三采購(gòu)工作計(jì)劃書(shū)

1、物資設(shè)備部工作策劃書(shū) 一、物資方面 （一）物資計(jì)劃管理 物資計(jì)劃分為需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。編制物資計(jì)劃，必須反映施 工生產(chǎn)的需要，遵循及時(shí)準(zhǔn)確、留有余地的原則，采取自下而上、上 下結(jié)合的編制方法。 1. 物資需求計(jì)劃種類： （1）按照編制目的不同，需求計(jì)劃分為：物資申請(qǐng)計(jì)劃（施工 過(guò)程中材料批次采購(gòu)的依據(jù)）和物資需用量計(jì)劃（用于材料預(yù)算）。 （2）按照物資種類不同，物資需用量計(jì)劃分為：自購(gòu)物資需用 量計(jì)劃、甲供物資需用量計(jì)劃。 （3）按照編制范圍和周期不同，物資需用量計(jì)劃分為：物資總 需用量計(jì)劃、年度需用量計(jì)劃、季度需用量計(jì)劃和月度需用量計(jì)劃。 （4）按照編制對(duì)象不同，物資需用量計(jì)劃分為：?jiǎn)雾?xiàng)工

2、程需用 量計(jì)劃和分部工程需用量計(jì)劃。 2. 編制程序及要求： （1）編制責(zé)任部門：項(xiàng)目部工程技術(shù)部。 （2）編制依據(jù)：實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工程施工圖紙和施工預(yù) 算等文件及工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況； （ 3）編制方法：根據(jù)施工計(jì)劃、施工圖紙和設(shè)計(jì)文件，工程技 術(shù)部門準(zhǔn)確計(jì)算各類物資的設(shè)計(jì)數(shù)量， 并明確規(guī)格、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等分別 編制各類物資需求計(jì)劃。由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核，總工程師審批。 （ 4）編制要求：各類物資需求計(jì)劃編制做到及時(shí)、準(zhǔn)確與全面； 1. 物資采購(gòu)計(jì)劃種類： 按照編制范圍和周期不同，采購(gòu)計(jì)劃分為物資采購(gòu)計(jì)劃 （施 工過(guò)程中批次采購(gòu)使用），年度、季度和月度物資采購(gòu)計(jì)劃。 編制要求： 物資采購(gòu)計(jì)

3、劃編制做到及時(shí)、準(zhǔn)確與全面； 按照建設(shè)單位和上級(jí)物資管理部門明確的采購(gòu)權(quán)限和審批程 序，上報(bào)審批； 依照建設(shè)單位編制周期要求，編制甲供物資采購(gòu) （申請(qǐng)）計(jì)劃； 依照項(xiàng)目工期安排、采購(gòu)數(shù)量、資金狀況、市場(chǎng)供求、市場(chǎng)價(jià) 格和周期等因素，編制自購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃。 第十三條 施工過(guò)程中批次計(jì)劃的提報(bào)要求： 1. 主要材料及大宗輔助材料計(jì)劃 由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員匯同現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)施工進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況 編制物資申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)工程部審核后交分部物資部備案，設(shè)備物 資部根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃 結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況編制 物資采購(gòu)計(jì)劃 ， 報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)。 2. 零星材料計(jì)劃 工區(qū)提前 10 個(gè)工作日提出物資申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)

4、目部物資設(shè)備 部，計(jì)劃須分管工區(qū)負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目總工程師簽字確認(rèn)。 設(shè)備物資部 落實(shí)其實(shí)際需求后， 結(jié)合庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃， 并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批 后組織采購(gòu) 3. 周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃 由項(xiàng)目部工程部門準(zhǔn)確核算所需周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量，提前 30 個(gè)工 作日做出需求計(jì)劃并由項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后，送項(xiàng)目部物資設(shè)備部， 項(xiàng)目部物資設(shè)備部根據(jù)需用計(jì)劃和使用強(qiáng)度， 編寫購(gòu)置報(bào)告和采購(gòu)計(jì) 劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后， 報(bào)公司設(shè)備物資部調(diào)劑或采購(gòu)， 公司無(wú)法調(diào) 劑確需采購(gòu)的，根據(jù)公司設(shè)備物資部安排組織采購(gòu)。 4. 小型機(jī)具計(jì)劃 由項(xiàng)目部工程部門準(zhǔn)確核算所需小型機(jī)具的數(shù)量，提前 20 個(gè)工 作日做出需求計(jì)劃并由項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后，

