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文檔簡介
1、第一章工程部管理體系組織機(jī)構(gòu)、管理制度、各崗位的責(zé)權(quán) 這些事務(wù)全部產(chǎn)生關(guān)系鏈從而形成一個1.0工程部管理體系 所謂體系是指若干有關(guān)事物或某些意識相互聯(lián)系的系統(tǒng)而構(gòu)成的一個有特定功 能的有機(jī)整體:如工業(yè)體系、思想體系、作戰(zhàn)體系等。而工程部管理體系就是根 據(jù)我公司特點(diǎn)把從工程部人事、崗位職責(zé)、 利、以及與公司各部門之間的工作流程, 系統(tǒng),這就是工程部管理體系。1.1工程部組織機(jī)構(gòu)工程部、項(xiàng)目部。工程部組織機(jī)構(gòu)組成:生產(chǎn)副總、行政部、1.1.1工程部組織機(jī)構(gòu)的目的設(shè)立組織機(jī)構(gòu)是目的是為了進(jìn)行管理, 分清楚工程部管理范圍以及責(zé)任,以便更 好的做好公司分派的任務(wù)。1.1.2工程部組織機(jī)構(gòu)的作用它主要作用
2、是使公司生產(chǎn)管理形成統(tǒng) 讓工程管理員工清晰的明白工工程部組織機(jī)構(gòu)是公司總機(jī)構(gòu)的下屬分支, 一、公正、標(biāo)準(zhǔn)的一種模式,在這種組織機(jī)構(gòu)下, 程部管理原理。1.1.3工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部組織機(jī)構(gòu)圖行政生產(chǎn)副人事管理工程部 審核部簽訂合同、審核結(jié)算項(xiàng)目部行政部以及審核部是工程部組織機(jī)構(gòu)的輔助部門。行政部從通過上表可以看出,人事管理上對工程部管理;審核部是與分包廠商簽訂合同以及結(jié)算審核產(chǎn)生關(guān)系, 其他事物不屬于工程部機(jī)構(gòu)范圍之內(nèi),而是與工程部平行的一個部門。1.2工程部工作內(nèi)容所謂工程部就是以工程為中心而開展的一系列工作、管理的部門,工程部主要工作內(nèi)容是從工程招投標(biāo)至工程竣工期間的所有與工程有.關(guān)的工
3、作。1.2.1工程投標(biāo)期間的工作從公司投標(biāo)分工可以看出, 工程部投標(biāo)期間的工作是施工組織設(shè)計(jì)的編寫。 具體 如下:1. 接收投標(biāo)任務(wù)單2. 專業(yè)編寫投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)3. 審核投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)4. 遞交投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)給市場部1.2.2 工程中標(biāo)后的工作當(dāng)一個工程中標(biāo)后, 由市場部通知工程部, 然后工程部針對中標(biāo)工程開展以下一 系列的工作:1. 項(xiàng)目部人員組建2. 制定分包擬定計(jì)劃3. 成本管理計(jì)劃4. 公司對項(xiàng)目部的要求資料的準(zhǔn)備5. 審核項(xiàng)目部的開工報(bào)告6. 與審核部配合教育培訓(xùn)庫管、考勤管理員7. 與行政部配合做好項(xiàng)目部要求的資料8. 工程合同的簽訂及備案1.2.3 工程施工的工作 工程施
4、工分三個階段進(jìn)行:施工前期、施工過程、施工后期。根據(jù)這三個階段, 工程部主要工作:( 一 ) 施工前期1. 審核工程施工技術(shù)方案2. 做好成本統(tǒng)計(jì)工作3. 對勞動力安排的跟蹤統(tǒng)計(jì)4. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司其他部門的事宜5. 審核工程月計(jì)劃及對應(yīng)的周計(jì)劃6. 與項(xiàng)目部配合做好建設(shè)單位及監(jiān)理單位的工作 ( 二 ) 施工過程1.分析勞動力以及物資的動態(tài)變化按項(xiàng)目部提供的周計(jì)劃進(jìn)行審核、2. 配合材料部、審核部評選工作3. 檢查工程施工質(zhì)量4. 檢查工程安全文明施工5. 檢查項(xiàng)目部日常工作記錄6. 審核工程洽商及設(shè)計(jì)變更7. 配合預(yù)算部、設(shè)計(jì)部完成洽商工作 ( 三 ) 施工后期1. 審核工程竣工計(jì)劃2.
