2018年行政人事管理中心工作規(guī)劃

1、2018年行政人事管理中心工作規(guī)劃各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家上午好！20172017 年將離我們遠(yuǎn)去，20182018 的腳步離我們越來越近，過去的一年行政部在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下，雖然圓滿的完成了各項工作，但離公司的要求還有一定的差距。剛才聽了- -總做的 20182018 年公司整體工作規(guī)劃，給了我們方向和目標(biāo)，作為行政_Ijn,fjn,fJI，y,SX人事部門，我們要圍繞公司的工作方針：“管理務(wù)實穩(wěn)健、方法創(chuàng)新高效、建，yIi1i:I|立符合公司發(fā)展特點的商業(yè)模式、切實提高經(jīng)濟(jì)效益”，來合理的規(guī)劃我們部;1門 20182018 年的工作。大家都知道，行政工作千頭萬緒，瑣碎繁雜，責(zé)任重大。那么

2、20182018 年我們所要做的一切工作都要圍繞“提高經(jīng)濟(jì)效益”來做好工作。I1 一.一、健全和完善公司各項制度及管理流程根據(jù)公司發(fā)展需求，適時修改和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更加合理規(guī)范。（一）公司各項制度的梳理、完善、文件、通知的印發(fā)為了適應(yīng)新的管理模式，20182018 年我們將對公司管理制度度做相應(yīng)調(diào)整。例如：部門崗位職責(zé)（按照新的組織架構(gòu)），會議管理制度（新增加微信日管理、周例會、月結(jié)會）、人力資源管理制度等。微信“日管理”的匯報，使員工能夠清晰的知道自己的目標(biāo)和完成情況,結(jié)果如何？各自部門的總能看到每個員工在做什么、怎么做，總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)可以通過各業(yè)務(wù)部門總的工作匯報，了解整個業(yè)務(wù)情

3、況，回款情況，以及員工的工作狀態(tài)。各類文件、通知的編輯和印發(fā)要準(zhǔn)確、及時。(二)管理流程1 1、成本管理：_Ijn,fjn,fI|X因為公司所有的采買都是通過行政部，那么我們要對各部門遞交的采買計Xi|,*,1|I/I劃是否合理進(jìn)行逐級審核，對于實物也要進(jìn)行實地檢查，可以維修的盡量維修,!|在保證不影響員工正常工作的情況下，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。2 2、日常行政事務(wù)管理日常行政事務(wù)管理包括：各類會議、活動的組織、固定資產(chǎn)、辦公用品的采買、各類合同的蓋章及保管、公章等管理。(1)(1)各類會議、培訓(xùn)、活動的組織I,II我們不僅要組織好公司各項會議和活動，還要組織好對外的各項會議和培訓(xùn)工作。隨著業(yè)務(wù)的

4、開展，各業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)也會越來越多，我們一定要協(xié)助和配合，弁做好協(xié)調(diào)工作。(2)(2)固定資產(chǎn)、辦公用品的采買堅決按照公司制度去做好此項工作，在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上合理的采-來源網(wǎng)絡(luò)，僅供個人學(xué)習(xí)參考頭。（3 3）各類合同的蓋章及保管對于各類合同我們首先在蓋章前要仔細(xì)看合同內(nèi)容，再看是否按照公司要求的部門有無部門經(jīng)理或法人簽字；確認(rèn)之后再登記蓋章，合同的保管也要按部門、按類別的分別管理（咨詢合同要有電子版和紙質(zhì)版）做到公司領(lǐng)導(dǎo)查閱方便。每年末裝訂歸檔。_Ijn,fjn,fX對于公章我們必須做好登記。，y y 1,|:II/I二、深挖招聘渠道，滿足人力需求!r_!/因為 20182018 年我們所有

5、的工作都要從務(wù)實穩(wěn)健，符合公司發(fā)展特點去展開系列工作，那么我們要改變思路，在“求人、育人、留人”做好功課。對于人力資源工作我有些自己的想法，首先從以下四個方面去開展此項工作。a.1 1、人員招聘我們的目標(biāo)：首先滿足崗位需求，其次保證人才儲備，p.,II實現(xiàn)梯隊建設(shè)。招聘渠道：網(wǎng)絡(luò)招聘、實習(xí)生招聘（與財院實行聯(lián)盟）內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、兼職和熟人推薦五個渠道。實施方案：推進(jìn)人崗適配工作，實行“兼崗、弁崗、合崗”的管理機制，控制人力成本費用。同時加大招聘力度，監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度，從而達(dá)到人盡其才。三、員工培訓(xùn)：加強員工培訓(xùn)，提高員工隊伍整體素質(zhì)具體做法：(1)(1)做好新員工入司培訓(xùn)。

