招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范例_第1頁(yè)
招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范例_第2頁(yè)
招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范例_第3頁(yè)
招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范例_第4頁(yè)
招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范例_第5頁(yè)
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1、招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范例管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。下面 是小編給大家?guī)?lái)的培訓(xùn)班管理制度,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧招待費(fèi)管理制度 (一 )招待費(fèi)管理制度第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開(kāi)支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。第二條招待資料本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示 )。 第三條招待原則(一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。(二)節(jié)儉原則,招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的

2、溝通效果,不搞奢侈性的招待。(三)公開(kāi)原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開(kāi)透明,公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待(一)招待對(duì)象:1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待2、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待 ;3、政府部門來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等5、會(huì)議;6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。(二)招待標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng) -招待對(duì)象計(jì)算。1、接待政府部門人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐50 元/人以內(nèi),中、晚餐 200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)

3、訪,早餐 30 元/人以內(nèi),午、晚餐 100 元/人以內(nèi);2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐30 元 /人以內(nèi),中、晚餐 100 元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐 25 元/人以內(nèi),中、晚餐 80 元/人以內(nèi);3、公司 管理人員會(huì)議的聚餐,中、晚餐 50 元/人以內(nèi) ;4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由 (經(jīng)董事長(zhǎng)同意后 ),一般按中、晚餐 50 元/人以內(nèi)執(zhí) 行;5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) ;6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)招待相關(guān)規(guī)定:1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)

4、準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷 ;2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待 ;3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制4、陪餐人員人數(shù)一般控制在 2-3 人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員, 必要時(shí)由營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4 人;5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則 ;6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)單7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。(四)招待程序:1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排3、各類會(huì)

5、議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng) 導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。第五條住宿招待 (一)招待對(duì)象: 1 、受公司邀請(qǐng)的客人 ;2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo) ;3、 有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員 ;4、其他類型需要安排住宿的人員 ;5、參加公司會(huì)議員工。 (二)招待標(biāo)準(zhǔn): 公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(三)招待住宿程序:1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)

6、一負(fù)責(zé)安排4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前,先到行政人事部填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。招待費(fèi)申請(qǐng)單 一式兩份,申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份 ;2、公司管理人員及部門,外出差前先填寫(xiě)出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至 總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面 申請(qǐng)手續(xù)。第七條招待費(fèi)報(bào)銷程序1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招

7、待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和招待費(fèi)申請(qǐng)單到行政人事部確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手 續(xù);2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200 元并通報(bào)批評(píng) ;3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著,統(tǒng)一開(kāi)湖南百年一笑堂藥業(yè),除定額發(fā)票外,沒(méi)有公司名稱的一律不報(bào) ;4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí),招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼,不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單 ;5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。第八條本制度年月日起試行,第九條本制度各條款由行政人

8、事部負(fù)責(zé)解釋。招待費(fèi)管理制度 (二 )XXXXX 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第一章:總則第一條:為規(guī)范 XXXXX 公司 (以下簡(jiǎn)稱公司 )業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi) 支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。第二條:本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng) 目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。第二章:職責(zé)分工第三條:總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:1、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。 2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷程序 ;3、制定接待方案模版 (參照公司本部接待工作管理

9、辦法 ),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。第四條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用 和控制部門。主要職責(zé)是:1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定 ;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施 ;2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。第三章:管理標(biāo)準(zhǔn)與要求第五條:第六條:依據(jù) XXXX 公司下

10、達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司本部接待工作管理辦法執(zhí)行。第七條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無(wú)特殊狀況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過(guò) 500 元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制 ;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過(guò) 500 元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批 ;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請(qǐng)指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后使用。第八條:本部各部門因公進(jìn)行三

11、類接待,無(wú)特殊狀況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫(xiě)工作餐申請(qǐng)單 (見(jiàn)附件 1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。第九條:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常 接待工作需求,適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品,也要履行上 述審批程序 (業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單見(jiàn)附件 2)。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理,并建立 管理臺(tái)帳。第十條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí),提前填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 (見(jiàn)附件 3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、

12、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用。總經(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況,按購(gòu)置 價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處,并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。第十一條:接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛 樂(lè)活動(dòng)。第十二條:嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公-款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公 -款請(qǐng)客送禮。第十三條:對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅 追究有關(guān)人員職責(zé)。第四章:費(fèi)用管理與監(jiān)督第十四條:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。第十五條:每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小