5、完善成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表3. 審核分包結(jié)算4. 審核項(xiàng)目部管理人員評定5. 指導(dǎo)工程竣工計(jì)劃1.2.4 工程竣工的工作 每個工程竣工后必須完成工程總結(jié),全面分析工程得失經(jīng)驗(yàn),具體內(nèi)容:1. 監(jiān)督項(xiàng)目部完成竣工報(bào)告2. 制定回訪建設(shè)單位計(jì)劃以及業(yè)務(wù)溝通3. 完成成本統(tǒng)計(jì)工作4. 審核、上報(bào)工程竣工總結(jié)報(bào)告1.3 工程部崗位1.3.1 工程部崗位設(shè)置 根據(jù)公司多年來的經(jīng)驗(yàn)以及公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,工程部計(jì)劃設(shè)置工程部崗位有:1. 工程部經(jīng)理2. 技術(shù)工程師3. 專業(yè)工程師4. 安全總監(jiān)5. 成本統(tǒng)計(jì)員6. 工程部內(nèi)勤以上崗位以工程部經(jīng)理為首,其他崗位輔助工程部經(jīng)理做好工程 部工作以及管 理好項(xiàng)目部。1.3.2
6、 工程部崗位職責(zé)1.3.2.1 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)( 一 ) 部門管理責(zé)任目標(biāo): 將生產(chǎn)管理部建設(shè)成思想過硬、 作風(fēng)過硬、 業(yè)務(wù)過硬和紀(jì)律過硬的團(tuán) 結(jié)戰(zhàn)斗、朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。1. 帶領(lǐng)工程部、項(xiàng)目部學(xué)習(xí)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2. 團(tuán)結(jié)同志,不搞本位主義,樂于助人,文明禮貌,愛崗敬業(yè),協(xié)調(diào)好與各部 門之間的關(guān)系。3. 勤儉節(jié)約,吃苦耐勞,大力發(fā)揚(yáng)工作上的拼搏精神。4. 負(fù)責(zé)組織本部門對建筑法 、安全法、環(huán)境保護(hù)法及建設(shè)工程質(zhì)量 管理?xiàng)l例的學(xué)習(xí)和討論,提高法制觀念,有學(xué)習(xí)討論記錄。5. 負(fù)責(zé)組織本部門對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的學(xué)習(xí)和討論,有學(xué)習(xí)討論 記錄、有合理化建議。做一位工作高效、待人禮貌
7、、舉止文明、遵守紀(jì)律的高素 質(zhì)員工6. 負(fù)責(zé)編制本部門各工作人員的崗位職責(zé)。7. 負(fù)責(zé)對本部門工作人員每半年和年度的工作評定,報(bào)生產(chǎn)副總。合理利用績 效考核辦法,獎優(yōu)罰劣。8. 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)工程資料檔案和本部門的資料檔案,及時歸檔。9. 負(fù)責(zé)組織本部門工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn), 編制年度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行, 有執(zhí)行記錄。10. 負(fù)責(zé)審核下達(dá)各施工現(xiàn)場的各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)情況,有檢查記錄。11. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)下屬員工執(zhí)行各崗位的工作逐級匯報(bào)制度,遵守工作復(fù)命制。12. 負(fù)責(zé)編制本部門人員的責(zé)權(quán)利制度。( 二 ) 工程招投標(biāo)工作1. 接收投標(biāo)任務(wù)協(xié)作單,根據(jù)工程特點(diǎn)安排有關(guān)人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編
8、寫。2. 審核投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)。3. 內(nèi)部招投標(biāo)(分包)的材料、技術(shù)要求及時間要求的編寫。4. 其他要求按照公司招投標(biāo)管理體系進(jìn)行安排及管理。 工程項(xiàng)目管理 ) 三(項(xiàng)目施工的成敗在于項(xiàng)目管理。 項(xiàng)目管理的起點(diǎn)是經(jīng)營分析與計(jì)劃安排。 項(xiàng)目管1. a) b) c) d)2.a) b) c) d) e) f) g) h) i)k)l)理的核心是過程控制,過程控制的主要手段是不斷地檢查、統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)、調(diào)整。 工程項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目經(jīng)理部以及工程施工全面管理。對項(xiàng)目經(jīng)理部管理 制定的項(xiàng)目部管理制度; 制定管理人員考勤管理制度; 制定項(xiàng)目部管理人員的責(zé)權(quán)利制度; 制定周工程例會制度; 工程施工管理制定對內(nèi)工
9、程開工報(bào)告方針及辦法; 不定期召開各工程會議; 制定周安全文明施工巡檢辦法; 監(jiān)督工程對外、內(nèi)資料的整理; 監(jiān)督、審查工程成本報(bào)表; 監(jiān)督工程洽商、設(shè)計(jì)變更的報(bào)批; 審批工程材料計(jì)劃; 與其他部門配合挑選分包廠商; 每兩周核查工程質(zhì)量、確定質(zhì)量檢查辦法; 制定工程總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的辦法; 制定每周總結(jié)周計(jì)劃的辦法; 協(xié)助工程搞好結(jié)算工作。1.3.2.2 技術(shù)質(zhì)量工程師崗位職責(zé) 根據(jù)公司特點(diǎn)配置一名技術(shù)工程師, 主要工作內(nèi)容分投標(biāo)技術(shù)施組以及工程技術(shù) 管理工作。( 一 ) 工程招投標(biāo)工作1. 編制、裝訂對外投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì);2. 編制工程分包招標(biāo)文件; ( 二 ) 工程技術(shù)管理工作1. 審
10、核工程技術(shù)方案; 制定工程難度大、標(biāo)準(zhǔn)高的施工技術(shù)方案; 2.3. 審核、整理工程洽商記錄和設(shè)計(jì)變更;4. 組織內(nèi)部圖紙會審, 邀請經(jīng)營預(yù)算部、 設(shè)計(jì)部、材料部參加, 整理會審記錄, 做好會簽,分發(fā)給參加部門;5. 按業(yè)主要求準(zhǔn)時參加由業(yè)主主持的圖紙會審,詳細(xì)記錄會審情況,將設(shè)計(jì)變 更內(nèi)容,記錄清楚準(zhǔn)確,簽字齊全;6. 組織每月兩次的質(zhì)量聯(lián)查,參與部門為工程部、行政部、審核部、市場部, 主要查施工方案的執(zhí)行情況、 查“三檢制”的執(zhí)行情況(自檢、交接檢、專項(xiàng)檢)、 查技術(shù)交底情況、 查有無質(zhì)量檢查記錄、 查跟蹤整改情況、 查施工日志的填寫情 況、查工隊(duì)的技術(shù)質(zhì)量工作的管理情況、 查各工種、各專業(yè)
