第二屆福州萬科大型業(yè)主運動會方案

1、第二屆福州萬科業(yè)主大型運動會執(zhí)行方案一、活動背景：福州萬科業(yè)主大型社區(qū)運動會是福州市萬科房地產(chǎn)有限公司推出的面向福州業(yè)主的品牌活動，每一年舉辦一次。此次活動是福州萬科客戶關(guān)系中心本年度規(guī)劃“幸福四季”之“幸福悅動季”的重要內(nèi)容， 是2013年客戶滿意度沖刺計劃的重要組成部分，是繼“萬澤云頂，用愛筑家”2013年萬科福州莆田業(yè)主戶外大型踏青活動之后的又一場大型活動。二、活動主題：悅動健康，樂享幸福活動目的：通過舉辦第二屆大型社區(qū)運動會，增進客戶之間、客戶與萬科間的溝通互動，豐富業(yè)主業(yè)余生活，為公司“幸福社區(qū)”打造堅實的群眾基礎(chǔ)；以運動制造熱點，倡導(dǎo)“低碳、運動、健康”的生活理念，傳播“創(chuàng)造健康豐

2、盛人生”的核心價值觀，展現(xiàn)萬科集團“企業(yè)公民”的良好形象，服務(wù)和提升福州萬科的客戶滿意度。三、活動對象：萬科福州所有業(yè)主及家庭家庭成員四、活動時間：8月11日-9月14日五、主辦方：福州市萬科房地產(chǎn)有限公司六、承辦方：廈門市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司七、賽事流程（一）概覽本運動會設(shè)置有媒體開幕式、乒乓球賽、籃球賽、羽毛球賽、游泳賽、棋類爭霸賽、卡丁車爭霸賽、閉幕式等八項內(nèi)容，閉幕式擬與中秋博餅活動相銜接，預(yù)計參加人數(shù)810人。各賽事、環(huán)節(jié)具體安排如下：媒體開幕式比賽類別乒乓球籃球羽毛球游泳棋類卡丁車閉幕式8月11日報名時間8月5日8月12日8月19日8月26日9月2日9月2日9月14日報名截止8月7

3、日8月14日8月21日8月28日9月4日9月4日活動開始8月11日8月17-18日8月24-25日8月31日9月7-8日9月8日下午（備注：應(yīng)廣大業(yè)主要求，游泳賽還增設(shè)賽前培訓(xùn)班，培訓(xùn)班報名時間：8月19-21日，培訓(xùn)時間：8月26 -30日。）（二）各類比賽賽制及規(guī)則八、人員分工及安排（一）宣傳小組組別物料負責(zé)人對接人對接事項完成時間前期宣傳海報李曉靜謝炎清負責(zé)金域榕郡小區(qū)、銷售廳海報粘貼到位（28張）8月6日吳碩王媛媛負責(zé)福州萬科城銷售廳海報粘貼到位（2張）吳碩鐘增源負責(zé)萬科廣場銷售廳海報粘貼到位（2張）桁架李曉靜謝炎清負責(zé)金域榕郡小區(qū)桁架擺放到位（1個）陳宇婧程偉鋒負責(zé)金域中央小區(qū)桁架擺

4、放到位（1個）參賽手冊李曉靜謝炎清負責(zé)金域榕郡已簽約業(yè)主參賽手冊發(fā)放到位（2474本）8月6日吳碩王媛媛負責(zé)福州萬科城已簽約業(yè)主參賽手冊發(fā)放到位（97本）陳宇婧程偉鋒負責(zé)金域中央已簽約業(yè)主參賽手冊發(fā)放到位（424本）吳碩鐘增源負責(zé)萬科廣場已簽約業(yè)主參賽手冊發(fā)放到位（361本）宣傳軟文李曉靜東南網(wǎng)負責(zé)活動宣傳軟文撰寫及媒體刊登8月6日中期宣傳微博宣傳李曉靜李麗珍負責(zé)在幸福萬新浪微博上進行賽事實時播報8月5日-9月14日微信宣傳李曉靜李麗珍負責(zé)在幸福萬微信公眾平臺上進行賽事實時播報媒體中期報道軟文李曉靜辛勤負責(zé)福州各合作媒體對運動會的中期報道8月26日“幸福萬”吉祥物李曉靜謝炎清負責(zé)幸福萬吉祥物“

