留影話劇社成果展“綻放留影”活動(dòng)策劃書

1、留影話劇社成果展“綻放-留 影”活動(dòng)策劃書留影話劇社成果展 綻放,留影”活動(dòng)策劃書學(xué)社聯(lián)留影話劇社第二屆成果展 綻放，留影”活動(dòng)方 案一. 活動(dòng)主題：留影，綻放”二. 活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)：莫失莫忘7:0 0 9: 0 0三. 活動(dòng)時(shí)間:5月1 7日晚上四. 活動(dòng)地點(diǎn)：湖南女子大學(xué)北院體育館五. 活動(dòng)對(duì)象:1. 留影話劇社全體成員。2 .外邀嘉賓（各高校有關(guān)話劇社團(tuán)體與個(gè)人）及 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3 .女大全體學(xué)生。4.贊助單位代表。六.活動(dòng)方案為了各高校的交流與聯(lián)系，將各高校話劇社力量 凝聚在一起,向各高校展示我校話劇文化，我社將舉行 一次話劇專場(chǎng)，一來(lái),本次話劇專場(chǎng)也是留影兩周歲紀(jì) 念日。二來(lái)，在女大這樣一個(gè)

2、特殊環(huán)境中，話劇本來(lái) 就是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目，此次的話劇專場(chǎng)，更好 的促進(jìn)了與個(gè)兄弟院校的交流與支持，為我們與外部 交流搭建了一個(gè)更高、更廣的平臺(tái)，同時(shí)也擴(kuò)展了留影 話劇社的影響力。七.活動(dòng)目的1.為了慶祝留影成立兩周年，向全校師生及外校 話劇社展示留影兩年來(lái)的結(jié)果。富留影存在的內(nèi)涵，展示女大無(wú)窮魅力與積極向上的精神。3. 增加留影在校內(nèi)校外的影響力，拓展人脈。4 .加強(qiáng)各高校話劇社的聯(lián)系，并相互學(xué)習(xí)，方便日后活動(dòng)開展。富校園文化生活，增進(jìn)各協(xié)會(huì)間聯(lián)系，增進(jìn)社員 之間友誼。6.增加留影凝聚力,培養(yǎng)部門間的團(tuán)結(jié)意識(shí)。 八活動(dòng)主辦單位：女大學(xué)社聯(lián)留影話劇社 九活動(dòng)協(xié)辦單位：湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián) 十

3、.活動(dòng)前準(zhǔn)備工作1 策劃階段(提前半個(gè)月)本社組織例會(huì)，起草活動(dòng) 策劃書,并確定活動(dòng)主題 與日期，對(duì)社內(nèi)成員進(jìn)行分工籌備，特別是場(chǎng)地的布置 與活動(dòng)內(nèi)容方面。2. 宣傳階段步驟一：宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報(bào)與通 知。(1)數(shù)量：4張(2) 內(nèi)容簡(jiǎn)介：晚會(huì)節(jié)目，主演，及一些劇情介 紹等(3)規(guī)格：全開(4)地點(diǎn)：南北院宣傳欄(5 )時(shí)間：活動(dòng)開始前五天(5月12 日)(6 )負(fù)責(zé)人:徐霞(在海報(bào)張貼及維護(hù)過(guò)程中所需 要人員及人員安排使用都由負(fù)責(zé)人指揮調(diào)度)步驟二：召開所有部門部長(zhǎng)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)長(zhǎng)、 討論與活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)：A. 每班派發(fā)宣傳單。(1)數(shù)量：宣傳單(4 0 0張)(2)內(nèi)容簡(jiǎn)介:贊

4、助商資料、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)等(3 )規(guī)格:A4(4 )地點(diǎn):湖南女子大學(xué)各班級(jí)(按人數(shù)派發(fā))，各 寢室(5 )時(shí)間：5月16日晚自習(xí)(6 )派發(fā)方式：由話劇社成員發(fā)放并向同學(xué)介紹晚 會(huì)的情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、贊助單位等，這樣可以增 加廣大同學(xué)對(duì)留影此次專場(chǎng)的了解。(7 )負(fù)責(zé)人：張璋(負(fù)責(zé)宣傳單的發(fā)放及過(guò)程中的人 員安排)B. 召開各部門、各協(xié)會(huì)、各社團(tuán)成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，并 做好登記C .各部門、協(xié)會(huì)、社團(tuán)要求派代表參加。步驟三：利用廣播站進(jìn)行宣傳5月1 7日廣播站中時(shí)間:5月12日上播放晚會(huì)舉辦信息。(2) 內(nèi)容:關(guān)于劇情的介紹及演員介紹(3) 負(fù)責(zé)人：張婷3.外聯(lián)階段A.秘書部長(zhǎng)電話聯(lián)系各負(fù)責(zé)人，通

