固定資產(chǎn)與低值易耗品管理制度匯編_第1頁
固定資產(chǎn)與低值易耗品管理制度匯編_第2頁
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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度為了加強(qiáng)同致行集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理, 明確各部門及員工的職責(zé), 滿足工作需要,合理節(jié)約開支,現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):1.1、 固定資產(chǎn)是指公司在正常經(jīng)營中使用期在1年以上,且單位價(jià)值在1000元以上, 并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);1.2、除固定資產(chǎn)以外的列入低值易耗品的管理;2、固定資產(chǎn)的內(nèi)容:2.1、運(yùn)輸設(shè)備;2.2、電子設(shè)備;2.3、房屋及建筑物;2.4、辦公家私及家電;2.5、其他設(shè)備。3、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理部門:3.1、總公司行政部,分公司綜合管理部為公司固定資產(chǎn),低值易耗品的管理部門;3.2、總公司行

2、政部,分公司綜合管理部設(shè)置固定資產(chǎn),低值易耗品實(shí)物臺賬及標(biāo)簽;3.3、總公司行政部,分公司綜合管理部專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,購建、驗(yàn) 收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);3.4、 總公司行政部,分公司綜合管理部對每項(xiàng)固定資產(chǎn),低值易耗品的使用落實(shí)到人, 并訂立相關(guān)的使用、交接、丟失、損壞賠償規(guī)定。4、固定資產(chǎn)、低值易耗品核算部門:4.1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;4.2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;4.3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;4.4、財(cái)務(wù)部協(xié)助總公司行政部,分公司綜合管理部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到 帳實(shí)相符;4.5、財(cái)務(wù)部核算

3、低值易耗品一次計(jì)入費(fèi)用,并列低值易耗品實(shí)物臺帳。5、固定資產(chǎn)購置:(低值易耗品的購置參照日常費(fèi)用報(bào)銷流程)5.1、固定資產(chǎn)購置,由總公司行政部,分公司綜合管理部統(tǒng)一購買;5.2、各部門填寫請購單, 送總公司行政部、分公司綜合管理部匯總后報(bào)送總經(jīng)理審批;5.3、總公司行政部,分公司綜合管理部安排專人負(fù)責(zé)購買,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、 型號等資料,并附價(jià)格預(yù)算表;5.4、依據(jù)總經(jīng)理審批的請購單到財(cái)務(wù)出納請款。6、固定資產(chǎn)、低值易耗品的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:6.1、固定資產(chǎn)、低值易耗品在總公司和分公司之間轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,須到總公司行政部, 分公司綜合管理部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;6.2、總公司行政部,分公司綜合管理部將

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品轉(zhuǎn)移登記情況書面通 知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。7、固定資產(chǎn)出售:7.1、固定資產(chǎn)如需出售處理,總公司行政部,分公司綜合管理部須申報(bào)出售固定資產(chǎn) 的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);7.2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開據(jù)發(fā)票或收據(jù) 及收款;7.3、總公司行政部,分公司綜合管理部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票或收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。 &固定資產(chǎn)報(bào)廢:8.1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由總公司行政部,分公司綜合管理部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提 出報(bào)廢申請報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn);8.2、財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;8.3、

5、總公司行政部,分公司綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧9.1、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由總公司行政部,分公司綜合管理部按年度盤點(diǎn)結(jié)果提出固 定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;9.2、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理,定期維護(hù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。列入有關(guān)11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊, 的成本費(fèi)用核算。12、執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績的部門,個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對 違反本制度的部門和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重經(jīng)給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰。13、本制度由

6、財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。14、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行附表: 固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單固定資產(chǎn)報(bào)廢單低值易耗品調(diào)撥交接單 低值易耗品報(bào)廢審批表為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過 2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率1、房屋及建筑物2010%2、機(jī)器設(shè)備1010%3、運(yùn)輸工具1010%10%4、計(jì)算機(jī)設(shè)備

7、5、 辦公家具及設(shè)備510%三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。各具體管理部門應(yīng):1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組);四、固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理4、財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保 持帳、物、卡一致。五、固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購

