Excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

1、Excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)1、Excel文件的創(chuàng)建、保存、另存為等操作。2、Excel內(nèi)容的錄入，重點(diǎn)和難點(diǎn)是數(shù)值數(shù)據(jù)的錄入:1)如果輸入的數(shù)值作為數(shù)字，則直接輸入，如，右對(duì)齊。2)3)因?yàn)榧恿穗p引號(hào)，所以本身就是文本,左對(duì)齊。3、Excel單元格格式設(shè)置選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格，單擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框，如下圖所示, 設(shè)首單元密格式&再進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。LS(¥：i【對(duì)昨I字體I邊框I填亢I 1麗1 分類:勰'示例會(huì)彳B!Ri常規(guī)單元格格式不包含任何特宗的勤字將式4如果輸入的數(shù)值作為 文本，則在輸入的數(shù)值前加英文狀態(tài)的單引號(hào)如，如果是這

2、種輸入狀態(tài)，則單元格的 左上角有一個(gè)綠色的三角標(biāo)，左對(duì)齊。如果輸入的數(shù)值作為文本，也可以用公式進(jìn)行輸入，如=”，這個(gè)時(shí)候4、條件格式條件格式是對(duì)指定單元格區(qū)域中滿足一定條件的單元格設(shè)置特殊格式的操 作，例如，將期末成績(jī)中小于 60分的成績(jī)?cè)O(shè)成紅色。操作:1)選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2)操作菜單在:“開始”“樣式”“條件格式”3)單擊新建規(guī)則，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，然后要求進(jìn)行格式設(shè)置。如下圖所示:4)如果條件格式設(shè)置錯(cuò)誤，則要 取消條件格式，操作為“開始”“樣式”“條件格式”，選擇清除規(guī)則，清除所選單元格的規(guī)則。如下圖所示:t.I,爭(zhēng)iiJ ra注意點(diǎn)：1）必須嚴(yán)格按照題

3、目要求選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，不能多選，也不能少選。5、公式1）必須以“ =”開頭2）公式是運(yùn)算符和運(yùn)算數(shù)據(jù)組成的表達(dá)式。3）+、運(yùn)算符有 算術(shù)運(yùn)算符（如 +、-、*、/ 等），比較運(yùn)算符（如 、等）和字符運(yùn)算符（ &） 4）excel 中的運(yùn)算數(shù)據(jù)，除了常量以外，剩下的就都是單元格數(shù)據(jù)，也就是單元格的引用，單元格名稱就代表了單元格中的數(shù)據(jù)，如A9就表示A9單元格中的內(nèi)容。5）單元格引用分為 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 。常規(guī)情況下，都是相對(duì)引用 。當(dāng) 進(jìn)行公式或函數(shù)的拖動(dòng)填充時(shí)， 如果單元格的引用要求不發(fā)生變化，則必須 進(jìn)行絕對(duì)引用 ，絕對(duì)引用的引用方式為在行號(hào)和列號(hào)前加美元符號(hào) $

4、，如 $A$9。6 函數(shù)901） Countif （要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，條件） ：統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中，滿足 條件的單元格個(gè)數(shù)。常見的題目類型為統(tǒng)計(jì)人數(shù)，如統(tǒng)計(jì)成績(jī)大于等于 以上的人數(shù)。2）Sumif （條件單元格區(qū)域，條件，求和單元格區(qū)域） ：求條件單元格區(qū)域 中滿足條件的單元格所對(duì)應(yīng)的求和單元格區(qū)域中的單元格的和。 常見的題目 類型為求和，如統(tǒng)計(jì)男同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的總分。3）if （條件，條件為真時(shí)操作，條件為假時(shí)操作） ：當(dāng)條件成立時(shí)，執(zhí)行條 件為真時(shí)操作，當(dāng)條件不成立時(shí)，執(zhí)行條件為假時(shí)操作。常用于一分為二的 情況，不是一就是二。4）排位函數(shù)：rank （要排序的數(shù)據(jù)，排序比較的范圍，升序還

5、是降序）：指 定數(shù)據(jù)在給定的比較范圍內(nèi)，按照升序或降序方式，排名第幾。 注意：如果 要進(jìn)行函數(shù)拖動(dòng)填充，排序比較范圍肯定要用絕對(duì)引用。5）日期類函數(shù) ：today （）：沒有參數(shù)，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期； year （日期）：參數(shù)為日期數(shù)據(jù)，返回參數(shù)日期的年份。常見題目為求年齡和工齡等。6）sum （參數(shù)列表）、average （參數(shù)列表）、max （參數(shù)列表）、min （參數(shù)列 表）：分別是求和、求平均、求最大值和求最小值7）字符類函數(shù)：mid （要截取的字符串，開始截取的位置，截取的個(gè)數(shù)）對(duì)給定的字符串從指定位置開始截取指定個(gè)數(shù)的字符。Rep lace （要替換的字符串，開始替換的位置，替換的個(gè)

