選聘管理規(guī)章制度

1、東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件類不制度頁碼共7頁，第1頁選 聘 管 理 制 度編制核簽批準柯文伯湯濱田慶先東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘治理制度頁碼共7頁，第2頁1 目的：進一步規(guī)范招聘工作，完善公司選聘治理、人員流淌體系，塑造 良好的雇主品牌，增強職員歸宿感，降低人員流失率，使選聘工 作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。2 范圍：適用于東莞田氏化工廠有限公司各項招聘、選拔活動及與之緊密 相關(guān)的培訓(xùn)工作。3 定義：選聘：包括空缺

2、職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、文件編號HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版 本V.1晉升人員的選拔。入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參 加的培訓(xùn)課程。上崗培訓(xùn)：新晉職員至部門初次報到后，臨時雇傭期滿正式上崗 前，由部門依照相應(yīng)的職務(wù)講明書、作業(yè)指導(dǎo)書等的 要求進行的相關(guān)知識和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核合格者，發(fā)放上崗 證，正式上崗。儲備培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見培訓(xùn)治理制度?？绮块T選聘小組：由部分部門主管或技術(shù)人員組成，負責(zé)儲備干 部、治理職/專職人員的內(nèi)部選聘以及外聘 6職等（含）以上 部分職位的面試、考核、錄用工作。4 職責(zé)：4.1人力資源部制定、修改、解釋本規(guī)定，進

3、行選聘成本分析，以及選任者 經(jīng)歷、技能統(tǒng)計。匯合并整理各部門年度人才培養(yǎng)目標與打算，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。籌劃、實施人員調(diào)配、選聘工作。就面試技巧、方法、要求等，對各部門負有選聘職責(zé)的人員 開展培訓(xùn)。制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲備、晉升等培訓(xùn)的通用方案， 安排、跟進新晉人員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時跟蹤、 指導(dǎo)、參與考核其臨時雇傭期或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負責(zé)人檢討選聘及其培 訓(xùn)成效，針對重點建議或評估結(jié)果進行改善，向總經(jīng)理匯報最 終評估結(jié)果、改善成效。4. 2各部門依照公司要求編制本部門各崗位年度選聘目標與打算，并依照該打算及公司年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同

4、開展公 司選聘工作。依本制度制訂上崗、儲備、晉升培訓(xùn)具體實施方案，配合人 力資源部跟進、實施上崗、儲備、晉升培訓(xùn)。依本規(guī)定對新入職職員以及擬晉升的實習(xí)人員實施培訓(xùn)、進 行考核。相關(guān)部門/人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件上崗培訓(xùn)通用方案東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘治理制度頁碼共7頁，第3頁5 招聘：5.1相關(guān)原則當(dāng)確認有職位空缺時，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補充時，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。嚴格遵守素養(yǎng)操縱表，確保入職人員的素養(yǎng)能夠滿足公司不 斷進展的要求。候選人必須首先滿足選聘的差不多資格

5、條件， 未能滿足差不多條件者，不得錄用。外部應(yīng)聘候選人，每位一次只能參加一個職位的選聘，任何 人均不得一次給予候選人一個以上職位的面試機會。從田氏任何企業(yè)自動離職的人員、被公司開除或辭退的人 員，不得再次入職，違者，依人事獎懲制度442.3條處置。本公司職員入職前，必須向公司如實報告在本公司有無親友 及相互間的關(guān)系。推舉新人入職本公司的， 也必須事先向公司 如實報告與被推舉人的關(guān)系。 各部6職等（含）以上人員，不得 推舉親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)覺立即解 聘且不予補償，對推舉人參照人事獎懲制度依情節(jié)給予處 罰。應(yīng)聘時有任何有違“誠信”原則的候選人，不得入職本公司； 代表公司的選

6、聘主持人同樣必須謹守誠信原則，不得有意對應(yīng)聘者有任何欺瞞。應(yīng)聘8職等（含）以上職位者（含公司職員參選8職等及其以 上職位，但入職時未進行背景調(diào)查的人選），均需進行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。 應(yīng)聘8職等以下職位，需否進行 背景調(diào)查，參見附表各類招聘、入職表格使用講明 。5. 2開展選聘的先決條件申請招聘的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。522依人力資源治理權(quán)限表，經(jīng)總經(jīng)理/人力資源經(jīng)理特不批 準的臨時超編職位。5.3選聘途徑5.3.1內(nèi)部跨部門/科室選聘531.1部門內(nèi)無法通過平級調(diào)配解決的，進行公司內(nèi)部跨部門/科室招聘。5.3.1.2治理職位空缺的，原則上通過競聘上崗的方式加以解

