公司證照管理流程與工作細化

1、公司證照管理流程與工作細化（一）公司證照管理流程流程名稱公司證照管理流程流程目的知識準備1、加強企業(yè)證照管理2、規(guī)范證照使用程序，確保證照使用適當、安全1、熟悉企業(yè)證照管理制度2、了解國家對企業(yè)證照辦理、使用方面的法律、法規(guī)3、了解企業(yè)證照種類與使用范圍流程步驟1、明確證照管理目標和 方針2、度組織制定證照管理制相關證照的辦理、審證照的日常保管和使證照的變更、遺失與 注銷細化執(zhí)行1行政管理工作目標2證照管理制度3證照辦理相關流程4證照管理制度 資質借出申請表5證照注銷申請表關鍵點說明關鍵點1:行政辦公室以及企業(yè)行政管理 方針，在了解國家的法律法規(guī)并結合企業(yè) 實際后制定證照管理制度，報總裁審批后

2、 頒布執(zhí)行關鍵點2：證照的辦理、審核必須依照國 家相關法律規(guī)定關鍵點3：證照的使用必須符合證照管理 制度中所明確的使用范圍、使用程序，不 得違規(guī)借閱、使用證照。關鍵點4:企業(yè)應指定專人保管證照，并 對證照的使用、變更、遺失、注銷規(guī)范進 行詳盡說明，以明確責任，避免事故發(fā)生（二）證照管理制度程序名稱證照管理制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門1監(jiān)督部門1編修部門第1章總則第1條目的為加強企業(yè)證照管理，規(guī)范證照使用使用程序，確保證照使用適當、安全、保證企業(yè)利益，避免證照管理問 題和風險，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司各類正式證書、執(zhí)照、資質的管理流程、內容及相關工作第2章證照的種類第3條資質類公

3、司的資質類證照是指涉及公司相關資質、證明的證照，如二級保密單位資格證書、第4條基礎類基礎類證照是指由政府職能部門核準或頒發(fā)的權屬證明、公司開業(yè)運營必須具備的證照, 照、組織機構代碼等涉及公司注冊信息的證照。第5條其他證照其他證照指企業(yè)所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發(fā)的相關證照，如捐贈證書、 協(xié)會會員證書、咨詢師證書等。CMMI3證書等證照。如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)成都服務外包行業(yè)第3章證照的辦理、審核第6條證照的辦理1、資質類證照的辦理相關部門需要涉及的資質，由相關部門負責牽頭辦理，行政辦公室可協(xié)助辦理相關事宜2、基礎類證照的辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等由行政辦公室統(tǒng)一辦理國稅登記證、地稅登

4、記證、銀行開戶許可證等設計財務類的證照，由財務部統(tǒng)一負責辦理3、其他證照辦理其他證照由所涉及證照的相關部門負責辦理；需制作為牌、匾等的證照，由行政辦公室協(xié)助制作。 第7條證照的審核1、基礎類證照年檢、年審由行政辦公室統(tǒng)一負責。2、其他相關部門的專業(yè)性證照由相關部門負責辦理審核。第4章證照的保管和使用第8條證照的保管1、公司各類證照原件由行政辦公室統(tǒng)一保管。2、公司各部門在取得新的證照時，應及時告知行政辦公室并交予行政辦公室負責保管。第9條證照的使用1、公司證照為公司重要資料，未經批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。2、 如因工作需要借用證照原件的，需到行政辦公室填寫資質借出申請表，經上級主管

5、與領導審核簽字 后，方可借閱。3、證照使用完畢后，應及時歸還行政辦公室。4、如因特殊情況致不能按 資質借出申請表所填歸還日期及時歸還的，需到行政辦公室重新填寫申請表， 并請上級主管與領導同意、簽字。6、5證照原件交回行政辦公室時，接收人需在資質借岀申請表接收人一欄簽字，并填好歸還日期。 資質借岀申請表作為企業(yè)檔案永久保存，由行政辦公室存檔。第5章 證照的變更、遺失及注銷1、2、第1、10條證照的變更國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等設計財務類的證照的變更，由財務部統(tǒng)一負責辦理。 其他證照的變更，由行政辦公室統(tǒng)一負責辦理。11條證照的遺失證照的保管人與證照的借閱人有責任確保證照的完整、安全

6、，若岀現(xiàn)遺失或保管失當導致證照非正常使用,應根據企業(yè)的實際損失追究當事人的責任。2、若證照遺失，責任人要及時提岀補制申請，政府相關部門辦法的基礎類證照由行政辦公室負責重新辦理, 其他證照由相關證照對應的部門負責重新辦理。第12條證照的注銷1、2、3、證照注銷的原因包括企業(yè)組織架構調整、業(yè)務方向調整、證照失效等。已注銷的證照應由保管責任人上交行政辦公室，并在證照注銷申請表中登記備案。 在政府相關部門備案的證照注銷后，由行政辦公室按國家相關規(guī)定辦理注銷手續(xù)。第6章附則13條 本細則由行政辦公室制定、修改，由總裁審核簽字后生效。14條 本細則的解釋權歸行政辦公室所有。編制日期審核日期批準日期修改標記1修改處數修改日期附表1：資質*借出申請表申請日期部門資質文件名稱借出事由返還日期及時間經辦人（簽章）外出攜帶人