工程部管理規(guī)章制度(20180325征求意見稿)

1、QB/XSJZ廣東新廈建造工程有限公司企業(yè)標準QB/XSJZ GC00X-(2018):程部管理規(guī)章制度（試行）%新BUSXXXXXXXX施Xinshc Construction2018 XX XX發(fā)布廣東新廈建造工程有限公司 發(fā)布QB/XSJZ廣東新廈建造工程有限公司企業(yè)標準QB/XSJZ GC00X-(2018):程部管理規(guī)章制度編制: 審 核: 批 準: 受控標識:發(fā)放編號:2018 XX XX發(fā)布XXXX XX XX 實施廣東新廈建造工程有限公司 發(fā)布制定總則目的、總則確立工程項目管理的宗旨和目標，明確工程管理的基本內容，闡明制定工程管 理制度的原則和目標。工程管理宗旨完善制度、規(guī)范管

2、理，實現公司“全過程精品”的理念。工程管理目標充分運用項目管理手段，在工程質量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標，創(chuàng)建精品項目。工程管理制度的制定原則1全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。23規(guī)范性原則。制度一旦建立，必須按有關規(guī)定，規(guī)范地加以落實。開放性原則。制度不能一成不變，應采取開放的態(tài)度，根據事物的發(fā)展，對阻滯公司和部門發(fā)展的制度，及時加以調整和修改。4實用性原則。制度的執(zhí)行要具有可操作性，需經受得起工程管理實踐的檢驗；5符合性原則。應與公司有關規(guī)章制度相符合，不得與其相沖突；6主動性原則。對于公司規(guī)章制度的不合理處，可以主動提出相應的意見和建議。制定工程

3、管理制度的目標1規(guī)范工程管理工作程序；明確工程管理的責任和內容；增強部門員工的協作意識；4避免腐敗現象的滋生；56提高本部門工程管理水平；提高工程管理人員的業(yè)務素質和工作能力，培養(yǎng)復合型項目管理人才；7逐步建立一套完善、科學、高效的工程項目管理體系；8推動公司企業(yè)文化的發(fā)展；9培育發(fā)展廉潔、自律、團結、進取的工作團隊。二、部門例會制度目的規(guī)范工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協調工作問題，使工作順 利進行。般規(guī)定1工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行；2根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導；34會議由部門經理主持；工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假；56參

4、加人員須做好會前的準備工作，使會議簡短、高效； 每周周五下午 4： 00，在公司會議室召開部門例會；78會議時間、地點等發(fā)生變化時，部門經理及時通知參加人員； 會議紀要須在次日（工作日）上午 10：30 前完成并放于公司工作群共享；9資料員負責做好會議記錄，整理成會議紀要，并編號存檔；10為提高會議效率，會議上能解決的問題，不得推至會后；會上暫無法解決的問題，不過多占用會議時間，會后商議解決；例會的主要內容1傳達公司有關文件精神及要求；2總結上周部門的工作情況；3提出工作中遇到的問題，解決和協調遺留問題；4部署下周的工作計劃。相關文件及質量記錄2-1 會議簽到表三、工作計劃制度目的使部門、項目

5、部、員工的工作具有計劃性，規(guī)范工作計劃制定、檢查、批準等的各項要求，在部門中形成良好的工作秩序。工作計劃的分類1按時間要求分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃；2按適用范圍分為部門計劃、項目部計劃、員工個人計劃；工作計劃的編制1員工工作計劃由部門領導審查批準；2部門計劃由公司主管副總審查批準；3部門經理按照公司項目的總體安排，主持編制部門年度、季度、月度和周 計劃；4項目部經理負責按照項目總體要求，編制負責項目的年度、季度、月度和 周計劃；5員工根據項目要求，編制月度工作計劃；6工作計劃應具有前瞻性，科學性；7公司和部門對各項工作的總體要求作為編寫計劃的主要依據；8工作計劃報表要求采用部門

6、統一制定的表格工作計劃的內容1反映計劃期內各項工作的進展情況；2反映計劃期內各項工作的安排；3反映計劃期內開展工作中存在的問題；4反映對計劃期內存在問題的解決辦法的建議和意見；計劃執(zhí)行情況的檢查方式1每周辦公例會上，對本周計劃執(zhí)行情況做小結，整理出本周工作小結，對下周計劃做出安排，編制下周工作計劃；2部門每月組織對各項計劃的執(zhí)行情況進行現場檢查，形成月工作小結；3部門計劃執(zhí)行情況上報公司領導批閱。計劃報告的共享1個人的工作計劃存放于員工個人共享文件夾中；2項目部工作計劃和工作小結存放于項目對應內容的共享文件夾中；3部門工作計劃和工作小結存放于部門對應內容的共享文件夾中；4公司領導和部門員工可以