6、數(shù)，用什么字符替換）：對(duì)給定的字符 串在開始替換的位置用替換字符替換指定的個(gè)數(shù)。8）數(shù)值函數(shù)：round （數(shù)值，小數(shù)位數(shù)）：四舍五入函數(shù)；mod （被除數(shù)，除數(shù)）：求余數(shù)函數(shù)。7、數(shù)據(jù)管理操作前提：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。操作菜單：都在“數(shù)據(jù)”大類選項(xiàng)卡中1）排序：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“排序和篩選”“排序”，打開排序?qū)υ捒?進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。排序X刪蹤殺件；j復(fù)制條件©排序依據(jù)數(shù)值次庫(kù)0升序2）分類匯總:前提：一定要按分類字段進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類匯總操作S數(shù)據(jù)包含標(biāo)題00取消 操作：“數(shù)據(jù)”“分級(jí)顯示”“分類匯總”1.分類字段必須與排序字段一致 2.匯總方式有求和、求平均、計(jì)數(shù)

7、等，必須嚴(yán)格按照題目進(jìn)行設(shè)置3. 選定匯總項(xiàng)，按照題目中對(duì)哪些字段進(jìn)行匯總，就選擇哪些字段4. 替換當(dāng)前分類匯總：如果選中，貝U只保留當(dāng)前的分類匯總，如果不選中,則在原來(lái)分類匯總的基礎(chǔ)上再加上這個(gè)分類匯總，具體按題目要求來(lái)，一般 都不選中。5. 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，按題目要求設(shè)置是否選中，如果沒有特殊說(shuō)明,就采用默認(rèn)設(shè)置方式。6. 如果分類匯總操作錯(cuò)誤，要取消操作，則單擊左下角的“全部刪除”按鈕,重新操作分類匯總。分美匸范分類字戰(zhàn)； 學(xué)號(hào)近總方式01）：選宗r知頁(yè)m:了替換當(dāng)前分類匯總Q） 毎組數(shù)據(jù)甘頁(yè)（TZ?？偨Y(jié)果顯示右蠱I攥下方G） 確定取消3）自動(dòng)篩選操作：“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩

8、選”，則每個(gè)字段后面都出現(xiàn)了下拉列表框箭頭，按照題目要求對(duì)每個(gè)字段進(jìn)行相應(yīng)的條件設(shè)置即可，如下 圖所示:i * V 41- ¥ 4-.IArIIRB：BLrE:*嶼 Ifti 牛 fl Iff »£ r -IT z :tlTTSU： 1 3. t A吁 dt -a sju：A N ukJZ r去JHM：沖 ITI34 ximTd：工 IL 算WW u R=h: M *1 朗W*M.r -1IlHl-13cr 叫幻；三 j、m T_-u IT Ul i1y TI JT rJ-士 T.-in:HII72b 1-.，百曰一般如果要進(jìn)行相對(duì)復(fù)雜的條件設(shè)置，數(shù)值類字段選擇“

9、數(shù)字篩選”，文本類字段選擇“文本篩選”，如上圖所示，然后再按要求進(jìn)行具體設(shè)置。如果自動(dòng)篩選出錯(cuò)，想恢復(fù)原始狀態(tài)，則單擊篩選菜單，則自動(dòng)取消自動(dòng)篩選。4）咼級(jí)篩選關(guān)鍵：條件區(qū)域設(shè)置。條件區(qū)域：條件字段和條件條件字段：要進(jìn)行篩選條件的字段，不要手工輸入，直接到數(shù)據(jù)清單中復(fù)制。條件：條件之間是“且”的關(guān)系，則在同一行，“或”的關(guān)系，則在不同行?！芭艞l件區(qū)域設(shè)置好后，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”序和篩選”“篩選旁的高級(jí)”，如下圖所示:曲Tftrr« Tf窗劇啊 耳n那I珂*貞亡 峪創(chuàng)耐 niwm t*EMC “!H-J -材r-壯"屮田n彷 立HP丈古蟲5 bslst

10、f-P.IT* 砥劃i一*!tT >WI山工 t靜Ttl 工蚪&陽(yáng)制歹即于小 h !|P HI-hBBBIB- - 皆？： Z E H 旣尹 m X E K :-二雷謹(jǐn)黑浮薦泗一 1;丄：；b 爼器；??；*爼盯E5 !5 前龍抽冊(cè)脾條件區(qū)域，按照題目要求，如果篩選結(jié)果要放在另然后選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域、單擊“插入”“表格”外位置，則還要選擇復(fù)制到的位置。6）數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵：數(shù)據(jù)區(qū)域中，要設(shè)置值字段設(shè)置，選擇不同的值匯總方式，如圖所示:“數(shù)據(jù)透視表”，然后按照題目要求設(shè)置行 區(qū)域、列區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域。如下圖所示:4«3半±->總46- -：4 ai：電- > T r ri* -w* f-JJ二二富 L -? M L” :F r 兒嘉：詩(shī) 2- 丁n±e nmt M2囂nV祉禪 = 誥忙 hJrm 1|>C u*-4 f f * t «-T t -J-1- wtHpbrEW-:is.B Far4 Irlra 上 <r-lf .*sari - +-r K L ?8）圖表:選擇要產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)列，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇題目要求的一種圖表類型，插入圖表。然后選中圖表，關(guān)于