正式公文格式

1、頁面設置上3.7CM下3.5CM左2.8CM右2.6CMXXXXXXXXXXX牛宋體加粗,55號字如有副標題,用小二號楷體廣X20XXXX號 居中仿宋GB2312四號字體 紅色1.5磅直線XXXXXXX文件居中題目為仿宋GB2312二號字體各XXX:抬頭不空格如上,末尾加冒號.一、正文正文空格兩格,為仿宋_gb23124號字體,行間距為固定值28磅.二、標題正文中如有多級標題,第一級標題用3號黑體字,第二級標題用3號宋字,第三級標題用3號仿宋一GB2312加粗 字,第四級標題用3號仿宋一GB2312字.所有標題獨立成行,不加標點.例:一、小標題一1.二、小標題一1.:注：1.小標題字體為黑體2

2、.結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為第二層為“一第三層為第四層為J注意：序數(shù)不能自動生成三、附件文件資料如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋-GB2312字標識“附件,后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字如“附件1：XXXXX;附件名稱后不加標點符號.四、表格采用Excel電子表格要求：字形為仿宋GB2312字；標題為16號加粗,表頭為12號,內(nèi)容為10號容量較大的個別表格按實際需要設計；頁碼在下居中,格式為8號字體.五、落款需加蓋公章的材料,成文日期用漢字將年、月、日標全;“零用.“0凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱,在下一行相應處用3號仿宋GB2312字標識成文日期

3、使用插入日期,中文年月日XXXXXXX落款二00六年十月八日落款一般空兩行,日期后空四格,落款居日期上中主題詞三字和冒號為黑體四號,主題詞為仿宋GB2312四號,正式文件中需編寫主題詞,非正式文件或通知中,不需要以下內(nèi)容主題詞黑體3號：XXXXXX仿宋GB2312XXXXXXXX辦公室仿宋GB231220XX年X月XX日印發(fā)校對：XXXxx辦公會議紀要會議紀要標識用紅色宋體30號字xx屆20XXX號發(fā)文字號用3號仿宋體字XXXXXXXXXXX辦公室二OXX年X月X日發(fā)文機關名稱用3號仿宋體字紅色1.5磅直線公文正文用4號仿宋體字空2行4月10日下午,xxx副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議,研究區(qū)教育

4、信息化建設工作.參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、區(qū)開展方案局、區(qū)信息中央以及xx中等學校的有關負責人.會議聽取了xx教育局和xx中、xx中、xx小學等學校關于教育信息化應用情況的匯報,會議就有關問題決定如下事項：一、教育局要結(jié)合全區(qū)學校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀,制定今后五年教育信息化的具體工程規(guī)劃和年度實施方案,在今年6月底報xx政府審定.規(guī)劃要突生重點,兼顧全面,整體規(guī)劃,分步實施,資源共享,力求以最小的投資取得最大的效益.二、教育信息化是教學的一種重要輔助手段,教育信息化要貫徹以教學研究和教育改革為主導,為教學研究效勞,為提升教師的教學水平效勞,為提升教學質(zhì)量效勞的原那么信息化建

5、設投資要貫徹以教師為核心,以多媒體計算機輔助教學應用為重點的戰(zhàn)略原那么.三、教育局要匯同xx財政局、xx開展方案局、xx信息中央,組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡中央的擴容工作進行專題研究,提由切實可行、性價比高的實施方案,以節(jié)省投資.四、xx教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進行評估,并于6月底前在全區(qū)學校推廣應用.要根據(jù)以教學研究為導向、學科教學和教育信息化有機整合的原那么,重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和制作,在今年6月底前制定由全區(qū)中、小學各科目教學課件的制作方案,要求教師每學期制作一定數(shù)量的課件,并列入教師年度考核的內(nèi)容.同時要通過各類課件制作競賽,調(diào)動教師的制作課件的積極性,提

6、升課件制作的水平.參加會議人員：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參加會議人員用4號仿宋體字發(fā)：xx局,xx中央,各單位.送：xx委常委,副區(qū)長,x委辦,x人大辦,x政協(xié)辦,x2已委.發(fā)、送機關用3號仿宋體字xxx辦公室20 xx年x月x日印發(fā)印發(fā)機關用4號仿宋體字,印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識黑體三號合同編號：GT-AA-nn編號說明詳見?通知、會議紀要、合同、等文件的編號方法1.3章XXXXXXXX目合同黑體一號黑體三號工程名稱：XXXXXXXXXXXXXXXX仿宋三號甲方XXX公司:乙方XXX公司:、正文正文中如有多級標題,第一級標題用3號黑體字,第二級標題用3號宋字,第三級標題用

7、3號仿宋一GB2312加立成行,不加標點.例：二、落款例：簽訂合同各方甲方：XXXXXXXXXXXXXXX公司簽章注：1.小標題字體為黑體2.結(jié)構(gòu)層第一層為第二層為第三層為第四層為注意：序數(shù)不能自動生成粗字,第四級標題用3號仿宋一GB2312字.所有標題獨一、小標題一1.二、小標題一1.法人代表或受委托人：簽章工程治理負責人：簽章簽章日期：年月日乙方：XXXXXXXXXXXXXXX公司簽章法人代表或受委托人：簽章工程治理負責人：簽章簽章日期：年月日簽訂合同各方聯(lián)系人及甲方：聯(lián)系人：地址：乙方：聯(lián)系人：:地址:通知、會議紀要、合同、等文件的編號方法1.0編號方法公司名稱及簡稱公司全稱為：四川省廣

8、臻建設本組織簡稱：G廣1.1文件編號說明例圖:一11浙江麗得電器1文件所屬的類別1發(fā)文的年份文件的流水號1.2文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為1.0,版本編號可以根據(jù)工程需要延伸到假設干版,例如,1.11.21.3.第一次文件版本得以確認后,版本編號應該始自1.01.3合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為：GT-AA-nnAA:阿拉伯數(shù)字,簽訂合同的年份；例：GS-AA-nn表示廣臻銷售合同、年份、序號T:合同類型S-銷售合同P-采購合同C-合作協(xié)議H-勞動合同O-其它合同nn：合同流水號,流水號每年1月1日自動歸0.1.4發(fā)生的編號結(jié)構(gòu)為：G-X-Y-AA-nnX:

9、人員姓名Y:的主題不超過15個漢字.nn:流水號.屬于臨時文件,一般不做長期保存,如需要保存,那么應對其復印,并以外來文件的命名規(guī)那么進行命名,并且與外來文件一起治理.例如：G-張三-Y-某公司需求的回復-120528-01表示在2021年5月28日收到從某公司發(fā)來的,主題為“某公司需求的回復.1.5會議紀要指公司內(nèi)部會議的記錄等.G-AA-H-nnAA:阿拉伯數(shù)字,日期年份；H:會議主題不超過15個漢字.nn:阿拉伯數(shù)字,文件流水號,流水號每年1月1日自動歸0.例如：G-20210528-周例會-1.0版本編號可以根據(jù)當日會議需要延伸到假設干版,例如,1.11.21.3.關于通知、會議紀要、制度、合同、等文件的存檔方法1 .通告、通知文件編號抬頭為：SCGZT日期XXXXXX為編號例：SCGZT202105291.02 .業(yè)務部門、財務部負責人月度經(jīng)營活動分析會議編號：SCGZJY日期XXX3 .年度董事會議文件編號：SCGZDS日期4 .各部門負責人績效考評總結(jié)會議文件編號：SCGZJX日期XXX5 .各部門負責人月度會議紀要文件編號為：SCGZYD日期XXX6 .各部門負責人季度會議紀要文件編