深圳市重大項(xiàng)目檔案管理登記和檔案驗(yàn)收移交辦法20070926(定稿)

1、深圳市重大項(xiàng)目檔案管理登記與檔案驗(yàn)收移交辦法第一章 總 則第一條 為了做好深圳市重大項(xiàng)目檔案工作，保證重大 項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，規(guī)范重大項(xiàng)目檔 案管理登記與檔案驗(yàn)收移交工作，根據(jù)中華人民共和國檔 案法、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例及國 家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案 驗(yàn)收辦法等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 重大項(xiàng)目檔案既是重大項(xiàng)目的歷史記錄，也是 項(xiàng)目投入使用后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的 重要依據(jù)。為了及時掌握全市重大項(xiàng)目檔案工作情況，加強(qiáng) 監(jiān)督和指導(dǎo)，建立深圳市重大項(xiàng)目檔案管理登記與檔案驗(yàn)收 移交制度。第三條 本辦法適用于列入深圳市重大

2、項(xiàng)目計劃的投資項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）。第四條 重大項(xiàng)目檔案（以下簡稱項(xiàng)目檔案）是項(xiàng)目建 設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記 錄。第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人） （以下簡稱建設(shè)單位） 應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí) 行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第六條市檔案局和市發(fā)展和改革局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第二章項(xiàng)目檔案管理登記第七條市檔案局每年根據(jù)市發(fā)展和改革局下達(dá)的年度重大項(xiàng)目計劃，統(tǒng)一部署項(xiàng)目檔案管理登記工作。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在初次申報重大項(xiàng)目計劃時，填寫深圳市重大項(xiàng)目報建信息表（附件1），報市發(fā)展和改 革

3、局。第九條建設(shè)單位每年應(yīng)當(dāng)將上一年度的項(xiàng)目檔案情況填入深圳市重大項(xiàng)目檔案管理信息表（附件2），于 月底以前報市檔案局。第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目竣工時填寫深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表（附件3），于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前報市檔案局。第三章項(xiàng)目檔案驗(yàn)收條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是市檔案局依法在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行的專項(xiàng)檢查、驗(yàn)收。條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由市檔案局組織。驗(yàn)收組由市檔案局、項(xiàng)目主管部門等單位相關(guān)人員組成，人數(shù)不少于 人，組長由市檔案局人員擔(dān)任，必要時可以邀請有關(guān)專業(yè)人 員參加驗(yàn)收。市檔案局在收到建設(shè)單位報送的深圳市重大項(xiàng)目竣工 信息表的 10 個工作日內(nèi)對具備項(xiàng)目檔案驗(yàn)收條件的項(xiàng)目 組織驗(yàn)收。第十三條

4、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備的條件：（一）項(xiàng)目文字材料、圖紙、聲像材料、電子文件等收集 、完整；（二 ） 各類文件材料按國家和本市規(guī)范要求進(jìn)行了分類、 、編目；（三） 項(xiàng)目檔案已經(jīng)過項(xiàng)目單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、 檔案部門和 工程質(zhì)量監(jiān)督部門的審查認(rèn)可。第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容：（一） 項(xiàng)目檔案工作基本情況，包括檔案管理體制、人員 配備、制度和室?guī)煸O(shè)施建設(shè)；（二）項(xiàng)目檔案的形成、積累、歸檔和移交情況；（三）項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，包括項(xiàng)目檔案的完整性、原始 性以及分類、整理、編目情況。第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收必須檢查一定數(shù)量的項(xiàng)目檔 案。檢查時采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查的方式。抽查檔案的 重點(diǎn)為項(xiàng)目管理性文件、隱蔽

5、工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文 件、重要合同、協(xié)議等。第十六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的， 土木工程、 建筑工程、 線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程類項(xiàng)目（以 下簡稱工程類項(xiàng)目）由市檔案局出具深圳市建設(shè)工程檔案 驗(yàn)收意見書 （附件 4），其他類項(xiàng)目出具深圳市重大項(xiàng)目 檔案驗(yàn)收意見書 （附件 5）；第十七條 凡項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前進(jìn)行整改，并提請復(fù)驗(yàn)。第十八條 凡未通過項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的，不得通過項(xiàng)目竣 工驗(yàn)收。第四章 項(xiàng)目檔案移交第十九條 工程類項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 后三個月內(nèi)，向市城市建設(shè)檔案館移交項(xiàng)目檔案；因故無法 按期移交項(xiàng)目檔案的，應(yīng)當(dāng)提前向市城

