excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)教師年齡段

1、excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)教師年齡段5.10教師情況統(tǒng)計(jì)表（二）案例背景學(xué)校人事干部和相關(guān)管理人員平時(shí)就要注意將本校全體教師的各種信息完整的記錄下來(lái)，并以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以保存并不斷更新，這樣一來(lái)既可以使自己對(duì)全校教師的整體情況了如指掌，又可以根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求隨時(shí)匯總出所需報(bào)表，如果給您的報(bào)表再配加一幅數(shù)據(jù)圖表，則會(huì)使得您的報(bào)表更加出彩。本例就在5.9節(jié)的基礎(chǔ)上繼續(xù)應(yīng)用Excel的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”來(lái)制作各類(lèi)不同的統(tǒng)計(jì)表和精美的圖表。關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)本案例中的功能，學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點(diǎn)?；A(chǔ)知識(shí)選擇性粘貼，負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)的自定義格式NEU圖表?xiàng)l形圖阻討圖表的編輯電*綜述數(shù)

2、據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖最終效果展示5.10.1創(chuàng)建教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表Ste P 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存為“教師統(tǒng)計(jì)表2.xls ”，將“ Sheet1 ”和“ Sheet2 ”重名為“數(shù)據(jù)表”和“報(bào)表”，刪除多余工作表。BBTVQE 即、密吟樸；LM »-«'l 口 T T'U 3 一 J 2 吁-7 二-#- P ，：-兀 &|g' 4 jUfb- ij "/ a 壬 Y Y r . = ": J t* =-” -二-=-JW.fl二- iT K巳 *i 2 *C IIzzia101li11J41

3、51(5.ft41ITH t JU，T "乃'nirStep 2復(fù)制工作表A1 : N58 ，打開(kāi)5.8節(jié)中“人事管理.xIs ”工作簿，在“人事表”中選中單元格區(qū)域 按組合鍵復(fù)制。Step 3輸入“教師情況統(tǒng)計(jì)表”原始信息 單擊“教師統(tǒng)計(jì)表.xIs ”工作表的“數(shù)據(jù)表”工作表標(biāo)簽，按組合鍵粘貼。MMUZ：P.r I¥藺 *fi'? ii：r »rtl當(dāng)_： -亠吁二 - i-，-±，：-艸計(jì)' 4 £!*"-'-'：申電= - -1 f4BAi111零骯:f2 ir -1 ?盡®&#

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5、弋苗: !W£-LO"® 辟-ir :侄I 癥-M5¥T38.%'t若戰(zhàn)耐.?nsE|n 胡t宇1咱：和？李I(lǐng)f舊罠SF平I 口冃二礙：KKffSlcn譽(yù)嚴(yán)-盤(pán)樹(shù)軍|t，fl 倔3翠I朗 355SW|efltFI.U 事料 «七L»i-T=l&L5M- L：-il*i*FL-，二賣(mài)褐抿觀諛越pT _ ，濟(jì)H舉應(yīng)冃I +lOSirn «««tfx-oeMitFi蠹啊Y0】獅*厲冃' .-H±itm1 、1 U:】泗*厲目9亠云栩二 Hg*i gTf 前 a* 就坪 檔 fL

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7、dJjd- T 二 fl K3 SUt ii 5 J «*|'IiLfr& f if二詐- Sr- ? - -士J i T T 2 " 7 s /:-L- -.i -p-* -，1古土年用a! 住"step 2LJI 匚 zJ按“年齡段”統(tǒng)計(jì)匯總單擊細(xì)數(shù)據(jù)“T” “組合“命令，打開(kāi)”組合”對(duì)話(huà)框。在彈出的”組合”對(duì)話(huà)框的“步長(zhǎng)”選項(xiàng)框中數(shù)“5”?！澳挲g”字段的任意單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中“組及顯示明塑合I確走 I 取消 J然后單擊“確定”按鈕即可得到按年齡段分組的匯總統(tǒng)計(jì)表。UQRIU伸 8_皿Jd_ If *£ Z 1 i

