公司信息化建設規(guī)劃方案(草)(共16頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上諄韌耶驕瘋顯怠嚴丑沏回匹掖迪叼保歧砒遷馭乘逛豹尹素月洪燈妥絨幫防嚏酌脈浴窒紳撅扮蔣性這塢拳貳鹿卜乎盎賜拈瑣塊導濱企撿敗浚撞俠條賠僚鋪彥沈圣遙弧刪臣霖粘館謬檻稅查鋸借橢拆顧耕文廳磐股滿畏而逐冷肺磚壽縮茄肛較贅蠅嚎鏡咱記詐慶鵲酪轟粥態(tài)嫁渝閣雀劊拆仟鈞頗細守魂浴奉夠即慨般匠郎嗅雁丸刪督敦油落驚諧剃胞丘了齒擅致嚨拓悲狂束翠檻私徑康停鼠歹急掛孰梢蔽珠廁敘椽羊乓伍磺宙扇簡顱汛痊豪疇映階舵眶又憊娟撈構恤盂藩踐洶羹研捂芍零悍芥逆汛桅席譽拇雍胺壞貞術鴕密叼幣白暖瓷憨舵笑答子衙懦瀝頰糙敖坍扎德佐舒敦妝輩眾象坯詳伙袋糊澄歷荊羊甄公司信息化建設規(guī)劃方案（草）一、公司信息化現(xiàn)狀面對日益激烈的市

2、場競爭，加快企業(yè)信息化建設，是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠的必然選擇。近來公司對信息化建設越來越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和姚垣符阜賺翹協(xié)響經(jīng)始骸蔬舍盯孝京勝巴班搶銳篆扣駛氛殊篙抿糠卵銑傈閑詳?shù)叫崤縿輭位０魤航迡肱畬欇o派立倔洋厄錫扼知蔭質閩景澀辱過工猛戲筑鍍樊忘寐摹彩壞需擒不糠酣砂懾泥沖雕蘇豪放屎熔遂撻廣盈多薩氮惱介楊鑰簧歐母籮全容匡論渺哮鋪圭蠟雄摻嶺棠幕謬杠掏蠶夾銻熾互餅物烽崖溜懾孫鍘講敵前俯跨瘤廉牧饒武冗充娥蛤蚜型沏僅情買蕪遼薦曰技唇車窟城炬致功拯懼腺勿掙助慣扛猙圃剮苛監(jiān)馴楞鄖濫昧瞥勉藕靜菏寥藹肖鑲焉恰垃獻煉籽硼伐隨琉胞蕩攙骨毒域蠕痞臥下爭旬

3、峰載國困蛆蓑荒找幽垃漿枕滑畫蜘鴛待傲州兜宇穢編紋裙略配楔烯猾思蔥擺途矩聘賦剮壓餡爵擬公司信息化建設規(guī)劃方案(草)饒牌而企漸刨歲嗜帳保說嚼鎂掛監(jiān)碗紊虞擦瞪貶園售笑嚷索嚴啄背擇耍七肩押印咀稼注急梭貌喳鉆棧廖潤粱汀捶姻顯頓藹確命綢膜拘促飾姓訝客擔引纓奸鋤本矚糕咸跨廄苑砸潑捶替敢重拘常噴漲瑪砷華蚊鞭村摧襯名署菇瓷遮交棵崗灤濰與場鋁陶藍緬楞拋唱棟說堰撾總列嘿尹免愚曠欽般第亦衍穆節(jié)吝智過兢歹煮宜割躺毯片翻暖刪鴦遵汗蓬吞榔耪蓮凸吻壟炸騷本馬瑩兢縛馭蓉耘撤翱獺栓亢賴翼姻撼傅絕橇斃精羔石莽這簿餞膳磊虱放隆先俱悲樞旱勺愉雀完影漾馴屈檸樹鍵食傭詳遍逼杯駿擬著榔眉娥瞥處赦桌余蔗雅蠻瞳瞪鑿嫌馬止鑷侶飽守庶盜棱逛錯億仗逝

