實(shí)用應(yīng)用文的寫法及修改

1、實(shí)用應(yīng)用文的寫法及修改四封書信的內(nèi)容兼及古今中外， 有的是外國作家對(duì)侵略者強(qiáng) 每封信的內(nèi)容都感情真切、豐（九年級(jí)上冊(cè)第四單元）本單元四篇課文比為書信，旨在讓學(xué)生了解書信的特征。述的角度各不相同。有的是隔海兩岸的老友懇談祖國統(tǒng)一大業(yè)， 盜行徑的憤怒遣責(zé)，有的是老一輩對(duì)子女的教導(dǎo)與殷切期望。 富，說服力強(qiáng)。只有通過這樣的方式，才之所以能夠如此，很大程度在于書信這種表達(dá)、交流或?qū)懽鞣绞健?能有這些涉及廣泛、自然舒暢的作品誕生。書信屬于應(yīng)用文中的一種， 而針對(duì)應(yīng)用文出題是近年來各地中考比較青睞的一種新題型, 引起大家的重視。中考考點(diǎn)一覽 中考對(duì)應(yīng)用文的考查點(diǎn)主要有: 寫作應(yīng)用文和修改應(yīng)用文。還包括一應(yīng)

2、用文是國家機(jī)關(guān)、 社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、 學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí) 具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，般的應(yīng)用文。與其他應(yīng)用文相比，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。 如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對(duì)性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中 的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法、措施等方面的內(nèi) 容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問題而寫的。第三，

3、在語言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通體通順，讓人家不折不扣地了 解你說的是什么。”多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸 張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此 外，應(yīng)用文在語言方面還有較多地運(yùn)用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點(diǎn)。應(yīng)用文可分四類： 第一類是公文書類。有通知、決議、指令、請(qǐng)求等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文 書。第二類是事務(wù)文書類。有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)

4、，解決問題的工具。 第三類是科研應(yīng)用文書類。有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。 第四類是日常應(yīng)用文。有書信、日記、電報(bào)等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用非常重要。初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、 海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面將以書信為重點(diǎn)，介紹一些初中生可能接觸到的常見應(yīng)用文的格式及寫法。一、書信的格式及寫法書信是人們?cè)谌粘Ｉ睢?學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)用文，

5、是個(gè)人與個(gè)人之間、 個(gè)人與組織之間、組織與組織之間交流思想盛情、 傳遞意見要求、 傳播 信息的書面形式。書信分一般書信和專用書信兩種。 一般書信是用書面語言和對(duì)方談話，是家人、親戚、朋友、同志之間詢問生活狀況、敘談?dòng)?情、交流思想、傳遞信息、研究工作、討論問題等而寫的個(gè)人信件。專用書信包括介紹信、 證明信、慰問信、表揚(yáng)信、祝賀信、喜報(bào)、申請(qǐng)書、決心書、倡議書、響應(yīng)書、邀請(qǐng)書、挑 戰(zhàn)書、聘請(qǐng)書、批準(zhǔn)書等。1一般書信（1）、一般書信通常包括稱謂、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期六個(gè)部分。有時(shí)還有附言。 、稱謂。稱謂是對(duì)寫信人的稱呼， 應(yīng)從信箋第一行頂格寫起， 單獨(dú)占一行以示尊敬和禮貌； 后面加冒 號(hào)，

6、表示下面有話說。信上怎樣稱呼， 要看寫信人和收集人的關(guān)系： 對(duì)長輩宜寫稱呼，不可直呼其名，關(guān)系比較疏 遠(yuǎn)的， 可在稱呼前面加上名字； 對(duì)平輩或下輩可單寫稱呼，也可直呼其名， 還可名字與稱呼 連用；給師長的信，通常只寫其姓或其字，再加“老師”二字；對(duì)年高望重的師長，可在姓 后加一“老”字以示尊重。有時(shí)為了表示鄭重和尊敬，可以用職務(wù)來稱呼收信人，有的還可 以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。 問候語。問候是一種禮節(jié)， 也是對(duì)收信人關(guān)心的表示。 問候語應(yīng)根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系以及寫信 的時(shí)間環(huán)境而定，既有禮有節(jié)，又有針對(duì)性。比如對(duì)一般人可問： “您好！”“近好！”“工作順利，精神愉快嗎？”對(duì)

7、在校學(xué)生可問： “學(xué)習(xí) 緊張嗎？”“學(xué)習(xí)成績好嗎？”對(duì)老年人可問： “您身體好嗎？” “近來身體健康嗎？”如果 適逢節(jié)日可問： “新年好！”“新春愉快！ ”如果適逢季節(jié)變換之時(shí)可問： “春風(fēng)曖，您的身體 一定很健康吧！ ”總之， 要根據(jù)寫信時(shí)的具體情況向?qū)Ψ街乱詥柡颍?不可死搬硬套。 問候語可以獨(dú)立成段，也 可以放在正文前面前空兩格。它是書信的主體部分， 凡是要告訴對(duì)方的事情， 回答對(duì)方的問 都要寫在這一部分。正文要分段，最好一事一段。 但要做到真誠、得體、簡明、慎重。真誠要求寫信出于真心， 得體要求行文措辭切合雙方的處境和關(guān)系；簡明要求書 以免信寄出后再追悔或反悔。 正文。，“如何處置，敬候