5、 送設(shè)備物資部， 設(shè)備物 資部根據(jù)需用計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，實(shí)施采購(gòu)。 5. 配件計(jì)劃 工區(qū)、機(jī)電部根據(jù)設(shè)備、機(jī)具維修保養(yǎng)狀況，提前 10 個(gè)工作日 提出需求計(jì)劃， 并由其負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后， 報(bào)設(shè)備物資部審查并送項(xiàng) 目經(jīng)理審批后采購(gòu)。 （二）物資采購(gòu)管理 根據(jù)投標(biāo)文件以及合同約定， 本項(xiàng)目物資供應(yīng)模式自購(gòu)。 物資材 料主要包含：管片、鋼筋、型鋼、水泥、粉煤灰、砂石料、模板、汽 油、柴油、雜品、五金等物資以外的所有物資材料。 采購(gòu)方式：管片、鋼材、水泥、混凝土等大宗材料采購(gòu)方式為競(jìng) 爭(zhēng)性談判采購(gòu)、其他相關(guān)物資材料采購(gòu)模式為網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)。 1、主要材料 （1）本項(xiàng)目自購(gòu)物資中

6、鋼材、水泥需要與中鐵物資集團(tuán)湖南有 限公司對(duì)接，在質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的前提下可直接選擇由中鐵物資集團(tuán)湖南有 限公司為我項(xiàng)目部供應(yīng)材料。 如對(duì)接不成功，則由公司進(jìn)行集中采購(gòu)。 （以招標(biāo)采購(gòu)、或者競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)） （2）其他主要材料依據(jù)集中采購(gòu)的原則，根據(jù)公司、集團(tuán)公司 物資設(shè)備部的安排選擇公開(kāi)招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)、 競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)的采 購(gòu)方式。 2、其他材料 應(yīng)急物資、 輔助材料、二三項(xiàng)材料等不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的其他 材料在報(bào)公司物資設(shè)備部審批后根據(jù)安排由本項(xiàng)目部自行詢價(jià)采購(gòu)。 詢價(jià)可根據(jù)材料類別、要求等實(shí)際情況采用“網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)”、線下發(fā)函 詢價(jià)，或兩種形式相結(jié)合的方式進(jìn)行。（ 1）采購(gòu)原則：遵循“公平、 公

7、開(kāi)、公正”和“貨比三家”的原則，保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí) 間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來(lái)源， 獲得所需的材料及有關(guān)服 務(wù)。（ 2）選擇合格的供應(yīng)商：合格供貨商須符合如下基本條件： 有相關(guān)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。 有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。 有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。 有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨，有良好的售后服務(wù)。 具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績(jī)。 （ 3）詢價(jià)：由物資設(shè)備部行市場(chǎng)調(diào)查，并編制詢價(jià)文件。一般應(yīng)在 合格供貨商中選擇 3-5 家詢價(jià)對(duì)象， 經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后， 對(duì)其發(fā)出詢價(jià) 文件，收到對(duì)方的報(bào)價(jià)等文件后， 要全部留底備案。 采用“網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)” 的，報(bào)價(jià)期限至少要 2-3 天，以保

8、障供應(yīng)商充分競(jìng)價(jià)。（ 4）評(píng)審： 項(xiàng)目部成立評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審委員會(huì)由項(xiàng)目部書(shū)記、總工、物資設(shè)備 部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、工程部、安質(zhì)部組成。根據(jù)采購(gòu)物資的行業(yè)特 性，可選擇性外聘行業(yè)人士擔(dān)任獨(dú)立委員。 所有經(jīng)公司物資設(shè)備部審 批后由本項(xiàng)目部自行采購(gòu)的物資材料均需經(jīng)過(guò)評(píng)審委員會(huì)評(píng)后方能 確定供方。 （三）合同管理 1. 設(shè)備物資部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件、詢價(jià)報(bào)價(jià)文件等相關(guān)條款， 擬定合同文本。 2. 合同評(píng)審：項(xiàng)目部成立合同評(píng)審小組， 小組成員由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、 工程技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資等部門負(fù)責(zé)人組成。由合同評(píng)審小組對(duì) 合同文本進(jìn)行評(píng)審，設(shè)備物資部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。 確定合同最終文本。 3