7、通過局域網，訪問工程管理部共享文件，了解部 門最新動態(tài)，提出有關要求和建議，及時改進和提高部門工作效率；相關記錄3-1 工作小結報表3-2 工作計劃報表四、現場巡視制度目的確保工程管理部及時全面地了解本部門管理項目的進展， 明確現場巡視的內容，為各項目部工作提供支持，向公司領導提供用于決策的基礎資料?；疽?guī)定1現場巡視的組織工作由工程管理部經理負責；2現場巡視工作的具體實施由工程部經理指定專人負責；34巡視小組成員不固定，人數在 2-3 人，具體由部門經理臨時確定；巡視檢查的對象分為項目部、勞務單位及專業(yè)分包單位；5各次巡視檢查的對象可以不同，具體由工程管理部經理和巡視小組事前確定；6巡視工作

8、應客觀、公正，不得偏聽偏信，應以事實為依據；7在訪談過程中，要求巡視組成員注意方法，并善于對其進行分析，獲取對工程開展有用的信息；8 項目部對待巡視工作要積極配合，不得設置障礙，混淆視聽；9 巡視組在開展巡視工作時， 應做好相關記錄， 為巡視報告的編寫提供依據；10 巡視工作要求達到有助于解決問題、提高工程管理水平的目的；11 對各個項目每月巡視不少于一次；12 對于檢查中發(fā)現的問題， 要及時與相關單位進行溝通， 采取措施加以糾正；現場巡視工作的內容1. 按照項目部工作質量檢查內容 ，對項目部工作質量的檢查；2. 按照勞務 / 專業(yè)分包單位工作質量檢查內容 ，對勞務、專業(yè)分包單位工作質量的檢查

9、；3. 公司和部門及項目的規(guī)章制度是否得到全面的貫徹和落實；4. 工程項目的進展與計劃目標的符合性；5. 工程有關各方的協調性；6. 了解項目部的困難和要求，協調解決有關問題；項目部工作質量檢查內容1. 工程的質量、進度是否與計劃目標相符合；2. 工作記錄、現場簽證是否符合公司和部門管理制度規(guī)定；3. 工程有關方面的關系是否協調；4. 是否按照公司和部門的規(guī)章制度進行管理；5. 問題的處理是否及時等；項目工作質量檢查內容1. 管理制度是否健全，主要的管理制度有：1) 組織機構及其職責分工；2) 質量管理制度；3) 進度管理制度；4) 物料控制制度； 安全管理制度。5)2.組織機構人員是否按要求

10、到位，尤其是技術管理人員；3.特殊工種操作人員是否兩證 ( 上崗證、操作證 ) 齊全；4.現場文明施工管理1) 現場檢查人員到位；2) 施工平面布置合理；3) 材料堆放整齊、工作人員著裝符合施工要求；4) 對各不同功能區(qū)的管理措施到位，現場整潔，垃圾清運及時、徹底等。5. 工程資料管理1) 有無專人負責；2) 工程資料是否齊全，記錄是否全面；3) 保管措施是否得力等。6. 安全生產1) 安檢人員是否持證上崗；2) 是否定期進行安全檢查，并填寫有關記錄；3) 是否定期進行安全教育，并填寫有關記錄；4) 有無安全事故；5) 有無安全隱患等。7. 物料管理1) 現場材料是否根據規(guī)范要求進行質量檢驗；

11、2) 檢驗批次和抽檢頻率是否符合有關規(guī)定；3) 對不合格品的清退手續(xù)和記錄是否完備；4) 對材料設備的管理是否符合有關技術要求；8. 工程施工的組織1) 施工機械設備的安排是否符合施工組織設計要求；2) 場地內施工組織， 如人員、材料運輸、各項工序的銜接等， 其合理性如何等。9. 工作程序與甲方、監(jiān)理的銜接是否合理，是否有利于對工程質量的監(jiān)控；10. 對工程開展可能產生影響的其他方面。巡視檢查的方法12現場巡查，形成巡視檢查表 ( 一) 文字記錄檢查1)項目部文字記錄員工工作記錄(工程日志等) ；現場簽證；會議紀要；項目部的工程資料等。工程資料；各項規(guī)章制度以及相關責任人；其他反映規(guī)章制度執(zhí)行

12、情況的各項工作記錄等。2) 勞務分包、專業(yè)分包單位文字記錄會議紀要；處理問題的有關記錄；3 同工程有關方面會談，主要有： 項目部成員介紹工程現狀；向施工項目部項目經理、技術負責人及主要管理人員了解工作建議；向各參建單位了解工作建議等。巡視工作的總結1. 每次巡視工作結束后，由巡視小組分項目提交巡視報告，并有所有人員簽名認可；2.3.巡視報告要求內容客觀、公正，并以事實為依據； 巡視報告應包括 （但不限于 ）以下內容：1)2)項目概況；質量、進度、投資的實際與計劃目標的偏差；3） 現場巡視檢查表；4） 對項目部、勞務、專業(yè)分包單位各自工作質量的評估；5） 工程項目在質量、進度、投資、合同管理、現