5、贊贊”扮演者人員安排8月11日-9月14日各活動環(huán)節(jié)當(dāng)天后期宣傳賽事展板李曉靜謝炎清負責(zé)各賽事進程預(yù)告及結(jié)果公示8月11日-9月14日媒體后續(xù)報道李曉靜辛勤負責(zé)福州各合作媒體對運動會的后續(xù)報道宣傳9月13日（二）報名小組報名小組比賽類別事項負責(zé)人對接人職責(zé)明細完成時間乒乓球賽乒乓球賽報名短信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月5日謝炎清負責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送乒乓球報名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月5日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月7日18:00謝炎

6、清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6日后視其他項目報名情況再放開限制）8月5日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月7日18:00乒乓球報名匯總謝炎清負責(zé)福州地區(qū)所有業(yè)主報名情況匯總，并于8月7日晚18:30前知會李曉靜8月7日晚18：30乒乓球報名成功確認短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月6日郭美林負責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送8月8日籃球賽籃球賽報名短信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月8日謝炎清負責(zé)金域榕

7、郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送籃球報名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月12日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月14日18:00謝炎清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6日后視其他項目報名情況再放開限制）8月12日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月14日18:00籃球報名匯總謝炎清負責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報名情況匯總，并于8月14日晚18:30前知會李曉靜8月14日晚18：30籃球報名成功確認

8、短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月13日郭美林負責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送8月15日羽毛球賽羽毛球賽報名短信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月15日謝炎清負責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送羽毛球賽報名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月19日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月21日18:00謝炎清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6

9、日后視其他項目報名情況再放開限制）8月19日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月21日18:00羽毛球賽報名匯總謝炎清負責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報名情況匯總，并于8月21日晚18:30前知會李曉靜8月21日晚18：30羽毛球賽報名成功確認短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月20日郭美林負責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送8月22日游泳培訓(xùn)班游泳培訓(xùn)班報名短信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月15日謝炎清負責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送游泳培訓(xùn)班報名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前

10、匯總至謝炎清處8月19日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月21日18:00謝炎清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6日后視其他項目報名情況再放開限制）8月19日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月21日18:00游泳培訓(xùn)班報名匯總謝炎清負責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報名情況匯總，并于8月21日晚18:30前知會李曉靜8月21日晚18：30游泳培訓(xùn)班報名成功確認短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月20日郭美林負責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送8月22日游泳賽游泳賽報名短

11、信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月22日謝炎清負責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送游泳賽報名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月26日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月28日18:00謝炎清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6日后視其他項目報名情況再放開限制）8月26日起每日下班前匯總，最終截止時間為8月28日18:00游泳賽報名匯總謝炎清負責(zé)

12、福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報名情況匯總，并于8月28日晚18:30前知會李曉靜8月28日晚18：30游泳賽報名成功確認短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月27日郭美林負責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送8月29日棋類賽棋類賽報名短信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月29日謝炎清負責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送棋類賽報名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處9月2日起每日下班前匯總，最終截止時間為9月4日18:00謝炎清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每

13、日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6日后視其他項目報名情況再放開限制）9月2日起每日下班前匯總，最終截止時間為9月4日18:00棋類賽報名匯總謝炎清負責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報名情況匯總，并于9月4日晚18:30前知會李曉靜9月4日晚18：30棋類賽報名成功確認短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清9月3日郭美林負責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送9月5日卡丁車賽卡丁車賽報名短信李曉靜郭美林負責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬科廣場、金域中央、福州萬科城報名短信發(fā)送8月29日謝炎清負責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報名短信發(fā)送卡丁車賽報

