工程公司辦公室安全管理辦法

1、辦公室安全管理辦法第一章總則第一條為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條本辦法根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定。第二章進(jìn)出公司管理第三條公司員工憑門卡進(jìn)入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出公司。第四條辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、門卡登記表。第五條公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時(shí)間進(jìn)行銷卡工作。員工遺失門卡未及時(shí)通報(bào)的，甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室主任未及時(shí)處理的,甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第六條公司員工在辦公時(shí)間離開公司，要注意“一出

2、一關(guān)門”。第七條公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關(guān)閉，電燈、電腦是否關(guān)閉，空調(diào)、電扇是否關(guān)閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關(guān)閉辦公室大門。第三章保險(xiǎn)箱管理第八條保險(xiǎn)箱的管理1、 公司應(yīng)在執(zhí)行董事財(cái)務(wù)部辦公室設(shè)保險(xiǎn)箱。這里規(guī)定的保險(xiǎn)箱管理主要指財(cái)務(wù)部和辦公室。2、 凡屬公司的重要證照重要印章重要鑰匙重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫中。3、 財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管，辦公室保險(xiǎn)箱由辦公室秘書負(fù)責(zé)具體保管。4、 保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處

3、理，甚至依法究辦。5、 保管人應(yīng)備保險(xiǎn)箱保管物件登記表(見附件二)，凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、 保險(xiǎn)庫內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)辦公室主任處理。7、 盤點(diǎn)方式如下：(a) 保管人得于盤點(diǎn)前將資料清單備妥。(b) 財(cái)務(wù)部和辦公室保險(xiǎn)箱，每年由審計(jì)員盤點(diǎn)一次。(c)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)各自部門的保險(xiǎn)箱。（d）審計(jì)員應(yīng)不定期進(jìn)行抽點(diǎn)（e）審計(jì)員應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理第九條鑰匙管理1、 公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。2、 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則在考

4、核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。3、 公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：（一）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。（二）鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。（三）不能任意借予外人使用。5、 鑰匙的新配、更換和復(fù)制，辦公室秘書需及時(shí)在公司鑰匙登記表（見附件三）上登記。第五章值班管理第十條為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實(shí)行員工值班管理。第十一條辦公室負(fù)責(zé)事先確定值班員工名單。第十二條公司值班時(shí)點(diǎn)和日常工作日時(shí)點(diǎn)安排相同值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。第十三條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)

5、立即通報(bào)并請(qǐng)示相關(guān)人員。第十四條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫值班記錄表（見附件四），于下班后放置秘書臺(tái)。第十五條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第十六條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行向辦公室主任請(qǐng)假，由辦公室主任負(fù)責(zé)另覓人選；如請(qǐng)人代班，應(yīng)事先征得辦公室主任的批準(zhǔn)。第十七條本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時(shí)工資，具體見“薪酬制度”。第六章安全事故管理第十八條辦公室負(fù)責(zé)公司本部安全事故的處理工作。第十九條安全事故管理包括隱患和實(shí)際發(fā)生事故。第二十條事故隱患

6、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室主任，辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時(shí)間著手解決，不能自行解決的，上報(bào)總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施，向總經(jīng)理提交事故隱患處理表（見附件五），并對(duì)事故隱患發(fā)現(xiàn)人在考核結(jié)果中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條對(duì)于實(shí)際發(fā)生的事故，當(dāng)事人需在事故發(fā)生第一時(shí)間內(nèi)向辦公室主任報(bào)告，辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時(shí)間著手解決，不能自行解決的，上報(bào)總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交安全事故處理表（見附件六），并對(duì)事故責(zé)任人在考核結(jié)果中進(jìn)行責(zé)任處理，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。第七章附則第二十二條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。第二十三條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施。附件二、保險(xiǎn)箱保管物件登記表門卡號(hào)持有人領(lǐng)取時(shí)間上交時(shí)間物件名稱數(shù)量移交人接交人入庫時(shí)間出庫時(shí)間附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫存數(shù)量附件四、值班記錄表值班人：值班時(shí)間：發(fā)生事項(xiàng)：處理辦法：附件六、安全事故處理表事故隱患發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)：