13、場協調等方面存在的問題；6） 對存在問題的初步解決建議；7） 項目部要求協助解決的困難；8） 對巡視工作自身的小結。4. 針對巡視報告中反應的問題，要求及時確定和落實解決方案，保證工程項目的順利進行；5. 巡視小組成員對巡視報告內容必須保密， 由工程管理部經理決定可以公開的內容，以免在管理上引起不必要的混亂。相關記錄4-1 現場巡視檢查表 （一） 現場巡查檢查表4-2 現場巡視檢查表 （二） 項目部工作質量檢查表4-3 現場巡視檢查表 （四） 勞務、專業(yè)分包單位工作質量檢查表五、現場簽證制度規(guī)范現場簽證的處理程序，明確現場簽證責任，協助做好成本控制工作，避免 腐敗現象的滋生。管理制度的編制依據

14、1. 廣東新廈建造工程有限公司臨時簽證管理制度2. 工程施工合同有關條款；3. 工程管理部職能和職責范圍；4. 工程項目部的授權管理范圍?，F場簽證的管理權限1. 經濟簽證按照臨時簽證管理制度進行權限界定；2. 工期簽證由公司領導審批；現場簽證流程1. 經濟簽證流程按臨時簽證管理制度有關內容執(zhí)行；2. 進度簽證流程按施工合同以及其他有關規(guī)定執(zhí)行；現場簽證的審查1. 臨時簽證1) 審查簽證項目的真實性和合理性；2) 審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作；3) 審查簽證的文字表述是否全面準確，主要內容有發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確；簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚；簽證項目的做法是否明確；是否有增減工程

15、量的具體數量；有無相關圖紙和說明4) 審查簽證工程量的準確性；5) 審查簽字部門是否符合流程要求；6) 審查簽字人員是否在授權范圍內7) 審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求；2. 進度簽證1) 審查簽證項目的真實性和合理性；2) 審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作；3) 審查簽證的文字表述是否全面準確，主要內容有發(fā)生的項目、時間是否準確；簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚；簽證要求是否明確；是否有相關的進度圖表和說明。4) 審查簽證工期的準確性；5) 審查簽字部門是否符合流程要求；6) 審查簽字人員是否在授權范圍內。現場簽證的資料管理1. 簽證原件部門資料室存檔保管；相關記錄5-1 經濟簽證核準

16、單公司專用表格5-2 工程延期核準單公司專用表格5-3 臨時工程證明單5-4 工程量計算表5-5 臨時用工統計表六、現場變更制度規(guī)范工程管理部對現場變更工作的管理 , 明確相應的職責范圍和內容?；疽?guī)定1. 項目部負責施工期間就有關現場變更，同甲方及設計院的具體業(yè)務聯系；2. 項目部技術總工負責本同甲方及設計對接施工方案，同時兼顧其經濟性，對 不合理處，及時向有關甲方和設計方提出專業(yè)意見；3. 作為重要工程資料， 對現場變更的管理應嚴格按照審批流程和資料管理制度 加以落實；4. 資料員負責對現場變更流程情況的跟蹤；5. 項目部技術總工負責對設計變更的實施情況進行跟蹤；變更審查要點1. 項目根據

17、建議判別變更的必要性；2. 討論變更采用的技術方案是否合理、先進；3. 現場施工是否可行；4. 變更是否存在對工程進度的嚴重影響；5. 反映的內容是否全面，能否滿足估價的要求；處理程序1. 項目部提出的施工變更1) 根據實際情況，項目部提出專業(yè)的設計變更；2) 資料員收到變更后，轉發(fā)公司工程管理部、成本部、財務部；3) 工程管理部部提出技術審核意見，成本部、財務部提出經濟評估意見；4) 工程管理部、成本部和財務部達成一致后，下發(fā)項目部；如有異議，則由提 出異議部門與項目部和其他相關部門進行溝通協調，最終達成一致；5) 如無異議，項目部對變更進行簽署意見，下發(fā)勞務、專業(yè)分包單位；如有異議，則同工

18、管理部、成本部和財務部溝通協調，達成一致意見后，下發(fā)勞務、專業(yè)分包單位；6）勞務、專業(yè)分包單位組織變更工程的實施，項目過程監(jiān)控并留取影像資料；7）工程管理部、成本部與項目部協作跟蹤簽證工程的施工過程；2. 勞務、專業(yè)分包單位 （ 或） 提出的設計變更1） 根據工程實際和圖紙情況，勞務、專業(yè)分包單位 （ 或） 提出設計變更要求；2） 對變更要求簽署意見后，送交項目工程部；如有異議，則返回進行修改；3）工程部對設計變更要求進行技術審核后，轉發(fā)公司成本部、工程部備案；4）工程部對其要求進行技術審核，成本部對其進行經濟評估，并對費用變化提 出處理意見；5）簽署意見后，轉由項目部下發(fā)勞務、專業(yè)分包單位；

19、6）勞務、專業(yè)分包單位組織變更工程的實施；7）項目部跟蹤變更工程的施工過程；處理權限見現場簽證辦法中有關經濟權限的規(guī)定相關文件及質量記錄6-1 設計變更跟蹤單 （ 公司專用表格 ）6-2 工程聯系單（東莞市建設局統一印制的表格）6-3 設計變更通知單（采用設計單位印制的表格）目的七、施工圖紙審查制度規(guī)范施工圖紙審查要點，指導施工圖紙審查工作的開展。般規(guī)定12工程項目施工圖紙審查工作，必須遵守此項制度；施工圖紙審查應根據施工圖紙審查要點規(guī)定，對重點部分進行重點審查；3項目工程部經理、項目技術負責人共同組織公司及項目有關部門及人員進行施工圖紙會審；4 施工圖中各工序及專業(yè)之間的協調性審查， 作為施