7、決。 5.3.2外部招聘渠道5.3.2.1參加人才市場現(xiàn)場招聘會。5.322 通過人才網(wǎng)站招聘。5.323人才市場、勞務(wù)市場托付招聘。5.3.2.4在權(quán)威招聘報刊上刊登廣告。5.3.2.5獵頭公司推介（高層職位）。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘治理制度頁碼共7頁，第4頁5.3.2.6參加校園招聘會（應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生/治理培訓(xùn)生）。5.3.2.7通過招收大學(xué)暑期實習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼殹?.3.2.8在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告（普工；當(dāng)職位緊缺時）。5.3.2.9內(nèi)部職員推舉（直系血親、配偶除外）。5. 4人才甄

8、選方法5.4.1綜合行為面談。5.4.2專業(yè)知識測評。5.4.3治理知識及能力測評。5.4.4必要且條件成熟時，引入“人格、能力 /素養(yǎng)測評”。5. 5選聘程序5.5.1申請招聘5.5.1.1部門填寫招聘人員申請表（表格需依實際需要填寫完 整）5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位 空缺”。招聘要求與公司實際需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)與相關(guān)部門商量后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競聘。新晉人員臨時雇傭期未滿或不合格而離職的，部門無需再次填寫招聘申請表，由人力資源部直接安排選聘活動予以 補充。招聘要求有變動的例外。內(nèi)部選聘程序公布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部

9、網(wǎng)絡(luò)和公告欄公布職位空缺5.522公司非治理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由需求部門的主管/經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進行績效考核，考評結(jié)果良好者，方可最終入選。內(nèi)部選拔儲備干部特不流程公司內(nèi)每年度最少選拔一次儲備干部。選拔標準由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商后公告，符合條件者均可報名參選。人力資源部審核報名者資格，審核合格者，進行文化知識、崗位知識等的綜合筆試；筆試合格者，進行技能實踐考核。技能實踐考核合格者，由跨部門選聘小組聯(lián)合面試，確定 初步入選人員名單。5.534公告初步入選名單，交部門其他職員評議，跨部門選聘小 組綜合各方面情況，依照人力資源治理權(quán)限

10、表，報人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。安排儲備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評定，報跨 部門選聘小組最終確定儲備人選，交人力資源部公告，并與相關(guān)部門商量實習(xí)打算， 定期安排實習(xí)。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘治理制度頁碼共7頁，第5頁公司內(nèi)部治理/專職職位競聘特不流程5.541公司中層治理/專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡能夠在 公司/部門內(nèi)部調(diào)配的，均應(yīng)公布職位空缺及競聘上崗條件等 信息，依照實際情況開展競聘選拔。5.542治理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報名競 聘者資格，到確定入圍培訓(xùn)候選

11、人，參照“內(nèi)部選拔儲備干部 特不流程”執(zhí)行。5.543安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報跨部門選聘小組 確定晉升實習(xí)人員名單，然后由部門安排實習(xí)，三個月實習(xí)期 滿，由部門會同人力資源部進行績效、治理能力綜合考核，而 后報跨部門選聘小組確定晉升人選，交人力資源部公告。晉升人員優(yōu)先從儲備干部、治理實習(xí)生中選拔。參加晉升 培訓(xùn)者，往常未參加相應(yīng)層級的儲備培訓(xùn)的，實習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲備培訓(xùn)的補訓(xùn)。儲備培養(yǎng)、晉升規(guī)則在公司服務(wù)未滿半年者，不予晉升（入職時另有明確約定者除外）。在同一職位工作未滿3個月者，不得參選儲備干部，不予身份不清、證件不齊全者，不得參選儲備干部，也不予晉 升。外部選聘候選人出示相關(guān)證件

12、，審驗合格者，填寫求職意向登記 表。人力資源部相關(guān)負責(zé)人或用人部門6職等（含）以上人員對候選人進行初步面試，填寫面試評定表。初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者， 進行綜合知識考試。由相關(guān)人員或跨部門選聘小組進行復(fù)試。 人力資源安排就其考試答卷進行評分。最終面試確認合格者，考評人填寫面試評定表，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇，而后由人力資源部告知候選人。雙方同意的，填寫體檢及參加入職培訓(xùn)通知單，通知候選人報到，參加入職培訓(xùn)。必要時，開展背景調(diào)查。確認不合適的候選人，人力資源部最遲應(yīng)在其面試完畢后 一周內(nèi)給予明確通知，在現(xiàn)在間限定內(nèi)無法確定是否合適的，也應(yīng)及時通知其臨時無法確定，并與其約定再次通知的時刻。5.5.7治理培訓(xùn)生選聘特不流程