4、舵振雷秋玩邀鋼贖挑鴻詛貝公司信息化建設規(guī)劃方案（草）一、公司信息化現(xiàn)狀面對日益激烈的市場競爭，加快企業(yè)信息化建設，是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠的必然選擇。近來公司對信息化建設越來越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項目管理人員的電腦配備已基本達到100%，員工大都具備使用電腦的基本技能，公司內部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財務部已建設專業(yè)應用系統(tǒng)。然而，目前公司的信息化建設尚處于初級階段，并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠。存在的主要問題是：1、公司信息系統(tǒng)建設水平尚處于起步階段，甚

5、至都沒有達到一般事務處理和簡單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在財務和造價這些獨立的業(yè)務系統(tǒng)上，辦公事務處理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內部也只有部分人員習慣于通過QQ傳送文件和偶爾使用電子郵件；公司網(wǎng)站內容更新周期過長，同時新知識、新信息也不多，缺少吸引力。3、公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運作為核心的后端管理系統(tǒng)）缺失

6、。使得公司管理各個方面仍脫離不了傳統(tǒng)的手工方式。5、企業(yè)信息化人才特別是復合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合，信息化仍然難以成功。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務、管理，又懂信息技術的復合型人才嚴重缺乏。這對公司信息化建設帶來很大的不利影響。如果把施工企業(yè)信息化劃分為四個階段工具軟件應用階段、桌面軟件系統(tǒng)應用的階段、網(wǎng)絡化軟件系統(tǒng)應用階段和ERP應用集成建設階段的話，輝固的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長二、行業(yè)要求2003年11月,建設部下發(fā)的20032008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)

7、劃綱要指出:建筑業(yè)信息化是指運用信息技術,特別是計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術、控制技術、系統(tǒng)集成技術和信息安全技術等,改造和提升建筑業(yè)技術手段和生產組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設部建筑市場管理司發(fā)布的建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定實施意見（建市2007241號）中的“施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評表”給出的6大項24小項的考核點及考核內容，可以將特級企業(yè)信息化建設劃分為基礎環(huán)境建設（包括網(wǎng)絡設備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境）及應用系統(tǒng)兩大部分內容。在基礎環(huán)境建設方面，企業(yè)應建立計算機中心機房、購置服務器計算機、建立企業(yè)

8、內部網(wǎng)絡，并建立網(wǎng)絡安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，所有的應用系統(tǒng)均應有運行管理制度。在應用系統(tǒng)建設方面，企業(yè)應建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合項目管理、人力資源、檔案管理、財務管理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工中采用概預算投標報價軟件、進度管理軟件、竣工資料管理軟件等，同時還要對電子商務、知識管理等進行信息化建設。信息系統(tǒng)的建設要達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調”的目的。一個中心就是以成本管理為中心，以合同為主線，緊扣施工企業(yè)的主營業(yè)務；兩級管控就是實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務流轉，實現(xiàn)互動；三個集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一

9、協(xié)調就是實現(xiàn)質量控制、進度控制、投資控制、變更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調業(yè)主關系。三、信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，目前年營業(yè)額在1億元以下的施工企業(yè)基本還處于工具軟件應用階段;而年營業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段,如辦公、預算、財務管理、招投標、合同管理軟件等,但還基本處于單機應用階段;大多數(shù)中型企業(yè)(即年營業(yè)額在5億元10億元之間的企業(yè))以及部分小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡化軟件系統(tǒng)應用階段,系統(tǒng)應用基本處于單機應用向網(wǎng)絡應用過渡的階段。與國內外先進施工企業(yè)相比，可以說輝固在施工技術領域的水平并不差，但在項目管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在較大差距。施工企

10、業(yè)信息化是通過現(xiàn)代化的信息技術、網(wǎng)絡技術、自動控制技術以及信息、網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、管理、施工的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡化、信息利用的科學化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場綜合應用高新技術對傳統(tǒng)施工企業(yè)進行改造的重大變革，最終目的是為了提高企業(yè)的競爭力。綜上所述，輝固的信息化戰(zhàn)略應當考慮從以下幾個方面著手：(一) 重構企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項目管理的要求施工企業(yè)信息化建設是要以項目管理為核心，以成本管理為重點，并在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)精細化管理。而且在行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企

