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文檔簡介

1、原材料零部件采購管理制度一、目的:為了提高庫房工作效率、有效保證庫房物資安全、提高庫房工作人 的責(zé)任感,特制定;二、適用范圍:本規(guī)定適用于原材料倉儲部所有庫房、加工組及所屬員工、司機、轉(zhuǎn) 運承包商。三、職責(zé):本規(guī)定是作為庫房人員考核與考評的依據(jù),有效的約束庫房人員的行為;四、具體規(guī)定:、材料出入存管理類、材料驗收時未嚴格清點數(shù)量,造成數(shù)量短缺,金額在元內(nèi)由庫管員賠償,相配合輔助人員處罰元;當(dāng)短缺金額在元元時,對當(dāng)事人處元罰頁腳內(nèi)容款 并下調(diào)工資 檔,當(dāng)事主管處 元罰款;當(dāng)短缺金額在元以上時,移交公司處理;對于盈余數(shù)量差異未能說明原因時處相應(yīng)庫管員元罰款,主管人員處元罰款,相關(guān)輔助人員處元罰款,

2、未按要求進行賬務(wù)處理處庫管員元罰款;對于出現(xiàn)的材料短缺差異,當(dāng)事責(zé)任人未能提供差異原因或差異原檔或調(diào)換至其它因不符合公司制度規(guī)定,除對其處罰和賠償外,當(dāng)事人工資下調(diào)崗位工作,情節(jié)較嚴重的移交人力資源中心另行處置,情節(jié)惡劣的可以做辭退處理或移交公司處理;、材料保管過程中,由于庫管員未進行有效的防護或在無條件未上報異常造成材料出現(xiàn)霉變、生銹、上潮致使不能使用時,處庫管員元罰款,相配合輔助人員處罰元人;、材料的堆碼必須嚴格按照標(biāo)準來執(zhí)行,如堆碼不規(guī)范,處相應(yīng)庫管員與輔助元處罰,輔助人員人員每處每次 元 人,當(dāng)月出現(xiàn) 次此類情況庫管員處元罰款;、庫存材料未按要求粘貼標(biāo)識,處每個物料元處罰,通知其整改而

3、未處理處庫管 員 元次,連續(xù)出現(xiàn) 次不整改且影響檢查與盤點造成差異, 庫管員處罰 元,扣 績效分;、材料出現(xiàn)損壞、遺失,由責(zé)任人(誰損壞誰承擔(dān),誰遺失誰承擔(dān))承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,參照差異方案執(zhí)行;、材料發(fā)放過程中,出門條與調(diào)撥單、出庫憑證必須具備對應(yīng)性,經(jīng)查 相關(guān)單據(jù)憑證未相互對應(yīng)且未出廠門前庫管員、搬運人員、轉(zhuǎn)運人員每一單據(jù)憑證 處罰 元次,出現(xiàn)數(shù)量與實物不符時,庫房工作相關(guān)人員(計時、計件人員)處丿兀 丿兀,元次,出現(xiàn)材料“出門聯(lián)”或“入門聯(lián)”與實際不符時處罰出現(xiàn)簽名連筆不能辨識處罰元;如材料出庫后被查出按保衛(wèi)制度進行處罰(庫管、搬運、叉車按:原則共同承擔(dān)),同時對庫管員、相關(guān)搬運、承運司機追加

4、 元 次罰款,數(shù)量差異過大時相關(guān)人員處罰兀罰款;元次罰款;、庫房在未有任何依據(jù)的情況下,進行材料發(fā)放處責(zé)任人、主管人員對所管轄材料每月必須進行不少于三次抽查工作。未執(zhí)行抽查的,處主 管 元罰款 每次,抽查不全面的,另處 元 處罰款;對抽查過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況未及時處理,處主管人員元 次 個罰款,處理措施不恰當(dāng),管理不見成效的, 連續(xù) 個月未改進的,其主管人員工資降級二檔,主管人員未及時向上級報告抽查差異,或處理情況的,處元次罰款;、對抽查過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差異不能說明原因或原因不符合公司制度規(guī)定時,對責(zé)任庫管員處 元 個(物料)罰款,并對出現(xiàn)的負差異由當(dāng)事庫管員與該區(qū)域內(nèi)輔助人員共同賠償(承擔(dān)比

5、例為庫管員:搬運員:司機=),同時處輔助人員元人罰款;元(注:、每月盤點結(jié)束后,對出現(xiàn)的差異不能說明原因者對相應(yīng)責(zé)任人處罰在規(guī)定的誤差范圍內(nèi)不予追究,超過誤差范圍進行處罰,誤差范圍表見附表)現(xiàn)嚴重差異者,移交公司處理,庫管主管扣除績效分分;出現(xiàn)弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除處直接責(zé)任人各元 人罰款外,還應(yīng)接受公司調(diào)查處理,直到辭退或元天罰款,超過天,移送司法機關(guān);未在規(guī)定時間提交差異報告,處相關(guān)人員處元天罰款;、上述 到 條所出現(xiàn)異常情況,主管人員未及時發(fā)現(xiàn)或進行處理的處次罰款,包庇或刻意隱瞞的處元次罰款,情節(jié)嚴重者主管與當(dāng)事責(zé)任人移交人力資源中心或辭退;、上述 到 條中凡出現(xiàn) 次或以上者,對應(yīng)責(zé)

