則企業(yè)的生產(chǎn)方式實行類似豐田公司的“看板方式”，企業(yè)的生產(chǎn)流程、 物料搬運方式都要做很大的變動。 如果要實行供應(yīng)鏈采購，需要實行供應(yīng)商管理庫存、多頻次小批量補充貨物的方式，這也將大大改變企業(yè)的生產(chǎn)方式和物料搬運方式。所以，如果物資采購提供一種科學(xué)的供應(yīng)模式，必然會要求生產(chǎn)方式、 物料搬運方式都做出相應(yīng)的變