2019年公司辦公室5S管理辦法

1、公司辦公室5S管理辦法1目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán) 境，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)所 5S定置管理，特制定本管理辦法。2適用范圍本管理辦法適用于本公司辦公大樓區(qū)域、技術(shù)中心辦公樓區(qū)域辦公室。3術(shù)語(yǔ)3.1 5S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵/油污/ 垃圾）、清潔（維持工作場(chǎng)所良好）、素養(yǎng)（自律，提高個(gè)人修養(yǎng)）。3.2定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記， 貼上標(biāo)簽，使其一物以位，物歸其位。4職責(zé)4.1綜合管理部職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公 5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公 5S管理辦

2、法的制定，指導(dǎo)各部門繪制本單位辦公定置圖； 組織公司各部門實(shí)施公司辦公 5S管理并對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核； 負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公定置圖的審定、 辦公標(biāo) 準(zhǔn)設(shè)施的配備及特殊配置的審批。4.2其它各相關(guān)職能部門職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則，結(jié)合本單位工作區(qū)域辦公室的實(shí)際情況繪制本單位辦公定置圖并按要求實(shí)施和檢查。5管理內(nèi)容5.1定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1辦公室物品配置及定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個(gè)筆筒、一個(gè)文件盒、一本臺(tái)歷、 一個(gè)口杯、一部電話（需要時(shí)）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放，其它物品 不得擺放。5.1.1.2卡座辦公桌桌面物品定置

3、位置：（見附件1）5.1.1.3非卡座辦公桌（電腦桌）桌面定置物品：一部電腦、一個(gè)筆筒、一個(gè)文件盒、 一個(gè)口杯、一部電話（需要時(shí)）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.4非卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.5辦公室地面需定置的物品：（見附件2）5.1.1.6辦公室地面物品定置位置：各部門根據(jù)辦公室的具體情況制作物品擺放定 置圖，按照審定后的定置圖進(jìn)行定置管理。5.1.1.7會(huì)議室（含培訓(xùn)室）的定置管理5.1.1.7.1 會(huì)議桌桌面定置物品：電源線、網(wǎng)線、電話線、電腦、電話、話筒、音 響、激光筆、桌簽。5.1.1.7.2會(huì)議室（含培訓(xùn)室）地面需定

4、置的物品：（見附件2）5.1.1.7.3會(huì)議室（含培訓(xùn)室）地面物品定置位置：各部門根據(jù)會(huì)議室（含培訓(xùn)室） 的具體情況制作物品擺放定置圖，按照審定后的定置圖進(jìn)行定置管理。5.2 管理要求5.2.1各職能部室按照辦公定置圖和5S管理要求對(duì)本單位的辦公區(qū)域進(jìn)行布置。辦公室、會(huì)議室等物品定置以后，嚴(yán)格按照定置擺放，各單位不得隨意移動(dòng)。確需調(diào)整 定置圖，需專題報(bào)告并附新的辦公定置圖報(bào)綜合管理部審批后方可實(shí)施。5.2.2辦公室（含會(huì)議室等）墻面、管線等要求：5.2.2.1墻面、卡座屏風(fēng)、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品，如有特殊需求，需 經(jīng)綜合管理部審核通過后方可。5.2.2.2 窗臺(tái)上可適量擺放花盆，須定

5、置管理。其他物品不得擺放窗臺(tái)。5.2.2.3電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線，按照公司職能部門已經(jīng)排定的管線使用，不得 擅自更改。5.2.3辦公室文件資料擺放5.2.3.1各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內(nèi)。5.2.3.2各類工具書、書籍、報(bào)刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內(nèi)。5.2.3.3資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置，保持整 潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。5.2.4辦公室個(gè)人用具的管理5.241外衣、手袋、手套等個(gè)人用具及生活用具放入柜內(nèi)擺放，禁止擺放在辦公 桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。5.242工作帽、安全帽、工作鞋等個(gè)人勞保用品定置擺

6、放。5.2.5工作完畢后的桌面整潔及日常管理5.2.5.1非辦公時(shí)間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、 書報(bào)、資料等。5.2.5.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊(cè)等物品。5.2.5.3工作人員離開辦公桌時(shí)，將座椅調(diào)正歸位（將椅子緊靠桌沿?cái)[放）。5.2.5.4辦公室工作人員、會(huì)議室（含培訓(xùn)室）日常管理人員，每日開展衛(wèi)生清潔， 地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無(wú)灰塵、無(wú)雜物。5.2.5.5辦公室工作人員、會(huì)議室（含培訓(xùn)室）日常管理人員下班離開辦公室時(shí)， 須關(guān)好門窗，關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、照明燈等電器設(shè)備電源。5.3檢查與考核綜合管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位，每月對(duì)公司各部門辦公室、

7、會(huì)議室等辦公場(chǎng)所的定 置管理進(jìn)行不定期檢查并出具書面檢查情況通報(bào)，對(duì)違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內(nèi)容給予考核。6附則本辦法由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審核批準(zhǔn)同意發(fā)布，自發(fā)布之日起之日起 正式生效，修改時(shí)亦同。附件1：定置標(biāo)識(shí)及桌面物品定置位置（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)附件2:定置物品及配備標(biāo)準(zhǔn)附件1 ：定置標(biāo)識(shí)及桌面物品定置位置（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)桌面物品定置標(biāo)識(shí)及定置方法示意圖二、地面物品定置標(biāo)識(shí)及定置方法示意圖：地面物品用長(zhǎng)度X寬度為90mm >25mm藍(lán)色即時(shí)貼定置物品的四個(gè)角。如下圖：25mm四、辦公桌面物品定置位置（尺寸單位：mm ）示意圖（注：1電腦主機(jī)放置于辦公桌下左邊位置、垃圾

8、簍放置于辦公桌下右邊位置，產(chǎn)品開發(fā)部卡座根據(jù)辦公桌實(shí)際情況擺放。2定置物品放置于桌面相對(duì)應(yīng)位置的中心點(diǎn)上，在距離實(shí)物100mm處貼上定置標(biāo)識(shí)。3非卡座辦公桌面物品定置參照?qǐng)D三標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）：圖一：W(H)5)0圖二:1400X 1400圖四:圖三： 1 100 X 700產(chǎn)品開發(fā)部附件2:定置物品及配備標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)物品名稱規(guī)格單位配置標(biāo)準(zhǔn)備注1卡座辦公桌A1600*1600*1200張張從地面2卡座辦公桌B1400*1400*1200張張從地面3卡座辦公桌C1350*1350*1100張張從地面4卡座辦公桌D1580*1540張張從地面5非卡座辦公桌（電腦桌）1400*700*760張張從地面6辦公椅把把從地面7書柜A2000*900*400組組/2人地面8書柜B1800*900*400組組/2人地面9資料柜及其它規(guī)格柜子組按需地面10會(huì)議桌2400*1200*760張張/部級(jí)地面11會(huì)議桌1800*1200*760張張/部級(jí)地面12其它規(guī)格會(huì)議桌張按需地面13會(huì)議椅把隨會(huì)議桌配置地面14茶水柜張按需地面15裁圖桌張按需地面16查閱桌張按需地面17其它形式桌子