20、工圖紙審查的工作要點；5 各現場工程師、勞務技術負責人及專業(yè)分包技術負責人對施工圖紙?zhí)岢鰰徱庖?，項目技術負責人負責整理，形成圖紙審查意見；6 工程部經理負責審閱部門意見， 報公司副總和各有關部門審閱， 無異議后，形成公司會審意見，抄送其他有關部門。實施程序1接收甲方下發(fā)的施工圖紙；23工程管理部經理聯系有關部門， 安排專業(yè)工程師，進行會審前的工作布置； ； 有關部門和專業(yè)工程師進行施工圖紙審查， 在規(guī)定時間內整理出審查意見；45召開圖紙會審會議，對有關問題進行研討，整理出會審意見；項目部經理根據會議內容進行整理，形成部門意見，抄送總工和有關部門審閱；6 意見一致后，形成公司施工圖紙會審意見下

21、發(fā)項目部；相關文件及質量記錄7-1 施工圖審查要點八、工程匯報制度規(guī)范工程匯報的程序和匯報內容，使公司及時、全面、有效地掌握工程進展情 況?；疽?guī)定1工程匯報分為例行匯報和專題匯報；2例行匯報每月一次（即公司運營會） ，采用統一的工作匯報形式；3專題匯報根據情況隨時進行，內容不限；4匯報內容應真實、準確、及時；5工程月報由項目部經理負責編寫；6工程月報采用電子文檔和書面方式提交；7工程月報原件在工程管理部經理審閱后交資料室保存。匯報程序1各專業(yè)工程師在每月 26 日前將本專業(yè)本月的工程情況書面報項目主管；2項目主管將各專業(yè)上月的工程情況匯總后在每月28 日前報工程管理部經理；3工程管理部經理審

22、閱后上報公司領導；4專題匯報由項目部上報工程管理部經理審閱后報公司領導；工程月報的主要內容1項目部工作開展情況；2工程的形象進度；3實際進度與計劃進度的對比情況；4工程的質量狀況；5工程質量事故的處理情況；6工程的安全文明施工情況；7工程進展中發(fā)現的主要問題及其處理情況；8工程進展中遇到的困難及其影響；9需要公司解決的問題；相關記錄8- 1 工程月報目的九、現場工作記錄制度規(guī)范工作記錄的內容，為索賠和反索賠管理提供依據。基本規(guī)定1 工程項目部的成員每天完成自己的工作記錄；2記錄內容應具有真實性、可靠性和全面性； 3對于記錄中反映的問題，要在處理完后，進行問題“封閉” ，意即在記錄問題的位置，注

23、明其處理情況，如責任人、處理效果、處理日期等；4按照公司有關規(guī)章制度完成現場影像資料收集，定期匯總至公司工程部審查、備案；5天氣情況的記錄由項目部制定專人負責，記錄內容包括風級、氣溫、降雨等內容，格式如下：風力3級，小雨，1117C。要求記錄的工作內容1 當日專業(yè)單項工程的進展情況；2發(fā)生的簽證情況（部位、工程量） 3當日材料到質監(jiān)站送檢的情況（種類、數量） 4甲供、甲控材料的進場和使用情況；5當天參加的會議及會議的主要內容； 6需解決的事項；7當日現場發(fā)現的問題及處理意見、處理結果等； 8其他需記錄事項。相關文件及質量記錄9- 1 現場工作記錄、工程事故處理制度規(guī)范工程事故的上報和處理程序，

24、明確項目各級人員的處理權限和責任?；疽?guī)定1工程事故包括工程質量事故和工程安全事故； 2當發(fā)現出現工程事故后，現場工程師應立即通知項目經理和公司主管領導，及時通知承包方停止相應部位以及與其有關部位和下道工序的施工工作；3如情況可能進一步發(fā)展時，項目部經理應要求和勞務、專業(yè)分包單位加強觀測，并根據需要制訂和采取防護措施；4項目部負責及時采取聲像、 實測、文字記錄等手段， 記錄事故發(fā)生時的狀態(tài)；5事故的調查、分析、處理和責任界定工作由組織，建設單位配合； 6事故調查處理組根據情況由甲方、勘察、設計、質監(jiān)、安監(jiān)、勞務、專業(yè)分包單位和建設局等單位組成；7處理質量事故的費用由責任單位承擔；8制定事故處理

25、方案 , 應體現以下原則：1) 安全可靠 , 不留隱患2) 滿足建筑物的功能和使用要求3) 損失最小9工程事故報告 、事故調查分析處理報告 、事故處理報告等報告均為一式四份。事故處理程序1事故發(fā)生后，由項目部協助起草工程事故報告 ，報公司工程管理部經理、公司領導；2工程管理部經理 組織公司相關部門的人員參加事故的調查處理；3根據情況組織有關單位組成事故調查處理組，開展調查分析工作。如有必要可邀請有關專家和政府有關部門參加；4在事故調查處理組全面調查分析的基礎上由編寫出事故調查分析處理報告經事故調查處理組各成員簽字（蓋章）確認后報工程管理部；5事故調查分析處理報告由工程管理部經理、副總經理審查簽