6、市建設(shè)檔案館提出延 期移交申請，得到認(rèn)可后按照雙方約定的時間移交。先期完工的項(xiàng)目分部（或標(biāo)段）檔案，可以提前辦理移 交手續(xù)。第二十條 建設(shè)單位移交工程類項(xiàng)目檔案前，市城市建 設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行審核，并出具深圳市建設(shè)工 程檔案移交意見書 （附件 6）。建設(shè)單位移交工程類項(xiàng)目檔案時， 應(yīng)當(dāng)出具該項(xiàng)目的 深 圳市建設(shè)工程檔案移交意見書 、深圳市（）類城建檔案移 交書（附件 7）、移交目錄。受建設(shè)單位委托的監(jiān)理、施工 等單位移交項(xiàng)目檔案時，還應(yīng)當(dāng)同時出具深圳市工程檔案 移交委托書 （附件 8）。市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)依照深圳市工程檔案移交意見書、深圳市城建檔案移交書 、移交目錄對項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查

7、，檢查合格的 ,及時辦理移交手續(xù)。第二條 其他類項(xiàng)目檔案屬于市檔案館接收范圍5的，隨建設(shè)單位其他檔案一起定期向市檔案館移交。第二十二條 未按期移交項(xiàng)目檔案的，依據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第五章 附則第二十三條 其他項(xiàng)目、區(qū)屬重大項(xiàng)目的檔案管理登記與檔案驗(yàn)收移交工作參照本辦法執(zhí)行。四條 本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋五條本辦法自年 月 日起施行，有效期五年。附件2深圳市重大項(xiàng)目檔案管理信息表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目代碼項(xiàng)目地址建設(shè)單位（法人）地址項(xiàng)目主管單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人及電話項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)單位立項(xiàng)批準(zhǔn)文號建設(shè)性質(zhì)前期新建續(xù)建竣工項(xiàng)目總投資資金來源政府自籌土地來源政府劃撥 轉(zhuǎn)讓取得 招拍掛地塊編號主要設(shè)

8、計單位主要勘察單位投資許可證號選址意見書號用地規(guī)劃許可證號建筑規(guī)劃許可證號計劃開工日期年 月日計劃完工日期年 月日建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模檔案工作情況分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)檔案部門負(fù)責(zé)人檔案部人員數(shù)量電話傳真填表人（簽字）年月日負(fù)責(zé)人（簽字）填表單位（蓋章）：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目代碼項(xiàng)目地址建設(shè)單位（法人）地址項(xiàng)目主管單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1聯(lián)系人及電話主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位（）年度項(xiàng)目進(jìn)度本年度建設(shè)內(nèi)容本年度完成投資額萬元本年度完工內(nèi)容項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案管理部門隸屬部門檔案部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話檔案人員數(shù)量持上崗證人數(shù)項(xiàng)目檔案建檔時間年月日主要設(shè)施設(shè)備檔案庫房面積其它用房面積歸檔項(xiàng)目檔案文

9、字材料卷（件），圖紙卷（張），照片冊（張），和資料數(shù)量聲像帶盒，電子文件盤，其它。本年度完工內(nèi)容的 檔案移交進(jìn)館情況市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人本年度指導(dǎo)次數(shù)次填表人（簽字）：年 月日負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日填表單位（蓋章）：7附件4項(xiàng)目名稱項(xiàng)目代碼項(xiàng)目地址建設(shè)單位（法人）地址項(xiàng)目主管單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系人及電話項(xiàng)目竣工情況完成總投資萬元建設(shè)總規(guī)模完成建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目檔案情況4業(yè)占來“曰. 檔案數(shù)里文字材料卷（件），圖紙卷（張），照片冊（張），聲像帶盒，電子文件盤；其它。移交情況移交內(nèi)容移交日期年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰整理和檢查情況整理是 否編制移交 目錄是 否專業(yè)完整性完整 不完整缺

10、失專業(yè) 情況建設(shè)單位自查是 否項(xiàng)目主管 部門檢查是 否市檔案局業(yè)務(wù) 指導(dǎo)人員意見項(xiàng)目檔案具備不具備驗(yàn)收條件。填表人（簽字）：年 月 日負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月 日填表單位（蓋章）：項(xiàng)目名稱檔案登記編號項(xiàng)目地址上級主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價（萬元）建筑面積（或工程長度）米2（千米）基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟數(shù)棟層數(shù)層開工日期年月日竣工日期年月日驗(yàn)收負(fù)責(zé)人驗(yàn)收日期年月日經(jīng)現(xiàn)場審查，該項(xiàng)目工程檔案有沒有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，基本符合不符 合建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第十六條第二款規(guī)定。對存在的問題應(yīng)當(dāng)及時整改，并于項(xiàng)目竣工驗(yàn) 收后3個月內(nèi)到深圳市城市建設(shè)檔案館辦理移交手續(xù)。

