公文字體基本要求

1、公文字體基本要求號(hào)字正文：仿宋，三號(hào)字” 28 磅字間距：一般不作要求公文格式排版中的字體要求 我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的 16 開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。保密等級(jí)字體：一般用 3 號(hào)或 4 號(hào)黑體 緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（ 3 號(hào)或 4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī) 范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上 邊緣為25mm上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm留出空白供上級(jí)

2、機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 。發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字 號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布； 年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào),? ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第” 字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右

3、側(cè)，發(fā) 文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字，簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽 發(fā)人姓名。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（ 3 號(hào) 或 4 號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。文件標(biāo)題：紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)宋體字（加粗）， 可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列 對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體正文的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 ，正文（含主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)和落款） ：用 3 號(hào)仿宋字，般每面排 22 行，每行28 個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)宋體字（

4、加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“”，第二層為“ （一）”，第三層為“ 1. ”，第四層為“（1）”。附件的字體： 常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 。公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 （ 如“附件：） ，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí) “附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（ 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）“ J I A ”I !零”寫(xiě)成文時(shí)間及印章：日期的字體字號(hào)與正文相同（ 3 號(hào)或4 號(hào)仿宋體）。 成文時(shí)

5、間用漢字將年、月、日標(biāo)全， 為“o”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名 稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空 4 字，加蓋印章應(yīng)上距 正文 1 行之內(nèi)，也就是不到 1 行的空白，端正、居中下壓成 文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧 壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即 印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)， 應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩 個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不 超過(guò)3mm當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn) 空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間 和正文之間。

6、主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多 3 個(gè)印章，兩端 不得超過(guò)版心； 最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章， 均居中排布； 印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo) 識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同 處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。注釋的字體：小于正文的的 4 號(hào)或小 4 號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)黑體 ?！爸黝}詞”三字用三號(hào)黑體字， 居左頂格標(biāo)識(shí)， 后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目按照國(guó)務(wù)院公文主題詞表的分類(lèi)進(jìn)行編制，用三號(hào)宋體字，詞目 之間空 1 字。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用 3 號(hào)或 4 號(hào) 仿宋體） 或小一號(hào)的文字 。抄送機(jī)關(guān)： 公文如有抄送機(jī)關(guān)， 在主題詞下 l 行；左右各空 1 字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒 送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主頁(yè)碼：用 4 號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下 行，數(shù)碼左右各放一