行政部的職能與組織結構

1、行政部的職能與組織結構第一節(jié) 行政部的職能與組織結構、行政部的職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個方面。，更應在正成為上級領導1參謀職能。行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”經(jīng)營理念、 管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真不可或缺的“高參”與“臂膀”2溝通職能。行政部應清晰傳達上級領導指令，溝通、協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成任務。3管理職能。行政部擔負著辦公自動化、 車輛調度、總務后勤（衛(wèi)生、食堂、員工宿舍） 、 安全保衛(wèi)等工作。4服務職能。行政部應積極為各職能部門提供后勤保障。、行政部的職責行政部負責管理公

2、司的日常行政事務， 做好上傳下達、 溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調工作， 確保公司各項工作正常運行。其具體職責如圖 1-2 所示。制定公司各項行政規(guī)章制度，保ffi各項工作規(guī)范化進行負責公司行政工作計劃、工作總結及行政公文等文件的起草工作負責接待來訪人員及對外聯(lián)系工作4i- i f !BqjTa a s -" |i?fe B !? K ； * 電？ K B-*H a p *! 電 ! a !電電事骨事a - ?ii s a p ?| 電 s pi a >! f- ta a lif負責管理公司辦公設施，做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護管理工作B*? liihEBilA*li們K?

3、*l B * * ilA B ?* ?* li *il iK * * ft I b *KI A li liA tfi * * 1,1 *liifaiia*lia*!fifli*fiariiAliii?d*aa*? liihilraA*liari負責全公司資料、信息的管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作負責公司會議組織、記錄及歸檔工作負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作負責公司公務車輛的管理調度工作負責公司總務后勤管理工作10電申.gi-tf 嘴.？ gi )g ? 4 9*? gi * f Ig . gs -f f 嶋 ？f > ig-w ? f ri 甲 gi-ff ig B ftf-

4、a a f ? f<f f 甲 gi?i|) g f 甘甲 f?甲管熠甲車 .護電串 督促檢查各職能部門對公司有關決議、計劃及各項行政管理制度的執(zhí)行情況11做好公司內部的聯(lián)絡溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋信息12V協(xié)調各部門間的工作，督辦檢查各項工作和計劃13安排各種文體活動14圖1-2行政部職責、行政部的權力為了保證公司各項規(guī)章制度的良好運行及行政管理工作的高效展開,作權限行政部擁有6項工力，如圖1-3所示。1V I I 4 ¥ m I- l¥V I- ? I I 1- ?* V I- IV -I I- ¥I W -II- I- II ¥B

5、 I- III-IIFVI-I-I-II- ffa ¥- ?- I I ?<? I ¥根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權 9.-J4丿依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權有權要求公司內部其他相關部門配合行政部的工作對部門內部員工的聘任、解聘有建議權圖1-3行政部權力第三節(jié)行政部管理崗位職責、行政總監(jiān)的崗位職責1-4所示。行政總監(jiān)負責對公司行政人事日常工作進行監(jiān)督、管理。其具體職責如圖耳口責h組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度LU責；做好行政、人事部門的總體預算管理工作2 負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時督促采取糾正和預防措施負責公司固定資產及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務車輛等）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境I n I職責 負責統(tǒng)籌、協(xié)調行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡，并保持良好的合作關系8負責宣傳企業(yè)文化，提升公司內外部形象10做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負責指導、管理部門內部及公司各部門人力資源和