2019年職能部門工作職責(zé)說明書

1、職能部門工作職責(zé)第一節(jié)總裁辦公室職責(zé)一、文秘工作：1公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件的文字處理工作。2、公司內(nèi)外文件的傳閱、上報、下發(fā)、督辦工作。3、各類文件、材料的打印、校對工作。4、總裁批示及工作指令的督辦工作。5、公司印章、介紹信的管理。6、總裁電話的受理、處理和其他秘書工作。二、接待和公關(guān)工作：1領(lǐng)導(dǎo)視察及有關(guān)單位來訪的接待。2、公司員工來訪及各種信訪的接待。3、公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動的接待。4、公司內(nèi)外的公共關(guān)系工作。5、公司公務(wù)活動中收受禮品、贈送禮品的工作。三、會務(wù)工作：1總裁辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各類會議的組織、紀(jì)要編寫并督促有關(guān)職能部門落實會議精神。2、公司的員工大會和重大慶典活動的組

2、織工作。3、協(xié)助董事會秘書做好股東大會和董事會、監(jiān)事會的組織工作。四、考核工作：1督促各職能部門制定年度、月度工作計劃。2、組織對公司總部各職能部門和下屬企業(yè)進(jìn)行每季度一次的考核工作。五、企業(yè)策劃和企業(yè)文化建設(shè)工作：1公司重大規(guī)劃、方案的策劃與實施。2、組織擬定公司行政管理制度并貫徹實施。3、公司整體形象和企業(yè)文化的策劃和維護(hù)。4、公司對外宣傳的歸口管理。5、公司內(nèi)部刊物和簡介等資料的編輯、印刷、發(fā)行。六、綜合管理工作：1公司辦公用品和辦公設(shè)備的管理。2、公司保密工作。3、安排公司及下屬企業(yè)節(jié)假日值班事項。3、公司行政檔案、業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。4、公司圖書資料、報刊雜志的管理。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦

3、的其他工作。第二節(jié)人力資源部職責(zé)一、考核和評聘工作：1對公司總部員工和下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績的綜合考核。2、對公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘。4、后備干部的選拔和管理。二、人才引進(jìn)和人員培訓(xùn)工作：1人才規(guī)劃的擬定和人才引進(jìn)工作。2、員工培訓(xùn)計劃的制訂和培訓(xùn)工作的實施。3、對下屬公司員工培訓(xùn)的歸口管理。4、員工培訓(xùn)費用的管理。三、勞動用工、人事調(diào)配和勞動合同管理：1勞動用工、人事調(diào)配及定崗定編工作。2、員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)檔、人事檔案的管理工作。3、辦理員工終止勞動合同的手續(xù)。4、勞動合同的簽訂、鑒證等工作。5、勞動合同違約的處理工作。6、員工保密合同的管理。四、員工工資及福

4、利等有關(guān)事項的管理：1員工工資的計算。2、對下屬公司的工資方案的審核與監(jiān)督。3、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、困難補助等管理工作。4、員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。5、員工獎懲管理工作。五、公司黨、群、工、團(tuán)和計劃生育的管理工作。六、辦理出國、出境人員的有關(guān)手續(xù)。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié)行政事務(wù)部職責(zé)一、公司辦公大樓的物業(yè)管理和消防、安全、保衛(wèi)工作。二、公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購、保管、維修、領(lǐng)發(fā)等管理工作。三、公司公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。四、公司綠化、衛(wèi)生、水電、通訊（包括網(wǎng)絡(luò)）的管理。五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。六、公司的機票、賓館、餐飲等預(yù)訂服務(wù)

5、工作。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四節(jié)財務(wù)管理部職責(zé)一、財務(wù)預(yù)、決算管理：1進(jìn)行財務(wù)預(yù)測，編制財務(wù)收支預(yù)算。2、監(jiān)督、檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。3、編制財務(wù)決算及利潤分配方案。4、每年二次分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。二、財務(wù)管理：1建立財務(wù)管理組織體系和財務(wù)人員崗位職責(zé)。2、3、進(jìn)行收入、成本、費用的預(yù)測、控制、分析和考核。4、參與投資、技改項目的效益評估和重大經(jīng)濟合同的會簽。5、定期進(jìn)行財務(wù)檢查和財務(wù)分析。6、協(xié)助行政管理部和資產(chǎn)管理部清查、管理公司的全部財產(chǎn)物資6、對下屬公司的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。8協(xié)助人事部門對財務(wù)、會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。三、會計核算工作：1建立公司的會計核算組織體系和會計