26、署意見后報公司領導審定，作為界定事故責任和確定事故處理方案的結論意見；6項目部督促勞務、專業(yè)分包單位按確定的處理方案對事故進行處理； 7處理完畢，督促組織有關人員對處理結果進行嚴格檢查、鑒定和驗收；8鑒定、驗收通過后督促編寫提交事故處理報告 。工程事故報告的主要內容1事故發(fā)生的時間、地點；2事故發(fā)生的現狀，包括事故的類型、發(fā)生的部位、分布狀態(tài)及范圍、缺陷程 度等；3事故發(fā)展變化的情況； 4有關事故的觀測記錄；5事故可能的產生原因； 6采取的初步防護措施。事故調查分析處理報告的主要內容1與事故有關的工程情況；2事故的詳細情況； 3事故調查中有關的數據、資料； 4事故原因分析與判斷； 5是否需要采

27、取臨時防護措施； 6事故責任分析；7事故涉及的有關人員與主要責任者的情況； 8事故處理方案與措施。事故處理報告的主要內容1事故處理過程中的有關數據、記錄、資料；2對處理結果的檢查、鑒定和驗收記錄；3事故評估； 4結論意見。相關文件和記錄10- 1 工程事故報告10-2 事故調查分析處理報告10-3 事故處理報告、員工培訓制度目的規(guī)范員工培訓工作，為提升員工綜合業(yè)務素質和項目管理能力創(chuàng)造良好的條件。員工培訓目標通過跨學科、跨專業(yè)的知識學習，拓展員工知識面，提高項目管理能力，增強 本部門的整體競爭力。員工培訓的主要內容1職業(yè)技術，包括工程技術和項目管理技術； 2與工程建設和房地產開發(fā)有關的知識和法

28、律法規(guī)； 3職業(yè)道德； 4企業(yè)文化； 5公司和本部門管理規(guī)章制度；基本規(guī)定1部門培訓工作由部門經理組織；2根據公司和部門的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，培訓計劃每半年制訂一次； 3建立本部門員工培訓記錄，由資料室統一管理；4每月 27 日前員工提交本月內參加培訓的心得體會和合理化建議，并納入員工培訓記錄；5部門經理應對每月培訓情況進行了解、跟蹤、反饋和總結，逐步提高培訓的效果和質量；6業(yè)務培訓內容應與國內房地產業(yè)的發(fā)展同步，并在此基礎上有所超前；7員工可以根據自身掌握的信息和資源，向部門提出培訓學習建議和申請，由部門進行統籌；8部門應對新員工進行部門管理規(guī)章制度的培訓，使其了解有關要求。員工培訓計劃

29、應包括的內容1培訓計劃的編制依據、目的； 2培訓的目標 （短期和長期 ）和對象；3培訓的內容和學時； 4培訓師資人員的安排；5參加培訓員工的課時編排； 6培訓方式的選擇；員工培訓的方式1部門內部：1)員工按照部門要求進行自學；2)本專業(yè)經驗交流，如討論、論壇等；3)4)跨專業(yè)的互相學習； 各項目之間的觀摩和交流。2與公司其他部門之間的交流：31)2)3)4)1)2)3)公司領導的指示和要求；跨部門研討會；跨專業(yè)、跨學科的知識學習。與公司外部的交流參觀、考察；邀請專家學者授課；專業(yè)講座和培訓新工藝、新技術、新材料、新設備的學習。相關記錄11- 1 員工培訓申請表11-2 部門培訓記錄表11-3

30、員工培訓記錄卡二、索賠管理制度目的明確在索賠管理中的工作要點，規(guī)范索賠處理程序。索賠的分類索賠分為索賠（承包方向發(fā)包方的索賠）和反索賠（發(fā)包方向承包方的索賠）兩類。索賠管理制度的使用范圍涉及現場簽證的問題處理， 優(yōu)先采用 現場臨時簽證制度 ，對于可能產生較大影響（ 質量、費用、工期等方面 ） 的索賠事件，則適用本制度。索賠的預防1按照全面履行和實際履行的原則真實、有效、及時地履行合同；2在項目實施過程中，應對可能引起索賠的情況有所預測，并將可能發(fā)生的問 題及時通知承包方，督促其及時采取針對性措施，減少索賠事件的發(fā)生；3對工程的各項文字記錄資料要真實、準確、嚴謹、全面、及時；4各項指令、通知、答

