法律顧問服務(wù)流程

1、常年法律參謀效勞流程北京市中銀南昌律師事務(wù)所二零一七年致:常年法律參謀效勞流程敬啟者：北京市中銀南昌律師事務(wù)所下稱“敝所是我國最早從事證券法律業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所,是以金融證券和法律風(fēng)險治理為主業(yè)的大型專業(yè)化律師事務(wù)所,在律師界和金融證券界已經(jīng)牢固樹立了“中銀律師的品牌,被廣闊客戶譽為：“上市公司締造者和法律風(fēng)險治理者.是一家專注于向廣闊企業(yè)提供常年法律參謀效勞的專業(yè)性法律效勞機構(gòu).敝所秉持“盡責(zé)勤勉專業(yè)高效保密務(wù)實專業(yè)高效效勞理念和態(tài)度,依據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合法律實踐經(jīng)驗,希望能與貴公司共同探討、分析、解釋涉及公司經(jīng)營治理的一系列法律問題,協(xié)助貴公司決策者綜合當(dāng)前的司法環(huán)境、經(jīng)濟形勢和具體法律事務(wù)等

2、情況,評估及確定具體的法律解決方案.為便于貴公司了解敝所的效勞方式、效勞事項等內(nèi)容,敝所特向貴公司介紹如下情況,期待能夠與貴公司建立友好合作關(guān)系,為貴公司提供一流的法律效勞一、效勞方式為向貴公司提供及時、優(yōu)質(zhì)、高效的法律效勞,根據(jù)貴公司法律事務(wù)的具體情況,敝所在效勞過程中將會充分運用如下方式提供法律效勞：一上門效勞方式為保持貴我雙方溝通渠道的順暢和便捷,敝所將定期每月的一號,遇節(jié)假日順延或提前指派經(jīng)辦律師到貴公司處進行法律事務(wù)研究、提供法律咨詢以及解答與法律相關(guān)的疑難事宜.前述指定日期可根據(jù)貴公司的實際情況進行調(diào)整.二、和電子郵件方式除定期上門效勞方式外,貴公司假設(shè)有需要緊急處理的法律事務(wù),可

3、以通過、或電子郵件方式向經(jīng)辦律師征詢法律意見,要求提供相應(yīng)的法律建議、法律意見或應(yīng)對舉措.三定期溝通方式為及時了解貴公司經(jīng)營過程中所遇到的法律事務(wù),敝所和貴公司的負責(zé)人將每月溝通至少兩次,以保持雙方密切聯(lián)系,主動關(guān)注貴公司的法律需求.請貴公司將負責(zé)人的聯(lián)系方式填寫如下：聯(lián)系人員：、;聯(lián)系：、;電子郵件：、.四上門現(xiàn)場處理方式根據(jù)貴公司的實際情況,貴公司可以派員到敝所的辦公場所要求經(jīng)辦律師提供具體的法律效勞,亦可以提前約請經(jīng)辦律師上門處理相關(guān)法律事務(wù).二、效勞團隊為使貴司能及時得到專業(yè)的幫助,防止因本所律師出差或其他公事而出現(xiàn)時間沖突,本所特組成法律參謀小組為貴司效勞,具體人員包括：程鋒律師,法

4、律專業(yè)碩士,主任律師,中銀律師事務(wù)所高級合伙人,精通公司法、財務(wù)與稅收法律領(lǐng)域各類法律事務(wù)的訴訟與非訴訟處理.成功的代理了數(shù)百起法律參謀單位,其他企事業(yè)單位委托的多件稅務(wù)稽查與評估、重大稅務(wù)案件審理、行政復(fù)議、行政訴訟等案件、關(guān)于熟練掌握建設(shè)工程合同和風(fēng)險防范的案件,從業(yè)時間14年；徐丹丹律師,大學(xué)本科以上學(xué)歷,專業(yè)方向公司法；從業(yè)時間三年以上.彭延真,大學(xué)本科以上學(xué)歷,專業(yè)方向勞動法；從業(yè)時間三年以上.鐘寶春律師,大學(xué)本科以上學(xué)歷,協(xié)助主辦律師處理法律實務(wù),專業(yè)方向合同法；周美川律師,稅務(wù)師,協(xié)助主辦律師處理法律實務(wù),專業(yè)方向稅法周丹律師助理,大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有保險代理從業(yè)資格,協(xié)助律師