11、的協(xié)調(diào)配合、 查成品、 半成品的保護(hù)情況、 查工程資料管理情況, 做好檢查記錄, 有檢查方和被檢查方 的簽字;7. 復(fù)查竣工圖紙、竣工資料的情況,要有復(fù)查記錄;8. 每月出兩期“質(zhì)量簡報(bào)”內(nèi)容有工程項(xiàng)目名稱、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、整改 要求、檢查人、責(zé)任人簽字;9. 在工程部經(jīng)理指導(dǎo)下主持召開現(xiàn)場質(zhì)量(包括主要物資)檢查情況總結(jié)會,做好質(zhì)量評定,有錄音記錄,會后根據(jù)錄音整理好文字記錄備存。1.3.2.3 專業(yè)工程師崗位職責(zé) 公司對專業(yè)工程師要求,必須精通水、電、暖、空調(diào)、弱電知識,會繪制 CAD 圖紙,具體職責(zé)為:1. 招投標(biāo)期間臨時用電方案及布置圖;2. 在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)生
12、產(chǎn)管理制度,完成本崗位職責(zé)范 圍全部工作任務(wù), 協(xié)助工程部經(jīng)理做好施工建設(shè)項(xiàng)目中水電、 暖通等專業(yè)工程在 質(zhì)量、進(jìn)度等方面的日常管理工作;3. 根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際施工條件,編寫制訂對項(xiàng)目部對各專業(yè)分項(xiàng)工程安全、文 明、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理控制預(yù)案,配合項(xiàng)目部制訂現(xiàn)場臨電、臨水方案,參 與項(xiàng)目部圖紙會審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底。做好日常檢查、督促工作,確保工程 按預(yù)先計(jì)劃保質(zhì)保量完工;4. 制定專業(yè)分包招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,了解專業(yè)工程進(jìn)度情況;5. 編制施工圖專業(yè)部分工程量,審核項(xiàng)目經(jīng)理開工報(bào)告中的專業(yè)分項(xiàng)工程的工 程量,制訂實(shí)際投入實(shí)際施工的材料用量;6. 依據(jù)設(shè)計(jì)裝修方案圖,根據(jù)要求繪制專業(yè)分項(xiàng)
13、工程施工圖和竣工圖。確保功 能完善,設(shè)計(jì)合理,符合現(xiàn)場規(guī)范要求。檢查審核項(xiàng)目部提交的竣工圖,確???工圖與現(xiàn)場實(shí)際施工相符;配合材料部深入材料市場了解專業(yè)分項(xiàng)工程材料質(zhì)量、價(jià)格,確 7. 保投入生產(chǎn)的材料合理;8. 協(xié)助項(xiàng)目部做好專業(yè)分項(xiàng)工程技術(shù)指導(dǎo)工作,配合項(xiàng)目部做好與建設(shè)單位的 圖紙會審工作,竣工驗(yàn)收工作;9. 對項(xiàng)目部日常監(jiān)管工作,每周至少兩次深入項(xiàng)目現(xiàn)場,按設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收 規(guī)范、圖紙及施工組織設(shè)計(jì)的要求檢查施工進(jìn)度、 質(zhì)量和施工工藝, 發(fā)現(xiàn)問題及 時調(diào)整和處理, 參與施工現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)問題的研究討論, 對處理意見和解決辦法 提出合理化建議,并且有檢查記錄;10. 參加專業(yè)隱蔽工程的驗(yàn)收
14、,并要求有隱檢記錄;11. 配合技術(shù)質(zhì)量工程師審查專業(yè)工程的工程洽商記錄及圖紙;12. 參加工程質(zhì)量與安全事項(xiàng)的處理,檢察、督促項(xiàng)目部加強(qiáng)現(xiàn)場專業(yè)施工管理 和文明施工、標(biāo)準(zhǔn)化管理等各項(xiàng)工作, 發(fā)現(xiàn)問題后, 以書面的形式向項(xiàng)目部提出 合理化建議。13. 協(xié)同、跟進(jìn)以及督促辦理與本專業(yè)有關(guān)的報(bào)建、檢測、認(rèn)證、驗(yàn)收等相關(guān)手 續(xù)。1.3.2.4 安全文明施工總監(jiān)崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)公司對各工地安全文明施工總體控制, 增設(shè)一名安全文明施工總監(jiān), 具 體工作:1. 配合工程部經(jīng)理招聘專業(yè)安全員,帶頭組織學(xué)習(xí)安全知識,達(dá)到北京市安全 文明施工規(guī)定;2. 配合工程部經(jīng)理搭配各工程安全員,做好安全培訓(xùn)事宜;3.
15、主持工程開工前對項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄;4. 每周檢查工地安全文明施工情況,有詳細(xì)的檢查記錄,包括對工人的抽查、 對安全資料的檢查、 班前安全教育記錄等, 對于工地安全文明施工工地每月進(jìn)行 評定;5. 規(guī)范各工程“八圖一版”的樣式,安全施工標(biāo)識統(tǒng)一以及安全設(shè)備統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化;6. 制定對施工人員的安全文明施工處罰、獎勵辦法;7. 檢查工地安全施工方案,并指導(dǎo)工地安全施工事項(xiàng),對于重大施工項(xiàng)目要編 寫安全管理方案上報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;8. 整編工地安全資料,編制文明施工制度。1.3.2.5 成本統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)1. 每日收集項(xiàng)目部發(fā)來的日用工情況表, 每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)用工量,
16、根 據(jù)“工地人 工單價(jià)確認(rèn)表”計(jì)算出每周勞務(wù)費(fèi)用;2. 每周一、三、五接收項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)來的材料計(jì)劃表,找工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后遞 交給材料部接收,簽字后做好收集工作;3. 每周四從審核部接收各工地材料費(fèi)用,根據(jù)材料費(fèi)用進(jìn)行各工地匯總;4. 每周五進(jìn)行匯總,根據(jù)周計(jì)劃用量表做對比,分析出材料、人工費(fèi)用誤差值 及誤差點(diǎn),每周一下午 4 點(diǎn)前形成報(bào)告上報(bào)工程部經(jīng)理;5. 每月 30 號左右按公司規(guī)定的考勤程序進(jìn)行登記項(xiàng)目經(jīng)理部成員考勤, 找工程 部經(jīng)理簽字批示后遞交行政部;6. 配合檢查招投標(biāo)期間的嚴(yán)密性,要符合招投標(biāo)要求;7. 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的辭退工人明細(xì)制作辭退表以及勞務(wù)費(fèi)用月報(bào)表,辦理 勞務(wù)費(fèi)用