31、復、協議等應采取書面形式，并存檔； 5加強工作的組織性、計劃性和前瞻性，減少索賠事件的發(fā)生。資料的整理收集1現場工程師應做好平常的工作記錄，真實、準確、及時、全面地反映工程狀況；2資料員、專業(yè)工程師、項目主管在平時的日常工作中要注意工程文件的收集整理，按照工程資料管理制度及時存檔；3應收集整理的工程文件包括：1） 招標文件、工程合同及附件、補充協議、經確認的施工組織設計、工程圖 紙、技術規(guī)范等；2） 各項有關設計交底記錄、會審記錄、變更圖紙、變更施工指令等；3)4)各項經現場工程師或監(jiān)理工程師確認的簽證；5)各項會議紀要；6)施工計劃及現場實施記錄；7)現場工作記錄；各項往來信函、指令、通知、

32、答復等；8)9)文件的收發(fā)記錄；工程停電、停水和其他干擾事件影響的日期、 持續(xù)時間及恢復施工的日期；10) 有關施工部位的照片和錄相等；11) 工程驗收報告及各項技術鑒定報告、監(jiān)測報告等；12) 工程材料進場、驗收、使用等方面的憑據或記錄；索賠的認定1項目技術負責人、成本核算員通過對索賠事件真實性和索賠要求合理性的審查計算，作出初步處理意見上報項目部；2工程項目部對索賠事件的真實性和事件發(fā)生的原因進行調查后形成初步意見并上報工程管理部，工程管理部經理負責對上述意見進行復核；3工程管理部會同成本控制部、公司法律顧問對事件責任界定形成審查意見并報公司領導；4配合成本控制部負責的索賠費用計算，協助提

33、供有關資料； 5費用索賠的審批權限參照現場簽證的有關規(guī)定；6工期索賠的確定由公司領導負責； 7索賠的認定工作應在收到索賠報告后的 28 日內完成或給出答復。索賠資料的管理有關承包方提交的索賠文件、的意見、公司各部門對索賠的調查和審查意見、 認定結論等均應交資料員存檔。反索賠的提出1公司各部門均可向公司提出反索賠建議；2工程管理部負責事態(tài)調查，收集整理與反索賠相關的工程資料；3公司有關部門共同進行分析，研究和確定反索賠的內容； 4配合成本控制部起草反索賠意向通知，經公司領導審核同意后在合同規(guī)定的時限內送交承包方；5配合成本控制部整理反索賠報告，提出與索賠有關的現場資料； 6反索賠報告經公司領導審

34、核同意后送交承包方。相關記錄索賠意向通知索賠信、索賠報告及其附件對索賠的處理意見公司各部門對索賠的調查、審查和處理意見公司領導對索賠的審批意見反索賠意向通知反索賠報告三、甲供甲控材料設備進場驗收制度目的規(guī)范甲供、甲控材料設備進場驗收工作的管理，保證甲供、甲控材料設備的進場質量，使甲供、甲控材料設備進場驗收工作順利進行。釋義進場材料設備經檢驗后可以進入倉庫、或用于工程上驗收材料設備進場時，除送檢及試運轉外的相關資料及外觀質量等方面的檢查進場驗收內容：甲供、甲控材料設備驗收內容相同：1型號規(guī)格、數量； 2隨機配帶的零配件及合格證、試驗報告、使用說明書等相關技術資料；3合同規(guī)定的技術要求、技術資料；

35、 4材料設備樣板的核對；5外觀質量檢查； 6現場取樣送檢；驗收人員組成：為保證驗收工作的公正、嚴格性，驗收人員應包括以下單位及部門的人員：1項目部（技術總工、施工主管、技術員） 、公司成本部、公司工程部、財務部公司有關部門適當進行抽查）2勞務、專業(yè)分包單位 3材料設備供應商驗收人員職責分工、甲供材料、設備驗收人員分工1項目物料供應人員為驗收工作召集及負責人，負責與項目部及材料設備供應商的聯系、出入庫手續(xù)的辦理、相關的技術及商務資料的收集、合同商務條款的履行及進場材料設備的質量驗收；2項目部負責與勞務、專業(yè)分包單位及現場相關驗收人員的聯系，并配合物料供應部、成本部、財務部，依據合同中相關技術要求

36、條款及材料設備樣板，進行甲供材料設備質量的檢驗和技術資料的審核；3勞務、專業(yè)分包單位人員參與對甲供材料設備質量的檢驗和監(jiān)督；負責甲供材料設備的接收和相關手續(xù)的辦理。勞務、專業(yè)分包單位負責接貨的材料員或倉庫管理員需由勞務、專業(yè)分包單位出具書面授權證明（見表 4-13-1 ），此證明及該材料員或倉庫管理員身份證復印件須交甲方項目部存檔備案。、甲控材料設備驗收人員分工1 現場工程師（技術員、施工助理）為甲控材料設備進場驗收的召集及負責人，負責與勞務、專業(yè)分包單位及現場相關人員的聯系， 并與項目部技術總工、物資采購部、 成本部一同對照材料設備樣板及相關技術要求， 進行甲控材料設備質量的檢驗和相關技術資