13、組辦公室結(jié)合實(shí)際,對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)公司本部、所屬各單 位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo) ;每月末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn) 行統(tǒng)計(jì) ;每季度末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào) ;每年第三季度,結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 ;每年年底,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。第十六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和 XXXX 有限公司會(huì)計(jì)核 算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。第十七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。第十八條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其 他費(fèi)用指標(biāo)。第五章:附則第十

14、九條:本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。第二十條:本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條:本辦法自印 發(fā)之日起執(zhí)行。招待費(fèi)管理制度 (三 )公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定 (試行 ) 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著 “必需、節(jié)儉、適當(dāng) ”的原則使用。1.1 要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。1.2 要做到 :熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。1.3 透過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹(shù)立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。2. 業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有

15、業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等 ;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公 接待等有關(guān)費(fèi)用。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1. 內(nèi)部食堂招待:1.1 在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2 一般性業(yè)務(wù)招待原則上

16、在公司食堂 (二樓 )接待就餐,目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際狀況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí) 原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在 40 元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2 人。1.3 外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐, 第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。1.4.1 總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐, 根據(jù)狀況能夠安排吃招待飯或職工餐。1.4.2 總公司及各分 (子 )公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜 合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐

17、,從第四天開(kāi)始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。1.5 因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得 消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐 10 元的標(biāo)準(zhǔn)。2. 外部招待:2.1 確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在 50 元以下的一般性招待,由綜合部 統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人狀況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消 費(fèi)招待煙與高檔酒。2.2 確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在 50 元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng) 理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3. 嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊狀況確需饋贈(zèng)禮品,務(wù)必由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。4.

18、 堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模及招待次數(shù),減少陪客人數(shù) (原則上每桌陪客不超過(guò) 3 人),接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù) 人員作陪。司機(jī)一般狀況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5. 對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書(shū)、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)狀況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 30 元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷 );因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消 費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可 實(shí)報(bào)實(shí)銷。6. 公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):7. 公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來(lái)客人到公司聯(lián)系工作,原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安

19、排住宿;如公司內(nèi)部無(wú)住宿條件時(shí),由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn) )并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn),做好相關(guān)服務(wù)工作2、公司來(lái)客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開(kāi)具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。 招待煙一律不予報(bào)銷。2. 公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管 -理 -員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有公司內(nèi)部招待就餐審批單,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的 領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批透過(guò)后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。3. 外出招待報(bào)銷程序填

20、寫(xiě)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序執(zhí)行。3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得 同意 (如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),回到后補(bǔ)辦 ),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。3.2 公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦 公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單 (住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督1. 公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要 定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招

21、待費(fèi)使用狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定 做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。2. 由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等狀況,選取確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后, 可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無(wú)特殊狀況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字 (說(shuō)明原因和主要參加人員 ),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。六、本

22、規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件: 1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單 2、公司內(nèi)部招待就餐審批單二o三年十二月三日招待費(fèi)管理制度 (四 )企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用務(wù)必貼合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用務(wù)必對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到用心的作用。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府

23、各部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看 文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。4、行政部每年對(duì)本

24、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào) 告。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò) 800 元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。(

25、1) 外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別 安排。就餐由接待部門填寫(xiě) “來(lái)客就餐申請(qǐng)單 ”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來(lái)客 就餐手續(xù)。(2) 上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填 寫(xiě) “來(lái)客就餐申請(qǐng)單 ”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。(3) 上級(jí)部門委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。(4) 因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“付款通知單 ”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(

26、5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。(6)因重大突擊項(xiàng)目務(wù)必連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。五、其它有關(guān)規(guī)定(1) 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。(2) 凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。(3) 食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。(4) 招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。招待費(fèi)管理制度 (五 )招待費(fèi)管理暫行辦法、招待的事由1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部

27、門前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù)5、會(huì)議;6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。二、招待的資料招待的資料包括用餐、住宿、煙酒、水果等。三、招待的標(biāo)準(zhǔn)(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25 元/人以內(nèi)。2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐 35 元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐 30 元/人以內(nèi)。3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35 元/人以內(nèi) ;非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪, 30 元/人以內(nèi)。4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15 元/人以內(nèi), 午、晚餐 45 元/人以內(nèi) ;非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐 10 元/人以內(nèi),午、晚餐 40 元/人以內(nèi)。5、營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊狀況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。4 人。7、陪餐人員數(shù)一般控制在 2-3

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