6、任人人員工資下調(diào) 檔,情節(jié)嚴重者移交人力資源中心或辭退;、部門主管或負責(zé)人未對上述違規(guī)進行處理處元次罰款;、單據(jù)管理類、所有單據(jù)憑證必須認真審核簽字,未經(jīng)審核簽字確認的單據(jù)如交材料會計進行賬務(wù)處理,按每單元處罰;、對于當(dāng)時不能出檢驗結(jié)果簽字入庫的材料應(yīng)按要求向供應(yīng)商開具收條,如未開具處 元 張?zhí)幜P,對于所開具的收條不規(guī)范(無供應(yīng)商送貨單編號、字跡潦草、相關(guān)人員簽字)處元張?zhí)幜P;、所有單據(jù)憑證應(yīng)按要求及時傳遞, 對于未回傳供應(yīng)商與財控中心時按要求進行保管,如遺失處罰元張罰款;、對于系統(tǒng)外的材料出入,送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)必須與庫房出入單據(jù)一致,如不一致處元張罰款;、每月單據(jù)憑證按日期順序、出入分類要

7、求進行清理打捆,并注明責(zé)任人、日期,統(tǒng)一上交主管處進行保管,如未按要求進行清理打捆處元次;各自所做筆記、管人員房進行銷毀,不得私自帶出公司,否則處元次罰款,造成公司機密泄露與經(jīng)月,如遺失處主記錄、臺賬也應(yīng)按此要求進行清理打捆處置,所有材料應(yīng)保存元罰款;單據(jù)憑證的銷毀應(yīng)期滿 年上報部門負責(zé)人后在公司內(nèi)部鍋爐濟損失時由公司另行處理;、部門主管或負責(zé)人檢查發(fā)現(xiàn)上述異常未作處理處元次罰款;管理類、內(nèi)部各庫房所管轄區(qū)域衛(wèi)生由庫管主管為組長,庫管員與輔助人員為組員負責(zé), 未達到 管理標(biāo)準,處罰 元次人,下班后檢查或上班前檢查發(fā)現(xiàn)仍未處理處罰元次人,保衛(wèi)檢查通報未達標(biāo)相關(guān)人員處元 次 人罰款,全月 次保衛(wèi)檢

8、查未達標(biāo)主管處罰 元月,連續(xù) 月出現(xiàn)未達標(biāo)處罰相關(guān)人員及主管各元;、內(nèi)部各庫房所管轄區(qū)域內(nèi)墻體、柱子的安全由部門負責(zé)人為組長,庫管主管為副組長,所在區(qū)域內(nèi)庫管員與輔助人員為組員負責(zé)。如出現(xiàn)損傷,由損傷者負責(zé),如未查出責(zé)任人,由所在區(qū)域內(nèi)人員負責(zé),金額在 元以內(nèi)由責(zé)任人自行承擔(dān),超過元時,超出部分由部門費用承擔(dān),同時對區(qū)域庫管員處元次罰款,連續(xù)月出現(xiàn)嚴重損傷者,當(dāng)事責(zé)任人計件人員除處罰外當(dāng)月轉(zhuǎn)為試用人員,所屬區(qū)域庫管員處元罰款,主管處元罰款;、平時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場衛(wèi)生不符合要求,首次處區(qū)域責(zé)任人元次 處罰款,第二次發(fā)現(xiàn)同一情況處區(qū)域責(zé)任人 元 次 處罰款,相應(yīng)輔助人員處 元次人 處罰款;次罰款、間接、在

9、材料運送過程中未做好防護措施處直接責(zé)任人(車輛人員)責(zé)任人材料搬運人員元 次罰款、庫管員 元 次罰款,如出現(xiàn)材料損壞由直接責(zé)任人賠償并處 元罰款 次,同時處隨車材料搬運人員元 次 人罰款;、上述到條出現(xiàn)異常情況部門主管或負責(zé)人未進行處理處元月罰款;、考勤管理類、原則上部門考勤遵守公司員工手冊中四、(一)“出勤管理制度”規(guī)定;、考勤實行周一至周五點名制,每周六考勤由輔助人員所屬區(qū)域的庫管員進行考核記錄上報;、遲到標(biāo)準為點名(點名時間為每日)結(jié)束后未到視為遲到,并執(zhí)行“出勤管理制度”規(guī)定處罰;原材料零部件采購管理制度、凡檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工未經(jīng)請示脫離崗位時間在分鐘以內(nèi)視為早退,處罰元次,在每日:至

