物料貯存條件要求及期限的規(guī)定

1、*有限公司*Co.,Ltd物料貯存條件要求及期限的規(guī)定文件編號(hào)版次替代版次A0A0發(fā)行日期生效日期頁(yè)次1/31/3編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期一、目的為進(jìn)一步完善公司的物料管理，確保所有物料在保質(zhì)期內(nèi)使用，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定規(guī)范了對(duì)公司內(nèi)部需要做存儲(chǔ)期限管理的物料建立產(chǎn)品收貨、庫(kù)存管理和物料出倉(cāng)使用等的操作，規(guī)定各物料貯存周期要求和超期物料處理要求。所有貯存在上海攜福電器有限公司倉(cāng)庫(kù)、車間的生產(chǎn)用物料；所有貯存在上海攜福電器有限公司供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)，并提給供上海攜福電器有限公司使用的生產(chǎn)用物料；本規(guī)定不涵蓋生產(chǎn)用模具、夾具。三、職責(zé)1 1 . .采購(gòu)部門負(fù)責(zé)通知外購(gòu)件物料的

2、供應(yīng)商在外箱標(biāo)注生產(chǎn)日期，品管部門在進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)需檢查此項(xiàng)。2 2 . .生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)在自制件物料外箱標(biāo)注生產(chǎn)日期，品管部門在入倉(cāng)前的檢驗(yàn)需有此項(xiàng)。3 3 . .倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)物料信息錄入和管理，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行清查，如發(fā)現(xiàn)過(guò)期產(chǎn)品需申請(qǐng)報(bào)廢或申請(qǐng)復(fù)檢，并負(fù)責(zé)后續(xù)處理。4 4. .品管部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)并依據(jù)相關(guān)要求對(duì)產(chǎn)品是否使用和報(bào)廢進(jìn)行判定。四、管理內(nèi)容與方法1.1.物料貯存條件及周期要求貯存周期按零部件生產(chǎn)日期計(jì)算。入倉(cāng)產(chǎn)品標(biāo)簽上必須表明產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間，任何人員如有發(fā)現(xiàn)超期產(chǎn)品需向倉(cāng)管部門反應(yīng)。物料堆放必需符合公司相關(guān)物料擺放規(guī)定要求，不得出現(xiàn)超高，混料。需確保庫(kù)區(qū)內(nèi)避光，溫度、濕度符合相關(guān)規(guī)定，

3、避免物料直曬陽(yáng)光或受熱受潮。將需特別貯存的物料放入電子干燥箱內(nèi)，保證其存儲(chǔ)環(huán)境條件為溫度不大于 30C,30C,濕度不大于 40%HC,40%HC,電子干燥箱濕度設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)為 W25%HC,25%HC,并且每年度對(duì)電子干燥箱進(jìn)行外部校驗(yàn)。存放干電池、充電電池區(qū)域的溫濕度設(shè)定為以下標(biāo)準(zhǔn)：溫度不應(yīng)大于 3535C,C,濕度不應(yīng)大于 85%HC,85%HC,且須進(jìn)行點(diǎn)檢登記。*有限公司*Co.,Ltd物料貯存條件要求及期限的規(guī)定文件編號(hào)版次生效日期頁(yè)次 2/32/3成品存放區(qū)域的溫濕度設(shè)定為以下標(biāo)準(zhǔn)：溫度不應(yīng)大于 4040C,C,濕度不應(yīng)大于 85%HC,85%HC,且須進(jìn)行點(diǎn)檢登記。在庫(kù)物品及需出倉(cāng)

4、、轉(zhuǎn)倉(cāng)的產(chǎn)品，必須進(jìn)行貯存期檢查，如發(fā)現(xiàn)超期及應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理（按檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理）。倉(cāng)管部門需每半年對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品安排一次清查，可根據(jù)庫(kù)存情況調(diào)節(jié)清查頻次。如貯存物料出現(xiàn)異常條件，例如受高溫、水浸或化學(xué)物品污染，必需進(jìn)行重檢清查。物料類別和貯存期參考附件表單2 2 . .外包裝箱上的儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)等標(biāo)識(shí)的識(shí)別管控要求倉(cāng)庫(kù)人員在接收貨物及入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)識(shí)別外包裝箱上的儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)等標(biāo)識(shí)及相關(guān)信息，并按外包裝箱上的標(biāo)識(shí)及相關(guān)信息進(jìn)行儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)。當(dāng)儲(chǔ)存環(huán)境或條件不符合外包裝箱上的儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)等標(biāo)識(shí)及相關(guān)信息時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)急時(shí)上報(bào)部門主管處，由倉(cāng)庫(kù)主管聯(lián)同品質(zhì)主管再