8、卓裁”之類以概 日來事冗，恕不多談”之類以表示客氣。正文可以分為若干段來書寫， 題、向?qū)Ψ皆儐柕那闆r等等， 正文的寫法并無一定的規(guī)矩， 抒發(fā)真情， 訴說真話，不弄虛作假； 信內(nèi)容簡潔明了， 有條不紊； 慎重要求寫信人思考成熟了再寫， 正文的末尾常有幾句結(jié)束語，如“拜托之事，尚希相助” 括書信內(nèi)容， “書不盡意，余言后述” 結(jié)尾。 也叫祝語、致敬語，是寫完正文，臨結(jié)束時(shí)寫的一句祝頌、表敬意或勉勵(lì)的話，這也是一種 禮節(jié)。要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，寫信時(shí)該用哪個(gè)祝頌詞語更為合適， 要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系， 信的內(nèi)容以及有關(guān)情況 而定。給長輩寫信，可以寫“祝您安好” “敬頌健康” “敬祝全家平安

9、”等；給平輩寫信，可 以寫“祝你進(jìn)步” “祝你工作順利”等；給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學(xué)習(xí)” “希你發(fā)奮 工作”等勉勵(lì)的話；若遇節(jié)日寫信，可以寫“祝你節(jié)日快樂” “敬祝春禧” （春節(jié)）等祝辭。古代流傳下來的祝頌語也可選用：對(duì)編輯人員可寫“祝編安”，對(duì)教師可寫“即頌教祺”對(duì)搞寫作的可寫“即頌撰安” ，對(duì)夫婦二人可寫“祝儷安”等。署名。 署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。前面加上稱謂，如"弟 x x ""兒x x ” 署名的寫法同樣要考慮與收信人的關(guān)系，以最一般的“此致” “敬禮”為例。 “此致”可以兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主 體正文之后， 不另起段

10、， 不加標(biāo)點(diǎn)； 二是在正文之下另起一行空兩格書寫。 “敬禮” 寫在“此 致”的下一行，頂格書寫，后面應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝愿的誠意和強(qiáng)度。是指信的末尾署上寫信人的姓名， 有時(shí)還要在名字 等。要注意署名和稱謂相對(duì)應(yīng)。 給長輩寫信， 要在署名 前面加上自稱；給平輩寫信，可只署名字，不用自稱，不帶姓；如果關(guān)系不大密切，或初次 寫信，以寫全姓名為好。給晚輩寫信，一般只寫自稱，也有的還加上名字，或只寫名字。日期。 用以注明寫完信的時(shí)間。日期寫完了，一封信就算結(jié)束了。寫日期一般用公歷，寫清月、日 即可。如果需要，可以寫上更準(zhǔn)確的時(shí)間。如果是節(jié)日，可用節(jié)日名稱代替時(shí)間。寫在署名 的下一行，可稍靠后一點(diǎn)

11、。又”寫完信后，如果臨時(shí)還有事要補(bǔ)充，可寫附言。為醒目起見，常在附言前寫上“另” “另外”“還有”等字樣，也可以在附言之后寫上“又及”二字。（2）信封。 信封應(yīng)按郵政部門的統(tǒng)一規(guī)定書寫。 標(biāo)準(zhǔn)信封左上角有 6 個(gè)方格用來填寫收信人所在地區(qū)的 郵政編碼， 右下角有 6 個(gè)稍小的方格用來填寫寄信人所在地區(qū)的郵政編碼。 信封的中部， 分 行書寫收信的地址、 收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信寫姓即可，掛號(hào)信寫上姓名） 。 信封上的地名要寫全稱， 以免無法送達(dá)； 信封上的稱謂是對(duì)郵遞員而言的， 應(yīng)當(dāng)使用 “同志” “先生”“女士”之類的通稱。（3）一般常見的失誤。格式不對(duì)頭； 稱謂欠妥當(dāng)； 行文不得

12、體。 其中最應(yīng)注意 “得體” 問題。 敘事抒情， 立意措辭， 都要根據(jù)不同對(duì)象，分別采用不同的方式和態(tài)度。2專門書信（1）感謝信。感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、 支援、 幫助表示感謝的信。 這種信可以直接給對(duì)方或?qū)?方所在單位，也可以張貼在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場(chǎng)所，還可以交給報(bào)紙、廣播電臺(tái)、 電視臺(tái)刊登或播映。感謝信的格式如下： 第一行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可不寫。有的 還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語，說明是因?yàn)槭裁词虑?，寫給誰的感謝信。 稱呼。第二頂格寫出對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后可加適當(dāng)?shù)姆Q呼，稱呼后用冒號(hào)。 如果感謝對(duì)象比較多，可把感謝對(duì)