10、(如考勤時間變化按公司通知執(zhí)行)之間脫崗 分鐘以上至下班前仍未到崗視為曠工天,如在每日以前起脫崗分鐘以上至下班前未到崗視為曠工天,并執(zhí)行“出勤管理制度”規(guī)定處罰;、任何人不得虛報、偽造考勤記錄,凡出現(xiàn)此情況者取消被考勤人考勤并處元次罰款,上報考勤執(zhí)行者處 元人 次罰款;、每日點名結(jié)束后主管公布當(dāng)日出勤結(jié)果與前一日出勤檢查結(jié)果,對出勤有異議者于當(dāng)日或次日向主管或部門負責(zé)人核實,如未在規(guī)定期限內(nèi)提出異議者過后不再受理;、凡人員請假必須具備請假條,部門計時人員請假天及以上經(jīng)部門負責(zé)人審核,報中心總監(jiān)批準;輔助人員請假天以內(nèi)由主管同意批準記錄,輔助人員請假天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準,超過天需經(jīng)中心總監(jiān)批準

11、生效;否則無效,視為曠工;、上述 到 條出現(xiàn)異常情況部門主管或負責(zé)人未進行處理處元月罰款;、其它管理類、凡未按時完成上級下達的任務(wù),處每次每項元,造成嚴重影響者處元處罰,另計時人員扣除績效 分 次,累計不超過分;連續(xù)三月出現(xiàn)未完成任務(wù)造成嚴重影響者工資下調(diào) 檔,并轉(zhuǎn)為試用員工;、凡拒絕執(zhí)行上級下達的任務(wù)者,處罰元 次,當(dāng)月出現(xiàn)三次者移交人力資源中心;執(zhí)行下達的任務(wù)過程中出現(xiàn)異常情況未及時上報,導(dǎo)致任務(wù)未如期完成者處罰元次;、每日報表凡未按要求填寫上報,處每一項 元處罰 如異常信息未反映且造成嚴重影響(接到投訴)處罰元 天,每月連續(xù)出現(xiàn) 次嚴重影響處罰元天,計時人員當(dāng)月無績效,連續(xù) 月出現(xiàn) 次嚴

12、重影響工資下調(diào) 檔,并轉(zhuǎn)試用;、庫管員未執(zhí)行各項會議要求、晨會要求、公司相關(guān)部門下達的通知(標(biāo)準等)處當(dāng)事責(zé)任人元次罰款;、搬運人員在自身的區(qū)域內(nèi)應(yīng)聽從區(qū)域負責(zé)人(庫管員)的安排,如不服從處搬運人員 元次罰款;搬運人員在接到主管或部門負責(zé)人的工作安排時應(yīng)向所在區(qū)域庫管員說明情況后方可離去,否則處搬運人員 元 次罰款;、對于公司次品板與呆滯材料的處理,庫管員必須嚴格按照請示報告或公司規(guī)定、會議紀要、通知、制度或上級下達的指示進行處理,未執(zhí)行的處元次,庫房主管處 元次;執(zhí)行不徹底而未及時上報導(dǎo)致處理未按時完成者處元次,庫房主管處元次;、凡接到需求部門對相關(guān)崗位的投訴,屬于工作態(tài)度類處直接責(zé)任人元次

13、;屬于影響生產(chǎn)類處直接責(zé)任人元次天(計時員工處元次效 分次;計件員工處 元次 天罰款),連續(xù)出現(xiàn) 次計時人員扣績效 分(罰款除 元次 天外,追加罰款元),計件人員處元罰款;、承包轉(zhuǎn)運的車輛必須聽從庫管員安排與庫房主管的調(diào)配,如不聽從,庫管員、庫房主管與部門負責(zé)人對相應(yīng)車輛負責(zé)人有權(quán)依據(jù)所簽協(xié)議進行處罰,且處罰額度不 頁腳內(nèi)容小于 元 次,并嚴格遵守公司對單據(jù)憑證的管理制度,同時對所承運材料的質(zhì)量、數(shù)量應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,出現(xiàn)材料損毀與數(shù)量短缺由承運人負責(zé),按庫房規(guī)定進行賠償并處罰元次,連續(xù) 次月出現(xiàn)異常通知承包商更換司機,如未更換建議取消承包商資格;連續(xù)出現(xiàn) 月此類情況取消承包資格;承運司機必須對所持票據(jù)負責(zé),在承運過程中如票據(jù)出現(xiàn)遺失、損壞導(dǎo)致不能進行賬務(wù)處理處承運司機元 張罰款并按要求另行補單;元個,對提供的數(shù)、在材料收發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常對提出或發(fā)現(xiàn)人員獎勵據(jù)信息不正確影響數(shù)量、價格、收發(fā)時對提供者處元個罰款;、上述 到 條出現(xiàn)異常情況部門主管或負責(zé)人未進行處理處元月罰款;五、獎勵措施、每月如在未出現(xiàn)上述異常情況,可根據(jù)當(dāng)月處罰金額按其表現(xiàn)進行獎勵,金額元月;、每年度末月凡全年未被處罰或未違反公司相關(guān)制

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