17、會簽報(bào)表經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確定后遞交生產(chǎn)副總, 簽字后遞交總經(jīng)理批 準(zhǔn)后執(zhí)行付款手續(xù);8. 從公司總庫房查取工程領(lǐng)用工具單進(jìn)行編制機(jī)械用量以及金額,工程完工后 從公司總庫房查取歸還機(jī)械用量以及金額,核算出機(jī)械損耗費(fèi)用;9. 每月初 3 號之前根據(jù)周統(tǒng)計(jì)表(勞動力、材料)計(jì)算出工地月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上 報(bào)工程部經(jīng)理;1.3.2.6 工程部內(nèi)勤崗位職責(zé)1. 辦理工程開工許可證、合同備案相關(guān)事宜;2. 貯備、保管、整理及存檔工程從開工至竣工的各類資料;3. 協(xié)助成本管理員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)表,重點(diǎn)是人工、材料、項(xiàng)目部費(fèi)用;4. 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布并做好工程內(nèi)部會議記錄,要有參會人 員簽字;5. 負(fù)責(zé)與
18、各部門相關(guān)人員進(jìn)行收發(fā)文件工作;6. 按照工程部經(jīng)理要求做好招聘人才工作;7. 協(xié)助工程部經(jīng)理做好人事評定工作;8. 配合檢查招投標(biāo)期間的工作,重點(diǎn)是打印及校隊(duì)工作;1.4 工程部管理規(guī)章制度 為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定, 制訂本管理制度。( 一 ) 總原則決定。1. 工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和2. 工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司工程相關(guān)的合同。質(zhì)量控制、安全管3. 工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、 理; 應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。質(zhì)量、成產(chǎn)過程中4. 工程部經(jīng)理為工程成產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任,是所有工程的進(jìn)度、
19、 成本的第一責(zé)任人;是所有工程安全生產(chǎn)、5. 安全文明施工總監(jiān)為工程安全、 文明施工負(fù)主要責(zé)任,文明施工、文明工地的主要責(zé)任人;6. 工程部實(shí)行“專業(yè)工程師責(zé)任制” 。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。7. 工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此 時限,應(yīng)把原因及時上報(bào)上級負(fù)責(zé)人。8. 會議制度:工程部例會定于每周星期一下午 4: 30召開,由工程部經(jīng)理主持 (工程部經(jīng)理不在的情況下由技術(shù)質(zhì)量工程師主持) ,工程部全體人員參加,主 要審查各工程周計(jì)劃與上周計(jì)劃分析情況。 另外不定期會議視乎情況而靈活決定。9. 學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度:以聯(lián)系實(shí)際自學(xué)為主,專題講座為輔,結(jié)
20、合參觀、討論等 各種形式。學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)程新工藝等,以專業(yè)小組或全體 的形式靈活進(jìn)行。10. 實(shí)行績效考核制度,對于當(dāng)月績效考核不合格的人員,將扣發(fā)相應(yīng)的績效工 資,連續(xù)多次績效考核不合格的人員,將予以辭退。( 二) 專業(yè)工程師責(zé)任制度 為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成 職責(zé)范圍 內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。1. 專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,生產(chǎn)副總和公司 領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。2. 承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。3. 承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究, 提供可靠數(shù)據(jù)、 匯報(bào)真實(shí)情
21、況, 并提 出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、 批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。( 三 ) 文件收發(fā)、存檔規(guī)定1. 工程部內(nèi)勤為檔案、 文件責(zé)任人,工程部內(nèi)勤員對本部門檔案、 文件的收集、 建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。2. 成本管理員為成本統(tǒng)計(jì)責(zé)任人,對項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械、項(xiàng)目經(jīng)理部成員 工資進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)負(fù)全責(zé)。人處理完3. 工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé) 畢后,原件必須在工程部存檔供隨時查閱。 4. 各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供 隨時查閱。5. 接受的文件由工程部內(nèi)勤負(fù)責(zé)簽收。內(nèi)勤員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時間,并 應(yīng)在
22、接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。6. 成本類(人工、材料、機(jī)械、項(xiàng)目經(jīng)理部成員工資)相關(guān)文件由成本管理員 負(fù)責(zé)簽收發(fā)放。收發(fā)文本內(nèi)容及收發(fā)日期必須準(zhǔn)確, 并應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給工程部經(jīng)理、 成產(chǎn)副總、總經(jīng)理處理。7. 簽發(fā)的文件由工程部內(nèi)勤(成本類的由成本管理員)負(fù)責(zé)發(fā)送。應(yīng)詳細(xì)記錄 簽發(fā)日期和時間。( 四) 考勤和請、銷假制度1. 考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定, 工程部全面執(zhí)行公司確定的考勤制度。2. 工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部 門負(fù)責(zé)人同意,并在工程部內(nèi)勤員處登記,通過 OA 填寫外出申請單。3. 工程部周六、日和其它法定節(jié)假日隨工程需要實(shí)行