11、驗(yàn)收組成員（簽名）：年 月日審核內(nèi)容存在冋題原因整改意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失 檔案的專業(yè) 名稱；可附 頁）文件完整性（標(biāo)明缺失 文件的題 名；可附頁）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印 和復(fù)寫文件 的題名；可 附頁）第深圳市工程檔案驗(yàn)收意見書號共頁，第頁9附件5審核內(nèi)容存在冋題原因整改意見簽章完整性及 簽章人合法性（可附頁）整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)變更修改圖紙質(zhì)量量（可附頁）竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電 子文件文件格式文件目錄文件名和 文件數(shù)量 與竣工圖 是否一致可讀性掃描電子文件 質(zhì)量（可附頁）文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件是否一 和線數(shù)是可讀性照片（底片）完整性照片質(zhì)量文字說明錄 像 帶完整性

12、錄像質(zhì)量文字說明共頁，第頁項(xiàng)目名稱項(xiàng)目代碼項(xiàng)目地址建設(shè)單位（法人）項(xiàng)目主管單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 建設(shè)總投資聯(lián)系人及電話萬元建設(shè)總規(guī)模建設(shè)內(nèi)容開工日期竣工日期驗(yàn)收負(fù)責(zé)人驗(yàn)收日期經(jīng)現(xiàn)場審查，該項(xiàng)目有沒有完整的檔案資料， 基本符合不符合深圳市重大項(xiàng)目檔案 管理登記與檔案驗(yàn)收移交辦法 的規(guī)定。對存在的問題應(yīng)當(dāng)及時整改， 整改合格后，向市檔案局申 請復(fù)查。驗(yàn)收組成員（簽名）：驗(yàn)收內(nèi)容存在問題整改意見12共頁，第頁附件6深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書項(xiàng)目名稱檔案登記編號項(xiàng)目地址上級主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位米2（千米）工程造價萬元建筑面積（或工程長度）基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)開工日期竣工日期驗(yàn)收

13、負(fù)責(zé)人驗(yàn)收日期經(jīng)審核，該項(xiàng)目工程檔案基本符合移交進(jìn)館條件，請于 案館辦理移交手續(xù)。年 月 日前到深圳市城市建設(shè)檔驗(yàn)收組成員（簽名）：審核內(nèi)容存在問題A理意見（標(biāo)明缺失檔案的專業(yè)名稱；可附頁）專業(yè)完整性文件完整性（標(biāo)明缺失 文件的題 名；可附頁）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印和復(fù)寫文件的題名;可附頁）共一頁，第一頁13審核內(nèi)容存在冋題處理意見簽章完整性及 簽章人合法性 （可附頁）整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)變更修改圖紙質(zhì)量量（可附頁）竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電 子文件文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與竣工圖 是否一致可讀性掃描電子文件 質(zhì)量（可附頁）文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與紙質(zhì)文 件是否一致掃描

14、質(zhì)量和線 數(shù)是否符合規(guī)可讀性照片（底片）完整性照片質(zhì)量文字說明錄像帶完整性錄像質(zhì)量文字說明頁，第14附件7 :深圳市城建檔案移交書格式（正面）16工程名稱:工程地址:建設(shè)單位:監(jiān)理單位:深圳市（）類城建檔案移交書檔案登記編號:設(shè)計單位：總承包單位:移交專業(yè)承包單位:茲向工程檔案共計城建檔案館（室）移交 卷，其中文字材料計 卷，計張；照片共_分鐘；磁盤_張，光盤卷，計_冊,計張；錄像帶共張，載竣工圖電子文件計專業(yè)張；竣工個，掃描電子文件計個。附：工程檔案移交目錄頁。移交單位（蓋章）：移交時間:年 月曰負(fù)責(zé)人（簽名）移交人（簽名）：接收單位（蓋章）:接收時間:年 月曰接收人（簽名）：深圳市城建檔案

15、移交書格式（背面）檔案行政管理部門鄭重告知：1.工程檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照 檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、深圳市建筑工程文件歸檔管理辦 法（試行）及其他有關(guān)規(guī)定，對建設(shè)工程文件進(jìn)行收集、歸檔，并按期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2.工程檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、系4.不按期統(tǒng)，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確； 3.移交書及移交目錄應(yīng)當(dāng)填寫真實(shí)； 移交工程檔案，涂改、偽造檔案， 以及未盡妥善保管檔案責(zé)任，導(dǎo)致 檔案損失的， 檔案行政管理部門將依法處理； 5. 移交的工程檔案不真 實(shí)、不準(zhǔn)確， 導(dǎo)致利用者經(jīng)濟(jì)損失的， 移交單位將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé) 任。移交書填寫說明 ： 1、“深圳市（ ）類城建檔案移交書”的括號內(nèi)按照深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）的規(guī)定填寫“A”（即屬于城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管范圍的檔案）或B（即屬于建設(shè)單位保施工或管范圍的檔案） 。 2、建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交A