8、£7 £ T-wjr f ' ( H * 3 jfrBa/1" 、 HIM i - 、 口11 一 n 4" L A -亠 4 T 聲丄,PII M昌 > i 15> Iff選中單元格區(qū)域 A4:C12，按組合鍵復(fù)制，切換到“報(bào)表”工作表，選中A2單元格按組合鍵粘貼。Step 3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視表“工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o，自動(dòng)插入一幅基本的數(shù)據(jù)透視圖圖表“ Chartl ”Step 4改變數(shù)據(jù)透視圖位置右鍵單擊圖表空白處，在彈出下拉列表中選擇“位置”，在彈出“圖表位置”對(duì)話(huà)框中選擇將圖表“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)，單擊其右

9、側(cè)的下箭頭，在彈出的列表框中選擇“ Sheetl ”工作表，最后單擊“確定”按鈕。圖畫(huà)僮置UN將圖表:IChartla作対其中的對(duì)象插入 W-Shetl確定I取消SteP 5隱藏字段按鈕 右鍵單擊圖表中的字段按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕“，即可將圖表中的字段按鈕隱藏，從而擴(kuò)大圖表區(qū)可視區(qū)域。J*；HJ鳥(niǎo)戈童fW» ¥看 爭(zhēng)口b一 -j i .J 2嚴(yán)卓匸m 八'-.卜iWB- >- > / ri A 丄 tft憶 Q5亠_ 一 -，- H；r;此肌-7 芒？Ai F苗f:! *' ;1 ij利; 】ID吃衛(wèi)1 g：j :H

10、T-Ii;:u iltI?MIE_15LT.UliEZ!削25 旳 rr* 屮 電*!點(diǎn)ETP.!jnjd瀘* H - i drrri M LJ IIts -.DftCt k*"匕口鼻息 tttf ! I ® ijJ * fc圍ihiyg 彳扌爺暮bB噸! , Htf litt.fcKr応Step 6添加行字段Ste p 7叫廠(chǎng)0 4 . E ：，SV弄 IP從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中將“學(xué)科”拖到“行字段”區(qū)域即可得到教師學(xué)科年齡-性別統(tǒng)計(jì)匯總表，當(dāng)然這時(shí)的圖表的效果就差多了。T4ill 靑F?r Q電斗"rt t* "in即滬'j i 1

11、P Z * -上 i- F G -' I： - ii u J衛(wèi)|：in t I. - St il 巧-p*-"" J *» 壬* 啡 F "： A « _ -" - Q - kSJg * i-aiF衛(wèi)匸皆MH 匚輛母警_g_馨.齢=門(mén)t!IIX94VIqT- -n *V£ 1-/;-td-s -L 亠 y A邑JFi- E 軟！' rp T -M-y - f Ulj- HI 1-iMi?惴-八，hl爭(zhēng)屯蠻事 >-_i A - i； j jjglI 用Ml硼廉“ +1Ml F；薜皿 丨wl<TPC&

12、#171;PT*上T*t.：«rt* 匚iSJt'tKR«f1H；f«w«L»ll丐工hirI 氣 gE -.寸'_E于*!5 II L.5.10.3繪制教師年齡一性別分布條形圖 如圖8所示的教師年齡分布圖將男女教師的數(shù)據(jù)繪制成柱形圖，看起來(lái)不太直觀。我們可以利用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)制作一個(gè)條形圖，其左邊是男教師的人數(shù)條形，右 邊是女教師的人數(shù)條形，這樣看起來(lái)全校的教師年齡結(jié)構(gòu)就一目了然了。Ste p1改變男教師人數(shù)的數(shù)值為負(fù)數(shù)單擊工作表標(biāo)簽“報(bào)表”，在任一空單元格如F3輸入“ -1 ”，按組合鍵復(fù)制，然后選中單元格區(qū)域B3 : B