5、處理法律實務(wù),從業(yè)時間三年以上.三、效勞承諾敝所之所以多年來能一直保持良好業(yè)績和行業(yè)聲譽,關(guān)鍵在于堅持向客戶提供專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的法律效勞.因此,敝所鄭重提出以下效勞承諾,并保嚴格信守：一效勞完成期限承諾1、一般性咨詢問題,即時答復(fù)；疑難性咨詢問題,一個工作日內(nèi)答復(fù).2、一般性合同或公文函件,一個工作日內(nèi)完成.3、法律意見書、律師函、較為重大和復(fù)雜的合同以及規(guī)章制度等文件,兩至三個工作日內(nèi)完成.4、秉持“特事特辦原那么,對于緊急法律事務(wù)優(yōu)先予以處理.二回訪承諾敝所將根據(jù)貴公司的實際情況,委派經(jīng)辦律師或客戶效勞部的法律主管不定期進行回訪,以提升法律參謀的效勞質(zhì)量.關(guān)于回訪時間,敝所承諾如下：1每兩周律

6、師或法律主管主動與貴公司聯(lián)絡(luò)一次；2訴訟或仲裁案件每周反應(yīng)一次；3任何法律事務(wù)有新進展情況,須在24小時內(nèi)以或短信告知貴公司的相關(guān)負責(zé)人.三固定經(jīng)辦律師承諾敝所將會為貴公司配備專門的律師團隊提供全面法律效勞.為建立良好溝通機制,敝所將為貴公司指定具體經(jīng)辦律師,作為與參謀單位開展法律效勞的對接人,假設(shè)經(jīng)辦律師因故無法提供法律效勞,敝所將及時指派其他律師代替,保證貴公司的各類法律事務(wù)能夠得到及時、有效的處理.四建立法律參謀效勞檔案承諾敝所將針對每一參謀單位的具體情況建立公司常年法律參謀效勞檔案.在效勞期間,敝所將搜集、整理和完善與貴公司相關(guān)的各項法律事務(wù)記錄,通過對已存在法律問題的分析和總結(jié),有針

7、對性地提出處理意見和應(yīng)對舉措,以協(xié)助貴公司限制法律風(fēng)險.四、效勞方案為有方案、有針對地開展常年法律參謀效勞工作,敝所將會根據(jù)企業(yè)的法律需求狀況,制定工作方案并貫徹實施.在效勞期間,敝所將根據(jù)實際情況對該工作計劃進行必要的調(diào)整或變更.關(guān)于首個參謀效勞年度的效勞方案和相應(yīng)目標如下所列：一制定年度工作方案在雙方確立合作關(guān)系后,敝所將會向貴公司了解如下根本情況：1、公司根本信息該信息包括貴公司的歷史沿革、單位性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資本、資產(chǎn)情況、股東情況、組織架構(gòu)、產(chǎn)品類型、行業(yè)開展情況、經(jīng)營模式、企業(yè)文化以及勞動用工情況等內(nèi)容.2、以往法律事務(wù)開展情況該情況包括在聘請敝所前,貴公司已經(jīng)發(fā)生或正在處理的