9、. 合同簽訂：合同雙方簽字人必須為法定代表人或法定代表人授 權(quán)委托人， 同時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 組織機(jī)構(gòu)代碼 證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明書(shū)、法定代表 人授權(quán)委托書(shū)、質(zhì)量證明材料、業(yè)績(jī)證明材料等作為合同附件。資料 為復(fù)印件的， 應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。 物資部門要對(duì)應(yīng)知曉合同內(nèi)容的合 同執(zhí)行人員及相關(guān)部門進(jìn)行針對(duì)性交底， 交底內(nèi)容包括： 定價(jià)模式及 計(jì)算方法、付款比例及方式、 物資驗(yàn)收方法、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。 4. 合同的執(zhí)行：合同簽訂后，設(shè)備物資部應(yīng)及時(shí)建立合同臺(tái)賬， 對(duì)合同執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤記錄， 注意收集合同執(zhí)行過(guò)程中的重要資料 作為合同附件妥善保管。

10、對(duì)已履行完畢的合同應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)合同已 經(jīng)履行完畢，避免合同糾紛。 對(duì)于不能嚴(yán)格履行合同的供應(yīng)商及時(shí)提 出書(shū)面警示， 限期改進(jìn)， 對(duì)多次不履行合同條款給項(xiàng)目施工造成影響 的供應(yīng)商，可以按合同約定扣除違約金、提出索賠或終止合同。 （四）物資的驗(yàn)收管理 1、有效票據(jù)的驗(yàn)收。檢查核對(duì)隨行文件等技術(shù)證件，包括生產(chǎn) 廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、裝箱單、發(fā)貨單、質(zhì)量證明 等。按規(guī)程或合同要求查驗(yàn)所附的技術(shù)證件及有關(guān)資料是否齊全、 簽 章是否有效，對(duì)比技術(shù)證件與國(guó)標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)是否相吻合； 2、數(shù)量的驗(yàn)收。檢查核對(duì)物資名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、 等級(jí)、來(lái)源、生產(chǎn)廠家（品牌）是否與合同（協(xié)議）和隨貨

11、清單一致。 根據(jù)不同性質(zhì)或合同約定，進(jìn)行檢斤、點(diǎn)數(shù)、檢尺、換算或量方（大 堆料還應(yīng)扣除空隙、水分）、公差檢查（應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)）等方式檢 驗(yàn)。重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸 和件數(shù)。 3、外觀質(zhì)量的驗(yàn)收。查驗(yàn)所收物資是否按國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或行標(biāo)等 進(jìn)行了包裝、標(biāo)記（如檢查包裝是否完好，有無(wú)破損、油污、潮濕， 檢查標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確、清晰等）。外觀缺陷是否超過(guò)國(guó)標(biāo)， 同時(shí)按國(guó)標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測(cè)量（如檢 查外觀有無(wú)變質(zhì)、殘破、銹蝕、變形、缺陷。 （五）物資的庫(kù)存及發(fā)放管理 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)因地制宜設(shè)置合理的庫(kù)房和料場(chǎng)， 配置相應(yīng)的防護(hù)設(shè) 施。物資入庫(kù)后，根

12、據(jù)不同的物資類別、規(guī)格、品種、性能、特點(diǎn)和 用途分類、分區(qū)、分庫(kù)存放保管。 物資發(fā)放出庫(kù)要做好臺(tái)賬， 由專門的領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)， 并填寫領(lǐng)料 單。發(fā)料單應(yīng)準(zhǔn)確填寫物 資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、 單據(jù)編號(hào)、領(lǐng)用單位、耗用部位等信息。領(lǐng)料人、發(fā)料人共同確認(rèn)發(fā) 料單，并在發(fā)料單上予以簽字。 發(fā)料單一式四份， 一聯(lián)交與財(cái)務(wù)報(bào)賬， 一聯(lián)由物資部統(tǒng)計(jì)員記賬，一聯(lián)由分部物資部記賬，一聯(lián)存根。 二、設(shè)備方面 結(jié)合本項(xiàng)目施工組織方案及設(shè)備配置計(jì)劃， 確定項(xiàng)目部施工機(jī)械 設(shè)備來(lái)源主要為公司調(diào)配、購(gòu)買以及租賃相結(jié)合的方式。 1、設(shè)備調(diào)配 （ 1）根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目上報(bào)設(shè)備配置計(jì)劃的批復(fù)，統(tǒng)籌 安排。調(diào)如的設(shè)備