6、我們在原有課件的基礎(chǔ)上，再充實培訓(xùn)內(nèi)容，通過培訓(xùn)使新員工及時了解公司企業(yè)文化及各項規(guī)章制度，很快能適應(yīng)公司的_I3 3.XX管理，同時培養(yǎng)員工的忠誠度和凝聚力。，y1ii:I|/(2)(2)組織拓展訓(xùn)練或外出旅游;1I1,s性，讓員工快樂工作、快樂生活(3)(3)積極心理學(xué)、傳遞正能量，開發(fā)員工陽光心態(tài)實際上，前面我所說的組織員工拓展訓(xùn)練和外出活動，只是一種活動的形.式，怎樣讓員工真正從內(nèi)心改變，我想在 20182018 年年初嘗試著做這項工作，因為大家由于工作、家庭等各種壓力，我們或多或少都有些小情緒，那么需要做心P,|理疏導(dǎo)，那么我們計劃先從我們的干部開始，邀請人力資源專家來給我們講課，讓

7、大家打開心扉，暢所欲言，說出自己的心聲，只要我們今天在座干部能和公司思想保持一致，心往一處想，勁往一處使，能每天開心快樂的工作，傳遞給員工的絕對是滿滿的正能量。(4)(4)員工工間操和禮儀培訓(xùn)A:A:為了改善員工健康狀況，增強體質(zhì)，提升精神面貌，集中注意力，緩解疲勞，提高工作效率，從 20182018 年開始公司提出全員健身做工間操，每天上午利用1515 分鐘時間，行政部會安排專人分部門帶領(lǐng)大家，弁且作為一項公司制度進(jìn)行考核。(如遇特殊情況，請各部長做好記錄)，我們也會不定期進(jìn)行抽查。B:B:禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的體現(xiàn)。？可以塑造單位形象，提高顧客滿意度和美譽度，弁最終達(dá)到提升單位的經(jīng)濟(jì)效

8、益和社會效益的目的。所以行政I.-I,.X部計劃在 20182018 年特邀請專業(yè)老師來給我們指導(dǎo)培訓(xùn)。，yJi1i,/:I|/(5)(5)人才培養(yǎng)是公司的一項重要工作。一年來，我們提拔了部分年輕員;1r_!/工(-);(6)(6)為了提升員工專業(yè)技能，公司鼓勵員工考職稱，參加專業(yè)培訓(xùn)等，弁且報銷學(xué)習(xí)費用。比如：針對主審老師，公司按省協(xié)會全年繼續(xù)教育課程的安1.排，每位主審老師根據(jù)自己的特長自選了課程，隨之按時間參加培訓(xùn)；鼓勵代賬部員工積極參加稅務(wù)師(-)、資產(chǎn)評估師考試(-)等，p.-II四、員工社保管理我們公司按照國家的規(guī)定，給符合條件的員工繳納相應(yīng)的社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等。那我們需要做

9、哪些工作呢？(1)(1)對符合條件的員工辦理相關(guān)社保手續(xù)(2)(2)每月根據(jù)人員增減變動，及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)(3)(3)下半年做好相關(guān)年審工作(4)(4)根據(jù)新基數(shù)，做好差額補繳工作(5)(5)根據(jù)公司報銷制度，對個人繳納社保的員工，在每年 1212 月份做好報銷和統(tǒng)計工作。五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃個人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，充分發(fā)揮個人的主觀能動性，在我們公司建立以人為本的職業(yè)生涯開發(fā)與管理的目標(biāo)體系，幫助每個員工實現(xiàn)自我價值，通過做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，把企業(yè)的人力資源最大限度的變成人力資本，企業(yè)才能最終實現(xiàn)未來的愿景。/I員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理正是公司人才戰(zhàn)略的核心內(nèi)容，把制定員工職I業(yè)生涯規(guī)