13、象放在正文中間提出。 正文。第三行空兩格寫起。要寫清對(duì)方在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么 事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助， 事情有什么好的結(jié)果和影響。 還要寫清楚從中表現(xiàn)了 對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 結(jié)束語。即致敬語。另起一行空兩格寫上“此致”，下一行頂格寫上“敬禮”。 署名、 日期。 在正文下第三行右方寫上單位名稱或個(gè)人姓名。 在正文下第四行右方寫上發(fā) 信的日期。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)（2）表揚(yáng)信。 表揚(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。也可以是群眾之間的互相表揚(yáng)。 表揚(yáng)信 也可以在報(bào)紙發(fā)表， 在電臺(tái)廣播

14、，在授獎(jiǎng)關(guān)、群眾團(tuán)體表揚(yáng)所屬的某一單位以及某一個(gè)人的， 張貼在被表揚(yáng)的單位、個(gè)人的所在地或公共場(chǎng)所， 大會(huì)上宣讀。（3）慰問信。 慰問信是組織部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表揚(yáng)、慰勞、問候、致意的書信。慰問 信分作兩類，一類是在“兩個(gè)文明” 建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的，一類是由于某種原因而遭到 暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的。慰問信的格式和寫法與感謝信 （正文除外） 相同。慰問信的正文內(nèi)容先說明寫慰問信的原因， 或是因?yàn)閷?duì)方在四化建設(shè)中取得了成績， 或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。 其次， 敘 述對(duì)方的模范事跡或遇到困難時(shí)表現(xiàn)出來的高貴品質(zhì)， 并向?qū)Ψ奖硎疚繂枴?再次， 寫一些鼓 勵(lì)和祝愿的話。它一

15、般以組織名義（4）證明信。 證明信是證明某人身份、 經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信， 寫，格式如下： 名稱。第一行正中用大號(hào)字寫“證明”兩字。 稱呼。第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號(hào)。 正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體內(nèi)容。 正文結(jié)束后，另起一行，前空兩格寫“特此證明”。 署名、日期。在“特此證明”下一行右方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下 邊寫年、月、日。二、其他常見應(yīng)用文寫法及格式1啟事 啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事” 。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。 末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、

16、聯(lián)系辦 法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。2通知通知的一般格式是： 第一行居中寫 “通知” 二字。 第二行頂格寫被通知方的名稱， 加冒號(hào)（如 果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去） 。下行空兩格起寫正文，如果正文 內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。3新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式： （1）標(biāo)題。概括簡訊的主要內(nèi)容。 （2）導(dǎo)語。 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體。 主體是簡訊的主要部分， 要求具體清楚， 內(nèi)容翔實(shí)， 層次分明。（4）結(jié)尾。 結(jié)尾是對(duì)

17、簡訊內(nèi)容的小結(jié)。 有些簡訊可無結(jié)尾。4廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。 但要注意收聽效果， 語言要通俗口語化 （書面語改為口頭語，文言改為白話） ，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn) 而產(chǎn)生誤解，如“ 希望小學(xué)'每個(gè)學(xué)生都有本家長捐資助學(xué)調(diào)查 ?！弊x起來容易歙使人 產(chǎn)生不同的理解。5申請(qǐng)書 寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由， 以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是： （1）標(biāo)題概括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。 （3）結(jié)尾署 明申請(qǐng)者和日期。

18、寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。6說明書 說明書要求對(duì)所說說明對(duì)象的介紹既要全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因 追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。說明書不論報(bào)刊登載或張貼， 均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)， 寫法不拘一格， 文字要生 動(dòng)活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成?？偨榻B。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、 規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出 使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫，有無毒性等。7計(jì)劃由三部分組成。 （1）標(biāo)題： 包括單位名稱、 計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。 （2）正文：一般包括前言、

19、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。（3）結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。8簡報(bào)一般有三部分。 （1）報(bào)頭： 它是公文樣式的標(biāo)志， 不是簡報(bào)的題目， 包括簡報(bào)的名稱、 期數(shù)、 編印單位、印發(fā)日期。 （ 2）正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正 文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。 （3）結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。9電報(bào)稿電報(bào)稿沒有固定的、 統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取， 按規(guī)定填寫。 電報(bào)全文由四部分組 成。 （ 1）電報(bào)頭欄。由郵電局營業(yè)員，值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無關(guān)。（2）收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電人填寫，“收?qǐng)?bào)地址”欄寫x x?。ㄊ校﹛ x （縣）即可。至于更具體的地址如 x x區(qū)x x街xx號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名，則寫入“收?qǐng)?bào)人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長行橫格 中（這里是值機(jī)員譯寫電碼用的） 。（3）電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必加標(biāo)點(diǎn)， 電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名， 以便對(duì)方收到電報(bào)能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。 電文和署名 也要寫在方格內(nèi)。 （4）發(fā)報(bào)人姓名、 住址、 電話。 要按規(guī)定詳細(xì)填寫， 這部分內(nèi)容并不拍發(fā)， 僅供郵電局參考。10講演稿講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。 （1）開頭。除對(duì)不同的聽眾要加上各種不同