8、置固定資產(chǎn), 需填寫 資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、 生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收, 并填寫 固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格 式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、 規(guī)格型號、金額、供貨廠商, 并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。 一份由使用部門留存, 一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理, 一 份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更

9、新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售填寫 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,(格式后附5),管理部門

10、擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫固定資產(chǎn)出售申 請表”(格式后附6)2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生 產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固 定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的 帳務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)報(bào)廢1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫固 定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和

11、總經(jīng)理審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn) 行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)編號1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。1、 房屋及建筑物代碼為012、 機(jī)器設(shè)備代碼為023、 運(yùn)輸工具代碼為034、 計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為045、 辦公家具代碼為05女口:財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺計(jì)算機(jī),則編號為JINTAK 047536007 200607資產(chǎn)大類 成本中心 順序號購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清

12、查, 由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí) 行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定 資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào) 固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表 ”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn) 部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。 管理部門對臺帳和固定資 產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。附:固定資產(chǎn)購置圖解各課根據(jù)需要填寫管理部門根據(jù)需要填制采購部需考察市場后填制四聯(lián)式訂購固定資產(chǎn)購置申請T三聯(lián)式固定資產(chǎn)申購單>單報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批(采購、倉庫、會計(jì))(廠商、采購、倉庫、會計(jì))倉庫驗(yàn)收入庫時(shí)填

13、寫接收到丿商固定資產(chǎn)時(shí)品稽管理部門匯集各單據(jù)并四聯(lián)式驗(yàn)收填寫四聯(lián)式進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)據(jù)以填寫三聯(lián)式固定資<<單告(品稽、采購、產(chǎn)登記卡(廠商、倉庫、采購、會倉庫、會計(jì))計(jì))解決方案一:成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)填制固定資產(chǎn)登記卡,設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳(可以計(jì)算機(jī)表格形式存盤)。解決方案二:抽取或指定總務(wù)、采購、生管、品稽等精專人員兼任固定資產(chǎn)的管理,填卡管實(shí)物以及盤點(diǎn)時(shí)負(fù)責(zé)整理核對“固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)表”。第一章說明第一條 為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關(guān) 固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)

14、的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。第三條完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。第四條 對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、 報(bào)廢等審批手續(xù)。第五條有計(jì)劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維 護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。第六條 定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次,對盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并上報(bào)主管部門(公司總部,國資局)批準(zhǔn),及 時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并

15、應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。第八條 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。第二章固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價(jià)值在營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第十條對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理:(1 )生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)

16、力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè) 備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械等 單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn) 行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。第三章固定資產(chǎn)的折舊第十一條折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi),折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重

17、置。第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn), 不再補(bǔ)提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中 抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減。第十三條 報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計(jì)折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷期應(yīng)與大修理 周期相同。第十五條 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制固定資金用量計(jì)

18、劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。第四章固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限第十六條公司成立固定資產(chǎn)管理委員會主任:總經(jīng)理副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會計(jì)師成 員:生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部的有關(guān)人員第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。第十八條 各分(子)公司由財(cái)務(wù)部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)

19、專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對變更情況及時(shí)逐級上報(bào)。第二十條各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。第二十一條 凡由公司組織實(shí)施的新建、擴(kuò)建等專項(xiàng)工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費(fèi)用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部按照竣工資料分類逐項(xiàng)登記固定資產(chǎn)帳冊”和填制 固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。第五章固定資產(chǎn)更

20、新改造的管理及審批第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)更新申報(bào)表”上報(bào)生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報(bào)表到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考查后,報(bào)主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。第二十三條審批程序1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn) 交有關(guān)部門執(zhí)行。2、 二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批第二十四條各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報(bào)表”報(bào)公司生產(chǎn)管理部。第二十五條 審批程序1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,

21、由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng) 理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。第二十六條固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報(bào)表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的合同管理制度執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采 購和施工合同必須報(bào)生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計(jì)財(cái)部備案執(zhí)行。第二十七條固定資產(chǎn)更新在辦理申報(bào)審批手續(xù)的同時(shí),應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項(xiàng)目,要有科研報(bào)告和可行性論證 書。第七章固定資產(chǎn)的報(bào)廢第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定