6、人員崗位職責(zé)。2、組織公司在資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收益等方面的會計核算。3、編制和匯總公司各種會計報表。4、辦理公司的稅務(wù)事項。四、會計管理工作：1進(jìn)行會計日常監(jiān)督，維護(hù)公司財產(chǎn)物資的安全。2、定期開展會計核算的檢查、分析活動。3、對下屬公司的會計核算工作進(jìn)行指導(dǎo)。五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五節(jié)資金管理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)籌集公司資本金和生產(chǎn)經(jīng)營資金。二、負(fù)責(zé)編制公司年度、月度資金收支計劃。三、負(fù)責(zé)公司銀行借款的申報、歸還及擔(dān)保等管理工作。四、組織公司資金調(diào)撥、分配、使用、管理、調(diào)劑工作。五、負(fù)責(zé)公司外匯結(jié)算、調(diào)劑等管理工作。六、負(fù)責(zé)對下屬公司年度貸款限額計劃及擔(dān)保限額計劃的核定工作。七、負(fù)責(zé)對下屬

7、公司資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。八、負(fù)責(zé)公司及下屬公司資金使用情況月報的匯總、分析工作。九、搞好與銀行等金融機構(gòu)的關(guān)系，保障融資渠道的暢通。十、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六節(jié)審計稽核部職責(zé)一、經(jīng)濟稽核工作。1、 負(fù)責(zé)定期或不定期對公司各部門和下屬企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)營運、操作規(guī)程、制度執(zhí)行情況等 進(jìn)行稽核。2、負(fù)責(zé)定期或不定期對公司及下屬企業(yè)的費用開支情況進(jìn)行稽核。3、負(fù)責(zé)組織對公司基建、技改工程項目的稽核。4、組織對公司及下屬公司負(fù)責(zé)人離任時的經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行稽核。5、經(jīng)公司董事長或總裁授予的對特殊經(jīng)濟行為進(jìn)行稽核。6、配合人力資源部、企業(yè)管理部對下屬公司的年度經(jīng)營業(yè)績完成情況進(jìn)行稽核。二、財務(wù)審計工

8、作：1、根據(jù)公司的工作計劃，定期或不定期對公司和下屬公司的財務(wù)狀況進(jìn)行審計，并出具審 計報告、提出整改意見。2、按照董事會或總裁的決定，外聘會計師事務(wù)所，對公司和下屬公司的財務(wù)狀況進(jìn)行審計。3、負(fù)責(zé)定期或不定期對下屬公司的收入、成本、費用開支情況進(jìn)行審計。三、協(xié)助行政、資產(chǎn)、財務(wù)部門，對公司的全部財產(chǎn)進(jìn)行清查。四、負(fù)責(zé)管理公司及下屬公司的資產(chǎn)評估工作。五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七節(jié)法律事務(wù)部職責(zé)一、參與起草公司章程、合同、協(xié)議等規(guī)范性法律文書和重要管理制度。二、負(fù)責(zé)審核公司的經(jīng)濟合同，參與重大經(jīng)濟合同的起草、談判工作。三、參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及投標(biāo)、招標(biāo)等

9、重要經(jīng) 濟活動，提出法律意見并協(xié)助處理有關(guān)法律事宜。四、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、商標(biāo)注冊等有關(guān)法律事務(wù)。五、負(fù)責(zé)處理公司對外訴訟案件，協(xié)助有關(guān)部門催討應(yīng)收賬款。六、負(fù)責(zé)公司對外聘用法律顧問工作。七、配合有關(guān)部門對公司員工進(jìn)行法制宣傳教育。八、協(xié)助人力資源部處理勞動合同發(fā)生糾紛時的仲裁和訴訟工作。九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八節(jié) 企業(yè)管理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司中、長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)的擬訂。二、負(fù)責(zé)公司年度、月度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計、匯總工作。三、協(xié)助總裁辦公室對下屬公司的經(jīng)營業(yè)績完成情況進(jìn)行檢查、考核。四、負(fù)責(zé)下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大問題的協(xié)調(diào)與處理。五、負(fù)責(zé)對下屬公司的技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造的管理，協(xié)助下屬公司開展新產(chǎn)品和新技術(shù)開 發(fā)工作。六、負(fù)責(zé)審核下屬公司重大技術(shù)改造項目的制訂、實施和管理等計劃。七、收集與公司產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)情報，并進(jìn)行分析和推廣運用。八、協(xié)助對下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化管理和質(zhì)量管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助。九、負(fù)責(zé)公司市場拓展業(yè)務(wù)，參與公司戰(zhàn)略發(fā)展等重大問題的決策。 十、負(fù)責(zé)管理公司的經(jīng)濟合同，組織重大經(jīng)濟合同的起草、談判工作。 十一、負(fù)責(zé)下屬公司重大經(jīng)濟合同簽訂的審批管理。十二、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九