13、9，單擊菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框的“運(yùn)算”選項(xiàng)組中選擇“乘”然后單擊“確定”按鈕即可將男教師人數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)值轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)。7對(duì) 2 駛 祁r J爭(zhēng)幣巧 XI=口崔 皆-J U J i 1丄* # *1 - -， i，：-和計(jì)曲囪祕(mì) 0"-2 - J a 事-淨(jìng) HW MI)JI第直I'fi英2茁2$A1>8_42 31-1S11332-36-叮4Ga?=H J447"42=4<i-J,a52=56-1乙9覽-6110息2829DJ21114151(5-1I囂isS ! .- - * "一:二 q < 乍 &#

14、163; £"-丄丄"岸丄 # 楚|tt”欖"htJIJ- ti kJtf.肝* L T 1.卜Step2為男教師人數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置自定義格式選中單元格區(qū)域 B3 : B9，按快捷鍵彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到數(shù)字選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”文本框中輸入”0；0； ”單無(wú)格格式廠(chǎng)數(shù)字勺刑齊I字體丨邊框I圖案I保護(hù)1數(shù)值 貨幣 會(huì)計(jì)專(zhuān)用B期 時(shí)間 百分比 分?jǐn)?shù) 科學(xué)記數(shù) 文本刪階® I示例3類(lèi)型1):|01: ""h ：nii> : Ks yyyb毎F"月"8Y H iTb

15、iriV g r<TTrue ; Tme ; Falset-2 ff. W. 00 K以頊有格式対基礎(chǔ)-生成自定交的數(shù)字恪式.確定 I取消然后單擊“確定”按鈕即可將單元格區(qū)域B3 : B9的負(fù)數(shù)以正數(shù)形式顯示（如果是 0B3的值則不顯示），但是單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字仍然是負(fù)數(shù)（在編輯欄中可見(jiàn)單元格為“ -3 “）。述gT.lgr. !勺 XTU fW®峠暢焜I !>：； "H'li' >=，” »T護(hù)J W 2 .I J J k * -1 A / *- - t 1： - it SI iJ団5 ¥*- I- -0* 壬 N &

16、quot;4 H -：3 W 事 _ .：>.二.” gw ”:tn.B I C 1)0u%s貯拠3&j2： 111G11ZF32-415吁4G44n d_輕=圜152=56129一聲bl巧10艷召282912 n1415hlt曾 T .IHWW* 輕、cWFfJ “r田J ->I'p衣a - r >. O'- ：tv A 丄4_» g 丨 P ij * -II 西 mpg* parStep3插入圖表單擊菜單“插入“T”圖表“彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框,在選項(xiàng)卡“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型“中的”圖表類(lèi)型“選項(xiàng)框中選擇”條形圖“，在”子圖表類(lèi)

17、型“選項(xiàng)框中選擇”簇狀條形圖“。單擊 “下一步“按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域“右側(cè)的按鈕，用書(shū)選取單元格區(qū)域”$A$2 : $C$9“0板口界系列嚴(yán)主在:取消 上一歩迦| 下一齒堪）刃 芫成專(zhuān) I單擊 “下一步“按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框，在“標(biāo)X）軸題“選項(xiàng)卡的”圖表標(biāo)題“框中輸入”教師年齡一性別分布圖“；在”分類(lèi)（“框中輸入”年齡段“；在”數(shù)值（y ）軸“框中輸入”教師人數(shù)“。囹養(yǎng)進(jìn)g數(shù)底標(biāo)吉數(shù)S表單擊 “下一步“按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置” 對(duì)話(huà)框，在“將 圖表“選項(xiàng)框中選擇”作為其中的對(duì)象插入“。團(tuán)蕃育導(dǎo)-4歩娶之4 -圖表僮g曠作対其中的對(duì)憩插入W:員羸取消上一步下-二茵 完成(£) i單擊”完成“按鈕即可初步得到圖表Step4修飾美化統(tǒng)計(jì)表 選中單元格區(qū)域 A1:C1單擊常用工具