37、料的審核；2 物料供應部人員負責材料設備樣板的核對及質量驗收；3 勞務、專業(yè)分包單位人員負責與材料設備供應商的聯系、相關技術資料的收集；負責甲控材料設備與材料設備供應商的交接及進場手續(xù)辦理； 負責在材料設備聯合驗收前， 對甲控材料設備質量進行初步驗收， 并配合監(jiān)理工程師進行材料設備送檢取樣，參與聯合驗收。驗收程序、甲供材料設備驗收程序1甲供材料到場時間有調整時， 甲方項目部至少提前一周通知公司物料供應部；2物料供應部根據合同規(guī)定的進場日期或最新的甲供材料設備計劃與供應商聯系，與公司工程管理部確認具體的進場時間后， 大宗材料設備提前 2 天，小宗材料設備提前 1天發(fā)甲供材料設備進場通知單 （見表

38、 13-2 ）給項目部，由項目部負責通知現場相關人員在材料設備進場時到場驗收。3 參加驗收人員驗收后，在甲供材料設備進場驗收單 （ 見表 13-3） 上簽署意見，驗收結果分為“不合格”和“合格”兩種；1）“不合格”根據實際情況可分為“完全不合格”和“有爭議”A “完全不合格”是指材料設備存在較嚴重的質量問題、與合同條款有較 大出入、 材料設備規(guī)格型號與合同不符、 及商務資料不齊全、 有偷工減料及弄虛 作假等現象；“完全不合格”的材料設備須作退貨處理，并以書面形式通知材料 設備供應商進行整改。 由此而耽誤的時間視為供貨商延遲交貨， 并按合同相應條 款進行處罰；B “有爭議”是指（ 1）驗收小組人

39、員內部對某一個問題存在意見分歧， （2） 驗收小組與供應商對某一個問題存在意見分歧。1）由相關專業(yè)技術主管及相關領導與驗收小組討論協商解決，可以使用的 即可辦理入庫手續(xù)；否則作退貨處理。2）由有關領導、相關專業(yè)技術人員及材料設備供應部與材料設備供應商交 涉解決，必要時可提交有關權威部門認定， 處理結果認定可以使用的， 即可辦理 入庫手續(xù)， 否則作退貨處理。 由此而耽誤的時間及損失按合同有關規(guī)定， 由責任 方承擔。2）“合格”是指材料設備沒有質量問題， 型號規(guī)格與合同相符， 資料齊全， 供應商嚴格執(zhí)行合同條款， 產品符合國家有關標準， 且驗收小組對上述問題沒有 爭議，會簽后的甲供材料設備進場驗收

40、單 交物料供應部辦理入庫及出庫手續(xù)。1、甲控材料設備驗收程序勞務、專業(yè)分包單位將需進場的甲控材料設備名稱、 規(guī)格、數量及進場時 間等填寫甲控材料設備進場驗收單 （見表 13-4 ），提前 48 小時報現場工程師2、及項目部物管負責人；材料設備運到現場后，由勞務、專業(yè)分包單位進行初驗，合格后 24 小時內由甲方通知監(jiān)理工程師；3、最終由監(jiān)理工程師組織驗收小組成員到場驗收；4、5、如驗收的材料設備無較嚴重的質量問題，型號、規(guī)格、品牌與合同相符， 產品符合國家標準， 與雙方經確認封存的樣板一致， 且驗收小組對上述問題沒有 爭議，則驗收人員簽署甲控材料設備進場驗收單若驗收小組認為材料設備不合格或與樣板

41、不符， 勞務、專業(yè)分包單位應將 其清退出場。工期延誤及相關責任由責任方承擔。相關文件和記錄13-1 甲供材料設備接收 / 領了人員授權證明書13-2 甲供材料設備進場通知單13-3 甲供材料設備進場驗收單13-4 開發(fā)商甲控材料設備進場驗收單四、甲供、甲控材料設備現場管理制度目的規(guī)范甲供、甲控材料設備現場管理工作的程序，明確相應責任，使甲供、甲控 材料設備進場驗收工作順利進行，確保其施工和安裝質量達到設計及規(guī)范要求?；疽?guī)定1管理工作應遵循公正、嚴格、客觀的原則； 2現場管理工作由項目主管牽頭，根據材料設備的不同，具體明確負責的專業(yè)工程師；3所有甲供甲控材料設備均須按批驗收，未經驗收不得使用；

42、 4驗收不合格的材料設備必須立即清退出場；5甲供材料設備到場應及時驗收移交，勞務、專業(yè)分包單位負保管責任； 6甲供甲控材料設備進場必須遵循甲供、甲控材料設備進場驗收管理辦法 7現場工程師須對乙方工程上所使用的甲供甲控材料設備進行經常檢查，并配合物料供應部進行抽查；8現場工程師對發(fā)現的問題應及時反饋； 9現場材料設備堆放場地應由總包單位統一安排，并服從甲方的管理?，F場管理的主要內容1安排甲供、甲控材料設備進場時間； 2材料設備進場驗收 :1) 通知甲供材料設備進場聯合驗收現場人員；2) 參與甲供材料設備數量清點、質量驗收；3) 參與甲控材料的品牌、質量、規(guī)格等方面的驗收；4) 簽署聯合驗收單；3