23、值班,值班計(jì)劃由工程部 經(jīng)理統(tǒng)一安排,經(jīng) OA 辦公系統(tǒng)程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。( 五) 衛(wèi)生管理制度1. 衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。2. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆 亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。3. 衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行, 每天的衛(wèi)生值日需簽字確認(rèn)。4. 為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。(六)工程洽商、設(shè)計(jì)變更管理制度1. 技術(shù)質(zhì)量工程師
24、是工程洽商、設(shè)計(jì)變更管理第一責(zé)任人,對每個工程的工程 洽商、設(shè)計(jì)變更的格式及配套的圖紙、 其他文件資料的要求負(fù)全責(zé),各工程洽商 必須通過公司工程洽商、設(shè)計(jì)變更流程后方能正式回傳項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行辦理。2. 工程洽商、設(shè)計(jì)變更完成后必須交由公司行政部進(jìn)行保存原件,工程部內(nèi)勤留復(fù)印件。.3. 工程原則上沒有四方(建、監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工單位)簽訂的工程洽商、設(shè)計(jì)變 更記錄是不得進(jìn)行施工的,如出現(xiàn)沒有簽證而建設(shè)單位要求施工的必須上報(bào)工程 部及公司,以O(shè)A “總經(jīng)理重要事項(xiàng)請示審批會簽單”的形式進(jìn)行申報(bào)批準(zhǔn)后方 能施工,如沒有出現(xiàn)簽證而進(jìn)行施工的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全責(zé)。1.5工程部各項(xiàng)工作流程1.5.1勞務(wù)成本管理流程
25、1.5.1.1 對點(diǎn)工勞務(wù)費(fèi)用成本的管理流程項(xiàng)目經(jīng)理部每日的編制勞動力日用工統(tǒng)計(jì)表采用網(wǎng)絡(luò)傳至工程部的成本管理員成本管理員每周進(jìn)行匯總、與周計(jì)劃作比較成本統(tǒng)計(jì)員每日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)304每周星期一下午總結(jié)及分析,日開始整理勞務(wù)費(fèi)點(diǎn)半進(jìn)行工程部內(nèi)部會議進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)員每月 與項(xiàng)目勞務(wù)生產(chǎn)安排流程貫通用,做岀統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層工程部對點(diǎn)工勞務(wù)成本具體流程見上,詳細(xì)步驟:1. 項(xiàng)目經(jīng)理部按照項(xiàng)目管理制度由考勤管理員和工長配合施工員進(jìn)行編制勞動 力日用工統(tǒng)計(jì),詳細(xì)要求見勞動力用量日統(tǒng)計(jì)表;2. 采用網(wǎng)絡(luò)OA管理系統(tǒng)發(fā)送郵件給工程部成本統(tǒng)計(jì)員,要求每日早上 9點(diǎn)由 各工程施工員進(jìn)行執(zhí)行操作;3. 工程部成本統(tǒng)
26、計(jì)員建立好各工程資料庫,在工程資料庫下設(shè)成本管理庫,然后再成本管理庫下設(shè)勞務(wù)費(fèi)用日記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 人工單價(jià)的依據(jù)是根據(jù)工人進(jìn) 場當(dāng)日填寫的項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的新錄用工人登記表,此單在審核部門索取并進(jìn) 行復(fù)印;4. 每周五對勞動力用量進(jìn)行匯總,并與周計(jì)劃(每周四至下周四)做對比,檢 查出增缺點(diǎn),對比工作必須在每周星期一下午 4點(diǎn)完成;5. 在每周星期一下午4點(diǎn)半工程部內(nèi)部會議上遞交供工程部進(jìn)行總結(jié)及分析, 查出優(yōu)劣性,并結(jié)合項(xiàng)目勞務(wù)生產(chǎn)安排流程進(jìn)行評定;6. 每月30日(月底)著手進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),此項(xiàng)工作按照公司管理規(guī)定進(jìn) 行;7. 下月輪回繼續(xù)進(jìn)行以上流程,直至工程結(jié)束進(jìn)行工程成本統(tǒng)計(jì)階段。1
27、.5.1.2 對勞務(wù)分包成本的管理流程因公司目前采取的大都為點(diǎn)工形式,但個別分部分項(xiàng)工程采取勞務(wù)分包的做法, 主要分部分項(xiàng):土建施工、外墻涂料、家庭裝修等,對于勞務(wù)分包成本的管理,主要分勞務(wù)分包選擇和勞務(wù)分包管理兩部分組成, 第一部分是勞務(wù)分包的選擇,這部分主要為集中采購管理體系進(jìn)行的,此處 主要是從勞務(wù)分包管理控制成本考慮。對這類的勞務(wù)分包成本管理的流程見下表:成本統(tǒng)計(jì)員從審核部領(lǐng)取勞務(wù)分包合同與項(xiàng)目經(jīng)理部主動聯(lián)系確定進(jìn)場時間項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定勞務(wù)分包完成的時間,周計(jì)劃列岀進(jìn)度完工后進(jìn)行分包結(jié)算,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作1. 簽訂勞務(wù)分包合同后,審核部應(yīng)在第一時間內(nèi)把勞務(wù)合同交給工程部內(nèi)
28、勤員 并做好收發(fā)文本的工作,然后成本統(tǒng)計(jì)員根據(jù)勞務(wù)分包合同進(jìn)行臺賬登記工作;2. 成本統(tǒng)計(jì)員根據(jù)勞務(wù)分包合同與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)系確定進(jìn)場時間并做好登記(勞務(wù)分包管理制度有明確規(guī)定),以便做好支付賬款的依據(jù);3. 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)勞務(wù)分包合同,在月計(jì)劃、周計(jì)劃中必須明確勞務(wù)分包的生 產(chǎn)情況,成本統(tǒng)計(jì)員根據(jù)此計(jì)劃最好臺賬登記;4. 根據(jù)勞務(wù)分包管理制度中以及勞務(wù)分包合同確定的辦法進(jìn)行審核計(jì)劃完 成量,并結(jié)合勞務(wù)分包生產(chǎn)情況臺賬作為支付進(jìn)度款的重要依據(jù);5. 勞務(wù)分包完工后執(zhí)行公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算,成本統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行臺賬登記,并與點(diǎn) 工勞務(wù)費(fèi)用匯總,形成工程勞務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.5.2材料成本管理流程公司對材料采