8、相關(guān)法律事務(wù)例如與相關(guān)方發(fā)生訴訟、仲裁糾紛或者投訴、申訴情況或其他法律糾紛及其進展情況.3、目前法律需求情況該情況包括本年度內(nèi)貴公司的總體法律需求情況,各項法律事務(wù)的開展安排、效勞方式以及其他相關(guān)事項.目標：事先做好法律效勞的前期調(diào)查工作,以便所提供的各種法律解決方案能符合貴公司的實際需求；充分了解貴公司的法律需求后,制定工作方案能有效貫徹實施.二建立勞動人事規(guī)章制度就貴公司的勞動人事規(guī)章制度建立事宜,敝所擬根據(jù)如下方式執(zhí)行：1、了解現(xiàn)行勞動人事規(guī)章制度該制度包括?員工手冊?、?勞動合同?、?保密協(xié)議?、?保密承諾書?、?緊急事件處理程序?、?入職申請書?、?離職申請書?、?勞動合同解除協(xié)議?

9、、?辭職書?、?離職交接單?等一系列法律文件.2、針對現(xiàn)行勞動人事規(guī)章制度存在的問題提出相應(yīng)的修改意見或建議,并起草其他規(guī)章制度文件,制定勞動人事制度的初稿文件.3、與貴公司的治理層、行政人事部和其他相關(guān)人員,通過座談、或其他方式共同審核、修訂上述初稿文件.4、根據(jù)前述溝通結(jié)果,確定貴公司勞動人事規(guī)章治理制度的定稿文件.5、在后續(xù)的法律效勞過程中,根據(jù)貴公司的用工情況、經(jīng)營治理模式以及國家法律法規(guī)的更新情況,及時調(diào)整勞動人事制度相關(guān)文件.目標：協(xié)助貴公司制定一套與公司的實際經(jīng)營狀況相符合的、與企業(yè)未來開展方向相協(xié)調(diào)的勞動人事法律文件,以到達有效降低用工本錢和提升企業(yè)運營效率的目的.三建立合同治

10、理制度就建立貴公司合同治理制度事宜,敝所擬根據(jù)如下方式執(zhí)行：1、了解現(xiàn)行合同治理制度和業(yè)務(wù)信息該內(nèi)容包括：1貴公司目前使用的合同文件：例如產(chǎn)品購置/銷售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、運輸合同、銷售代理合同、租賃合同、技術(shù)開發(fā)合同、軟件效勞合同等各類民商事經(jīng)濟合同.2貴公司在日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中的談判、簽約、履約、合同糾紛處理以及合同檔案保管等各個流程的具體制度.3其他與合同治理制度相關(guān)問題：例如公司產(chǎn)品、合作伙伴類型、行業(yè)地位、合同履行中較可能產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)等.2、根據(jù)上述調(diào)查和研究情況,提出修改建議和意見；并起草和修訂相應(yīng)合同模板,制定合同治理制度的初稿文件.3、與貴公司的治理層、銷售采購部

11、門、財務(wù)部門和其他相關(guān)人員,通過座談會、或其他方式共同審核、修訂上述初稿文件.4、確定貴公司合同治理制度和相關(guān)合同模板文件.5、與貴公司相關(guān)部門、工作人員就合同治理制度開展法律培訓(xùn),并就如何正確使用合同模板文件進行溝通,以便提升貴公司員工的合同法律風(fēng)險意識.6、在后續(xù)的法律效勞過程中,將根據(jù)貴公司的合同治理流程,不斷完善合同管理制度相關(guān)法律文件,以有效限制法律風(fēng)險.目標：協(xié)助貴公司制訂與日常經(jīng)營業(yè)務(wù)、實際操作狀況和未來開展方向相配套的合同治理制度和模板文件,最終建立合同治理和風(fēng)險防范體系.四開展法律培訓(xùn)本所律師將定期到貴公司各個部門走訪,與貴公司各部門的中層治理人員相互熟悉、交流,并爭取獲得信