13、：與調(diào)出項(xiàng)目提前溝通，以確保滿足項(xiàng)目 施工需要。調(diào)出的設(shè)備：按照公司要求做好設(shè)備調(diào)出前的維 護(hù)保養(yǎng)工作。 （2）調(diào)配的設(shè)備在調(diào)入本項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)確認(rèn)設(shè) 備技術(shù)狀況良好，技術(shù)狀況差的應(yīng)在調(diào)入本項(xiàng)目前進(jìn)行設(shè)備 整修。如調(diào)入后發(fā)現(xiàn)設(shè)備技術(shù)狀況差，需要大修才能保證正 常施工作業(yè)的，及時(shí)向公司設(shè)備部編報(bào)設(shè)備大修申請(qǐng)報(bào)告。 調(diào)配的設(shè)備在調(diào)出本項(xiàng)目前，做好設(shè)備的檢查工作，確保調(diào) 出的設(shè)備能滿足調(diào)入單位安全使用。 2、設(shè)備租賃 （1）租賃原則： 先報(bào)批， 后租賃。 根據(jù)實(shí)際需求編制 設(shè) 備配置計(jì)劃表，經(jīng)項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司設(shè)備 部審批。 （2）租賃權(quán)限： 對(duì)使用時(shí)間長(zhǎng)、 數(shù)量多的設(shè)備進(jìn)行租賃，

14、公司和項(xiàng)目共同采用集中租賃、招標(biāo)租賃或者詢價(jià)租賃，必 要時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一集中租賃。其他零星租賃的機(jī)械，由 項(xiàng)目設(shè)備管理部門調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)后負(fù)責(zé)租賃。 5、租賃價(jià)格： 設(shè)備租賃價(jià)格嚴(yán)格按照集團(tuán)公司指導(dǎo)價(jià)，不得高于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng) 均價(jià)。 （3）租賃合同： 確定租賃廠家后及時(shí)簽訂設(shè)備租賃合同， 設(shè)備租賃合同要按照公司的版本簽訂，合同簽訂前報(bào)公司設(shè) 備物資部審核，根據(jù)公司設(shè)備物資部審核回復(fù)內(nèi)容修改，修 改完成后組織合同會(huì)簽，會(huì)簽完成后報(bào)項(xiàng)目主管簽訂，最后 報(bào)公司設(shè)備物資部備案。 3、設(shè)備購(gòu)置 （1）購(gòu)置計(jì)劃：根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目上報(bào)設(shè)備配置計(jì)劃的 批復(fù)，確需購(gòu)置的設(shè)備，經(jīng)充分技術(shù)論證和可行性研究后， 項(xiàng)目編報(bào) 設(shè)

15、備購(gòu)置報(bào)告 ，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)公司審批。 （2）采購(gòu)實(shí)施：根據(jù)設(shè)備采購(gòu)分工權(quán)限，嚴(yán)格履行職 責(zé)，分工協(xié)作，不得越權(quán)行事，單臺(tái)（套）價(jià)值 5 萬(wàn)元及以 上的設(shè)備由上級(jí)部門組織采購(gòu)，單臺(tái)（套）價(jià)值 5 萬(wàn)元以下 的設(shè)備根據(jù)公司授權(quán)，由項(xiàng)目根據(jù)設(shè)備配套、經(jīng)濟(jì)適用、技 術(shù)先進(jìn)、型號(hào)統(tǒng)一的原則進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)，相關(guān)采購(gòu)資 料報(bào)公司備案。 （ 3）設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)組織方式： 成立招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備 招標(biāo)采購(gòu)工作，成員由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備物 資部、工程部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部等部門及架子隊(duì)有關(guān)人員組 成。 （4）采購(gòu)合同：設(shè)備采購(gòu)應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu) 合同經(jīng)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門會(huì)審以及項(xiàng)目經(jīng)理審核后上報(bào)公司 設(shè)備部審批。合同出資人或者委托代理人應(yīng)在合同上簽字。 合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、合同價(jià)款、配 件清單、運(yùn)輸方