競(jìng)優(yōu)招采管理系統(tǒng)相關(guān)介紹

1、競(jìng)優(yōu)招采管理系統(tǒng)相關(guān)介紹、招采管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介:競(jìng)優(yōu)招采管理系統(tǒng)是房地產(chǎn)企業(yè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)管控平臺(tái),通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理流程，把招投標(biāo)業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的規(guī)范和流程進(jìn)行管理，可以從集團(tuán)公司角度隨時(shí)監(jiān)控各個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)范招標(biāo)項(xiàng)目清單,依據(jù)清單制定各項(xiàng)目開發(fā)周期內(nèi)完整的招標(biāo)計(jì)劃，做到招標(biāo)有依據(jù)，招標(biāo)計(jì)劃可監(jiān)控；對(duì)招投標(biāo)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，可針對(duì)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)監(jiān)控招投標(biāo)執(zhí)行情況;系統(tǒng)保存所有招標(biāo)信息，隨時(shí)可以查閱，可以在全集團(tuán)范圍內(nèi)查閱各個(gè)地區(qū)公司、各個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的招投標(biāo)全過程信息；執(zhí)行供方準(zhǔn)入制度，集團(tuán)統(tǒng)一管理，可以在全集團(tuán)范圍內(nèi)共享各個(gè)地區(qū)公司、

2、各個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目查閱以往合作過的供方信息,并通過招標(biāo)執(zhí)行、合同執(zhí)行管理對(duì)合格供方單位進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。二、招采管理系統(tǒng)功能框架圖:-隸蕭亡際小須坤杖M詡涉:字杯驗(yàn)住:譴弟瑋/云耳fi瑕nt縮辟禺:爭(zhēng)I鬥城孳肘希-用怙；OA基砒平臺(tái)工作盤引廉孤軻7三、招采管理系統(tǒng)重點(diǎn)功能介紹:1、招標(biāo)計(jì)劃：項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃是由項(xiàng)目總監(jiān)組織、審批，成本經(jīng)理在系統(tǒng)中進(jìn)行編制、錄入，并定期回顧計(jì)劃，每月定期提醒編制人回顧計(jì)劃；系統(tǒng)可根據(jù) 每個(gè)計(jì)劃行的招標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人推送作業(yè)， 并自動(dòng)計(jì)算各計(jì)劃行制定的具體 內(nèi)容是否合規(guī)。編制內(nèi)容范圍是按照項(xiàng)目分期或組團(tuán)編制各項(xiàng)目預(yù)計(jì)項(xiàng)目開發(fā)周 期內(nèi)需招標(biāo)的計(jì)劃，整版統(tǒng)一審批，并根據(jù)審批人可見

3、行區(qū)分審批頁面數(shù)據(jù)權(quán)限。地區(qū)招標(biāo)計(jì)劃是由地區(qū)招標(biāo)中心責(zé)任人建立本年度計(jì)劃版本，版本內(nèi)包含各 項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，可查看或合并項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，主要目的是在各項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)上匯總符合集采需求的招標(biāo)事項(xiàng)由地區(qū)統(tǒng)一做集采招標(biāo)。集團(tuán)：由集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心 專員編制年度內(nèi)計(jì)劃，包含各地區(qū)招標(biāo)計(jì)劃，主要目的是在全集團(tuán)范圍內(nèi)匯總符 合集團(tuán)集采學(xué)的計(jì)劃做集團(tuán)或區(qū)域聯(lián)動(dòng)集采，并在各地區(qū)計(jì)劃基礎(chǔ)上匯總符合集 團(tuán)集采需求的招標(biāo)事項(xiàng)。2、招標(biāo)過程：招標(biāo)文件可靈活選擇開評(píng)標(biāo)方式，外網(wǎng)自動(dòng)按照開標(biāo)方式開放回標(biāo)途徑。招標(biāo)流程根據(jù)招標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)類型、招標(biāo)方式等信息自動(dòng)確定 招標(biāo)流程走向，實(shí)現(xiàn)按照招標(biāo)分類設(shè)定不透的招投標(biāo)過程，靈活適用于

4、公司各類 招投標(biāo)工作。標(biāo)書下發(fā)后，同時(shí)發(fā)送投標(biāo)聯(lián)系專人手機(jī)密鑰，供應(yīng)商無密鑰，無 法查看標(biāo)書詳細(xì)內(nèi)容。通過外網(wǎng)打開標(biāo)書后，外網(wǎng)供應(yīng)商可在線下載標(biāo)書，標(biāo)書 下發(fā)后即開放提問端口，允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)標(biāo)書存疑內(nèi)容提問。 內(nèi)網(wǎng)系 統(tǒng)可實(shí)時(shí)接收各投標(biāo)單位提問，匯總問題，公開回復(fù)提問。標(biāo)書下發(fā)后，如投標(biāo)單位不提問或者已提問完畢，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在線投標(biāo), 系統(tǒng)固化各單位投標(biāo)總報(bào)價(jià)，或根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目類別設(shè)定，固化投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，確 保供應(yīng)商正確報(bào)價(jià)，并按要求提供投標(biāo)文件。投標(biāo)數(shù)據(jù)加密處理。未到開標(biāo)時(shí)間,任何人不可查看投標(biāo)信息，但可以實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商是否已投標(biāo)的回復(fù)情況，已確 保投標(biāo)單位數(shù)有效。開標(biāo)后，技術(shù)部分