12、任.這是由于,公司的中層治理人員在公司經(jīng)營運作過程中,最先接觸公司的重要工作任務(wù),通過本所律師與其接觸、交流,將法律意識潛移默化的滲透,并讓其養(yǎng)成咨詢律師的習(xí)慣.這樣,就從很大程度上降低了貴公司經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險.在工作交流的過程,也是本所律師與貴公司中層治理干部取得合作經(jīng)驗的過程,相互的了解、信任,將使本所為貴公司提供更為高效、到位的法律效勞.本所律師還將針對貴公司重要業(yè)務(wù),提供隨同參與談判等效勞.并根據(jù)貴公司及員工的法律需求狀況,敝所將開展相應(yīng)專題的法律培訓(xùn)工作：1、通過座談會、問卷調(diào)查、郵件反應(yīng)等方式詳細了解貴公司各個部門、員工的法律風(fēng)險意識狀況、法律知識量以及與工作相關(guān)的法律需求情況

13、.2、根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,提供包括但不限于勞動法、合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、侵權(quán)責(zé)任法等相關(guān)專題的法律培訓(xùn).具體法律培訓(xùn)內(nèi)容和方式根據(jù)貴公司的實際法律需求狀況確定.目標：協(xié)助貴公司各部門及其員工了解法律知識、增強法律風(fēng)險防范意識,以便在日常工作和經(jīng)營業(yè)務(wù)中能夠作出有效決策和合理判斷.五提供法律資訊1、定期提供貴公司所在行業(yè)的前沿信息、行業(yè)動態(tài)以及國家最新的法律法規(guī)；或者根據(jù)貴公司的要求,隨時提供所需的其他法律資訊或信息.2、在國家出臺對貴公司及所在行業(yè)的經(jīng)營治理或開展有影響或利害關(guān)系的法律法規(guī)、規(guī)章政策時,及時提出相應(yīng)的風(fēng)險防范意見或應(yīng)對舉措.六工作總結(jié)1、制定?中期法律參謀工作通

14、報?：定期對效勞工作進行總結(jié),分析存在問題和原因,就后續(xù)法律效勞工作開展提出有效建議和合理化舉措.2、制定?年度法律參謀工作報告?：就本年度內(nèi)貴公司的重大法律事務(wù)包括但不限于訴訟案件進展情況、合同治理情況、勞動人事情況以及其他經(jīng)營治理情況所涉問題進行分析和總結(jié),同時就下一年度參謀工作提出相應(yīng)方案.3、對敝所的法律參謀效勞質(zhì)量進行綜合評價,并提出相應(yīng)建議或意見.目標：通過分析和總結(jié)已有問題并提出應(yīng)對策略,提升法律參謀效勞質(zhì)量,以有效開展效勞工作.五、根本效勞事項作為貴公司的常年法律參謀單位,敝所將委派律師團隊向貴公司提供包括但不限于如下根本法律參謀效勞事項：一參與決策1、參與有關(guān)工程可行性研究、

15、調(diào)查或者出具法律意見.2、參與制定有關(guān)工程的實施方案,提供法律解決方案.3、就債權(quán)債務(wù)處理、勞資關(guān)系處理、資產(chǎn)定性、股權(quán)分配、企業(yè)股東/董事機構(gòu)設(shè)置等一系列問題,提出法律意見.4、協(xié)助貴公司監(jiān)督相關(guān)合同或公司制度的具體實施執(zhí)行狀況,并針對其中的法律風(fēng)險點提出相應(yīng)的法律意見.二采購銷售1、起草和審核采購類和銷售類的合同模板文件,包括但不限于格式合同、采購/銷售框架合同以及根據(jù)不同采購/銷售方式而采用的單項合同或訂單以及國際貿(mào)易銷售合同.2、參與重大采購或銷售工程的協(xié)商、談判工作.3、向采購銷售部門及工作人員提供合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法等法律培訓(xùn).4、對貴公司參與的招投標工程、競爭性或要約邀請工程,提供