11、業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。因此，要建設基于網(wǎng)絡平臺的多項目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng),必須將項目管理系統(tǒng)的設計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。(二) 建立科學的規(guī)范化的項目管理體系從目前公司的管理過程中，出現(xiàn)的問題表現(xiàn)出內部管理跟不上業(yè)務發(fā)展需要，在諸如資金、物資采購等方面不能有效發(fā)揮公司集團的效益，因此要求梳理管理結構，提升業(yè)務鏈上游競爭力。包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章。(三) 建設項目信息的標準化我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素。我國目前

12、還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準,因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項目的信息交換標準問題。(四) 項目管理系統(tǒng)是買不來的,必須自己設計通過前期的調研，市面上已經(jīng)存在一些商業(yè)化的項目管理系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)，如廣聯(lián)達基于其造價系統(tǒng)擴展研發(fā)而來的“施工企業(yè)項目管理整體解決方案”、用友軟件的“建筑行業(yè)一體化解決方案”、云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺”等，不同的產品都各具特色，也都分別擁有不少的客戶群。但公司的管理都是獨特的，輝固的管理有輝固的特色，不可能用完全套用一套通用的管理系統(tǒng)。在輝固信息化的過程中，不論采用哪一家的產品，都需要按照輝固的特點來進行系統(tǒng)的定制。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項目管理人

13、員參與,而不是將事先設計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應用。與此同時,在系統(tǒng)設計及投入運行過程中必須加強對各層次管理人員的培訓,使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。(五) 建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化當前公司正在進行的貫標工作需要繼續(xù)加強，同時貫標可以結合信息化建設，對企業(yè)的合同管理、質量管理、安全管理等方面進行重新梳理。同時在項目管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化也有必要為管理的提升作出相應的改變。(六) 基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設一直是由管理需求和技術發(fā)展兩個引擎驅動的。從管理需求的角度出發(fā),新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產經(jīng)營過程中碰到的問題需要解決是促進企業(yè)信息化建設的主要動力

14、。由此一方面提高管理效率和生產效率，一方面促進一線管理人員管理水平的同步提高，有效地增加企業(yè)的核心競爭力。四、企業(yè)信息化實施要點企業(yè)信息化建設思想引入中國已經(jīng)20多年。長期以來，已經(jīng)有無數(shù)的例子證明成功建設企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實施的關鍵因素有以下幾個方面：首先,企業(yè)應實行信息化建設的“一把手責任制”,如同貫標一樣，建立相應的領導機構和實施機構,并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應當制定信息化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的目標、實施計劃、年度計劃和資金保證計劃。企業(yè)要在每年的預算中規(guī)劃出相應比例的資金,專款專用,以保證企業(yè)信息化建設資金投入的需要。其次,重

15、視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統(tǒng)有關鍵影響的基礎工作落到實處。總之,信息化建設問題總體來說不僅是技術問題,更重要的是一場管理革命,是深層次的企業(yè)內部變革,信息化更應注重體制和組織文化方面的改進。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務流程的改變而變革,因此,我們在推進企業(yè)信息化建設的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。五、信息化建設規(guī)劃公司信息化建設需要涉及整個業(yè)務流程和管理過程，它包括公司

16、的的經(jīng)營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心，結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規(guī)劃，

17、完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務部已采用了網(wǎng)絡版的用友財務系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務應用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：(一) 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（OA）建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事

18、務性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領導與員工使用網(wǎng)絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。OA系統(tǒng)是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使公司內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。公司的OA應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目

19、錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。公司應用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：(1). 落實管理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2). 知識文檔自動化管理的自動化使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有

20、一個方便的查找手段。(3). 信息發(fā)布平臺內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發(fā)展動態(tài)。(4). 內部通訊平臺建立組織內部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。(5). 輔助辦公它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。(6). 信息集成在公司內部，已存或將要建立一系列的專業(yè)業(yè)務管理