22、資產(chǎn)管理組審核, 上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報(bào)廢,并對報(bào)廢資產(chǎn)建立臺帳,責(zé)成專人進(jìn)行管理。對報(bào)廢所得收益,按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢匯總表連同審批表一起報(bào)送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十一條固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報(bào)同級國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益,按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn) 行帳務(wù)處理。對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢

23、修工作。第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤盈、盤虧和應(yīng)報(bào)廢機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報(bào)公司固定資產(chǎn)管理委員會。第七章固定資產(chǎn)的調(diào)撥第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn) (包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管

24、理部、計(jì)財(cái)部、調(diào)入、調(diào)出單位財(cái)務(wù)、主管部門各一份。即分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少, 內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加, 內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報(bào)表中加以說明,便于報(bào)表匯總。分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加, 銀行存款或現(xiàn)金減少。 調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項(xiàng)目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù), 每月的1025日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日 期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十五條固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的1025日

25、為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十六條調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時(shí)間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計(jì)提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。 調(diào)出單位應(yīng) 隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。第八章 閑置固定資產(chǎn)的管理第三十七條各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)予以整理,填寫閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報(bào)總公司及分管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。第三十八條閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、分(子)

26、公司主管部門、財(cái)務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。第三十九條閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報(bào)表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準(zhǔn)。第四十條閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥, 按第一章規(guī)定辦理。 出售給本公司以外單位要報(bào)總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。第二章 固定資產(chǎn)及其分類第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使

27、用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、 機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備 的物品,單位價(jià)值在 2000元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)??偣矩?cái)務(wù) 本部根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。第四條 固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。第三章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)第五條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的原則和方法:(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國外購人的還應(yīng)包括進(jìn)口 稅金; (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按固定資產(chǎn)原值,加

28、上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì) 價(jià)。 (四)投資者投入的固定資產(chǎn), 按評估確認(rèn)或按合同、 協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。(五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價(jià)格 計(jì)算;(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租 賃、清算時(shí),應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。第四章 固定資產(chǎn)析舊第六條 公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍

29、和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。第七條 公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊, 當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。第八條 直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值x固定資產(chǎn)年折舊率)/12第五章 固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢與管理第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計(jì)劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表)(樣1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn) 5,式附后),報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部和辦

30、公室,并按下列程序核準(zhǔn):000元(不含)以下由財(cái)務(wù)本部和辦公室共同審批;5, 000元一 30, 000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。2 )凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的 審批程序轉(zhuǎn)呈有

31、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。第十三條原則上維修費(fèi)用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報(bào)廢。第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會同財(cái)務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。第十五條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。第十六條 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。 各部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。第六章財(cái)產(chǎn)清查第十七條總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物

32、核對,以便 真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序: 固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組, 編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表填制固定資產(chǎn)盤盈表”和固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。第十九條 財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度 估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。 第二十條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、

33、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。第七章 附則第二十一條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。廣東星河生物科技股份有限公司固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度一、總則第一條控制目標(biāo):為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 本制度所稱固定資產(chǎn):是指公司從事經(jīng)營業(yè)務(wù)和完成各項(xiàng)工作的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,單位價(jià)值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋建筑物、運(yùn)輸工具、通訊設(shè)備、以及其他與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等有形資產(chǎn)。 沒有同時(shí)滿足以上

34、兩個(gè)條件的, 列為低值易耗 品。臨時(shí)辦公房以及各類屬于周轉(zhuǎn)性的生產(chǎn)工具及設(shè)施,不論價(jià)值大小及使用期限,都不列為固定資產(chǎn)。第三條 公司固定資產(chǎn)按取得來源不同,嚴(yán)格按照以下方法計(jì)價(jià):(一)購入的固定資產(chǎn):按實(shí)際支付的價(jià)款(包括買價(jià)、支付的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、購置的稅費(fèi)、安裝費(fèi))或調(diào)出單位原價(jià)(扣除原安裝成本)加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)輸 費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。(二)自行建造的固定資產(chǎn):按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。(三)投資者投入的固定資產(chǎn):按照評估或者合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。(四)融資租入的固定資產(chǎn):按照租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、 有關(guān)稅金、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)