29、購有專門的流程,這里說明的是工地使用材料的成本管理,與材料采購沒有任何關(guān)系,此項(xiàng)工作主要是從材料計(jì)劃到材料回收過程進(jìn)行整體監(jiān)管, 具體管理流程為:項(xiàng)目經(jīng)理部制定根據(jù)月計(jì)劃制定周材料采購計(jì)劃-項(xiàng)目經(jīng)理部按照公司規(guī)定下 材料計(jì)劃單-經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后采用 0A網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)送至工程部成本統(tǒng)計(jì)員-經(jīng) 工程部經(jīng)理簽字確定后傳至材料部-材料采購進(jìn)場-項(xiàng)目經(jīng)理部組織相關(guān)人員 對材料進(jìn)行驗(yàn)收工作并做好標(biāo)識工作材料入庫后根據(jù)項(xiàng)目部材料領(lǐng)用管理規(guī) 定進(jìn)行出庫-每周四之前由庫管員把出庫單郵寄回公司審核部-周五下午兩點(diǎn) 材料統(tǒng)計(jì)工作完成后傳至成本統(tǒng)計(jì)員-做出真實(shí)使用材料與周計(jì)劃對比分析表 -每周星期一下午工程部內(nèi)部會議做
30、出分析結(jié)果-每月進(jìn)行材料臺賬統(tǒng)計(jì)-工 程結(jié)束后材料回收-材料退庫、退貨及銷賬-工程材料總體統(tǒng)計(jì)具體實(shí)施步驟見下:項(xiàng)目經(jīng)理部按照公司項(xiàng)目管理體系中月計(jì)劃、周計(jì)劃的要求 1.制定出相對應(yīng)的勞力、材料、機(jī)具計(jì)劃,周計(jì)劃必須完善月計(jì)劃,而且要真實(shí)可 行,此項(xiàng)工作作為項(xiàng)目績效;2. 根據(jù)周計(jì)劃(周計(jì)劃是本周四至下周四) 進(jìn)行三次提料, 即星期五、星期一、 星期三全天進(jìn)行,但當(dāng)天至多發(fā)送兩次材料單;遞交工程部經(jīng)理審批, 并做好修改記錄, 并入3. 項(xiàng)目經(jīng)理采用公司 OA 管理系統(tǒng)以電子郵件的形式發(fā)至工程部成本統(tǒng)計(jì)員并 與之電話溝通或短信聯(lián)系;4. 成本統(tǒng)計(jì)員在接到材料單的第一時間內(nèi)及時做好登記, 符合要求
31、的直接發(fā)送給材料部, 不符合要求的進(jìn)行修改, 項(xiàng)目經(jīng)理績效考核之內(nèi);按要求進(jìn)場后,(沒有庫管員第5. 在材料采購 (嚴(yán)格按照材料采購單進(jìn)行按時按量采購) 按進(jìn)場時間到場的信息必須提供給成本統(tǒng)計(jì)員或工程部經(jīng)理進(jìn)行投訴) 一時間找工長進(jìn)行驗(yàn)貨,合格產(chǎn)品進(jìn)行入庫,不符合要求的堅(jiān)決退貨;6. 庫管員每周四之前把本周的材料采購單、出入庫單(必須按照材料采購單的 內(nèi)容辦理出入庫) 郵寄回公司審核部, 審核部必須在周五之前審核完畢, 做好審 核記錄轉(zhuǎn)至材料部進(jìn)行銷賬工作;7. 審核部每周五下午兩點(diǎn)之前把各工地的材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)完畢,統(tǒng)計(jì)時一定要按 照材料采購單進(jìn)行整理,然后傳至工程部成本統(tǒng)計(jì)員;8. 成本統(tǒng)計(jì)員
32、在周五下午按工地進(jìn)行材料費(fèi)用登記,并進(jìn)行做出真實(shí)使用材料 與周計(jì)劃(周計(jì)劃表由項(xiàng)目經(jīng)理部完成)對比分析表;工具管理流程 工程開工報(bào)告流程 工程洽商簽訂流程 工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施流程 安全文明施工管理流程 工程竣工報(bào)告流程9. 在每周一的工程部會議上進(jìn)行分析,1.5.31.5.41.5.51.5.61.5.71.5.8第二章 項(xiàng)目管理體系2.0 項(xiàng)目管理體系所謂項(xiàng)目管理體系就是指項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、 崗位職責(zé)、 項(xiàng)目施工、 人材機(jī)管理以及與公司之間的關(guān) 系,這些物質(zhì)全部聯(lián)系起來形成的一種系統(tǒng)。2.1 項(xiàng)目管理主要工作內(nèi)容 項(xiàng)目管理是一個瑣碎、負(fù)責(zé)的事務(wù),它具體工的工作主要有:1. 施工準(zhǔn)備2. 施工過程中
33、的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明施工管理;3. 竣工結(jié)算的整理4. 竣工報(bào)告以及總結(jié)以上內(nèi)容后邊均有詳細(xì)說明,針對以上工作內(nèi)容設(shè)立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),只有這樣才能達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)值。2.2項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行設(shè)立項(xiàng)目部,他的作用是為了更好完成公司工程部下達(dá)的管理好項(xiàng)目部及項(xiàng)目生產(chǎn)工作,目的是為了從人、材、機(jī)、安全等方面進(jìn)行有效的管理,達(dá)到預(yù)想的效益及效率。2.1.1項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理公司工程部2.3項(xiàng)目部崗位職責(zé)2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1. 項(xiàng)目經(jīng)理為工程第一責(zé)任人,對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全文明施工全 面負(fù)責(zé);2. 組織好項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作;3. 編制施工總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
34、;4. 編制公司制定的開工報(bào)告;5. 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)結(jié)合項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)配備項(xiàng)目管理人員并制定相對應(yīng)的崗位職責(zé) 要求;6. 對施工過程中的簽證變更、材料選用、人員組織具有否決權(quán)利,但要有充分 的原由;7. 負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院以及周邊的街道、派出所等相關(guān)單位進(jìn)行溝通, 解決項(xiàng)目問題并及時以書面的形式給公司作出匯報(bào);8. 落實(shí)、監(jiān)督周計(jì)劃實(shí)施情況并審批周計(jì)劃完成情況,形成書面形式匯報(bào)給公 司工程部;9. 審核施工過程中的材料計(jì)劃,對材料計(jì)劃負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)格按照公司材料采 購辦法及材料采購計(jì)劃單進(jìn)行制定材料計(jì)劃;10. 嚴(yán)格按照公司工具管理流程執(zhí)行,監(jiān)督對工地的工具及時修復(fù)、更換;11. 監(jiān)督工地勞
