因公出差管理規(guī)定

1、山東XXXX有限公司因公出差管理規(guī)定為進一步規(guī)范因公出差行為，落實工作責(zé)任、強化出差 效率及規(guī)范出差財務(wù)管理，制定本規(guī)定。一、出公差的定義與程序凡是因工作需要離開辦公崗位及值班崗位的，都是出公 差。分為縣內(nèi)出公差與縣外出公差，凡是出公差的都應(yīng)嚴格 按照程序?qū)徟?、 縣內(nèi)出差的應(yīng)口頭向上一級匯報，被批準后必須在崗 位掛牌說明去向，出差結(jié)束后應(yīng)及時撤銷崗位掛牌。沒有被 批準而出差的，每發(fā)現(xiàn)一次視為當事人曠工，扣除當日工資及考核獎。出差前不在崗位掛牌及出差后不及時取消掛牌 的，發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款 20元。2、 縣外出差應(yīng)嚴格規(guī)范填寫出公差申請表，注明出差的 事由、時間、人員、車輛等，由分管副總簽

2、批。分管副總縣 外出差的，由總經(jīng)理簽批。出差前應(yīng)在崗位掛牌說明去向，出差結(jié)束后應(yīng)及時取消崗位掛牌，并認真填寫出公差記錄 表。未獲簽批縣外出差的每發(fā)現(xiàn)一次視為當事人曠工，罰款 100元并扣除當日工資及考核獎。出差前不在崗位掛牌及出 差后不及時取消掛牌的，發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款50元。3、 縣內(nèi)、縣外出差使用本部門車輛的，由分管副總簽批， 使用辦公室車輛的由辦公室主任簽批，出差結(jié)束后應(yīng)在出公 差登記表中使用公車欄注明出差起止時間、人員，里程、司 機等并逐一簽名，發(fā)現(xiàn)一次不規(guī)范的對所有出公差人員罰款 100元，造成損失的由出公差人員共同賠償。4、 簽批領(lǐng)導(dǎo)不在家的電話請示，事后補簽，未及時補簽 的按照

3、未被批準的管理規(guī)定對當事人處罰。5、 出公差使用公車造成違章、事故或者車輛損壞的， 損 失由出公差人員共同賠償。二、出公差的要求凡是因工作需要或者是領(lǐng)導(dǎo)安排的，都可以申請出公差。1、 出公差必須是因為工作需要，巧立名目或者沒有出公差必要而進行出公差的，發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款500元并賠償損失。2、 出公差的過程必須是工作的全過程， 弄虛作假、假借 出公差辦私事或者旅游的，發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款2000元 并賠償損失，情節(jié)嚴重的扣除保證金予以開除。3、出公差應(yīng)提高效率， 盡量縮短時間，認定一次浪費出 公差時間的對當事人罰款 200元。4、縣外出公差應(yīng)留有每個時間段與客戶在有門牌的出差地的照片或者視頻

4、備查，無照片的視為弄虛作假，對當事 人罰款2000元并賠償損失，照片保留時間為 3天。5、 出公差期間應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)不間斷地匯報工作情況，請 求指示，出公差結(jié)束后應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作結(jié)果，拒不匯 報、我行我素或者分管領(lǐng)導(dǎo)不知情的，發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰 款200元。6、出公差應(yīng)事先準備，帶足材料、宣傳冊、名片等，因沒有事先準備而耽誤工作的， 發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款 100元， 造成重大損失的由責(zé)任人賠償。三、出公差費及報銷出公差費為因公出差所發(fā)生的費用，誰經(jīng)辦誰負責(zé)，出差費報銷必須符合 山東XXXX有限公司因公報銷管理規(guī)定 的 要求，實行終身負責(zé)制。1、出公差費可以實行預(yù)借，借款數(shù)額應(yīng)適應(yīng)出公差需 要

5、，不能多借，燃油可領(lǐng)取加油卡，由分管副總與財務(wù)副總 簽批。出公差借款應(yīng)在出公差記錄表中注明，未注明的發(fā)現(xiàn) 一次對當事人罰款50元，造成損失的，由經(jīng)辦人賠償。2、 縣外因公出差人員餐補為早餐 10元、午餐及晚餐20 元的標準報銷，住宿為商務(wù)酒店，住宿費標準為 60元以內(nèi)， 特殊情況需要接待的，報總經(jīng)理批準限額，所有超出的費用由個人負擔。縣內(nèi)出公差無餐補、住宿補助。3、公車出公差需要加油的， 必須根據(jù)要求填寫公車加油 記錄表憑加油卡加油并簽名，確需乘坐高鐵、飛機等交通工具的只報銷普通座票。 不按程序的，費用由經(jīng)辦人自己負擔。4、需要對公車維護、修理的必須填寫公車維護修理申請表，經(jīng)總經(jīng)理簽批。緊急情況下可以電話請示，事后補簽。不及時補簽的按照未被批準處理，費用由經(jīng)辦人負擔。四、出差定位所有出差人員必須保持 24小時通訊暢通，確保公司進行衛(wèi)星定位檢查，通訊不暢通的，發(fā)現(xiàn)一次當事人罰款