5、自動(dòng)發(fā)送技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)人， 技術(shù)標(biāo)評(píng)分人可 根據(jù)招標(biāo)分類的評(píng)分規(guī)定，確定評(píng)分方案，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行打分。商務(wù)標(biāo)按照既 定的商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)分值計(jì)算法計(jì)算得分，最終形成綜合評(píng)分。如需供應(yīng)商澄清投標(biāo) 文件或需選擇供應(yīng)商議標(biāo)議價(jià)，則已最終議價(jià)結(jié)果為準(zhǔn)，并最終確定中標(biāo)單位, 中標(biāo)結(jié)果網(wǎng)上下發(fā)，便捷及時(shí)!3、需求管理：系統(tǒng)自動(dòng)提前提醒責(zé)任人上傳圖紙和合同需求；招標(biāo)所需圖紙及工程技術(shù)的詳細(xì)需求，可以由計(jì)劃建立時(shí)指定的責(zé)任人在本模塊上傳并自動(dòng)推送 招標(biāo)文件，形成招標(biāo)文件一部分。集團(tuán)集采類合同需求，由集團(tuán)責(zé)任人下發(fā)樣表和工程技術(shù)質(zhì)量要求，各地區(qū)公司及工程責(zé)任人收到待辦后填寫樣表和要求，最 終匯總到集團(tuán)。4、入圍管理：實(shí)現(xiàn)

6、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，實(shí)時(shí)獲取注冊(cè)投標(biāo)門戶網(wǎng)站并報(bào)名投標(biāo)的 單位信息，通過資格預(yù)審表、入圍審批考察表，層層過濾，確定可以入圍單位范 圍，并結(jié)合對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察報(bào)告，保證入圍審批的有效性、真實(shí)性。入圍單 位名單直接推送招標(biāo)文件，形成發(fā)標(biāo)名單。5、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商信息統(tǒng)一由對(duì)方注冊(cè)維護(hù)，招采系統(tǒng)對(duì)注冊(cè)供應(yīng)商信息 進(jìn)行審核準(zhǔn)入。所有對(duì)供應(yīng)商的考察報(bào)告，在招采系統(tǒng)統(tǒng)一管理，入圍審批時(shí)必 須關(guān)聯(lián)考察報(bào)告，做到入圍有據(jù)可依。同時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商有時(shí)限控制的信息，例 如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、證件有效期，系統(tǒng)自動(dòng)在有效期前發(fā)送更新通知， 確保供應(yīng)商 信息及時(shí)更新。6統(tǒng)計(jì)管理：可根據(jù)每一單招標(biāo)，在操作過程中的合規(guī)性，形成統(tǒng)計(jì)

7、表單,目了然的展現(xiàn)該項(xiàng)招標(biāo)，執(zhí)行過程中，是否有違反招標(biāo)管控要點(diǎn)，違反情況是否 有過特殊審批記錄，根據(jù)這些執(zhí)行情況將管控要點(diǎn)執(zhí)行情況，分別用紅、黃、綠 燈警示。同時(shí)，各項(xiàng)目、各業(yè)態(tài)、各公司也可根據(jù)時(shí)間范圍，查詢一定范圍類所 有已執(zhí)行招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)，較關(guān)注招標(biāo)類別的招標(biāo)數(shù)，以及這些招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行 情況，違反控制要點(diǎn)情況。四、招采管理系統(tǒng)功能應(yīng)用亮點(diǎn)及產(chǎn)品價(jià)值:競(jìng)優(yōu)招采管理系統(tǒng)參照國(guó)家招投標(biāo)法，結(jié)合中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)招投標(biāo)的實(shí)際行 情，依據(jù)領(lǐng)先的“集中管控、隨需而變”的管理理念，是房地產(chǎn)招投標(biāo)信息化領(lǐng) 域最具有競(jìng)爭(zhēng)力的軟件產(chǎn)品。 通過部署和應(yīng)用競(jìng)優(yōu)招采管理系統(tǒng)， 這些企業(yè)實(shí)現(xiàn) 了如下的商業(yè)目標(biāo)：1、全面