35、價(jià)。(五)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn):按原有固定資產(chǎn)價(jià)值加上由于改擴(kuò)建而增加的支出,減去改建、擴(kuò)建中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。廣東星河生物科技股份有限公司(六)公司接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。如涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:1、收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬 價(jià)值。2、支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入 賬價(jià)值。(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相

36、關(guān) 稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。如涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:1、收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去 補(bǔ)價(jià)后的余額,作為入賬價(jià)值。2、支付補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為入賬價(jià)值。(八)接受捐贈的固定資產(chǎn): 按所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià),沒有所附單據(jù)的參照同類設(shè)備的市場價(jià)值計(jì)價(jià),接受固定資產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。(九)盤盈的固定資產(chǎn):按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)或重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。(十)購置固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費(fèi)用以及外幣借款的折合差額,固定資產(chǎn)未達(dá)

37、到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值; 之后發(fā)生的直接記入當(dāng)期損益。(十一)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的可先按暫估價(jià)入賬,待建設(shè)單位廣東星河生物科技股份有限公司確定實(shí)際價(jià)值后,再按實(shí)際價(jià)款調(diào)整。 對于已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),原則上不得變更其原始價(jià)值,除非發(fā)生下列情況,才可以變動(dòng):1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià);2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;4、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值;5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有了錯(cuò)誤。第四條 固定資產(chǎn)使用及管理涉及的風(fēng)險(xiǎn):(一)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。(二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超

38、越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失。(三)固定資產(chǎn)購買、建造決策失誤,可能造成公司資產(chǎn)損失或資源浪費(fèi)。(四)固定資產(chǎn)使用、維護(hù)不當(dāng)和管理不善,可能造成公司資產(chǎn)使用效率低下或資產(chǎn) 損失。(五)固定資產(chǎn)處置不當(dāng),可能造成公司資產(chǎn)損失。(六)固定資產(chǎn)會計(jì)處理和相關(guān)信息不合法、真實(shí)、完整,可能導(dǎo)致公司資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。第五條強(qiáng)化控制下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。(二)固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。廣東星河生物科技股份有限公司(三)固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控

39、制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密。(四)固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合公司會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。二、職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)第六條 公司建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。第七條固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;(二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行;(三)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;(四)固定資產(chǎn)的處置與執(zhí)行;(五)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄。第八條公司配備合格的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員具備良好的 業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)德。第九條公

40、司對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人 員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。第十條 審批人根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。廣東星河生物科技股份有限公司項(xiàng)目審批人審批范圍和權(quán)限(1) 一次性購置或連續(xù)12個(gè)月累計(jì)購置固定資產(chǎn)總股東大會金額超過公司總資產(chǎn) 30%以上(含30% )的購置計(jì)劃(1)審批年度購置預(yù)算;董事會(2)授權(quán)董事長、總經(jīng)理購置決策。1、購置(1 )根據(jù)董事會決議或授權(quán),簽署批準(zhǔn)購置計(jì)劃和董事長購置方案;(2 )董事會閉會期間,在授權(quán)范圍內(nèi)購置決

41、策。(1)在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)購置計(jì)劃、購置方案,簽署 總經(jīng)理購置協(xié)議。(1)成批處置公司主要生產(chǎn)用設(shè)備;股東大會(2) 一次性處置或連續(xù)12個(gè)月累計(jì)處置固定資產(chǎn)總金額超過公司總資產(chǎn) 30%以上(含30% )的處置計(jì)劃。2、處置(1 )批準(zhǔn)除需經(jīng)股東大會批準(zhǔn)事項(xiàng)之外的處置計(jì)劃;董事會(2)授權(quán)董事長、總經(jīng)理審批固定資產(chǎn)處置權(quán)限。董事長(1)按授權(quán)審批固定資產(chǎn)處置??偨?jīng)理三、取得與驗(yàn)收控制第一條 對于外購的固定資產(chǎn)建立請購與審批制度,明確請購部門(或人員)和審批部門(或人員)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購與審批程序。固定資產(chǎn)采購過程應(yīng)當(dāng)規(guī)范、透明。對于 一般固定資產(chǎn)采購,由采購部門充分了解和掌握供應(yīng)商情況,

