地產(chǎn)公司文件傳遞管理制度

1、隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司的內(nèi)部文件日益增多，在傳遞過(guò)程中，偶有出現(xiàn)文件遺失或不能及時(shí)傳達(dá)而誤事現(xiàn)象，為進(jìn)一步完善文件的傳達(dá)管理，提高文件傳達(dá)的安全性及效率，更好地配合公司相關(guān)事務(wù)的運(yùn)作現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下規(guī)范。文件專人傳遞：各部門指定專人接收、傳遞文件（下附名單）傳遞員 （ 下簡(jiǎn)稱傳遞員 ） 需設(shè)置相應(yīng)文件架，文件應(yīng)最基本分設(shè)“收”發(fā)”、“待處理”三個(gè)形式，以區(qū)別文件的處理狀態(tài)，其它可據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。文件范圍：除絕密文件或僅供主管級(jí)以上人員參閱的文件外，其它所有文件原則上由各部門傳遞員派發(fā)傳遞。編號(hào)指引：文件外遞審批前，傳遞員應(yīng)登記及編號(hào)，以清楚文件的去向，方便跟進(jìn)。文件編號(hào)應(yīng)遵循以下原

2、則：1、文件號(hào)第一、二位為部門簡(jiǎn)稱（詳見(jiàn)附表）2、第三、四位為月份；3、第五、六位為日期；4、第七位為當(dāng)日文件流水號(hào)。文件號(hào)應(yīng)寫在文件的右上角。若只是發(fā)文或抄送文件，即不必按上述指引編號(hào)。四、傳遞指引：文件登記及編號(hào)后，傳遞員將文件夾于登記簿中交接 收人簽收，文件批復(fù)后，傳遞員應(yīng)在對(duì)方的登記簿中（此登記簿可只登記文件編號(hào)）作簽收，并在自己的文件登記簿中作“”以示批復(fù)注銷， 并署上注銷日期。傳遞員在日常工作中須根據(jù)文件審批權(quán)限及部門主管 的分派指引進(jìn)行文件的傳遞分發(fā)。若遇傳遞員或相關(guān)人員休假、請(qǐng)假或 出差時(shí)，部門主管應(yīng)安排其他同事代為負(fù)責(zé)，以免因此誤事。文件專人傳遞人員暫定：公司行政文員或前臺(tái)文員。本規(guī)定由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。發(fā)文傳閱表發(fā)文文稿首頁(yè)簽發(fā)會(huì)簽發(fā)文單位擬稿人審稿人文題主送抄報(bào)送發(fā)發(fā)文登記表日期發(fā)文單位文題主送字號(hào)落款編號(hào)備注月日收文登記表日期發(fā)文單位字口 號(hào)主題主送處理歸檔月日發(fā)文審批單及簽收表保密性：一般 秘密 絕密時(shí)效性：一般 加急 特急文件標(biāo)題發(fā)文字號(hào)印附主報(bào)主辦部門擬稿人擬稿日期行政部經(jīng)理（簽字）副總經(jīng)理審核（簽 字）總經(jīng)理（簽字）董事長(zhǎng)（簽字）簽收欄:發(fā)文審批單保密性：一般秘密 絕密文件標(biāo)發(fā)文字1印附主報(bào)時(shí)效性：一般