8、提升集團(tuán)管控能力： 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過招標(biāo)管理動(dòng)作分析查看招投標(biāo)情況，既能看總體情況，又 能實(shí)時(shí)鉆取具體的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)來源， 既能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策支持提供實(shí)時(shí)、 準(zhǔn)確的 數(shù)據(jù)依據(jù)，也能夠?qū)T工的日常工作行為進(jìn)行有效監(jiān)控。 建立了規(guī)范、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便于分析和統(tǒng)計(jì)不同類別招標(biāo)的實(shí)際執(zhí) 行情況，招標(biāo)需求。從而輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善招投標(biāo)制度，不斷規(guī)范各地區(qū) 公司招標(biāo)業(yè)務(wù)，提煉業(yè)務(wù)精華，提升管理。 通過對(duì)角色的準(zhǔn)確定義，明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限。規(guī)范不同崗位 的工作職責(zé)，以任務(wù)定崗位，以崗位定人員，責(zé)任落實(shí)到人，各盡其職，達(dá)到事 事有人負(fù)責(zé)的目標(biāo)。2、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和規(guī)范化管理： 招投標(biāo)資料統(tǒng)一歸檔，規(guī)劃版本

9、、圖紙及需求資料、供方審核資料、招 標(biāo)文件、招投標(biāo)過程資料、 中標(biāo)方案及通知書等全方位的數(shù)據(jù)， 為精細(xì)化和規(guī)范 化管理奠定良好的基礎(chǔ)。 通過將管理粒度精細(xì)化到日常業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，以客戶為核心的驅(qū)動(dòng) 源，各環(huán)節(jié)通過管控要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3、提高工作效率： 提高協(xié)同工作的效率。通過工作流與電子郵件、短信的協(xié)同，讓業(yè)務(wù)信息自動(dòng)在成本部門、研發(fā)部門、工程部門和招采部門之間快速流轉(zhuǎn)和處理，改變了傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的方式，極大地提高了工作效率。提高業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)分析的效率。通過系統(tǒng)內(nèi)置的強(qiáng)大業(yè)務(wù)邏輯和快速 計(jì)算能力，極大地簡(jiǎn)化了各種關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)之間的重復(fù)操作，并快速完成各項(xiàng)計(jì)算和 統(tǒng)計(jì)工作，大幅提

10、高了工作效率。4、全面降低成本: 供方提問、招標(biāo)方提問等環(huán)節(jié)，大大節(jié)省了反復(fù)電話、見面會(huì)溝通的通 訊、交通、時(shí)間等成本。 開標(biāo)環(huán)節(jié)通過后臺(tái)邏輯控制，省卻了開標(biāo)必須多人在場(chǎng)的人工成本, 鍵開標(biāo)一鍵抄送，投標(biāo)信息安全可靠。 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式降低企業(yè)管理成本。五、招采管理系統(tǒng)經(jīng)典應(yīng)用案例:為萬達(dá)集團(tuán)打造陽光、快捷、公平的招投標(biāo)平臺(tái)建設(shè)工程的全面市場(chǎng)化，使得招投標(biāo)管控成為萬達(dá)集團(tuán)成本管控的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。通過競(jìng)優(yōu)招采系統(tǒng)的應(yīng)用，結(jié)合萬達(dá)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將招投標(biāo)流程及文件標(biāo) 準(zhǔn)化。對(duì)招標(biāo)執(zhí)行各環(huán)節(jié)、人員全過程監(jiān)控。通過內(nèi)外網(wǎng)的互動(dòng)，所有招投標(biāo)動(dòng) 作都在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，招標(biāo)信息化的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步杜絕了個(gè)別人為因素

11、對(duì)招投標(biāo) 的影響，為合作單位營(yíng)造出更加陽光、快捷、公平的招標(biāo)環(huán)境。同時(shí)保證了招投 標(biāo)部門在超大量的招投標(biāo)項(xiàng)目、快速的建設(shè)速度、嚴(yán)格的目標(biāo)成本控制及高水準(zhǔn) 品質(zhì)要求的多重壓力下，仍能按時(shí)保質(zhì)保量完成招投標(biāo)工作。為地產(chǎn)領(lǐng)軍企業(yè)打造全國(guó)統(tǒng)一的招采管理平臺(tái)龍湖集團(tuán)近年來信息化建設(shè)力度不斷加大，招標(biāo)成本一體化管理是龍湖集團(tuán) 信息化建設(shè)的重要規(guī)劃，龍湖成本系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)非常成熟，因此怎樣實(shí)現(xiàn)由招 標(biāo)結(jié)論指導(dǎo)合同簽訂，達(dá)到招標(biāo)成本一體化，成為當(dāng)前最為關(guān)注的重心。但由于 招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)，節(jié)點(diǎn)多，關(guān)聯(lián)關(guān)系復(fù)雜，同時(shí)各地區(qū)公司、各項(xiàng)目招標(biāo)流程 各異，靈活性較高，所以，如何在滿足集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化的前提下, 盡可能少的影響地區(qū)公司招標(biāo)工作，也是需求解決的一大課題。通過與競(jìng)優(yōu)合作，不斷完善招標(biāo)采購(gòu)制度，規(guī)范各地區(qū)公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)，做 到了招標(biāo)項(xiàng)目清單統(tǒng)一管理，規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，集中管理供方信息。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上 招投標(biāo)