10、劃作為公司的戰(zhàn)略管理的重要組成部分，是我們當(dāng)代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的重要工作任務(wù)。具體實施方案：_產(chǎn)、3fJI首先要讓員工對公司有認(rèn)同感，其次從公司實際出發(fā)，從員工實際需求出發(fā)，了解員工需要、能力及自我目標(biāo)，使員工安心于企業(yè)的工作弁發(fā)揮其最大潛能，營造出企業(yè)與員工持續(xù)發(fā)展的良好氛圍，從而實現(xiàn)企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率的提高。公司會請專業(yè)的機構(gòu)來給我們做培訓(xùn)， 在培訓(xùn)之前， 行政部會和專業(yè)的老師進(jìn)行溝通，讓專業(yè)老師了解我們員工的需求、能力及自我目標(biāo)，我們需要得到哪些幫助，隨之對方會根據(jù)我們的訴求量身定做屬于億豐公司自己的培訓(xùn)課件，有針對性的來做培訓(xùn)。最終目的：(1)(1)理解員工的價值觀弁幫助員工發(fā)現(xiàn)自己所具

11、有的優(yōu)勢，幫助員工發(fā)覺自己的長處。(2)(2)幫助員工明確自己的職業(yè)定位，是業(yè)務(wù)型還是管理型？(3)(3)在公司職位發(fā)生空缺時，優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升。優(yōu)先考慮內(nèi)部提升或輪換，能夠激勵被提升的員工，弁讓其他員工看到希望；同時內(nèi)部的員工熟悉本公司文化，容易迅速適應(yīng)新的工作崗位。(4)(4)個人通過職業(yè)生涯規(guī)劃，可以使自己的職業(yè)有了方向，從而努力地圍繞這?1.7個方向，充分地發(fā)揮自己的潛能，使自己走向成功。L=iti總之，職業(yè)生涯規(guī)劃是重要的員工激勵手段，企業(yè)應(yīng)該提供必要的指導(dǎo)和支持，幫助員工有步聚、有計劃、分階段地實現(xiàn)職業(yè)生涯設(shè)計和職業(yè)發(fā)展，從If.f fj jv而使員工與企業(yè)的發(fā)展融為一體，實現(xiàn)企業(yè)

12、與個人的共同成長。2 2、建立激勵機制有效的激勵機制是企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器，可以統(tǒng)一一I員工的思想、觀念、行為，記錄員工奮發(fā)向上，共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。目前公司現(xiàn)有的是物質(zhì)激勵和薪酬激勵，那么 20182018 年公司會嘗試著增加其他的激勵機制。比如：目標(biāo)激勵、信任激勵、情感激勵、行為激勵、獎罰激勵、競爭激勵、危機激勵、員工激勵等方式，其目的就是重視人才，以人為本的觀念已頗受關(guān)注。因此，中小企業(yè)的管理者不僅依靠企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行人力資源管理，也應(yīng)該因地制宜、合理地運用激勵機制，根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況不斷的改進(jìn)、完善和調(diào)整激勵機制的方式，使企業(yè)在一個良好的軌道內(nèi)運行。六、

13、員工關(guān)系管理員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。具體實施方案：建立內(nèi)部溝通機制：主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行。有針對性地與員工進(jìn)行工作面談。掌握的信息必要時及時與員工所在部門主管進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工的思想動態(tài)有針對性的調(diào)整好工作。I/Jy./J七、企業(yè)文化宣傳工作|.t，工公司目前有四大宣傳平臺：網(wǎng)站、簡報、微信公眾平臺、樂稅網(wǎng)。我們根據(jù)宣傳內(nèi)容，針對不同的平臺進(jìn)行發(fā)布。對于四大宣傳媒體

14、 20182018 年我們的具體做法是：一I1 1、網(wǎng)站：做的內(nèi)容及時更新(每月 1 1 次)2 2、簡報：(1)(1)從 20182018 年開始簡報的首篇繼續(xù)沿用原來的模式，行政部會給在座的每位干部安排一篇宣傳你們部門的文章的機會。(2)(2)鼓勵員工積極投稿，按照公司制度給予投稿人一定的稿費。(3)(3)及時關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站(稅務(wù)總局官網(wǎng))，發(fā)布最新的法律法規(guī)。3 3、微信公眾平臺：(1)(1)每周一次微信推送(2)(2)對內(nèi)對外重大活動的推送，推送前需經(jīng)所長審核后方可推送。對公司內(nèi)部的新聞進(jìn)行及時報道。八、建立幸福企業(yè)為了創(chuàng)建幸福企業(yè)，讓員工有如家的感覺，行政部一如既往地做好以下工作:(1)(1)員工生日、三八節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋體檢、春節(jié)等福利、工齡工資的發(fā)放工資(2)(2)給予員工及直系親屬在生病或住院期間的慰問(3)(3)員工的婚喪假及帶薪年假(4)(4)組織員工外出、體檢、拓展訓(xùn)練、文員匯演、攝影