35、動力生產(chǎn)水平、精神面貌,對不符合項(xiàng)目要求的生產(chǎn)人員進(jìn)行辭 退;12. 了解工程管理的法律法規(guī),對北京市建設(shè)委員會頒發(fā)的工地管理規(guī)定要及時 學(xué)習(xí)及掌握;13. 每周、月、半年對項(xiàng)目管理人員做出評定,要及時幫助、關(guān)心項(xiàng)目管理人員 的生活、技能,對不符合要求的人員要堅(jiān)持自己的意見給予辭退;14. 工程竣工結(jié)算及時配合公司預(yù)算部,按照公司結(jié)算要求時間內(nèi)上報(bào)給業(yè)主或 相關(guān)單位;15. 工程完工后,要及時完成工程竣工報(bào)告,以書面形式匯報(bào)給公司工程部。2.3.2 施工工長崗位職責(zé)施工準(zhǔn)備階段進(jìn)行人、材、機(jī)分析,并上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理; 1.2. 對項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé),特別是制定好的計(jì)劃要堅(jiān)決執(zhí)行;3. 制定施工中的材料
36、計(jì)劃,符合公司材料采購標(biāo)準(zhǔn);4. 是施工中勞動力組織的第一責(zé)任人,對勞動力的選用、評定要客觀真實(shí);5. 對項(xiàng)目經(jīng)理提出的月計(jì)劃、周計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,如有不同意見要及時與項(xiàng)目經(jīng) 理溝通協(xié)商,及時調(diào)整周計(jì)劃,否則堅(jiān)決執(zhí)行周計(jì)劃;6. 熟悉公司制定的點(diǎn)工勞務(wù)管理、勞務(wù)分包管理流程,做到不卡、不拿、此項(xiàng) 工作作為工長績效考核最重要的部分之一;7. 對施工機(jī)具要及時檢查、抽查,對需要更換、維修的機(jī)具提出意見,以防出 現(xiàn)窩工現(xiàn)象;8. 配合好施工員、考勤員的工作,及時對辭退、月報(bào)的勞動力進(jìn)行說明,以便 做好辭退工作。2.3.3 水電工程師崗位職責(zé)1. 水電工程師是工程專業(yè)工程生產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人,對專業(yè)項(xiàng)目的材料
37、、人員配 備負(fù)責(zé);2. 施工準(zhǔn)備階段過程要熟悉圖紙,編制專業(yè)物資總計(jì)劃、機(jī)具計(jì)劃;3. 熟悉掌握 CAD 繪制圖,對施工中需要進(jìn)行變更的圖紙以及竣工圖紙要全面 完成,符合項(xiàng)目生產(chǎn)要求;4. 制定專業(yè)施工方案以及進(jìn)度計(jì)劃,配合好整體項(xiàng)目的運(yùn)行;5. 對專業(yè)生產(chǎn)以及臨時用電、用水進(jìn)行全面管理,制定出項(xiàng)目臨時用電用水管 理辦法及措施;6. 配合好項(xiàng)目經(jīng)理做好周計(jì)劃工作。2.3.4 施工員崗位職責(zé)1. 熟悉掌握 CAD 繪制能力,全面負(fù)責(zé)竣工圖的繪制、整理工作;2. 配合工長做好材料計(jì)劃工作,材料計(jì)劃要達(dá)到公司要求;3. 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好周計(jì)劃整理工作,從材料、勞動力著重下手研究;4. 做好隱蔽工程拍
38、照工作,配合項(xiàng)目經(jīng)理做好簽證變更工作;5. 對施工項(xiàng)目進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作,主要有兩方面,第一是勞動力完成情況 的工程量統(tǒng)計(jì),第二為投標(biāo)項(xiàng)目的工程量統(tǒng)計(jì);6. 做好勞動力的日統(tǒng)計(jì)工作,并以書面的形式匯報(bào)給公司;7. 做好勞動力辭退表、月報(bào)表工作,符合公司點(diǎn)工制度管理要求;8. 熟悉掌握工序操作規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)以及用料情況并編寫好施工日期, 努 力提高自 身修養(yǎng),達(dá)到合格的施工員標(biāo)準(zhǔn)。 2.3.5 安全員崗位職責(zé)1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理一起負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作;2. 參與編制項(xiàng)目安全保證計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制安全文明施工組織管理方案和管理制 度并監(jiān)督實(shí)施;3. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和文明施工的日常檢查
39、、監(jiān)督、消除隱患等管理工作;4. 負(fù)責(zé)管理人員和進(jìn)場工人安全教育工作;5. 負(fù)責(zé)安全技術(shù)審核、把關(guān)和安全交底,負(fù)責(zé)組織每周的全員安全生產(chǎn)例會;6. 參與相關(guān)供應(yīng)商的安全管理工作;7. 負(fù)責(zé)安全目標(biāo)的分解落實(shí)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核評比,負(fù)責(zé)開展各類安全 生產(chǎn)競賽和宣傳活動;8. 負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)應(yīng)急計(jì)劃,保證一旦出現(xiàn)安全事故以后,能立即按規(guī)定報(bào) 告各級政府機(jī)構(gòu),保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安全事故報(bào)告;9. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)日志和文明施工資料的收集整理工作;10. 做好項(xiàng)目對外宣傳工作;11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,處理施工民擾和擾民問題等。2.3.6 資料員崗位職責(zé)1. 收集整理齊全工程前期的
40、各種資料;2. 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料;3. 做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步;4. 工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊;5. 填寫施工現(xiàn)場天氣情況、溫度表;6. 登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格;7. 收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件;8. 及時做好資料的審查備案工作。2.4 項(xiàng)目部管理制度 項(xiàng)目部管理制度比較多也比較負(fù)責(zé),詳見項(xiàng)目管理手冊。2.5 項(xiàng)目管理工作2.5.1 施工準(zhǔn)備工作 施工準(zhǔn)備工作即是完工公司制定的開工報(bào)告,主要內(nèi)容有:1. 圖紙會審 圖紙會審工作分為三部分組成:第一是公司圖紙會審;第二是項(xiàng)目部圖紙會審; 第三是項(xiàng)目部與業(yè)主、 監(jiān)理、 設(shè)