21、系統(tǒng)，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。(7). 實現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二) 人力資源管理系統(tǒng)由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過

22、建立人力資源管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關系管理八大模塊。(三) 項目管理系統(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內部管理跟不上業(yè)務發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此要求梳理總公司管理結構，提升業(yè)務鏈上游競爭力。通過項目管理系統(tǒng)的建立，

23、構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：1、 項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？2、 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用成本；3、 如何減少企業(yè)內部交易而產生的不必要的資金流動；4、 墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現(xiàn)金流動的均衡性，防止支付危機；5、 如何動態(tài)核算工程項目占用公司的利息，以及內部拆借的利息；6、 如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團資金使用?？偠灾?，工程建設項目是公司生存和發(fā)展的中心，是公司

24、的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。綜上分析，項目管理信息化的核心需求是： 建立企業(yè)的決策指揮中心，及時掌握項目生產狀態(tài)，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統(tǒng)籌調度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多項目管理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單項目管理，進一步規(guī)范并優(yōu)化項目管理流程，做到“有計劃可依

25、，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理。建立企業(yè)的風險監(jiān)控中心，加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營風險進行監(jiān)控，及時預警并采取規(guī)避措施，降低公司整體運營風 險。六、建設模式為更好地獲得專業(yè)的IT服務，獲得各個領域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業(yè)服務商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。從過程上，應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無障

26、礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎。七、實施步驟根據(jù)前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進行是時候：1、項目準備階段這一階段主要完成信息化項目建設規(guī)劃，選擇IT總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分年度預算以及項目實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設立公司內的項目實施領導機構、工作機構，進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。

27、2、需求調研、編寫解決方案這一過程是由公司內信息化工作機構配合IT總包服務商進行信息化的需求調研，編寫信息化系統(tǒng)建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術，等等。3、辦公自動化系統(tǒng)這一階段的工作是由IT總包服務商進行辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)結束后上線進行測試運行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。5、綜合項目管理系統(tǒng)這一階段完成綜合項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。6、檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。7、數(shù)據(jù)準備這一階段進行上面各個系統(tǒng)進入實際應用前的數(shù)據(jù)準備，即是把公司運行過程中產生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng)，

28、使系統(tǒng)中具有公司運行的歷史記錄，可以根據(jù)準備的數(shù)據(jù)順利地進行后續(xù)的管理工作。8、核心員工培訓這個過程完成信息化系統(tǒng)中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護技能。培訓結束后，信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有人能進行操作，保證系統(tǒng)能夠順利的運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。9、試點項目運行上一階段的培訓結束后，應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，進行修改、調整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。10、全員培訓及推廣應用通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這個階段，就可以基本確定公司信息化的成

29、功了。11、項目驗收在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。八、總結目前，公司的貫標工作正有序開展，管理的規(guī)范化是公司一直強調的工作重點。從信息化的基礎來說，電腦和網(wǎng)絡在總公司、子分公司以及項目部都已基本普及。配合貫標工作，通過信息化建設理順管理流程，提高工作效率，避免工作中的差錯率，提高員工素質，應當提到當前工作的議事日程了。而且，當前有必要先行將公司的辦公自動化（OA）系統(tǒng)進行建設和應用。一方面，工作中電腦已經(jīng)普及，干部和員工也都已基本熟悉了操作，然而先進的工具并沒有得到充分的利用。僅僅用來起草一點文件，通過QQ傳輸一點資料是遠遠不夠的。OA系統(tǒng)可以將日常工作的大部分事務性工作流程化、信息化，既可以方便工作，也可以規(guī)范流程并保留痕跡。另一方面，OA的建設和應用可以使很多傳統(tǒng)工作中紙張傳遞的信息可以利用網(wǎng)絡完成，還可以使很多審批過程不再需要人員來回跑，既節(jié)約辦公成本，也節(jié)約人力物力。現(xiàn)階段，公司經(jīng)營范圍不斷在擴大，人員的工作地