14、名郭美林、李麗珍報名渠道：4006088600；負責(zé)接受報名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處9月2日起每日下班前匯總，最終截止時間為9月4日18:00謝炎清報名渠道負責(zé)接受報名電話并每日匯總（注意：接受報名時請控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個名額給其他項目，8月6日后視其他項目報名情況再放開限制）9月2日起每日下班前匯總，最終截止時間為9月4日18:00卡丁車賽報名匯總謝炎清負責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報名情況匯總，并于9月4日晚18:30前知會李曉靜9月4日晚18：30卡丁車賽報名成功確認短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清9月3日郭美林負

15、責(zé)所有已簽約業(yè)主報名成功確認短信發(fā)送9月5日報名小組注意事項：1、 此次運動會只針對福州地區(qū)已簽約的萬科業(yè)主及其直系親屬參加，謝絕萬科業(yè)主及直系親屬之外的人員參加；2、 部分比賽分組有年齡限制，具體請參閱接受報名電話口徑；3、 籃球賽報名須業(yè)主提前組隊，以隊為單位進行報名。同時，為增強鄰里關(guān)系，一戶若有兩人及以上人員參加，須分散各隊，不得同時組在一隊中。請相關(guān)負責(zé)人接受報名時提醒業(yè)主。4、 游泳賽舉辦之前將舉行游泳培訓(xùn)班，為期一周，培訓(xùn)期間可進行游泳比賽宣傳，鼓勵業(yè)主報名參加游泳比賽。（三）后續(xù)工作安排事項比賽完成時間負責(zé)人對接人職責(zé)明細物料準(zhǔn)備乒乓球賽8月9日李曉靜謝炎清、鄭建彬（凡石）、鄭

16、穎君（梵曦）相關(guān)物料落實到位，相關(guān)物料清單后續(xù)發(fā)出籃球賽8月15日羽毛球賽8月22日游泳培訓(xùn)班8月19日游泳賽8月29日棋類比賽9月5日卡丁車賽9月5日禮品確認各賽事8月9日李曉靜鄭建彬（凡石）訂購各比賽獲獎禮品及到場人員禮品（四）應(yīng)急小組負責(zé)人分組姓名聯(lián)系方式總負責(zé)人（突發(fā)事件應(yīng)急小組）林理周元洪     1865099051713799913334活動小組負責(zé)人李曉靜謝炎清1850591758013515005139后勤小組謝炎清郭美林李麗珍135150051391596066476913705941995安全小組負責(zé)人沈養(yǎng)

17、務(wù)組負責(zé)人待定活動公司負責(zé)人鄭建、費用預(yù)算說明：因此次活動涉及項目較多，預(yù)算總計約20萬元，活動經(jīng)費與報名人數(shù)相關(guān)，為便于操作，費用預(yù)算擬將分比賽報批。其中，乒乓球賽預(yù)算如下：十、活動細則（一）由于此次運動會項目較多，時間跨度較大，各項目采用分階段報名參賽，舉辦時間、地點若有變動，主辦方將另行通知。（二）按照各項目業(yè)主人數(shù)比例，此次運動會以金域榕郡業(yè)主為主。為擴大活動影響力，讓福州萬科業(yè)主感受萬科生活的獨特氛圍，將委派各項目客戶大使邀請金域榕郡以外項目的部分優(yōu)質(zhì)業(yè)主參加運動會，提前傳達萬科企業(yè)“健康豐盛”的生活理念。（三）為擴大活動影響力，推出福州萬科客戶關(guān)懷品牌“幸福萬”，活動期間，“幸福萬”吉祥物將亮相現(xiàn)場，并于活動全程陪伴業(yè)主，與業(yè)主互動，吉祥物扮