5、次進(jìn)行識(shí)別及確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)現(xiàn)有儲(chǔ)存條件及環(huán)境不符合時(shí)，應(yīng)及時(shí)移至符合儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)的區(qū)域或改善現(xiàn)有儲(chǔ)存區(qū)域并更新現(xiàn)行規(guī)定相關(guān)的要求，且將更新的規(guī)定及時(shí)傳達(dá)及培訓(xùn)。在來(lái)料檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)對(duì)外包裝箱上的儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)等標(biāo)識(shí)及相關(guān)信息進(jìn)行識(shí)別，并確認(rèn)現(xiàn)有儲(chǔ)存條件及環(huán)境是否符合防護(hù)及貯存要求，當(dāng)確認(rèn)現(xiàn)在儲(chǔ)存條件及環(huán)境不符合時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)人員移至符合儲(chǔ)存、搬運(yùn)、擺放、防護(hù)的區(qū)域。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)已增加的監(jiān)控裝置、降溫除濕等設(shè)施設(shè)備及物料類別和貯存期清單中要求的物料，品質(zhì)部應(yīng)不定時(shí)核查及確認(rèn)，對(duì)于不符合防護(hù)及貯存條件的物料或倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)及上報(bào)部門主管處。已增加的溫濕度監(jiān)控裝置及降溫除濕等設(shè)施設(shè)

6、備區(qū)域，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每日進(jìn)行溫濕度點(diǎn)檢并簽字登記，倉(cāng)庫(kù)主管每周不定時(shí)對(duì)各貯存區(qū)域及以上執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn)，確保落實(shí)到位。3 3 . .物料管理物料發(fā)放必須遵循“先進(jìn)先出”的原則。物料入庫(kù)及發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)登記在物料收發(fā)記錄卡上，以保證帳物相符。倉(cāng)庫(kù)收貨員依據(jù)訂單號(hào)、物料代碼、規(guī)格、標(biāo)示、數(shù)量及檢查外觀（是否有破損、油污、昆蟲、生物或污染）進(jìn)行來(lái)料核查及點(diǎn)收，確認(rèn)材料無(wú)誤后方可給予簽收，后進(jìn)行報(bào)檢及張貼“貨品標(biāo)簽”。*有限公司*Co.,Ltd物料貯存條件要求及期限的規(guī)定文件編號(hào)版次生效日期頁(yè)次 2/32/3來(lái)料核查發(fā)現(xiàn)有油污、昆蟲、生物或污染的來(lái)料，收貨員應(yīng)及時(shí)隔離此批物料，并用纏繞膜包裹起來(lái)及掛好標(biāo)

7、示，同時(shí)應(yīng)及時(shí)通知供貨商處理。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)物料的代碼、批號(hào)、類別、數(shù)量、標(biāo)簽及品質(zhì)情況進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，確保入庫(kù)的物料是相符的，完整的，合格的。合格品與不合格品應(yīng)分批存放，并有明顯標(biāo)識(shí)，不可混放。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保配置的防鼠、防蠅、防昆蟲等設(shè)施能正常運(yùn)行使用，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)遠(yuǎn)離火源及污染源。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干凈、整潔、干燥及無(wú)水漬，物料應(yīng)擺放在托盤或貨架上，不可放在地面及靠墻（柱）放置，防止物料受潮、防霉、防蛀、污染及防塵，擺放應(yīng)遵循“上小下大、上輕卜重”的原則，應(yīng)防止物料倒塌及變形。拆箱后的物料應(yīng)立即包裹好，及時(shí)做好防潮、防塵、防污染等防護(hù)工作；庫(kù)存的物料，沒(méi)有得到倉(cāng)庫(kù)管理員的允許，非庫(kù)管人員不準(zhǔn)隨便亂動(dòng)、亂用。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁放有食品、化學(xué)品、腐蝕品、污染源及有異味等類物品。倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行清潔工作，保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，同時(shí)應(yīng)做好消防管理工作，防患于未然。車間剩余合格不用的包裝材料退庫(kù)時(shí)，應(yīng)按原包裝封好完整退庫(kù)，經(jīng)品管確認(rèn)及倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)無(wú)誤后