16、盡職調(diào)查、工程文件審核、程序違法投訴等相關(guān)工作.三勞動人事1、起草、審核或制定公司治理層、部門經(jīng)理、普通員工以及外聘參謀等相關(guān)人員的勞動合同法律文件.2、起草、修訂勞動人事規(guī)章治理制度,設(shè)計相應(yīng)的勞動人事風(fēng)險防范文件.3、協(xié)助處理工傷事故、勞動仲裁爭議等糾紛案件.4、協(xié)助公司搜集、整理勞動或稅務(wù)部門發(fā)布的相關(guān)法律規(guī)定或政策文件,并提出合理化應(yīng)對意見或舉措.5、參與創(chuàng)立企業(yè)內(nèi)部獎勵性的配股方案或薪酬制度.四物流運輸1、起草或?qū)彶閭}儲、物流、運輸、保管、加工、貨代等各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律文件；2、針對物流運輸過程中涉及保險、產(chǎn)品損壞賠償、貨物交接和簽收等問題,提出相應(yīng)的法律意見,設(shè)計相應(yīng)法律風(fēng)險防范文件

17、.3、就供給商治理問題,提供相應(yīng)的法律解決方案.五知識產(chǎn)權(quán)1、協(xié)助辦理專利、商標、著作權(quán)、網(wǎng)站域名等知識產(chǎn)權(quán)的注冊、登記、備案以及其他相關(guān)手續(xù).2、協(xié)助調(diào)查同行業(yè)其他企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護狀況,建立貴公司的知識產(chǎn)權(quán)保護機制3、協(xié)助處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛、商業(yè)秘密保護以及不正當(dāng)競爭行為等法律事務(wù),并提出相應(yīng)的法律風(fēng)險防范對策或意見；4、制定和完善公司商業(yè)秘密保護相關(guān)法律文件和制度舉措.六企業(yè)治理1、制定公司的合同治理制度包括起草、審查、簽訂、履行等各環(huán)節(jié)的制度及合同保管登記制度.2、起草或?qū)徍斯窘?jīng)營場地租賃或自身物業(yè)租售等事務(wù)相關(guān)法律文件.3、協(xié)助處理工商、稅務(wù)、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、審計、檢驗檢疫、海

18、關(guān)、公檢法等國家機構(gòu)就企業(yè)行為而要求應(yīng)對的特別事務(wù).4、協(xié)助處理企業(yè)印章、資質(zhì)證照、介紹信和授權(quán)書治理等相關(guān)事務(wù).七投資、聯(lián)營、合作1、參與公司的對外投資、聯(lián)營、合作、合伙等事務(wù)的商業(yè)交易架構(gòu)設(shè)計.2、參與上述工程的可行性研究、盡職調(diào)查.3、參與企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的承包等相關(guān)法律事務(wù).4、參與股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購、解散清算、利潤分配等相關(guān)法律事務(wù).八金融保險1、審查公司向相關(guān)機構(gòu)的借款、擔(dān)保、抵押和質(zhì)押行為的相關(guān)法律文件.2、對公司與第三人之間的借貸行為提供法律分析意見或解決方案.3、處理公司與保險公司之間發(fā)生的人身、財產(chǎn)保險糾紛.4、審查借貸投資業(yè)務(wù)中的借款人資信調(diào)查,出具法律意見書.5、辦理銀行按揭抵押貸款及執(zhí)行抵押物等相關(guān)法律事務(wù).九法律糾紛本所律師認為,工作應(yīng)當(dāng)做在前面,盡可能將矛盾、糾紛在事前或事中解決,而訴訟或仲裁,只是解決問題的最后手段.在訴訟或仲裁前,本所律師將對有關(guān)案件的證據(jù)、 訴訟或仲裁的勝訴可能性、判決或裁決執(zhí)行的可能性等各個方面進行分析,并出具法律意見書供貴公司參考,協(xié)助貴公司做出決策.對貴公司交辦的疑難、復(fù)雜法律問題,參謀小組的律師無法準確把握時,將會向本所的咨詢