固定資產(chǎn)購買驗(yàn)收流程-培訓(xùn)版本ppt課件

1、0億和控股億和控股/ERP/ERP固定資產(chǎn)購買驗(yàn)收管理流程固定資產(chǎn)購買驗(yàn)收管理流程2019-112019-11周智勇周智勇1一、固定資產(chǎn)管理特性一、固定資產(chǎn)管理特性二、流程簡介二、流程簡介三、模塊引見三、模塊引見 21、資產(chǎn)編碼一物一碼、資產(chǎn)編碼一物一碼 雖然是一樣的設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備都有單獨(dú)資產(chǎn)編碼。雖然是一樣的設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備都有單獨(dú)資產(chǎn)編碼。2、按合同購買、按合同購買 根本一切資產(chǎn)都按合同購買，按合同條款跟進(jìn)。根本一切資產(chǎn)都按合同購買，按合同條款跟進(jìn)。3、多部門管理，運(yùn)用時(shí)間長、多部門管理，運(yùn)用時(shí)間長 每個(gè)資產(chǎn)都有運(yùn)用部門、歸口管理部門、財(cái)務(wù)部三個(gè)部每個(gè)資產(chǎn)都有運(yùn)用部門、歸口管理部門、財(cái)務(wù)部三

2、個(gè)部門門 管理，且運(yùn)用期限在管理，且運(yùn)用期限在5年以上，期間需求維修和保養(yǎng)；年以上，期間需求維修和保養(yǎng)； 資產(chǎn)由運(yùn)用部門保管。資產(chǎn)由運(yùn)用部門保管。 3一、固定資產(chǎn)管理特性一、固定資產(chǎn)管理特性二、流程簡介二、流程簡介三、模塊引見三、模塊引見 4請(qǐng)購單請(qǐng)購單提供編碼提供編碼確定確定采購方案采購方案方案詢價(jià)方案詢價(jià)分批付款分批付款收貨收貨驗(yàn)收驗(yàn)收初定初定采購方案采購方案運(yùn)用部門運(yùn)用部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門采購部門采購部門歸口管理部門歸口管理部門5固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移維修驗(yàn)收維修驗(yàn)收維修報(bào)價(jià)維修報(bào)價(jià)運(yùn)用部門運(yùn)用部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門采購部門采購部門歸口管理部門歸口管理部門資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢維修懇求

3、維修懇求維修付款維修付款6一、固定資產(chǎn)管理特性一、固定資產(chǎn)管理特性二、流程簡介二、流程簡介三、模塊引見三、模塊引見 78編號(hào)自編號(hào)自動(dòng)生成動(dòng)生成黃色字段必需輸入黃色字段必需輸入可保管審批完成書可保管審批完成書面資料面資料查看編查看編碼情況碼情況91011資產(chǎn)流水號(hào)自資產(chǎn)流水號(hào)自動(dòng)生成動(dòng)生成黃色字段根據(jù)懇求單黃色字段根據(jù)懇求單自動(dòng)帶出自動(dòng)帶出選擇請(qǐng)購單，選擇請(qǐng)購單，顯示懇求數(shù)顯示懇求數(shù)量量收貨后收貨后反寫反寫驗(yàn)收后反寫驗(yàn)收后反寫收貨后根據(jù)采購方收貨后根據(jù)采購方案反寫案反寫驗(yàn)收財(cái)務(wù)錄入驗(yàn)收財(cái)務(wù)錄入驗(yàn)收驗(yàn)收歸口歸口管理管理部門部門錄入錄入1213編號(hào)自編號(hào)自動(dòng)生成動(dòng)生成懇求單必需輸懇求單必需輸入入F

4、:預(yù)備形狀預(yù)備形狀R:執(zhí)行形狀執(zhí)行形狀C:封鎖形狀封鎖形狀X:取消形狀取消形狀14選擇資產(chǎn)流水號(hào)選擇資產(chǎn)流水號(hào)15編號(hào)自編號(hào)自動(dòng)生成動(dòng)生成選擇方案編號(hào)選擇方案編號(hào)錄入供應(yīng)商錄入供應(yīng)商詳細(xì)信息詳細(xì)信息根據(jù)方案生成根據(jù)方案生成明細(xì)明細(xì)錄入相應(yīng)單價(jià)錄入相應(yīng)單價(jià)可保管書面可保管書面報(bào)價(jià)文件報(bào)價(jià)文件根據(jù)采購方案自動(dòng)生成明根據(jù)采購方案自動(dòng)生成明細(xì)數(shù)據(jù)細(xì)數(shù)據(jù)1617灰色信息詢價(jià)單審核灰色信息詢價(jià)單審核后自動(dòng)更新后自動(dòng)更新形狀形狀F可以修正，可以修正，R執(zhí)行形狀執(zhí)行形狀付款需用到付款需用到合同編號(hào)由財(cái)務(wù)確合同編號(hào)由財(cái)務(wù)確定，上傳定，上傳18收貨單審核收貨單審核后自動(dòng)更新后自動(dòng)更新驗(yàn)收單審核驗(yàn)收單審核后自動(dòng)更新

5、后自動(dòng)更新詢價(jià)單審核詢價(jià)單審核后自動(dòng)更新后自動(dòng)更新根據(jù)合同維根據(jù)合同維護(hù)詳細(xì)保修護(hù)詳細(xì)保修信息信息19驗(yàn)收單審核后自驗(yàn)收單審核后自動(dòng)更新動(dòng)更新設(shè)定該筆付款能否設(shè)定該筆付款能否驗(yàn)收合格才付驗(yàn)收合格才付2021輸入收貨數(shù)量輸入收貨數(shù)量單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成可根據(jù)方案自動(dòng)生可根據(jù)方案自動(dòng)生成成222324輸入驗(yàn)收結(jié)果輸入驗(yàn)收結(jié)果單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成成必需收貨后必需收貨后才干驗(yàn)收才干驗(yàn)收2526輸入懇求付款金輸入懇求付款金額額單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成成財(cái)務(wù)錄入實(shí)踐付財(cái)務(wù)錄入實(shí)踐付款金額款金額 /日期日期272829調(diào)出調(diào)入部門維調(diào)出調(diào)入部門維護(hù)護(hù)單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成

6、成調(diào)撥緣由必需輸調(diào)撥緣由必需輸入入3031懇求報(bào)廢部門，懇求報(bào)廢部門，必需是資產(chǎn)運(yùn)用必需是資產(chǎn)運(yùn)用部門部門單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生單據(jù)編號(hào)自動(dòng)生成成報(bào)廢緣由必需輸報(bào)廢緣由必需輸入入323334設(shè)置后有該單據(jù)審核設(shè)置后有該單據(jù)審核的權(quán)限的權(quán)限此處控制固定資產(chǎn)根此處控制固定資產(chǎn)根底資料相關(guān)字段的權(quán)底資料相關(guān)字段的權(quán)限限此處設(shè)置文檔保管途此處設(shè)置文檔保管途徑徑35Check list Check list 驗(yàn)收單驗(yàn)收單Contract Contract 合同合同Invoice Invoice 發(fā)票發(fā)票Payment Payment 付款懇求單付款懇求單Qoute Qoute 報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單Requisitions Requisitions 懇求單懇求單Scrap Scrap 報(bào)廢單報(bào)廢單Trac Trac 調(diào)撥單調(diào)撥單361、系統(tǒng)從、系統(tǒng)從2019年年12月月1日開場啟用，目前在購買的固日開場啟用