5、知此次活動(dòng)，并 確定參與學(xué)校人數(shù)。B.制作邀請(qǐng)函，.外聯(lián)部長(zhǎng)(本社)負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校 話劇負(fù)責(zé)人，并派成員送邀請(qǐng)函。十一.活動(dòng)前期準(zhǔn)備(1)5月5日，所有活動(dòng)策劃書到位。(2)5月8日一5月10日，確定贊助情況。(3) 5月1 6日，由指定負(fù)責(zé)人將海報(bào)張貼到方 案指定張貼地點(diǎn)，并且負(fù)責(zé)在晚會(huì)開展前這段時(shí)間要 負(fù)責(zé)關(guān)注海報(bào)是否有被損壞或者覆蓋，如有發(fā)現(xiàn)海報(bào) 有被損壞或者覆蓋，應(yīng)該立即重新張貼海報(bào)，以達(dá)到 海報(bào)的宣傳效果。(4) 5月16日，由指定負(fù)責(zé)人將宣傳單發(fā)放到(5) 5月17日晚會(huì)開始之前,由負(fù)責(zé)人將宣傳海 報(bào)撕下，貼至體育館外面展板上。十二活動(dòng)流程1.6:00 6 :5 0 入場(chǎng)。26:5

6、0 7 : 0 0 主持人宣布當(dāng)天活動(dòng)的相關(guān) 事宜(即開場(chǎng)白,活動(dòng)目的、流程、內(nèi)容，到場(chǎng)嘉賓以及 要注意的事項(xiàng))字街頭3.7:00 9:00(1)舞蹈十(2)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言拉開晚會(huì)的帷幕(3 )話劇夢(mèng)想的舞臺(tái)(4 )話劇校服的裙擺(5)長(zhǎng)沙理工大學(xué)話劇節(jié)目(6) 話劇源氏物語(yǔ)(7) 話劇四個(gè)人的愛情(8 )吉他演奏十三.注意事項(xiàng)：A.整個(gè)活動(dòng)邀請(qǐng)維納斯協(xié)會(huì)進(jìn)行拍照記錄，并邀 請(qǐng)校報(bào)進(jìn)行全程拍攝記錄，以便保存資料。B 布置場(chǎng)地和維持秩序與學(xué)社聯(lián)合作。C. 活動(dòng)參與者要求6 : 50以前全部進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)后, 并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。D. 應(yīng)急方案：(1) 一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若下 一個(gè)節(jié)目由于各種

7、原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下下一個(gè)節(jié) 目及時(shí)跟進(jìn)。(2 )任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法 順利進(jìn)行的情況下，由節(jié)目的導(dǎo)演組織演員重演此節(jié) 目，或及時(shí)進(jìn)行調(diào)度。具體情況由秘書長(zhǎng)黃穎婷負(fù)責(zé)。E .活動(dòng)完成后寫總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。 十四.活動(dòng)意義營(yíng)造良好和諧的話劇氛圍，服務(wù)學(xué)習(xí)愛，構(gòu)建和諧 女大，全面提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)對(duì) 話劇的積極性與主動(dòng)性，使廣大學(xué)生對(duì)話劇有一個(gè)更 深層次的領(lǐng)悟。同時(shí)，也增進(jìn)我校與外校的交流，更好 的推進(jìn)我設(shè)話劇更輝煌的發(fā)展?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算所需品單價(jià)費(fèi)用請(qǐng)柬4 0張2元張80元嘉賓牌10張2元張2 0元礦泉水5箱 2 5元箱125元宣傳單40 0份0. 1元張40元4

8、0兀50 兀話筒電池若鐵絲若干卡紙5 0張 3元張15 0元錫紙1 0卷 5元張5 0元彩條5 0根1.5元個(gè)7 5元LOGO標(biāo)志300個(gè)05元個(gè)1 50元外邀主持及老師5 0元節(jié)目單100份02元張2 0元幕布和橫幅1 50兀 服裝及化妝300元其他 50元1350兀合計(jì)時(shí)間推進(jìn)表階段安排 時(shí)間安排 工作安排 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 參與 人員方案準(zhǔn)備20 1 0年4- 5月 擬定話劇專場(chǎng)晚會(huì) 方案王巧秘書處前期宣傳洽談等工作201 0年3-5月節(jié)目排 練形體房王巧全社成員20 10年5月11日 全社會(huì)議2310 李雯娟所有劇組成員20 1 0年5月3日 海報(bào)設(shè)計(jì) 徐霞 宣傳部2010年5月5日 宣傳單設(shè)計(jì) 徐霞 宣傳部2 0 10年5月8日確定贊助商 劉霞 外聯(lián)部節(jié)目音樂整理寢室張璋2 0 10年5月9日編輯部2 0 1 0 年 5 月 11 日2 010 年 5 月 1 1日制作宣傳單徐霞宣傳部制作海報(bào)徐霞宣傳部2 0 10年5月1 2日制作節(jié)目單梁孫敏秘書處王巧2 0 1 0年5月1 6日全社會(huì)議 2 -310全社成員徐霞宣傳部中期宣傳物資準(zhǔn)備工作 2010年5月1 4 -1 6日 張貼海報(bào),宣傳單南北院宣傳欄2 0 10年5月1 4 16日發(fā)放宣傳單徐霞宣 傳部20 1