檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同(2)

1、檔案數(shù)字化加工合同簽訂地點(diǎn):合同編號(hào):甲方:乙方：四川大友信息技術(shù)有限公司、總則甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作，乙方也愿意提 供上述服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在 整理及數(shù)字化服務(wù)工作，達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守。第一條、服務(wù)內(nèi)容（一）檔案類別1)文書檔案2)病歷檔案3)?： （二）服務(wù)內(nèi)容(一)所述檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化加工等工作。（三）服務(wù)時(shí)間開工日期日，竣工日期日，期限：月。第二條、 整理及數(shù)字化加工價(jià)款一） 檔案整理按每整理一盒，以實(shí)際完成的案卷計(jì)價(jià)款。二） 電腦錄入以每條元計(jì)（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）。三）檔案數(shù)字化加工按標(biāo)準(zhǔn) A4 單幅面計(jì)算每頁元計(jì)，超過A

2、4四）裝訂服務(wù)按每份元計(jì)，按照需要裝訂的案卷進(jìn)行計(jì)算。幅面折算成 A4 幅面進(jìn)行計(jì)算（按長度進(jìn)行計(jì)算），雙面計(jì)兩頁。數(shù)字化檔案系統(tǒng)掛接按掃描加工的數(shù)字檔案文件頁面計(jì)元每頁。六） 經(jīng)過實(shí)際統(tǒng)計(jì)，檔案整理共盒、檔案著錄共條、數(shù)字化加工頁、檔案裝訂份、檔案掛接頁，計(jì)算出元，大寫人民 幣整理及數(shù)字化加工服務(wù)費(fèi)共元。七） 最終結(jié)算總價(jià)款以驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)。第三條、 服務(wù)質(zhì)量一 ） 按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、 立卷規(guī)定紙質(zhì)檔案數(shù)字化技 術(shù)規(guī)范業(yè)習(xí)慣執(zhí)行DA/T31-2005 執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行二） 在檔案整理、 數(shù)字化加工過程中，甲方如有特殊項(xiàng)目或者特殊 質(zhì)量要求，應(yīng)明確告知乙方。

3、乙方因遵循甲方要求之方式整理檔 案而實(shí)際上造 成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。同 時(shí)，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動(dòng)量的，甲方應(yīng)額外支付補(bǔ)償費(fèi)用，具體需要雙方簽訂補(bǔ)充合同另行約定。三） 根據(jù)檔案幅面的大小A4、 A3 等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)描儀進(jìn)行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，也可 以采用小幅 面掃描后的圖像拼接方式處理。四）掃描分辨率要求 瑩 00dpi 。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。 照片以原色彩為準(zhǔn)用300dpi-600dpi ）彩色掃描。（五）存儲(chǔ)格式為（TIFF或JPG格式、PDF;對(duì)于照片及特殊檔案的 掃描格式，與甲方

4、另行協(xié)商， 如給乙方增加工作量或工作難度， 甲方需另行付費(fèi)。六）文件命名規(guī)則：根據(jù)甲方的要求進(jìn)行文件命名。第四條、 驗(yàn)收作日一）乙方完成數(shù)字化加工服務(wù)后向提出驗(yàn)收申請(qǐng)， 甲方須在 3 個(gè)視為驗(yàn) 收通過。內(nèi)安排組織驗(yàn)收， 甲方超過 10 個(gè)工作日未組織驗(yàn)收，二 ） 甲方可委托第三方進(jìn)行驗(yàn)收，乙方須配合進(jìn)行驗(yàn)收。三） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)， 包括目錄數(shù) 據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。四）條目與圖像掛接正確率 100%，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率 達(dá)到 99.9%以上（含 99.9%）時(shí)，給予以驗(yàn)收通過 ”。并在合格率二抽檢合格的文件數(shù) / 抽檢文件總數(shù) X 100%五）

5、抽檢合格率低于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)， 所有數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，甲方規(guī)定時(shí)間能完成，達(dá)到驗(yàn)收要求。六） 驗(yàn)收合格后，甲乙雙方在驗(yàn)收證書上進(jìn)行簽字確認(rèn)。 第五條、 后期整理裝訂不要新打孔裝在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝 訂?；謴?fù)裝訂時(shí)， 應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量 訂，力求保護(hù)原件。要保持檔案的排列順序不變，不得 漏頁、錯(cuò)頁，不壓字， 裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、 無遺漏 檔案裝訂：檢查所有檔案的裝必須對(duì)訂還原情況，差錯(cuò)率 w 1%。 第六條、 檔案歸還在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行自檢，檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等

6、進(jìn)行 檢查，要求檔 案原始材料 100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或 涂改等應(yīng)申報(bào)甲方進(jìn)行 處理；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況， 要求 重新進(jìn)行處理， 合格率要求 100%。第七條、 甲方責(zé)任一） 負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、 整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基本情況。二）負(fù)責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料、具等用品。三） 負(fù)責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價(jià)款支付方式向乙方支付約定費(fèi)四） 為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。第八條、 乙方責(zé)任一） 在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)工作， 按照國家 關(guān)于檔案管理的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對(duì)整理 質(zhì)量負(fù)責(zé)。二） 委派專業(yè)

7、人員進(jìn)入指定場所工作，作時(shí)間按照甲方作息時(shí)間 安排三）負(fù)責(zé)監(jiān)督、 約束乙方派出人員的行為， 遵守甲方勞動(dòng)制度。 負(fù) 責(zé)對(duì)乙方派出人員進(jìn)行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工 作。對(duì)整理期出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責(zé) 任一概由乙方承擔(dān)第九條、 付款方式一） 甲方須在整理開工后 7 日內(nèi)向乙方支付整理款總額的 40%，其 余部按要份款項(xiàng)應(yīng)在全部整理結(jié)束后 10 日內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后全部 付清。二） 合同履行期間， 合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不求履行合同的，均視為違約，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向?qū)?方支付合同總 額的 10%的違約金；一方違約造成另一方實(shí)際損失 超過違約金的，對(duì)超出 部分應(yīng)另行賠償。第十條、 合同變更和終止合同生效后， 甲乙雙方需嚴(yán)格履行。 任何一方需要變更服務(wù)合 同 內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商 ，就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié)議后方 視同對(duì)本合同 的變更。 任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容， 否則視同違 約條、 違約責(zé)任在合同履行期間， 任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。 違約方應(yīng)按照合同總價(jià)款的 10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金， 實(shí)際損失大于違 約金的， 對(duì)差額部分，違約方應(yīng)予以補(bǔ)足。條、 爭議解決 因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的， 向達(dá)州市