42、廣東星河生物科技股份有限公司采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應(yīng)商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,采取招標(biāo)方式進(jìn)行。(一)固定資產(chǎn)購置實(shí)行計(jì)劃管理。各部門 (含總公司與子公司所屬分公司)購置固定 資產(chǎn)前應(yīng)事先填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,該申請單必須明確所要購置資產(chǎn)的規(guī)格、 型號、 單價(jià)、數(shù)量、金額。提交固定資產(chǎn)報(bào)批申請時(shí),單筆價(jià)值10萬元以上需附送固定資產(chǎn)投資的可行性研究報(bào)告,單筆價(jià)值10萬以下的可只提交購置理由說明。(二)各部門購置固定資產(chǎn)時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)相關(guān)部門審批。第十二條 建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。新增固定資產(chǎn)購置完畢 (新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目辦理竣工

43、決算手續(xù)后),經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單” 一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存, 第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門記賬(附 購置、新建固定資產(chǎn)申請單 ),第三聯(lián)由使用部門留存。固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門按公司制 定的分類標(biāo)準(zhǔn)編號、粘貼標(biāo)簽后,由使用部門領(lǐng)取使用。公司對經(jīng)營租賃、借用、代管的固 定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。第十三條公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照公司會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的購買或建造成本。第十四條 對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),公司應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。第十五條 明確應(yīng)投保固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),由固定資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門等擬訂投保方案,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理投保手

44、續(xù)。由專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、賠付等事項(xiàng)。廣東星河生物科技股份有限公司四、使用與維護(hù)控制第十六條 本公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,管理人員設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物核算。固定資產(chǎn)卡片一式兩聯(lián),一聯(lián)由設(shè)備管理部門保管,一聯(lián)隨固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)移,由固定資產(chǎn)使用部門保管。固定資產(chǎn)卡片按固定資產(chǎn)種類設(shè)置,一物一卡,詳細(xì)記錄該項(xiàng)固定資產(chǎn)的購置時(shí)間、原價(jià)、使用年限、折舊率、轉(zhuǎn)移或變更、維修記錄等。第十七條 為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,各部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作,一般不計(jì)提大修理基金。固定資產(chǎn)因故須送廠商修復(fù)時(shí),由固定資產(chǎn) 使用部門提出申請,報(bào)總經(jīng)理審批后安排修理

45、,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)和廠商進(jìn)行交接和修 復(fù)后的驗(yàn)收手續(xù)。支付修理費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門提供的驗(yàn)收手續(xù)核查,發(fā)生的經(jīng)常性修理作為收益性支出處理,直接計(jì)入當(dāng)月費(fèi)用;如果修理費(fèi)用數(shù)額較大或發(fā)生不夠均衡,應(yīng)當(dāng)采用預(yù)提或待攤的辦法,以便均衡各期的成本費(fèi)用。第十八條 本公司固定資產(chǎn)按其用途可分房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備及其他四大類。各類固定資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本進(jìn)行初始計(jì)量。固定資產(chǎn)處理時(shí)涉及棄置費(fèi)用的,按照現(xiàn)值計(jì)算確定計(jì)入固定資產(chǎn)成本和相應(yīng)的預(yù)計(jì)負(fù)債。第十九條 固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算 ,并按固定資產(chǎn)類別的原價(jià)、估計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限和估計(jì)殘值,確定其折舊率如下表:固定資產(chǎn)

46、折舊率明細(xì)表估計(jì)殘值率折舊年限年折舊率房屋建筑物3%-5%20-30 年3.17-4.85%廣東星河生物科技股份有限公司機(jī)器設(shè)備0%-5%3-10 年9.5-33.33%電子設(shè)備及其他0%-5%3-8年11.88-33.33%運(yùn)輸設(shè)備0%-5%3-8年11.88-33.33%第二十條本公司定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。(一)盤點(diǎn)前,固定資產(chǎn)管理部門、 使用部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄 的核對,保證賬賬相符。(二)每年末公司必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),組織固定資產(chǎn)管理部門,使用部門和財(cái)務(wù)部門,依靠員工全面清點(diǎn)實(shí)物,以實(shí)物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)

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