公司私車公用管理辦法

1、公司私車公用管理辦法1.0目的為規(guī)范管理私車公用，清楚界定相關(guān)責(zé)任，達(dá)到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。2.0范圍私車公用的員工、相關(guān)車輛及本公司適用該辦法。3.0職責(zé)3.1 員工提供的公用私車具有相關(guān)部門要求的各種有效證件。3.2 行政部需對所有公用私車按照本辦法進(jìn)行審核、登記、派工等工作。3.3 公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。3.4 公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法審核相關(guān)事項(xiàng)或費(fèi)用。3.5 財(cái)務(wù)部按照報(bào)銷流程嚴(yán)格核報(bào)相關(guān)費(fèi)用。4.0定義4.1 私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。4.2 公用。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要，使用員工私車作為運(yùn)輸工具

2、的情形。5.0內(nèi)容5.1 私車條件及要求5.1.1 年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。5.1.2 違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。5.1.3 維修情況。無大修記錄。5.1.4 證件。車輛各種證照、保險(xiǎn)等均按國家及地方規(guī)定辦理或持有。5.2 駕駛員要求5.2.1 年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。5.2.2 處罰。無違章、扣分等不良記錄。5.2.3 駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。5.2.4 其他。對擬安排線路熟悉。5.3 私車登記5.3.1 行政部向全體員工發(fā)出私車擬做公用的通

3、知，闡明相關(guān)條件和要求。5.3.2 行政部按照前來報(bào)名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進(jìn)行登記。5.3.3 行政部可以隨時(shí)接待前來報(bào)名登記私車公用的員工。5.4 審核批準(zhǔn)5.4.1 行政部、財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進(jìn)行審核。5.4.2 行政部每月出具擬使用的公用種類、數(shù)量等，供領(lǐng)導(dǎo)決策。5.4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的私車公用名單，由行政部保存，復(fù)印財(cái)務(wù)一份，并通知當(dāng)事員工。5.4.4 當(dāng)私車數(shù)量不足公用時(shí)，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)放寬私車公用條件和要求；當(dāng)私車數(shù)量大于公用時(shí)，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，加嚴(yán)私車公司條件和要求。5.5 派車規(guī)定5.5.1 公司所有私車公

4、用，均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。5.5.2 各部門、各辦公事人員需使用車輛時(shí)，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.5.3 行政部接到經(jīng)批準(zhǔn)的申請用車單后，按照先后順序進(jìn)行派車，急事先派，但需有相關(guān)事先領(lǐng)導(dǎo)知會，否則不予理會。5.6 用車規(guī)定5.6.1 駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將該車轉(zhuǎn)由非車主人員駕駛。5.6.2 員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。5.6.3 用車前需到行政部填用車登記表，注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時(shí)間、大致返程時(shí)間等，返回時(shí)需到行政部填行車登記表，注明返程時(shí)間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。5

5、.6.4 員工私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個(gè)人私事用車在與公司公事用車相抵觸時(shí)，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。5.7 補(bǔ)貼規(guī)定5.7.1 按照比公司自購車使用費(fèi)用低、適當(dāng)補(bǔ)貼員工油費(fèi)及其他部分費(fèi)用的原則進(jìn)行補(bǔ)貼。5.7.2 油補(bǔ)。按照往返公里數(shù)及當(dāng)天市場油價(jià)，公司全部補(bǔ)貼油費(fèi)，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財(cái)務(wù)填報(bào)。5.7.3 過路費(fèi)等。過路費(fèi)、停車場費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.7.4 車輛定期保養(yǎng)、年審等費(fèi)用，由公司承擔(dān)50%,當(dāng)事員工承擔(dān)50%。5.7.5 車輛損耗、保險(xiǎn)、使用等費(fèi)用，按照油補(bǔ)及過路費(fèi)等的合計(jì)數(shù)的0.5倍給予補(bǔ)貼，可以用餐票

6、、辦公用品、食品票進(jìn)行報(bào)銷。5.7.6 非責(zé)任費(fèi)用。非駕駛員或本車輛責(zé)任的損失或費(fèi)用，公司全額承擔(dān)和報(bào)銷。5.7.7 其他。本管理未涉及的費(fèi)用，由本人申請，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見執(zhí)行。5.8 進(jìn)出管控5.8.1 私車公用采取嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出原則，即：達(dá)不到條件不公用、一旦不符合立即出。5.8.2 行政部及公司全體員工都有義務(wù)監(jiān)督各公用私車的使用情況，隨時(shí)舉報(bào)，一旦查實(shí)，嚴(yán)格按本規(guī)定進(jìn)行處理，并按公司獎懲管理規(guī)定獎勵(lì)舉報(bào)者。5.9 罰則5.9.1 違反以上規(guī)定，未造成直接損失的，給予通報(bào)批評1次，并扣當(dāng)月工資100元。5.9.2 違反以上規(guī)定，造成直接損失的，對責(zé)任人給予直接損失40%的處罰，對責(zé)任人直接上

7、級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損失由公司承擔(dān)。5.9.3 違反以上規(guī)定，觸犯法律的，送相關(guān)部門處理。5.9.4 車輛保養(yǎng)不及時(shí)、證照不全、違反交規(guī)等帶來的罰款或損失由員工自行承擔(dān)。6.1 本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。6.2 本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關(guān)協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，如下條款設(shè)置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：“1.乙方應(yīng)該必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關(guān)的規(guī)章制度，文明開車,安全駕車。晚間乙方要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞

8、車，不準(zhǔn)酒后駕車。2 .乙方私車公用的具體適用情況為：根據(jù)甲方要求利用私車接送甲方客人、負(fù)責(zé)其他甲方業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車情況。3 .乙方負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司對自帶車輛投保車輛財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)和第三方責(zé)任險(xiǎn)，并應(yīng)自行繳納個(gè)人法定社會保險(xiǎn)。4 .若因乙方闖紅燈、壓雙實(shí)線，未系安全帶、被交警認(rèn)為是個(gè)人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個(gè)人負(fù)全部責(zé)任及支付相應(yīng)罰款。5 .乙方應(yīng)保證車況良好、設(shè)備齊全，車輛行駛證、車輛購置附加費(fèi)證、養(yǎng)路費(fèi)等規(guī)費(fèi)交訖證、保險(xiǎn)證等牌證齊全，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6 .乙方應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月定期或不定期對車輛進(jìn)行自費(fèi)檢修或維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。7 .出車后，乙方應(yīng)按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地點(diǎn)，并及時(shí)將行車記錄交甲方相關(guān)人員審核簽章。8 .乙方應(yīng)該提供正式有效憑證來申請甲方規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷。乙方整理粘貼報(bào)銷憑證后，按甲方規(guī)定走內(nèi)部流程，方可報(bào)銷。原則上一個(gè)月報(bào)銷一次。9 .本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。10 .任何本協(xié)議未規(guī)定事宜或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)該友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會提起仲裁。