2019年某公司因公護(hù)照管理規(guī)定

1、因公護(hù)照管理規(guī)定1 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司因公護(hù)照管理工作，制定本規(guī)定。2 范圍 本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)各部門及所屬各單位的所有因公出國(guó)（境）人員因 公護(hù)照的管理。3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 因公護(hù)照 本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公民因公出國(guó)的身份證件，因公護(hù)照分為外交護(hù) 照、公務(wù)護(hù)照和公務(wù)普通護(hù)照。4 職責(zé)4.1 辦公室（黨委辦公室） （以下簡(jiǎn)稱辦公室）4.1.1 是公司因公護(hù)照的歸口管理部門；4.1.2 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司因公出國(guó)（境）人員因公護(hù)照的申辦及管理工作。5 管理內(nèi)容5.1 公司因公護(hù)照實(shí)行統(tǒng)一管理、集中保管的原則。5.2 護(hù)照申請(qǐng)5.2.1 公司員工因公出國(guó)（境）必須使用因公護(hù)照，因私護(hù)照不

2、得用于執(zhí)行公 務(wù)。5.2.2公司因公出國(guó)（境）人員必須由公司統(tǒng)一申辦因公護(hù)照，嚴(yán)禁從其他渠道辦理因公護(hù)照5.2.3 與所屬各單位直接建立勞動(dòng)合同關(guān)系，并且合同有效期在六個(gè)月（含） 以上的員工方可在公司申請(qǐng)因公護(hù)照。合同有效期在兩年之內(nèi)的，原則上申辦 有效期為兩年的因公護(hù)照。5.2.4 借調(diào)、借聘人員應(yīng)按借入單位申請(qǐng)因公護(hù)照，未辦理正式借調(diào)、借聘手 續(xù)的，仍按原單位申請(qǐng)因公護(hù)照。5.2.5 因公出國(guó)（境）任務(wù)獲得批準(zhǔn)后員工方可申請(qǐng)因公護(hù)照。5.2.6 因公護(hù)照須以出國(guó)團(tuán)組為單位由組團(tuán)單位統(tǒng)一申請(qǐng)，護(hù)照申請(qǐng)人應(yīng)提供 辦理護(hù)照所需的資料（包括照片和身份證復(fù)印件） 。因公護(hù)照的申辦一般需要 7 個(gè)工作

3、日。5.3 護(hù)照保管與使用5.3.1 公司是集團(tuán)公司授權(quán)的因公護(hù)照保管單位，公司出國(guó)人員的因工護(hù)照由 公司辦公室指派專人負(fù)責(zé)收繳和保管。5.3.2 凡有出國(guó)任務(wù)的人員在出國(guó)任務(wù)批準(zhǔn)后，到公司辦公室以團(tuán)組為單位辦 理護(hù)照借出手續(xù)。持照人須在回國(guó)后十個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照交還辦公室護(hù)照保管 人。領(lǐng)取護(hù)照后因故未出國(guó)（境） ，應(yīng)及時(shí)交還。5.3.3 新調(diào)入的員工如在原單位辦理了因公護(hù)照，應(yīng)在調(diào)入后十五個(gè)工作日內(nèi) 將護(hù)照轉(zhuǎn)交到辦公室保管。5.3.4 持照人出國(guó)（境）執(zhí)行任務(wù)之前，辦公室應(yīng)對(duì)持照人進(jìn)行出國(guó)（境）教 育，并對(duì)在境外使用護(hù)照提出相關(guān)要求。5.3.5 持照人因個(gè)人原因借用因公護(hù)照，應(yīng)由所屬單位開具證

4、明說(shuō)明理由，方 可辦理借用手續(xù)，不得用于因私出國(guó)（境） 。護(hù)照用畢應(yīng)立即歸還，借用期限不 得超過十個(gè)工作日。5.3.6 持照人在使用過程中應(yīng)妥善保管護(hù)照，并保持護(hù)照清潔、完整。首次使 用持照人應(yīng)在簽字頁(yè)用漢字或本民族文字簽署本人姓名， 不得涂改、 污損護(hù)照， 不得捎帶、郵寄因公護(hù)照出入境。5.4 護(hù)照注銷、吊銷與銷毀5.4.1 持照人遺失因公護(hù)照，應(yīng)立即報(bào)告辦公室并寫出書面說(shuō)明，由辦公室負(fù) 責(zé)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司國(guó)際事業(yè)部（外事局）辦理護(hù)照注銷手續(xù)。在國(guó)外遺失護(hù)照， 持照人還必須立即向所在國(guó)我駐外使領(lǐng)館（處）報(bào)告。5.4.2 持照人與公司或所屬各單位解除勞動(dòng)關(guān)系的，所屬單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公 室辦理護(hù)照注

5、銷手續(xù)。5.4.3 在國(guó)外滯留不歸人員或出走人員，必須及時(shí)上報(bào)辦公室。經(jīng)其所在單位 同意后，由集團(tuán)公司國(guó)際事業(yè)部（外事局）報(bào)請(qǐng)發(fā)照機(jī)關(guān)，辦理因公護(hù)照吊銷 手續(xù)。5.4.4 失效護(hù)照將由辦公室負(fù)責(zé)銷毀。持照人要求留存本人失效護(hù)照的，可提 前提出申請(qǐng)由辦公室做剪角、打孔處理后交持照人留存。5.5 違規(guī)處理5.5.1 護(hù)照申請(qǐng)人在申辦護(hù)照過程中，偽造護(hù)照申辦文件騙取護(hù)照的，或者未 經(jīng)公司批準(zhǔn)出國(guó)任務(wù)通過其它途徑辦理護(hù)照的， 公司不再受理其因公護(hù)照申請(qǐng)， 并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定處理。5.5.2 持照人未按規(guī)定上繳護(hù)照，經(jīng)催促仍不上繳的，由公司上報(bào)集團(tuán)公司國(guó) 際事業(yè)部（外事局）提請(qǐng)發(fā)照機(jī)關(guān)注銷其因公護(hù)照，并在一年內(nèi)停止受理其因 公護(hù)照申請(qǐng)。5.5.3 持照人不當(dāng)使用護(hù)照，造成不良后果的，按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定處理。5.5.4 持照人丟失、損毀因公護(hù)照，集團(tuán)公司國(guó)際事業(yè)部（外事局）自護(hù)照注 銷之日起一個(gè)月內(nèi)不受理其護(hù)照申請(qǐng)。對(duì)于遲報(bào)或隱瞞不報(bào)的單位和個(gè)人，按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定處理。5.6 其他因公往來(lái)香港澳門特別行政區(qū)通行證的管理參照本規(guī)定