41、計(jì)院等相關(guān)單位的圖紙會審, 在施工準(zhǔn)備工作中 主要完成公司及項(xiàng)目部的圖紙會審工作。公司圖紙會審參與部門: 總經(jīng)理、工程部、項(xiàng)目經(jīng)理、 預(yù)算部、審核部、材料部, 圖紙會審的目的是熟悉本工程主要材料、 可行性分包、投標(biāo)過程策略、 盈利點(diǎn)及 應(yīng)對措施,由工程部負(fù)責(zé)完善圖紙會審記錄,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后留檔一份, 復(fù)印一份給項(xiàng)目經(jīng)理,以備項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行了解。項(xiàng)目部圖紙會審參與人員為項(xiàng)目部所有生產(chǎn)人員、 工程部技術(shù)人員。 目的是熟悉 各工序的做法、 材料種類以及施工注意事項(xiàng), 由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完善圖紙會審記錄各 參會人員簽字確認(rèn)后遞交工程部經(jīng)理批示后留檔, 復(fù)印一份給項(xiàng)目經(jīng)理, 以便做 開工準(zhǔn)備工
42、作。2. 成本分析(經(jīng)營分析一覽表) 此項(xiàng)工作為項(xiàng)目經(jīng)理在開工準(zhǔn)備過程中重點(diǎn)研究、編制的內(nèi)容,結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)、 圖紙、施工現(xiàn)場進(jìn)行全面的分析,對經(jīng)營分析一覽表的要求:a b c d e投標(biāo)工程量及報(bào)價(jià)、總價(jià); 擬投入的勞動力配置表; 擬投入的主要材料、輔料用量表; 勞動力費(fèi)用明細(xì)表; 主要材料、輔料費(fèi)用明細(xì)表;f 經(jīng)營目標(biāo)費(fèi)率及分析表;g 現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)(包括辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)) ;h 項(xiàng)目管理人員工資。 以上各類明細(xì)必須要結(jié)合實(shí)際情況反復(fù)核算,準(zhǔn)確無誤后方能上報(bào)公司。3. 工程施工總進(jìn)度計(jì)劃a 施工總計(jì)劃是為了制定總工期,給月計(jì)劃下指標(biāo)的一個計(jì)劃,它具體要求:b 結(jié)合成本分析中的各分部分項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行
43、細(xì)化成各種工序, 每道工序需填寫擬投 入的大工、小工以及工序的總工程量;c 采用 EXCEL 文件的形式進(jìn)行編制,如用 project 軟件編制必須要 進(jìn)行前置工 序的安排,大小工用量要單獨(dú)列出;d 各工序工期的制定要結(jié)合大小工用量符合要求,不得出現(xiàn)做不到的進(jìn)行虛報(bào)、 假報(bào),甚至應(yīng)付差事, 最終害人害己, 當(dāng)月計(jì)劃與總計(jì)劃沖突很大的時候就能查 出原因所在。4. 物資總計(jì)劃a 物資總計(jì)劃由工長編寫,施工員負(fù)責(zé)整理;b 按種類進(jìn)行劃分, 比如石材、瓷磚類,龍骨配件類,五金化工類, 玻璃制品類, 板材類等等;c 制定計(jì)劃要求物資的規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量要詳細(xì),對已定品牌要標(biāo)注說明;d 同種物資進(jìn)場計(jì)劃
44、可分三次進(jìn)場,時間由項(xiàng)目經(jīng)理把控;e 物資總計(jì)劃編制完成后, 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與成本分析進(jìn)行對比, 檢查有無出 入之處,以作調(diào)整。5. 工具、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃a 工具、周轉(zhuǎn)材料由工長編寫,施工員或者資料員進(jìn)行整理;b 工具、周轉(zhuǎn)材料的名稱要準(zhǔn)確,特別是工具類的要求必須填寫規(guī)范;c 工具、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場時間要分類標(biāo)準(zhǔn)清楚,同期到場的要?dú)w類;6. 施工方案制定項(xiàng)目經(jīng)理列出本工程所有的施工工序, 結(jié)合現(xiàn)場制定本工程的施工方案, 從工期 計(jì)劃、質(zhì)量要求、成本控制、安全文明施工全方面的闡述,要精簡、準(zhǔn)確,重點(diǎn) 是經(jīng)營理念, 結(jié)合公司圖紙會審找出決算突破點(diǎn)、 簽證變更的突破點(diǎn), 以便公司 決策。7. 施工技術(shù)
45、交底方案編制此項(xiàng)工作由施工員獨(dú)立完成, 但項(xiàng)目經(jīng)理必須給出所有施工工序, 重大工程技術(shù) 方案由公司工程部技術(shù)工程師完成, 施工員完成后應(yīng)當(dāng)整理備用, 在開工后對各 班組長進(jìn)行交底簽字,工長簽字確認(rèn)。8. 安全文明施工準(zhǔn)備工地安全員獨(dú)自負(fù)責(zé), 如工地安全員未到位的情況下, 由公司工程部安全總監(jiān)負(fù) 責(zé)編制,具體工作:a “八圖一版”打印制作展板;b 安全教育版本制定;c 安全文明施工要求及事項(xiàng); 臨時用電、用水施工方案 9.由項(xiàng)目水電工程師完成,無項(xiàng)目水電工程的工程由公司水電工程師完成。10. 勞動力裝備工作工長結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理的要求配備施工人員, 新到的工人要符合公司點(diǎn)工制度, 認(rèn)真 對待點(diǎn)工制度的
46、每一道要求,這是對工長進(jìn)行績效辦法的一部分。11. 辦公用品準(zhǔn)備工作 由資料員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編寫,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)申請,包括桌椅板凳、筆墨紙張、電腦、 打印機(jī)、筆記本、資料軟件等等。12. 材料的封樣工作由項(xiàng)目經(jīng)理填寫封樣材料計(jì)劃, 材料部按要求完成, 采購樣品需經(jīng)公司確認(rèn)后方 能送至項(xiàng)目經(jīng)理部。13. 分包計(jì)劃 結(jié)合工地需求,公司擬定的分包主要有:木門、防盜門、防火門、塑鋼門窗、斷 橋鋁合金門窗、防靜電地板、鋼結(jié)構(gòu)等幾種,如有特殊要求的應(yīng)當(dāng)提出分包計(jì)劃。2.5.2 施工中的管理工作1. 安全文明施工管理辦法(包括體系、流程、制度)2. 勞動力組織管理辦法(包括勞動力管理體系、流程、制度及崗位責(zé)任)3. 施工計(jì)劃管理辦法(包括總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃的具體要求)4. 材料管理辦法(
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