43、監(jiān)督材料設備現場取樣送檢； 4檢查材料設備現場使用情況 :1) 是否已經過驗收；2) 是否使用替代品；3) 是否按施工規(guī)范及產品要求施工；5檢查材料設備成品、半成品現場保護情況；記錄表格14-1 甲供甲控材料設備使用查驗表4)民防驗收，取得東莞市民防工程驗收證書五、工程竣工驗收制度目的規(guī)范工程竣工驗收內容及程序，提高工程驗收質量及工作效率。驗收條件1已完成建設工程全部設計及合同約定的各項內容；2建筑現場清理干凈，符合驗收條件；34有完整的施工技術檔案和資料；監(jiān)理資料完整；56建設單位檔案資料齊全； 有勞務、專業(yè)分包單位簽署的工程保修書。1)保修范圍、保修內容及保修時間按合同或國家規(guī)定執(zhí)行，2)

44、保修時間起算日期為建設工程竣工驗收通過之日；驗收程序11)勞務、專業(yè)分包單位自檢，編制竣工驗收報告，報告內容包括： 已完工程情況2)技術檔案及施工資料情況3)建筑設備安裝調試情況；4)工程質量評定情況組織初驗并督促勞務、專業(yè)分包單位在限定的時間內整改完畢； 建設單位進行專項驗收：2)規(guī)劃驗收，取得東莞市建筑工程規(guī)劃驗收合格證燃氣驗收，取得東莞市燃氣工程驗收證書 ；3)消防驗收，取得建筑工程消防驗收意見書5)質量技術監(jiān)督部門，出具有關合格證明或準用文件；6)環(huán)保驗收，取得東莞市建設工程環(huán)保驗收合格證7)檔案驗收，取得東莞市工程驗收檔案認可書45督；6驗收通過后三個工作日內，建設單位或質監(jiān)部門簽發(fā)

45、整改通知書，竣工驗收日期以最終驗收通過日期為準；7 建設單位編制竣工驗收報告。8 驗收通過后十五天內，建設單位應向主管部門辦理備案手續(xù)，取得東莞市建設工程竣工驗收備案證明書相關記錄及資料東莞市建設工程竣工驗收報告東莞市建設局統一用表關于調整部分建設工程檔案文件材料歸檔內容的通知深城檔字 200021 號文關于移交城建檔案時須對綜合文件進行掃描處理的通知深城檔字 200014 號東莞市建設工程竣工驗收備案證明書東莞市建設局統一用表建設單位提前三個工作日通知工程質量監(jiān)督機構對驗收進行監(jiān)督； 建設單位組織設計、施工和監(jiān)理等單位進行竣工驗收，質監(jiān)單位進行監(jiān)目的六、工程移交制度明確工程移交工作的內容、程

46、序和責任，確保工程移交順利進行。移交前工作12工程管理部依據公司要求和工程實際，配合物業(yè)管理公司盡早介入；公司資料員按資料管理制度準備須移交的各種資料；設備清單及移交記錄中的具體內容，由工程管理部和物業(yè)管理公司根據 工程項目的具體情況商議確定；34 由工程管理部組織， 規(guī)劃設計部、 成本控制部、策劃銷售部、 監(jiān)理公司、 勞務、專業(yè)分包單位參加，配合物業(yè)管理公司進行移交前的聯合驗收；5 勞務、專業(yè)分包單位依據驗收意見進行整改，達到要求后，向物業(yè)管理 公司移交。移交內容1物管公司所需建設工程的全部竣工資料，及相應項目的工程保修書；23工程現場實物； 設備清單及相關資料；45所有勞務、專業(yè)分包單位維

47、修責任人、設備供應商及聯系電話； 備用件移交；6須物管公司辦理手續(xù)的項目清單：1)月供水計劃執(zhí)行單2)正式用電手續(xù)辦理；3)停車場使用的相關手續(xù)4)各項代繳費用項目清單7雙方認可的水電表讀數；8遺留問題清單；移交程序1建設工程竣工驗收后一周內開始移交工作；2公司資料員向物管公司移交資料；34物管公司出具工程及資料整改意見；由工程管理部組織勞務、 專業(yè)分包單位向物管公司進行現場實物的清點、移交；56物管公司出具接收意見，簽署移交文件；公司資料員完善資料，工程管理部督促勞務、專業(yè)分包單位整改；7將物業(yè)管理公司簽署的接受文件等有關移交文件，抄送成本控制部、財務部等公司相關部門。相關記錄移交工作記錄表物業(yè)管理公司提供設備清單及移交記錄物業(yè)管理公司提供七、資料管理制度目的對工程管理部所有的文件資料及書籍進行有效控制和管理。工程文件資料1. 下發(fā)的公司文件；2. 工程技術書籍；3. 與工程有關的政府批文（包括復印件）4. 勘察、設計、施工等有關合同（包括復印件）5. 工程管理部來往文件；6. 工程管理部管理制度；7. 工作記錄；8. 工程地質勘察報告；9. 設計圖紙、文件及圖形磁盤；10. 施工承包方提交的文件；11. 現場簽證單及現場簽證跟蹤單（經濟和工期） 、設計變更及設計變更跟蹤單經濟和工期）；12. 竣工圖和竣工資料；13. 工程管理部內部各項計劃、文